Diskussionen und Umfragen zum Sammeln von Eingaben

Diskussionen und Umfragen sind zwei Methoden zum Sammeln der Eingaben anderer Personen.

Die Organisation von Diskussionen erfolgt anhand von Themen. Jeder kann einen Beitrag zu einer Diskussion einsenden und mehrere Personen können formlos antworten. Umfragen werden als Gruppen von Fragen präsentiert und Antworten werden gesammelt und geordnet.

Hinweis : Dieser Artikel bezieht sich auf ein Beispiel für eine SharePoint-Site, die von Adventure Works erstellt wurde. Adventure Works ist ein fiktives Unternehmen, das Fahrräder, Fahrradteile und Fahrradzubehör herstellt.

Die Mitglieder des Marketingteams bei Adventure Works verwenden Diskussionen, um Projekte oder sogar logistische Fragen, wie z. B. gemeinsame Fahrten zu bestimmten Ereignissen, informell zu erörtern. Die Manager des Marketingteams tragen die Rückmeldungen der Mitarbeiter zu Teamvorgängen und zur Stimmung im Team in Umfragen zusammen.

Teilnehmen an Diskussionsrunden

Auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website ist eine Diskussionsrunde ein Ort, an dem Teammitglieder Themen diskutieren und ihre spontanen Ideen austauschen können. Eine Diskussionsrunde wird ähnlich wie eine Newsgroup eingerichtet, in der jeder Teilnehmer einen Beitrag einsenden kann und in der mehrere Personen darauf antworten können.

In der Diskussionsrunde werden die aktuellsten Diskussionen zuerst aufgeführt, und für jede Diskussion wird die Anzahl der Antworten angezeigt. Dadurch erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Diskussionen kürzlich Aktivitäten generiert haben und welche die beliebtesten sind. Mitglieder können ihre Ansichten der Diskussionsrunde anpassen.

Klicken Sie auf den Titel des Diskussionsthemas, um die Antworten zu dem Thema anzuzeigen.

Teamdiskussionsrunde

Wenn Sie ein Diskussionsthema erstellen oder auf eine vorhandene Diskussion antworten, können Sie Ihren Text formatieren, einen Hyperlink oder eine Tabelle einfügen und einen Hyperlink zu einem Bild im Internet herstellen.

Die Personen aus der Gruppe der Mitglieder können wie folgt an einer Diskussion teilnehmen:

  • Neues Diskussionsthema erstellen    Sie können ein neues Diskussionsthema erstellen und bearbeiten, indem Sie auf einige Schaltflächen klicken und Text eingeben.

  • Auf Diskussionsbeiträge antworten    Sie können auf eine Diskussion antworten und Ihre Antwort bearbeiten.

  • Per E-Mail teilnehmen    Wenn die Diskussionsrunde für den Empfang von E-Mails aktiviert wurde, können Sie Diskussionsthemen per E-Mail-Nachricht hinzufügen. Sie erstellen eine ganz normale Nachricht und fügen anschließend den Namen der Diskussionsrunde in die Zeile An oder Cc der Nachricht ein. Ihr Administrator und Websitebesitzer muss zunächst den Eingang von E-Mail-Nachrichten aktivieren.

  • Ansichten ändern    Sie können einstellen, wie eine Diskussion angezeigt werden soll, indem Sie ihren eigenen Vorstellungen gemäß die Sortier- und Filtereinstellungen vornehmen.

  • Benachrichtigungen über Ergänzungen und Änderungen empfangen    Sie können E-Mail-Benachrichtigungen empfangen, die Sie informieren, wenn jemand einen Beitrag zu der Diskussionsrunde hinzufügt oder ändert.

Erstellen von und Antworten auf Umfragen

Mithilfe von Umfragen können Sie bestimmte Fragen stellen und die Antworten in einem strukturierten Format zusammentragen. Sie können verschiedene Arten von Fragenkatalogen erstellen, wie z. B. Multiple-Choice-Umfragen, Lückentextumfragen oder Bewertungen.

Je nachdem, wie eine Umfrage eingerichtet ist, können Sie möglicherweise nur einmal auf die betreffende Umfrage antworten. Wenn Sie nicht jede Frage in einer Umfrage während einer einzigen Sitzung beantworten können – z. B. wenn Sie beim Beantworten der Fragen unterbrochen werden –, können Sie eine Teilantwort speichern und dann später beenden. Damit werden Ihre Antworten gespeichert, und die Umfrage wird geschlossen.

Frage in einer Umfrage

Wenn Sie die Umfrage erstellt haben, können Sie Verzweigungslogik hinzufügen, sodass die Umfrage entsprechend den Antworten auf bestimmte Fragen geändert wird. In einer Umfrage mit Verzweigungen werden Fragen nur angezeigt, wenn sie auf die jeweilige Situation einer Person zutreffen. Wenn die Fragen nicht zutreffen, kann die Person die betreffende Fragengruppe überspringen oder es werden ihr andere Fragen gestellt.

Nachdem die Umfrage abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse sowie etwaige Muster in den Ergebnissen anzeigen. Sie können die Umfragen als grafische Übersicht über die Antworten ähnlich einem Diagramm anzeigen oder die Ergebnisse in ein anderes Programm exportieren, wie z. B. in Microsoft Office Excel 2007.

Gehen Sie beim Erstellen der Umfrage wie folgt vor, damit die Umfrage so effektiv wie möglich wird:

  • Erstellen Sie Fragen, die die Leser veranlassen, über die Bedürfnisse nachzudenken, die ihnen am wichtigsten sind.

  • Machen Sie es den Lesern leicht, die Fragen effektiv zu beantworten.

  • Verwenden Sie ein Frage-Antwort-Format, anhand dessen Sie problemlos eine messbare Zusammenfassung der Antworten aller Teilnehmer generieren können.

  • Vermeiden Sie es, zu viele Gedanken in einer Frage zusammenzufassen, damit Sie jede Antwort separat auswerten können.

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