Dokumentieren und Drucken des Datenbankentwurfs

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft Office Access unterstützt Sie beim Erstellen einer gedruckten Dokumentation des Datenbankentwurfs, die Sie offline als Referenz und für die Planung nutzen können. Insbesondere bietet Access die Möglichkeit, die im Fenster "Beziehungen" gezeigten Tabellenbeziehungen und die Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekte (z. B. Objekteigenschaften) zu drucken.

Was möchten Sie tun?

Vorbereiten des Fensters "Beziehungen" für den Druckvorgang

Drucken des Fensters "Beziehungen"

Drucken der Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten

Vorbereiten des Fensters "Beziehungen" für den Druckvorgang

Das Fenster "Beziehungen" ist ein Fenster, in dem Sie anzeigen, erstellen, und ändern Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen. Je nachdem, wie Sie ihn konfigurieren wird das Fenster Beziehungen nicht immer aller Beziehungen in Ihrer Datenbank angezeigt. Müssen Sie entscheiden, welche Beziehungen Dokument werden soll – und das Fenster Beziehungen entsprechend vorbereiten – vor dem Drucken tabellenbeziehungen. Sie können ein- oder Ausblenden von Tabellen im Fenster Beziehungen, und können Sie deren Layout anordnen.

Ein- oder Ausblenden einer Tabelle im Fenster "Beziehungen"

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  3. Um eine Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Tabelle anzeigen, und fügen Sie dann im Dialogfeld Tabelle anzeigen die gewünschte Tabelle hinzu.

  4. Klicken Sie zum Ausblenden einer Tabelle im Fenster Beziehungen, klicken Sie auf die Tabelle, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie dann ENTF.

  5. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

Neuanordnen von Tabellen im Fenster "Beziehungen"

  1. Wenn Sie Tabellen neu anordnen möchten, ziehen Sie sie an die gewünschten Positionen im Fenster Beziehungen.

  2. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

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Drucken des Fensters "Beziehungen"

Sie können einen Bericht erstellen, die in Ihrer Datenbank die Beziehungen zeigt an, wie sie im Fenster Beziehungen angezeigt werden. Bericht hat den standardmäßigen Namen Beziehungen Datenbankname. Standardmäßig enthält die Kopfzeile des Berichts den Namen und das Datum, das Sie den Bericht erstellt.

  1. Öffnen Sie die Access-Datenbank mit den zu druckenden Beziehungen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Beziehungsbericht.
    Ein Bericht, der das Fenster Beziehungen Seitenansichtsmodus geöffnet, in der Seitenansicht.

  4. Über die Befehle auf der Registerkarte Seitenansicht können Sie die Druckdarstellung ändern.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Drucken auf Drucken.

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Drucken der Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten

Mithilfe des Datenbankdokumentierers können Sie die Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten drucken.

  1. Öffnen Sie die zu dokumentierende Datenbank.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Analyse auf Datenbankdokumentierer.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentierer auf die Registerkarte, die den Typ des zu dokumentierenden Datenbankobjekts darstellt. Um einen Bericht für alle Objekte in einer Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Alle Objekttypen.

  4. Wählen Sie eines oder mehrere der auf der Registerkarte aufgelisteten Objekte aus. Zum Auswählen aller Objekte auf einer Registerkarte klicken Sie auf Alle auswählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenbankdokumentierer erstellt einen Bericht, der detaillierte Daten für alle ausgewählten Objekt enthält, und öffnet den Bericht dann in der Seitenansicht. Wenn Sie den Datenbankdokumentierer beispielsweise für ein Dateneingabeformular ausführen, führt der vom Datenbankdokumentierer erstellte Bericht die Eigenschaften für das gesamte Formular, für die einzelnen Abschnitte des Formulars und die Eigenschaften für sämtliche Schaltflächen, Beschriftungen, Textfelder und andere Steuerelemente des Formulars sowie mögliche Codemodule und Benutzerberechtigungen auf, die dem Formular zugeordnet sind.

  6. Um den Bericht zu drucken, klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Drucken auf Drucken.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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