Eine gedruckte Ansicht ist mehr als nur eine angenehme Möglichkeit, Projektinformationen darzustellen. Es kann manchmal der effektivste Weg sein. Mit Project können Sie Ansichten drucken, die genau die Informationen enthalten, die Sie freigeben möchten.
Inhalt dieses Artikels
Drucken einer Ansicht
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die Ansicht aus, die Sie drucken möchten.
-
Wählen Sie Datei > Drucken aus.
-
Um vor dem Drucken über die Ansicht zu schauen oder Anpassungen vorzunehmen, zeigen Sie die rechte Seite der Seite an.
Um die tatsächliche Größe der Ansicht anzuzeigen, während sie gedruckt wird, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Druckvorschaubereich.
-
Wählen Sie Drucken aus, um die Ansicht zu drucken.
Wenn eine vordefinierte Ansicht nicht genau Ihren Anforderungen entspricht, können Sie verschiedene Tabellen oder Filter anwenden oder die Art und Weise ändern, wie Aufgaben, Ressourcen oder Zuweisungen gruppiert oder sortiert werden.
Optimieren einer Ansicht für den Druck
Um das Drucken so effizient wie möglich zu gestalten, können Sie die gewünschten Optionen angeben. Beispielsweise können Sie einen Seitenbereich (definiert durch Seitenzahlen oder Datumsangaben) drucken, leere Seiten unterdrücken und mehrere Kopien drucken.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die Ansicht aus, die Sie drucken möchten.
Tipp: Um eine Zusammenfassungs- oder allgemeine Ansicht Ihres Projekts zu drucken, filtern Sie zuerst Ihre Ansicht, indem Sie Sammelvorgänge oder eine bestimmte Gliederungsebene anzeigen. Sie können auch die Zeitachsenansicht auswählen, um schnell und einfach eine attraktive Ansicht zu drucken.
-
Wählen Sie Datei > Drucken aus.
-
Geben Sie oben auf der Seite die Anzahl der zu druckden Kopien an.
Tipp: Geben Sie zusätzliche Einstellungen für den Drucker an, indem Sie Druckereigenschaften auswählen. In der Regel können Sie den Papiertyp, die Farbe und andere allgemeine Druckereinstellungen ändern, aber die Art der Einstellungen variiert je nach Typ des verwendeten Druckers.
-
Geben Sie unter Einstellungen an, wie viel projekt Sie drucken möchten.
Sie können eine beliebige Detailebene angeben, von bestimmten Datumsangaben bis hin zum gesamten Projekt.
Sie können auch angeben, ob das Projekt im Querformat (horizontal ausgerichtet) oder im Hochformat (vertikal ausgerichtet) gedruckt werden soll.
-
Wählen Sie Drucken aus.
Hinweis: Wenn die Informationen auf der letzten Seite (oder Seitenspalte) 3 Zoll oder weniger vom linken Rand der Seite entfernt enden, wird die Zeitskala der Ansicht so herunterskaliert, dass sie auf die vorherige Seite (oder die Spalte der Seiten) passt. Wenn die Informationen mehr als 3 Zoll vom linken Rand der Seite entfernt sind, wird die Ansicht hochskaliert, um die aktuelle Seite (oder Spalte der Seiten) auszufüllen.
Hinzufügen einer Kopfzeile, Fußzeile oder Legende zu einer Ansicht
Die folgenden Verfahren gelten gleichermaßen, unabhängig davon, ob Sie eine Kopf-, Fußzeile oder Legende ändern.
-
Wählen Sie Datei > Drucken > Seite einrichten aus.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Kopfzeile, Fußzeile oder Legende die Registerkarte Links, Mitte oder Rechts aus.
-
Geben oder fügen Sie im Textfeld den Text ein, fügen Sie die Dokument- oder Projektinformationen hinzu, oder setzen oder fügen Sie eine Grafik ein.
Sie können mehrzeilige Kopfzeilen, Fußzeilen und Legenden erstellen. Drücken Sie am Ende der ersten Text- oder Informationszeile die EINGABETASTE. Wenn Sie Zeilen nach einem Bild hinzufügen möchten, markieren Sie das Bild, platzieren Sie den Cursor hinter dem Bild, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Kopfzeilen können bis zu drei Zeilen Informationen enthalten. Fußzeilen und Legenden können bis zu drei Zeilen aufweisen.
-
Um der Kopf-, Fußzeile oder Legende Seitenzahlen hinzuzufügen, wählen Sie Seitenzahl einfügen
-
Um das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit der Kopf-, Fußzeile oder Legende hinzuzufügen, wählen Sie Aktuelles Datum einfügen
-
Um den Dateinamen der Kopf-, Fußzeile oder Legende hinzuzufügen, wählen Sie Dateinamen einfügen
-
Um der Kopf-, Fußzeile oder Legende eine Grafik hinzuzufügen, wählen Sie Bild einfügen
-
Wählen Sie zum Formatieren von voreingestellten Informationen das kaufmännische Und-Zeichen (&) aus, oder wählen Sie den text aus, den Sie formatieren möchten, wählen Sie Textschriftart formatieren
-
Um projektspezifische Informationen hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschten Informationen in den Feldern Allgemein und Projekt aus, und wählen Sie dann für jeden Eintrag Hinzufügen aus.
-
Hinweise:
-
Die festgelegten Kopf- und Fußzeilen werden auf jeder Seite angezeigt. Sie können nicht angeben, dass sie auf der ersten Seite anders als auf Folgeseiten, auf geraden anders als auf ungeraden oder auf einzelnen Seiten anders angezeigt werden.
-
Sie können die Größe einer Grafik ändern, nachdem Sie sie einer Kopfzeile, Fußzeile oder Legende hinzugefügt haben, indem Sie die Grafik auswählen und ihren Rahmen ziehen. Um die Grafik zu verschieben, wählen Sie sie aus, und ziehen Sie sie an eine andere Position. Grafiken können nicht zugeschnitten werden.
Drucken eines einfachen Berichts
In diesem Abschnitt wird nicht erläutert, wie visuelle Berichte in Project gedruckt werden. Da visuelle Berichte in Excel und Visio erstellt werden, verwenden Sie diese Programme, um visuelle Berichte zu drucken.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Bericht in der Gruppe Berichte anzeigen den Pfeil unter einem beliebigen Berichtstyp und dann Weitere Berichte aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Berichte einen Bericht aus, wählen Sie den Berichtstyp aus, und wählen Sie erneut Auswählen aus . Eine Vorschau des gedruckten Berichts wird angezeigt.
-
Wählen Sie Datei > Drucken aus, um Einstellungen auszuwählen und Den Bericht zu drucken.
