Dropdownlisten

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Die Dateneingabe kann schneller und genauer erfolgen, wenn Sie die möglichen Eingaben in einer Zelle mithilfe einer Dropdownliste beschränken. Sobald ein Benutzer eine Zelle auswählt, wird der Dropdownpfeil für die Liste angezeigt. Der Benutzer kann dann darauf klicken und eine Auswahl treffen.

Erstellen von Dropdownlisten

Durch Bereitstellen von Dropdownlisten können Sie erreichen, dass sich mit einem Arbeitsblatt effizienter arbeiten lässt. Ein Benutzer des Arbeitsblatts klickt auf einen Pfeil und dann auf einen Eintrag der Liste.

  1. Markieren Sie die Zellen, die die Listen enthalten sollen.

  2. Klicken Sie im Menüband auf DATEN > Datenüberprüfung.

  3. Legen Sie im Dialogfeld die Option Zulassen auf Liste fest.

  4. Klicken Sie auf Quelle, geben Sie die Texte oder Zahlen ein (mit Semikolons als Trennzeichen für eine kommagetrennte Liste), die in der Dropdownliste enthalten sein sollen, und klicken Sie auf OK.

Weitere Tipps gefällig?

Erstellen von Dropdownlisten

Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen aus einer Dropdownliste

Entfernen einer Dropdownliste

Sperren von Zellen als Schutz

Die Dateneingabe kann schneller und genauer erfolgen, wenn Sie mithilfe einer Dropdownliste

die möglichen Eingaben in einer Zelle beschränken.

Bei Auswahl einer Zelle wird der Pfeil nach unten für die Dropdownliste angezeigt.

Klicken Sie darauf, und treffen Sie eine Auswahl.

Und so erstellen Sie Dropdownlisten:

Markieren Sie die Zellen, die die Listen enthalten sollen.

Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte 'Daten' und dann auf 'Datenüberprüfung'.

Wählen Sie im Dialogfeld unter 'Zulassen' die Option 'Liste' aus.

Klicken Sie in das Feld 'Quelle'.

In diesem Beispiel wird eine durch Semikolon getrennte Liste verwendet.

Text oder Zahlen, die in das Feld 'Quelle' eingegeben werden, sind durch Semikolon getrennt.

Klicken Sie dann auf 'OK'.

Die Zellen verfügen nun über Dropdownlisten.

Im nächsten Video werden die Einstellungen für Dropdownlisten erläutert.

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