Drucken einer Ansicht

Zum effektiven Verwalten eines Projekts müssen Sie möglicherweise Projektinformationen an verschiedene Personen kommunizieren. Mit Microsoft Office Project können Sie Ansicht drucken, in denen genau die Informationen angezeigt werden, die Sie gemeinsam nutzen möchten.

Hinweis : Wenn eine vordefinierte Ansicht nicht genau Ihren Anforderungen entspricht, können Sie verschiedene Tabelle oder Filter anwenden oder die Gruppe oder Sortieren der Aufgabe, Ressourcen oder Zuordnung ändern. Links mit weiteren Informationen zum Ändern der Ansicht finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Optimieren der Ansicht zum Drucken

Damit das Drucken möglichst effizient erfolgt, können Sie die gewünschten Optionen angeben. Sie können z. B. einen Bereich von Seiten drucken (definiert durch Seitenzahlen oder Datumsangaben), das Drucken leerer Seiten unterdrücken oder mehrere Kopien drucken.

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf die Ansicht, die Sie drucken möchten.

    Wenn Sie eine Ansicht verwenden möchten, die nicht im Menü Ansicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Weitere Ansichten und dann in der Liste Ansichten auf die gewünschte Ansicht. Anschließend klicken Sie auf Auswahl.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ansicht.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Tabellenspalten drucken, um alle Spalten zu drucken.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Spalten auf allen Seiten drucken, und geben Sie dann die Anzahl der zu druckenden Spalten an, um weniger Spalten zu drucken.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Notizen drucken, um Notizen auszuschließen.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Seiten drucken, um leere Seiten zu unterdrücken.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitskala in Seite einpassen, um die Zeitskala an die Seite anzupassen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite.

    • Klicken Sie im Abschnitt Ausrichtung auf Querformat, um mehr Spalten auf der Seite unterzubringen.

    • Zum Verkleinern oder Vergrößern der gedruckten Ansicht klicken Sie auf die Option Verkleinern/Vergrößern, und geben Sie dann in das Feld % eine Zahl ein, um anzugeben, dass Sie die Größe des gedruckten Bilds der Ansicht um den angegebenen Prozentsatz vergrößern oder verkleinern möchten.

    • Zum Drucken einer Ansicht, die auf eine Papierbreite oder eine Anzahl Seiten passen soll, wählen Sie die Option Anpassen aus, und geben Sie dann in die Felder neben Anpassen die Anzahl der Seiten ein, auf denen die Ansicht gedruckt werden soll.

      Hinweise : 

      • Sie können auch mithilfe des Projektberaters eine Ansicht als Bericht drucken. Klicken Sie im Projektberater auf Bericht. Klicken Sie im Seitenbereich auf Drucken einer aktuellen Ansicht als Bericht, und folgen Sie dann den Anweisungen.

      • Wenn die Informationen auf der letzten Seite (oder in der letzten Spalte einer Seite) 3 Zoll oder weniger vom linken Rand der Seite enden, wird die Zeitskala der Ansicht nach unten skaliert, damit sie auf die vorherige Seite (oder die vorherige Spalte einer Seite) passt. Wenn die Informationen mehr als 3 Zoll vom linken Rand der Seite anfangen, wird die Ansicht nach oben skaliert, damit sie auf die aktuelle Seite (oder die aktuelle Spalte einer Seite) passen. Wenn z. B. eine Ansicht um 2 Zoll auf eine vierte Seite (oder Spalte einer Seite) überläuft, wird die Ansicht durch Festlegen der Zeitskala auf Anpassen an des Ende der Seite so skaliert, dass sie auf die dritte Seite (oder die dritte Spalte einer Seite) passt. Wenn die Ansicht jedoch um 3,5 Zoll auf eine vierte Seite überläuft, wird die Ansicht so skaliert, dass sie die vierte Seite (oder die vierte Spalte einer Seite) füllt. Diese Maßangaben basieren auf Papier der Größe 8,5 x 11 Zoll mit der Ausrichtung Querformat. Das Ändern der Papiergröße und -ausrichtung wirkt sich auf die Maßangaben aus.

Drucken einer Ansicht

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf die Ansicht, die Sie drucken möchten.

    Wenn Sie eine Ansicht verwenden möchten, die nicht im Menü Ansicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Weitere Ansichten und dann in der Liste Ansichten auf die gewünschte Ansicht. Anschließend klicken Sie auf Auswahl.

  2. Wenn Sie sich die Ansicht vor dem Drucken ansehen oder Anpassungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Seitenansicht Schaltflächensymbol .

  3. Klicken Sie auf Drucken Schaltflächensymbol .

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