Die zehn besten Methoden zum Bereinigen Ihrer Daten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Falsch geschriebene Wörter, nachgestellte Leerzeichen, unerwünschte Präfixe, fehlerhafte Fälle und nicht druckbare Zeichen führen zu einem schlechten ersten Eindruck. Und das ist nicht einmal eine vollständige Liste der Möglichkeiten, wie Ihre Daten fehlerhaft angezeigt werden können. Krempeln Sie Ihre Ärmel hoch. Es ist Zeit für den Frühjahrsputz bei Ihren Microsoft Office Excel-Arbeitsblättern.

Sie haben nicht immer die Kontrolle über das Format und den Typ der Daten, die Sie aus einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, Textdatei oder Webseite, importieren. Bevor Sie die Daten analysieren können, müssen Sie diese häufig bereinigen. Glücklicherweise verfügt Excel über viele Features, um Daten in das gewünschte Format zu bringen. Manchmal ist der Vorgang unkompliziert und es gibt ein bestimmtes Feature, das die Aufgabe für Sie erledigt. Sie können z. B. problemlos die Rechtschreibprüfung verwenden, um falsch geschriebene Wörter in Spalten zu bereinigen, die Kommentare oder Beschreibungen enthalten. Wenn Sie in einem anderen Fall doppelte Zeilen entfernen möchten, können Sie dies schnell mithilfe des Dialogfelds Duplikate entfernen erreichen.

Ansonsten müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Spalten mithilfe einer Formel ändern, um die importierten Werte in neue Werte zu konvertieren. Wenn Sie z. B. abschließende Leerzeichen entfernen möchten, können Sie eine neue Spalte erstellen, um die Daten mithilfe einer Formel zu bereinigen, die neue Spalte zu füllen, die Formeln der neuen Spalte in Werte zu konvertieren und die ursprüngliche Spalte zu entfernen.

Die grundlegenden Schritte zum Bereinigen von Daten sind:

  1. Importieren der Daten aus einer externen Datenquelle.

  2. Erstellen einer Sicherungskopie der ursprünglichen Daten in einer separaten Arbeitsmappe.

  3. Sicherstellen, dass die Daten mit ähnlichen Daten in Tabellenform mit Zeilen und Spalten angeordnet, alle Spalten und Zeilen sichtbar und keine leeren Zeilen innerhalb des Bereichs enthalten sind. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie eine Excel-Tabelle.

  4. Führen Sie Aufgaben durch, die nicht zuerst die Spaltenmanipulation erfordern, z. B. die Rechtschreibprüfung oder das Verwenden des Dialogfelds Suchen und Ersetzen.

  5. Führen Sie als nächstes Aufgaben durch, die eine Spaltenmanipulation erfordern. Die allgemeinen Schritte zum Bearbeiten einer Spalte sind:

    1. Einfügen einer neuen Spalte (B) neben der ursprünglichen Spalte (A), die eine Bereinigung erfordert.

    2. Hinzufügen einer Formel, die die Daten am Anfang der neuen Spalte (B) umwandelt.

    3. Füllen der Formel in der neuen Spalte (B). In einer Excel-Tabelle wird automatisch eine berechnete Spalte mit ausgefüllten Werten erstellt.

    4. Auswählen und Kopieren der neuen Spalte (B) sowie anschließendes Einfügen in die neue Spalte (B) als Werte.

    5. Entfernen der ursprünglichen Spalte (A), wodurch die neue Spalte von B in A konvertiert wird.

Zum regelmäßigen Bereinigen derselben Datenquelle sollten Sie ein Makro aufzeichnen oder einen Code schreiben, um den gesamten Prozess zu automatisieren. Es werden auch eine Reihe von externen Add-Ins von Drittanbietern bereitgestellt, die im Abschnitt Drittanbieter aufgeführt sind, die Sie verwenden können, wenn Sie nicht über die Zeit oder Ressourcen verfügen, um den Prozess selbst zu automatisieren.

Weitere Informationen

Beschreibung

Übersicht über das Verbinden (Importieren) von Daten

Beschreibt alle Möglichkeiten zum Importieren externer Daten in Office Excel.

Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten

Veranschaulichen des Befehls Ausfüllen.

Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle

Hinzufügen von Zeilen und Spalten zu einer Excel-Tabelle

Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen einer berechneten Spalten in einer Excel-Tabelle

Veranschaulichen, wie Excel-Tabellen erstellt sowie Spalten oder berechnete Spalten hinzugefügt oder gelöscht werden.

Erstellen eines Makros

Zeigt verschiedene Möglichkeiten zum Automatisieren wiederkehrender Aufgaben mithilfe eines Makros.

Sie können eine Rechtschreibprüfung verwenden, um nicht nur falsch geschriebene Wörter zu suchen, sondern auch Werte, die nicht konsistent verwendet werden, z. B. Produkt- oder Firmennamen, indem Sie diese Werte zu einem Benutzerwörterbuch hinzufügen.

Weitere Informationen

Beschreibung

Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik

Veranschaulicht, wie falsch geschriebene Wörter auf einem Arbeitsblatt korrigiert werden.

Verwenden von Benutzerwörterbüchern zum Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung

Erläutert die Verwendung von Benutzerwörterbüchern.

Doppelte Zeilen sind ein häufiges Problem beim Importieren von Daten. Es empfiehlt sich daher, zuerst nach eindeutigen Werten zu filtern, um sicherzustellen, dass sich die erwarteten Ergebnisse ergeben, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Weitere Informationen

Beschreibung

Filtern nach eindeutigen Werte oder Entfernen doppelter Werte

Zeigt zwei eng verwandte Verfahren: Filtern nach eindeutigen Zeilen und Entfernen doppelter Zeilen.

Sie können eine allgemeine führende Zeichenfolge entfernen, z. B. eine Bezeichnung gefolgt von einem Doppelpunkt und einem Leerzeichen oder einem Suffix (z. B. ein eingeschobener Ausdruck am Ende der Zeichenfolge), die/das überflüssig oder nicht erforderlich ist. Dazu können Sie Instanzen dieses Texts suchen und diesen dann durch keinen oder einen anderen Text ersetzen.

Weitere Informationen

Beschreibung

Überprüfen, ob Zellen Text enthalten (unabhängig von Groß-/Kleinschreibung)

Überprüfen, ob Zellen Text enthalten (abhängig von Groß-/Kleinschreibung)

Veranschaulicht den Befehl Suchen und verschiedener Funktionen zum Suchen von Text.

Entfernen von Zeichen aus Text

Veranschaulicht den Befehl Ersetzen und verschiedener Funktionen zum Entfernen von Text.

Suchen oder Ersetzen von Text und Zahlen aus einem Arbeitsblatt

Suchen und Ersetzen

Veranschaulicht die Verwendung der Dialogfelder Suchen und Ersetzen.

FINDEN, FINDENB

SUCHEN, SUCHENB

ERSETZEN, ERSETZENB

WECHSELN

LINKS, LINKSB

RECHTS, RECHTSB

LÄNGE, LÄNGEB

TEIL, TEILB

Diese Funktionen können Sie verwenden, um verschiedene Zeichenfolgenmanipulationen durchzuführen, z. B. das Suchen und Ersetzen von Teilzeichenfolgen in einer Zeichenfolge, das Extrahieren von Teilen einer Zeichenfolge oder das Bestimmen der Länge einer Zeichenfolge.

Manchmal werden Texte ziemlich uneinheitlich präsentiert, insbesondere hinsichtlich der Groß-/Kleinschreibung. Mithilfe einer oder mehrerer der drei Funktionen für die Groß-/Kleinschreibung können Sie den Text in Kleinbuchstaben (z. B. bei E-Mail-Adressen), in Großbuchstaben (z. B. bei Produktcodes) oder den ersten Buchstaben in Großbuchstaben (z. B. für Namen oder Buchtitel) konvertieren.

Weitere Informationen

Beschreibung

Ändern der Groß-/Kleinschreibung bei Text

Veranschaulicht die Verwendung der drei Funktionen für die Groß-/Kleinschreibung.

KLEIN

Konvertiert alle Großbuchstaben in einer Zeichenfolge in Kleinbuchstaben.

GROSS2

Wandelt den ersten Buchstaben aller Wörter einer Zeichenfolge in Großbuchstaben um. Wandelt alle anderen Buchstaben in Kleinbuchstaben um.

GROSS

Konvertiert Text in Großbuchstaben.

Gelegentlich enthalten Textwerte führende, nachgestellte oder mehrere eingebettete Leerzeichen (Unicode-Zeichensatzwerte 32 und 160) oder nicht druckbare Zeichen (Unicode-Zeichensatzwerte 0 bis 31, 127, 129, 141, 143, 144 und 157). Diese Zeichen können manchmal beim Sortieren, Filtern oder Suchen zu unerwarteten Ergebnissen führen. Benutzer können z. B. in den externen Datenquellen typografische Fehler integrieren, indem Sie versehentlich zusätzliche Leerzeichen hinzufügen oder die importierten Textdaten der externen Quellen enthalten möglicherweise nicht druckbare Zeichen, die in den Text eingebettet sind. Da diese Zeichen nicht offensichtlich sind, können die unerwarteten Ergebnisse möglicherweise schwer zu deuten sein. Sie können eine Kombination der Funktionen GLÄTTEN, SÄUBERN und WECHSELN verwenden, um diese unerwünschten Zeichen zu entfernen.

Weitere Informationen

Beschreibung

Entfernen von Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen aus Text

Veranschaulicht, wie alle Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen des Unicode-Zeichensatzes entfernt werden.

CODE

Gibt die Codezahl des ersten Zeichens in einem Text zurück.

SÄUBERN

Entfernt die ersten 32 nicht druckbaren Zeichen im 7-Bit-ASCII-Code (Werte 0 bis 31) aus dem Text.

GLÄTTEN

Entfernt das 7-Bit-ASCII-Leerzeichen (Wert 32) aus dem Text.

WECHSELN

Sie können die Funktion WECHSELN verwenden, um die höherwertigen Unicode-Zeichen (Werte 127, 129, 141, 143, 144, 157 und 160) durch die 7-Bit-ASCII-Zeichen zu ersetzen, für die die Funktionen GLÄTTEN und SÄUBERN entwickelt wurden.

Es gibt zwei Hauptprobleme bei Zahlen, die möglicherweise eine Bereinigung der Daten erfordern: Die Zahlen wurden versehentlich als Text importiert, und das negative Vorzeichen muss gemäß dem in Ihrem Unternehmen verwendeten Standard geändert werden.

Weitere Informationen

Beschreibung

Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden, in Zahlen

Veranschaulicht, wie Zahlen, die in Zellen als Text formatiert und gespeichert wurden, was zu Problemen bei Berechnungen oder zu verwirrenden Sortierreihenfolgen führen kann, in das Zahlenformat konvertiert werden.

DM

Konvertiert eine Zahl in das Textformat und ordnet ein Währungssymbol zu.

TEXT

Konvertiert einen Wert in Text in einem bestimmten Zahlenformat.

FEST

Rundet eine Zahl auf die angegebene Anzahl von Dezimalstellen ab, formatiert die Zahl im Dezimalformat mithilfe von Punkten und Kommas und gibt das Ergebnis als Text zurück.

WERT

Konvertiert eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt, in eine Zahl.

Da es so viele unterschiedliche Datumsformate gibt und diese Formate möglicherweise mit nummerierten Teilcodes oder anderen Zeichenfolgen verwechselt werden, die Schrägstriche oder Bindestriche enthalten, müssen die Datums- und Zeitangaben häufig konvertiert und neu formatiert werden.

Weitere Informationen

Beschreibung

Ändern der Datumswerte, des Datumsformats oder der zweistelligen Jahresangabenauswertung

Beschreibt die Funktionsweise des Datumssystems in Office Excel.

Konvertieren von Uhrzeiten

Veranschaulicht das Konvertieren zwischen verschiedenen Zeiteinheiten.

Konvertieren von Daten, die als Text gespeichert wurden, in Daten

Veranschaulicht, wie Datumsangaben, die in Zellen als Text formatiert und gespeichert wurden, was zu Problemen bei Berechnungen oder zu verwirrenden Sortierreihenfolgen führen kann, in das Datumsformat konvertiert werden.

DATUM

Gibt die fortlaufende Zahl zurück, die ein bestimmtes Datum darstellt. Wenn vor der Eingabe der Funktion das Zellenformat "Allgemein" verwendet wurde, wird das Ergebnis als Datum formatiert.

DATWERT

Wandelt ein durch Text dargestelltes Datum in eine fortlaufende Zahl um.

ZEIT

Gibt die Dezimalzahl einer bestimmten Uhrzeit zurück. Wenn für das Zellenformat vor der Eingabe der Funktion die Option Allgemein festgelegt war, wird das Ergebnis als Datum formatiert.

ZEITWERT

Wandelt eine als Text vorliegende Zeitangabe in eine fortlaufende Zahl um. Diese fortlaufende Zahl ist ein Wert im Bereich von 0 (Null) bis 0,99999999 und entspricht einer Uhrzeit von 0:00:00 (24:00:00) bis 23:59:59.

Eine allgemeine Aufgabe nach dem Importieren von Daten aus einer externen Datenquelle ist entweder das Verbinden von zwei oder mehr Spalten zu einer Spalte oder das Aufteilen von einer Spalte in zwei oder mehr Spalten. Sie können z. B. eine Spalte, die einen vollständigen Namen enthält, in einen Vor- und Nachnamen aufteilen. Sie können auch eine Spalte, die ein Adressfeld enthält, in separate Spalten mit Straße, Ort, Region und Postleitzahl aufteilen. Dies kann auch umgekehrt zutreffen. Sie können somit z. B. die Spalten für Vorname und Nachname zu einer einzelnen Spalte mit dem vollständigen Namen verbinden oder einzelne Adressspalten zu einer einzigen Spalte verbinden. Weitere allgemeine Werte, die möglicherweise zu einer Spalte verbunden oder auf mehrere Spalten aufgeteilt werden können, umfassen Produktcodes, Dateipfade, und IP-Adressen.

Weitere Informationen

Beschreibung

Kombinieren von Vor- und Nachnamen

Kombinieren von Text und Zahlen

Kombinieren von Text mit Datums- oder Zeitangaben

Kombinieren von zwei oder mehr Spalten mithilfe einer Funktion

Veranschaulicht typische Beispiele zum Kombinieren von Werten aus zwei oder mehr Spalten.

Aufteilen von Text in anderen Spalten mit Text in Spalten Assistenten umwandeln

Veranschaulicht die Verwendung dieses Assistenten zum Aufteilen von Spalten auf Grundlage von verschiedenen allgemeinen Trennzeichen.

Aufteilen von Text in anderen Spalten mit Funktionen

Veranschaulicht die Verwendung der Funktionen LINKS, MITTE, RECHTS, SUCHEN und LÄNGE zum Aufteilen einer Namensspalte in zwei oder mehr Spalten.

Kombinieren oder Aufteilen der Inhalte von Zellen

Veranschaulicht die Verwendung der Funktion VERKETTEN, des Operators & (kaufmännisches Und) und des Textkonvertierungs-Assistenten.

Verbinden von Zellen oder Aufteilen verbundener Zellen

Veranschaulicht die Verwendung der Befehle Zellen verbinden, Verbinden über und Verbinden und zentrieren.

VERKETTEN

Verbindet zwei oder mehr Textzeichenfolgen zu einer einzelnen Textzeichenfolge.

Die meisten der Analyse- und Formatierungsfunktionen in Excel gehen davon aus, dass die Daten in einer einzelnen, flachen, zweidimensionalen Tabelle enthalten sind. Manchmal sollen Spalten möglicherweise zu Zeilen und Zeilen zu Spalten werden. Ein anderes Mal sind die Daten möglicherweise nicht einmal in einem tabellarischen Format strukturiert, und Sie suchen dann nach einer Möglichkeit, die Daten aus einem nicht tabellarischen in ein tabellarisches Format umzuwandeln.

Weitere Informationen

Beschreibung

MTRANS

Gibt einen vertikalen Zellbereich als horizontalen Bereich zurück oder umgekehrt.

Gelegentlich verwenden Datenbankadministratoren Office Excel zum Suchen und Korrigieren übereinstimmender Fehler, wenn zwei oder mehr Tabellen zusammengeführt sind. Dies könnte das Abstimmen von zwei Tabellen aus verschiedenen Arbeitsblättern umfassen, um z. B. alle Datensätze in beiden Tabellen anzuzeigen oder die Tabellen zu vergleichen und Zeilen zu suchen, die nicht übereinstimmen.

Weitere Informationen

Beschreibung

Suchen von Werten in einer Datenliste

Zeigt allgemeine Möglichkeiten, um Daten mithilfe der Verweisfunktionen nachzuschlagen.

VERWEIS

Gibt einen Wert aus einem einzeiligen oder einspaltigen Bereich oder aus einem Array zurück. Die VERWEIS-Funktion verfügt über zwei Syntaxformen: die Vektorform und die Arrayform.

WVERWEIS

Sucht nach einen Wert in der obersten Zeile einer Tabelle oder in einem Array von Werten und gibt anschließend einen Wert in der gleichen Spalte aus einer Zeile zurück, die Sie in der Tabelle oder dem Array angegeben haben.

SVERWEIS

Sucht in der ersten Spalte einer Tabellenmatrix nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer anderen Spalte in der Tabellenmatrix zurück.

INDEX

Gibt einen Wert oder den Verweis auf einen Wert aus einer Tabelle oder einem Bereich zurück. Es gibt zwei Arten der INDEX-Funktion: die Arrayform und die Verweisform.

VERGLEICH

Gibt die relative Position eines Elements in einem Array zurück, das einem angegebenen Wert in einer angegebenen Reihenfolge entspricht. Verwenden Sie VERGLEICH anstatt einer der VERWEIS-Funktionen, wenn Sie die Position eines Elements in einem Bereich anstelle des Elements selbst benötigen.

BEREICH.VERSCHIEBEN

Gibt einen Bezug zurück, der gegenüber dem angegebenen Bezug versetzt ist. Der zurückgegebene Bezug kann eine einzelne Zelle oder ein Zellbereich sein. Sie können die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen und Spalten festlegen.

Nachfolgend finden Sie eine Teilliste der Drittanbieter, die über Produkte verfügen, mit denen Daten mithilfe verschiedener Methoden bereinigt werden können.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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