Drucken einer Liste der Personen, die eine Besprechungseinladung angenommen bzw. abgelehnt haben

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Liste mit den Antworten auf eine Besprechungseinladung kann bei der Vorbereitung des Besprechungsprotokolls hilfreich sein und Ihnen einen Überblick darüber verschaffen, wer für welches Projekt zuständig ist. Hier erfahren Sie, wie Sie eine solche Liste von Outlook, Word oder Excel aus drucken können.

Wichtig :  Diese Aufgabe kann nur als Besprechungsorganisator ausgeführt werden.

So öffnen und drucken Sie eine Liste der eingeladenen Teilnehmer in Outlook oder Word

  1. Wählen Sie in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters die Option Kalender aus.

    Auf "Kalender" klicken

  2. Doppelklicken Sie im Kalender auf die gewünschte Besprechung.

    Auf die Besprechung doppelklicken

  3. Wählen Sie (abhängig vom geöffneten Besprechungstyp) auf der Registerkarte Besprechung, Besprechungsserie oder Besprechungsserienelement die Option Verlauf aus, um eine Liste der Antworten der eingeladenen Teilnehmer zu drucken.

  4. Drücken Sie auf der Tastatur ALT+DRUCK, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie in Outlook die Optionen Start > Neue E-Mail > Einfügen aus.

    • Öffnen Sie in Word ein neues Dokument, und wählen Sie dann Einfügen aus.

  5. Wählen Sie Datei > Drucken aus, geben Sie einen Drucker an, und wählen Sie dann Drucken aus.

So sortieren und bearbeiten Sie eine Liste der eingeladenen Teilnehmer in Excel

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Besprechung die Optionen Verlauf > Status in Zwischenablage kopieren aus.

  2. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie dann Leere Arbeitsmappe aus.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann Einfügen aus.

    Mit der rechten Maustaste klicken und 'Einfügen' auswählen

    Tipps : 

    • Um die Spaltenbreite an den Text anzupassen, platzieren Sie den Cursor zwischen den Spaltenüberschriften, und doppelklicken Sie.

    • Hinzufügen von Spaltenüberschriften oder das Format weiter anzupassen, finden Sie unter Hilfe, oder wenn Sie mit Excel vertraut sind, finden Sie unter grundlegende Aufgaben in Excel.

    • Informationen zum Sortieren von Abstimmungsresultaten in kollektiven Gruppen finden Sie unter Schnellstart: Sortieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt.

  4. Wählen Sie Datei > Drucken aus, geben Sie einen Drucker an, und wählen Sie dann Drucken aus.

Weitere Informationen zu Besprechungen

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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