Digitales Signieren eines Formulars

Beim Ausfüllen eines Formulars können Sie einem Teil des Formulars oder dem gesamten Formular möglicherweise eine Digitale Signatur hinzufügen.

Inhalt dieses Artikels

Voraussetzungen

Signieren eines gesamten Formulars

Signieren eines oder mehrerer Abschnitte eines Formulars

Entfernen einer digitalen Signatur aus einem Formular

Prüfen digitaler Signaturen in einem Formular

Voraussetzungen

Ein Formular kann nur dann digital signiert werden, wenn der Formularentwurf die Verwendung digitaler Signaturen zulässt.

Um ein Formular digital signieren zu können, muss auf Ihrem Computer ein Digitales Zertifikat installiert sein. Wenn Sie kein digitales Zertifikat besitzen, sollten Sie sich mit Ihrem Systemadministrator oder einer Zertifizierungsstelle (wie z. B. VeriSign, Inc.) in Verbindung setzen oder ein Zertifikat bei der Standardzertifizierungsstelle Ihres Netzwerks anfordern.

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Signieren eines gesamten Formulars

Wenn Sie ein gesamtes Formular digital signieren, wird die digitale Signatur nicht im Inhalt des Formulars angezeigt. Nach dem Signieren kann ein Formular nicht mehr geändert werden, ohne dass die Signatur ungültig wird.

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Digitale Signaturen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann im Dialogfeld Digitale Signaturen auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Zu signierende Daten auswählen die Option Gesamtes_Formular aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Wenn diese Option nicht angezeigt wird, hat der Formulardesigner möglicherweise vorgesehen, dass Sie anstelle des gesamten Formulars Teile des Formulars signieren können. In diesem Fall führen Sie die weiter unten in diesem Artikel beschriebenen Aktionen aus, um einen oder mehrere Abschnitte eines Formulars zu signieren.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Signatur einen Kommentar ein, der mit der Signatur im Feld Zweck der Signierung dieses Dokuments gespeichert wird.

  4. Prüfen Sie die Zertifikatinformationen im unteren Bereich des Dialogfelds Signatur.

    Tipp : Um ein anderes Zertifikat zu verwenden, klicken Sie auf Ändern. Klicken Sie im Dialogfeld Zertifikat auswählen auf das Zertifikat, das Sie als digitale Signatur verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen zu dem, was Sie signieren.

  6. Prüfen Sie im Dialogfeld Zusätzliche Informationen genau, was Sie signieren möchten, auch die Darstellung des Formularinhalts sowie die Informationen, die mit der Signatur verbunden sind, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Signatur auf Signieren.

  8. Prüfen Sie im Dialogfeld Digitale Signaturen die Signaturinformationen, und klicken Sie dann auf Schließen.

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Signieren eines oder mehrerer Abschnitte eines Formulars

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Digitale Signaturen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann im Dialogfeld Digitale Signaturen auf Hinzufügen.

    Hinweis : Falls verfügbar, können Sie auch im Formular selbst auf den Befehl Klicken Sie hier, um diesen Abschnitt zu signieren klicken.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Zu signierende Daten auswählen den Teil des Formulars aus, den Sie signieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Signatur eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Abschnitt zu signieren, geben Sie Ihren Namen im Signaturfeld ein.

    • Um anstelle von Text ein Bild für die Signatur zu verwenden, klicken Sie auf Bild auswählen, und wählen Sie das gewünschte Bild aus.

  4. Geben Sie im Feld Zweck der Signierung dieses Dokuments einen Kommentar ein, der mit der Signatur gespeichert wird.

  5. Prüfen Sie die Zertifikatinformationen im unteren Bereich des Dialogfelds.

    Tipp : Um ein anderes Zertifikat zu verwenden, klicken Sie auf Ändern. Klicken Sie im Dialogfeld Zertifikat auswählen auf das Zertifikat, das Sie als digitale Signatur verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen zu dem, was Sie signieren.

  7. Prüfen Sie im Dialogfeld Zusätzliche Informationen genau, was Sie signieren möchten, auch die Darstellung des Formularinhalts sowie die Informationen, die mit der Signatur verbunden sind, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Signatur auf Signieren.

  9. Prüfen Sie im Dialogfeld Digitale Signaturen die Signaturinformationen, und klicken Sie dann auf Schließen.

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Entfernen einer digitalen Signatur aus einem Formular

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Digitale Signaturen Schaltflächensymbol . Im Dialogfeld Digitale Signaturen werden alle digitale Signaturen angezeigt, die mit dem Formular verbunden sind.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Digitale Signaturen auf die Signatur, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Hinweis : In einigen Fällen müssen Sie die letzte Signatur entfernen, bevor Sie die vorherigen Signaturen entfernen können.

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Prüfen digitaler Signaturen in einem Formular

Je nach Entwurf des Formulars werden digitale Signaturen möglicherweise im Formular unterhalb der einzelnen signierten Abschnitte angezeigt. In diesem Fall können Sie auf die Signatur klicken, die Sie prüfen möchten. Wenn im Formular selbst keine digitalen Signaturen angezeigt werden, können Sie die folgende Aktion ausführen, um festzustellen, ob ein Formular digital signiert ist, und um die Informationen zu vorhandenen digitalen Signaturen für das Formular zu prüfen.

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Digitale Signaturen Schaltflächensymbol . Im Dialogfeld Digitale Signaturen werden alle digitale Signaturen angezeigt, die mit dem Formular verbunden sind.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Digitale Signaturen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um das Aussehen des Formulars zu prüfen, das durch eine bestimmte Signatur signiert wurde, klicken Sie auf die Signatur und dann auf Signiertes Formular anzeigen.

    • Um das Zertifikat anzuzeigen, das zum Signieren des Formulars verwendet wurde, wählen Sie die Signatur aus und klicken dann auf Zertifikat anzeigen.

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