Dialogfeldoptionen zum Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate

Verwenden Sie ein bedingtes Format, wenn Sie Daten optisch untersuchen und analysieren, Probleme erkennen sowie Muster und Trends ermitteln möchten.

Mit bedingten Formatierungen können Sie auf einfache Weise interessante Zellen oder Zellbereiche markieren, ungewöhnliche Werte hervorheben und Daten durch Verwendung von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen besser sichtbar machen können. Durch bedingte Formate wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Zellbereich auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird der Zellbereich nicht auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert.

Sie können nach Format (einschließlich Zellenhintergrund- und Schriftfarbe) sortieren und filtern, unabhängig davon, ob die Zellen manuell oder bedingt formatiert wurden. Das folgende Beispiel zeigt eine bedingte Formatierung, bei der Zellenhintergrundfarben, ein Symbolsatz mit drei Pfeilen und Datenbalken verwendet werden.

Zellenhintergründe, Symbolsätze und Datenbalken als bedingte Formatierung

Sie können eine bedingte Formatierung auf einen Zellbereich, eine Excel-Tabelle oder einen PivotTable-Bericht anwenden. Beim Anwenden einer bedingten Formatierung auf einen PivotTable-Bericht sind einige wichtige Unterschiede zu beachten.

Hinweis : Beim Erstellen einer bedingten Formatierung können Sie nur auf andere Zellen in demselben Arbeitsblatt Bezug nehmen oder in bestimmten Fällen auf Zellen in Arbeitsblättern in derselben aktuell geöffneten Arbeitsmappe. Für externe Bezüge auf andere Arbeitsmappen kann keine bedingte Formatierung angewendet werden.

Bedingte Formatierung für einen PivotTable-Bericht

Die bedingte Formatierung in einem PivotTable-Bericht unterscheidet sich in mehreren Punkten von der bedingten Formatierung in einem Zellbereich oder einer Excel-Tabelle:

  • Wenn Sie das Layout des PivotTable-Berichts ändern, indem Sie Filter anwenden, Ebenen ausblenden, Ebenen reduzieren oder erweitern oder ein Feld verschieben, bleibt die bedingte Formatierung bestehen, solange die Felder in den zugrunde liegenden Daten nicht entfernt werden.

  • Der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich kann auf der Datenhierarchie basieren und wird durch alle sichtbaren untergeordneten Elemente (die nächst niedrigere Ebene in einer Hierarchie) eines übergeordneten Elements (die nächst höhere Ebene in einer Hierarchie) in Zeilen für eine oder mehrere Spalten oder in Spalten für eine oder mehrere Zeilen bestimmt.

    Hinweis : Innerhalb der Datenhierarchie übernehmen die untergeordneten Elemente nicht die bedingte Formatierung des übergeordneten Elements und auch das übergeordnete Element übernimmt nicht die bedingte Formatierung der untergeordneten Elemente.

  • Es gibt drei Methoden, mit denen der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich definiert werden kann: durch Auswahl, durch ein entsprechendes Feld und durch ein Wertfeld.

Die Standardmethode zum Definieren des Bereichs von Feldern im Wertebereich ist die Auswahl. Sie können diese Methode in die Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld oder ein Wertfeld ändern. Dazu verwenden Sie das Optionsfeld Formatierungsregel anwenden auf, das Dialogfeld Neue Formatierungsregel oder das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten.

Methode

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes auswählen möchten

Bereichsdefinition durch Auswahl

  • Eine zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. B. alle Produktsummen für eine Region

  • Eine nicht zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. B. die Produktsummen für verschiedene Regionen auf verschiedenen Ebenen in der Datenhierarchie

Bereichsdefinition durch ein Wertfeld

  • Vermeiden, dass viele nicht zusammenhängende Elemente ausgewählt werden müssen

  • Eine Reihe von Feldern im Wertebereich für alle Ebenen in der Datenhierarchie bedingt formatieren

  • Teilergebnisse und Gesamtsummen einbeziehen

Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld

  • Vermeiden, dass viele nicht zusammenhängende Elemente ausgewählt werden müssen

  • Eine Reihe von Feldern im Wertebereich für eine Ebene in der Datenhierarchie bedingt formatieren

  • Teilergebnisse ausschließen

Wenn Sie Felder im Wertebereich für oben oder unten eingestufte Werte oder für Werte über oder unter dem Durchschnitt bedingt formatieren, basiert die Regel standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

  • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld

  • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld

Hinweis : Die Schnellanalyse ist in Excel 2010 und vorherigen Versionen nicht verfügbar.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Schnellanalyse" Schaltfläche 'Schnellanalyse' , um eine bestimmte bedingte Formatierung auf die markierten Daten anzuwenden. Die Schaltfläche "Schnellanalyse" wird automatisch angezeigt, wenn Sie in der Tabelle Daten markieren.

  1. Wählen Sie in Ihrer Tabelle die gewünschten Daten aus. Die Schaltfläche Schnellanalyse wird in der unteren rechten Ecke der Markierung angezeigt.

    Markierte Daten mit der Schaltfläche 'Schnellanalyse'

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellanalyse Schaltfläche 'Schnellanalyse' , oder drücken Sie STRG+Q.

  3. Zeigen Sie nun auf der Registerkarte Formatierung mit der Maus auf die verschiedenen Optionen, damit eine Livevorschau der Daten angezeigt wird, und wählen Sie dann eine Formatierung aus.

    Registerkarte 'Formatierung' im Schnellanalysekatalog

    Hinweise : 

    • Die Formatierungsoptionen, die auf der Registerkarte Formatierung angezeigt werden, sind von den von Ihnen markierten Daten abhängig. Wenn die Auswahl nur Text enthält, sind die Optionen Text, Duplizieren, Eindeutig, Ist gleich und Löschen verfügbar. Wenn die Markierung nur Zahlen oder Text und Zahlen enthält, sind die Optionen Datenbalken, Farben, Symbolsätze, Größer, Top 10 % und Löschen verfügbar.

    • In der Livevorschau werden nur die Formatierungsoptionen angezeigt, die auf Ihre Daten anwendbar sind. Wenn Sie beispielsweise Zellen ausgewählt haben, die keine entsprechenden Daten enthalten und dann auf Duplizieren klicken, funktioniert die Livevorschau nicht.

  4. Wenn das Dialogfeld Textinhalt angezeigt wird, geben Sie die Formatierungsoption ein, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie komplexere Anforderungen an die bedingte Formatierung stellen, können Sie die Formatierungskriterien über eine logische Formel angeben. Sie können z. B. Werte mit einem von einer Funktion zurückgegebenen Ergebnis vergleichen oder Daten in Zellen außerhalb des ausgewählten Bereichs auswerten, der sich auf einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe befinden kann.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.

    Bedingte Formatierung

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt oder auf anderen Arbeitsblättern auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  3. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Markierte Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertfeld> Werten.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertfeld> Werten für <Zeile>.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

    1. Geben Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten eine Formel in das Listenfeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein.

      Die Formel muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen und den Wahrheitswert WAHR (1) oder FALSCH (0) zurückgeben.

    2. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

    3. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

      Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

      Beispiel 1: Verwenden von zwei bedingten Formatierungen mit Kriterien, bei denen UND- und ODER-Prüfungen verwendet werden    

      In dem hier gezeigten Beispiel werden mit der ersten Regel zwei Zellen grün formatiert, wenn beide Bedingungen das Ergebnis WAHR haben. Hat diese Prüfung nicht das Ergebnis WAHR, werden mit der zweiten Regel zwei Zellen rot formatiert, wenn eine der Bedingungen das Ergebnis FALSCH hat.

      Zellen B4 und B5 entsprechen den Bedingungen und werden deshalb grün formatiert

      Ein Hauskäufer verfügt über ein Budget von bis zu 75.000 € für die Anzahlung sowie 1.500 € für die monatlichen Hypothekenraten. Wenn sowohl die Anzahlung als auch die monatlichen Raten diesen Anforderungen entsprechen, werden die Zellen B4 und B5 grün formatiert.

      Wenn entweder die Anzahlung oder die monatlichen Raten dem Budget des Käufers entsprechen, werden B4 und B5 rot formatiert. Ändern Sie einige Werte, z. B. APR, Laufzeit, Anzahlungsbetrag und Kaufpreis, um zu sehen, was mit den Zellen mit bedingter Formatierung geschieht.

      Formel für erste Regel (grüne Farbe wird verwendet)

      ==UND(WENN($B$4<=75000;1);WENN(ABS($B$5)<=1500;1))

      Formel für zweite Regel (rote Farbe wird verwendet)

      =ODER(WENN($B$4>=75000;1);WENN(ABS($B$5)>=1500;1))

      Beispiel 2: Schattieren jeder zweiten Zeile mithilfe der Funktionen "REST" und "ZEILE"    

      Mit einem bedingten Format, das auf jede Zelle dieses Arbeitsblatts angewendet wird, wird jede zweite Zeile im Zellbereich mit einer blauen Zellfarbe schattiert. Sie können alle Zellen eines Arbeitsblatts markieren, indem Sie auf das Quadrat klicken, das sich über der Zeile 1 und links neben der Spalte A befindet. Die Funktion REST gibt einen Rest zurück, nachdem eine Zahl (das erste Argument) durch einen Divisor (das zweite Argument) geteilt wurde. Die Funktion ZEILE gibt die aktuelle Zeilenanzahl zurück. Wenn Sie die aktuelle Zeilenanzahl durch 2 dividieren, erhalten Sie für gerade Zahlen stets einen Rest 0 und für ungerade Zahlen stets den Rest 1. Da 0 gleich FALSCH und 1 gleich WAHR ist, wird jede ungerade nummerierte Zeile formatiert. Die Regel enthält die folgende Formel: =REST(ZEILE();2)=1.

      Jede zweite Zeile ist blau schattiert

      Hinweis : Sie können Zellbezüge in eine Formel eingeben, indem Sie die Zellen direkt auf dem Arbeitsblatt oder auf anderen Arbeitsblättern markieren. Mit dem Markieren von Zellen auf Arbeitsblättern werden absolute Zellbezüge eingefügt. Wenn Sie möchten, dass Excel die Zellbezüge für jede Zelle im markierten Bereich anpasst, wählen Sie relative Zellbezüge aus.

Weitere Informationen zum Verwenden von Formeln in bedingten Formatierungen finden Sie unter Verwenden einer Formel zum Anwenden von bedingter Formatierung.

Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 2-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen zweier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen höhere oder niedrigere Werte dar. Bei einer Grün-Gelb-Farbskala (siehe unten) können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit höheren Werten einen eher grünen Farbton und Zellen mit niedrigeren Werten einen eher gelben Farbton aufweisen.

Formatieren aller Zellen mit einer 2-Farben-Skala

Tipp : Wenn mindestens eine der Zellen im Bereich eine Formel enthält, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf diese Zellen angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auch auf diese Zellen angewendet wird, verwenden Sie die Funktion IST oder WENNFEHLER, damit kein Fehlerwert, sondern ein anderer Wert zurückgegeben wird.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.

    Bedingte Formatierung

  3. Wählen Sie eine 2-Farben-Skala aus.

    Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 2-Farben-Skala zu ermitteln. Die obere Farbe stellt höhere Werte, die untere Farbe niedrigere Werte dar.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe der Schaltfläche Formatierungsoptionen ändern, die neben einem PivotTable-Feld angezeigt wird, auf das eine bedingte Formatierung angewendet wurde.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Markierte Zellen.

    • Alle Zellen für eine Wertbeschriftung: Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertbeschriftung> Werten.

    • Alle Zellen für eine Wertbeschriftung, mit Ausnahme von Teilergebnissen und der Gesamtsumme: Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertbeschriftung> Werten für <Zeilenbeschriftung>.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren (Standardeinstellung).

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 2-Farben-Skala aus.

  7. Um im Feld Typ einen Typ für Minimum und Maximum auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte:    Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.

      Geben Sie in diesem Fall keinen Wert für Minimum und Maximum ein.

    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts:    Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

    • Formatieren eines Prozentsatzes:    Geben Sie einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein.

      Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist.

    • Formatieren eines Quantils:    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein. Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

      Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.  

    • Formatieren eines Formelergebnisses:    Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann Werte für Minimum und Maximum ein.

      • Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben.

      • Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran.

      • Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet.

      • Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

        Anmerkungen   

        • Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist.

        • Sie können für Minimum und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. So können Sie beispielsweise für Minimum eine Zahl und für Maximum einen Prozentsatz auswählen.

  8. Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

    Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.

Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 3-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen dreier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen hohe, mittlere bzw. niedrige Werte dar. Bei einer Grün-Gelb-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit hohen Werten einen grünen Farbton, Zellen mit mittleren Werten einen gelben Farbton und Zellen mit niedrigen Werten einen roten Farbton aufweisen.

Tipp : Wenn mindestens eine der Zellen im Bereich eine Formel enthält, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf diese Zellen angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auch auf diese Zellen angewendet wird, verwenden Sie die Funktion IST oder WENNFEHLER, damit kein Fehlerwert, sondern ein Wert zurückgegeben wird, den Sie angegeben haben (beispielsweise 0 oder "NV").

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.

    Bedingte Formatierung

  3. Wählen Sie eine 3-Farben-Skala aus. Die obere Farbe stellt hohe Werte, die mittlere Farbe mittlere Werte und die untere Farbe niedrige Werte dar.

    Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 3-Farben-Skala zu ermitteln.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe der Schaltfläche Formatierungsoptionen ändern, die neben einem PivotTable-Feld angezeigt wird, auf das eine bedingte Formatierung angewendet wurde.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 3-Farben-Skala aus.

  7. Wählen Sie einen Typ für Minimum, Mittelpunkt und Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte:    Wählen Sie einen Mittelpunkt aus.

      Geben Sie in diesem Fall keinen Niedrigsten Wert und keinen Höchsten Wert ein.

    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts:    Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelpunkt und Maximum ein.

    • Formatieren eines Prozentsatzes:    Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein. Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.

      Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist.

    • Formatieren eines Quantils:    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

      Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

      Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.  

    • Formatieren eines Formelergebnisses:    Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

      Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

      Anmerkungen   

      • Sie können Werte für Minimum, Mittelpunkt und Maximum für den Zellbereich festlegen. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der Wert für Mittelpunkt und dieser kleiner als der Wert für Maximum ist.

      • Sie können für Minimum, Mittelpunkt und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Zum Beispiel können Sie für Minimum eine Zahl, für Mittelpunkt ein Quantil und für Maximum einen Prozentsatz auswählen.

      • In den meisten Fällen ist der Standardwert für Mittelpunkt von 50 % am besten geeignet, Sie können diesen Wert jedoch an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen.

  8. Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum, Mittelpunkt und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

    • Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auszuwählen oder eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen.

    • Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.

Mithilfe eines Datenbalkens können Sie einzelne Zellen leichter im Verhältnis zu anderen Zellen betrachten. Die Länge des Datenbalkens entspricht dem Wert in der Zelle. Längere Datenbalken stellen höhere Werte, kürzere stellen niedrigere Werte dar. Datenbalken eignen sich zum Ermitteln höherer und niedrigerer Zahlen insbesondere bei großen Datenmengen, z. B. für die am häufigsten und die am seltensten verkauften Spielwaren in einem Bericht zu Saisonverkäufen.

Im hier gezeigten Beispiel werden Datenbalken dazu verwendet, besonders große positive oder negative Werte hervorzuheben. Sie können die Datenbalken so formatieren, dass sie jeweils in der Mitte der Zelle beginnen und sich für negative Wert nach links erstrecken.

Datenbalken zur Hervorhebung positiver und negativer Werte

Tipp : Wenn mindestens eine der Zellen im Bereich eine Formel enthält, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf diese Zellen angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auch auf diese Zellen angewendet wird, verwenden Sie die Funktion IST oder WENNFEHLER, damit kein Fehlerwert, sondern ein Wert (beispielsweise 0 oder "NV") zurückgegeben wird.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann ein Datenbalkensymbol aus.

    Bedingte Formatierung

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Datenbalken aus.

  7. Wählen Sie einen Typ für Minimum und für Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte:    Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.

      Geben Sie in diesem Fall keinen Wert für Minimum und Maximum ein.

    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts:    Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

    • Formatieren eines Prozentsatzes:    Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.

      Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist.

    • Formatieren eines Quantils    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

      Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Datenbalkengröße und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Datenbalkengröße kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.  

    • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      • Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben.

      • Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran.

      • Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet.

      • Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

        Anmerkungen   

      • Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist.

      • Sie können für Minimum und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. So können Sie beispielsweise für Minimum eine Zahl und für Maximum einen Prozentsatz auswählen.

  8. Klicken Sie zum Auswählen von Farbskalen für Minimum und Maximum auf Balkenfarbe.

    Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Balkenfarbe wird im Feld Vorschau angezeigt.

  9. Aktivieren Sie Nur Balken anzeigen, um nur den Datenbalken und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.

  10. Wenn Sie einen durchgezogenen Rahmen für Datenbalken anwenden möchten, wählen Sie im Listenfeld Rahmen die Option Durchgezogener Rahmen aus, und wählen Sie dann eine Farbe für den Rahmen aus.

  11. Zum Auswählen eines durchgezogenen oder graduellen Balkens wählen Sie im Listenfeld Ausfüllen die Option Einfarbige Füllung oder Graduelle Füllung aus.

  12. Zum Formatieren negativer Balken klicken Sie auf Negativer Wert und Achse, und wählen Sie dann im Dialogfeld Einstellungen für negativen Wert und Achse Optionen zum Ausfüllen der negativen Balken und für die Rahmenfarben aus. Sie können Positionseinstellungen und eine Farbe für die Achse auswählen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben.

  13. Sie können die Richtung von Balken ändern, indem Sie eine Einstellung im Listenfeld Balkenrichtung auswählen. Die Standardeinstellung ist Kontext, doch können Sie je nach gewünschter Darstellung der Daten zwischen einer Links-nach-rechts-Ausrichtung und einer Rechts-nach-links-Ausrichtung wählen.

Verwenden Sie einen Symbolsatz, um Daten in drei bis fünf durch Schwellenwerte getrennte Kategorien zu klassifizieren und zu kommentieren. Jedes Symbol stellt einen Wertebereich dar. Im Symbolsatz "3 Pfeile" stellt beispielsweise der grüne Pfeil nach oben hohe Werte, der gelbe seitwärts gerichtete Pfeil mittlere Werte und der rote Pfeil nach unten niedrige Werte dar.

Beim hier gezeigten Beispiel wird mit verschiedenen Beispielen für Symbolsätze für die bedingte Formatierung gearbeitet.

Verschiedene Symbolsätze für dieselben Daten

Sie können auswählen, dass Symbole nur für Zellen angezeigt werden, die eine Bedingung erfüllen. So können Sie beispielsweise ein Warnsymbol für die Zellen anzeigen, die unterhalb eines kritischen Werts liegen, und keine Symbole für Zellen anzeigen, die oberhalb dieses Werts liegen. Dazu blenden Sie Symbole aus, indem Sie beim Festlegen der Bedingungen die Option Kein Zellensymbol aus der Dropdownliste neben dem Symbol auswählen. Sie können auch eine eigene Kombination von Symbolsätzen erstellen, z. B. ein grünes Häkchen, eine gelbe Ampel und eine rote Flagge.

Tipp : Wenn mindestens eine der Zellen im Bereich eine Formel enthält, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf diese Zellen angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auch auf diese Zellen angewendet wird, verwenden Sie die Funktion IST oder WENNFEHLER, damit kein Fehlerwert, sondern ein Wert (beispielsweise 0 oder "NV") zurückgegeben wird.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Symbolsatz, und wählen Sie dann einen Symbolsatz aus.

    Bedingte Formatierung

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Symbolsatz aus.

    1. Wählen Sie einen Symbolsatz aus. Der Standardwert ist 3 Ampeln (ohne Rand). Die Anzahl der Symbole sowie die Standardvergleichsoperatoren und Schwellenwerte variieren je nach Symbolsatz.

    2. Sie können die Vergleichsoperatoren und Schwellenwerte anpassen. Die Standardwertebereiche für die einzelnen Symbole sind hinsichtlich der Größe gleich, Sie können sie jedoch an Ihre eigenen Anforderungen anpassen. Stellen Sie sicher, dass sich die Schwellenwerte in der logischen Reihenfolge vom höchsten Wert oben bis zum niedrigsten Wert unten befinden.

    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

      • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts:    Wählen Sie Zahl aus.

      • Formatieren eines Prozentsatzes:    Wählen Sie Prozent aus.

        Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.

        Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist.

      • Formatieren eines Quantils:    Wählen Sie Quantil aus. Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

        Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mithilfe eines bestimmten Symbols und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einem anderen Symbol kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.  

      • Formatieren eines Formelergebnisses:    Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann in jedes Feld Wert eine Formel ein.

        • Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben.

        • Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran.

        • Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet.

        • Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

    4. Damit durch das erste Symbol niedrigere Werte und das letzte Symbol höhere Werte dargestellt werden, wählen Sie Symbolreihenfolge umkehren aus.

    5. Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur das Symbol und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.

      Hinweise : 

      1. Möglicherweise müssen Sie die Breite der Spalte anpassen, um das Symbol darin aufnehmen zu können.

      2. Die Größe des angezeigten Symbols ist von der Schriftgröße abhängig, die in der Zelle verwendet wird. Wird die Schriftgröße erhöht, wird auch die Symbolgröße proportional erhöht.

Wenn Sie bestimmte Zellen in einem Zellbereich leichter auffinden möchten, können Sie diese Zellen über einen Vergleichsoperator formatieren. In einem nach Kategorien sortierten Arbeitsblatt für Lagerzwecke können Sie z. B. Produkte mit weniger als 10 Stück auf Lager gelb markieren. Sie können auch in einem Zusammenfassungsarbeitsblatt für den Einzelhandel alle Filialen mit höheren Gewinnen als 10 %, geringeren Verkaufsvolumen als 100.000 € und der Region "Süd-Ost" kennzeichnen.

Bei den hier gezeigten Beispielen wird mit Beispielen für integrierte Kriterien für die bedingte Formatierung (etwa "Größer als" und "Obere %") gearbeitet. Dadurch werden Orte mit mehr als 2.000.000 Einwohnern mit einem grünen Hintergrund und Durchschnittstemperaturen im Bereich der oberen 30 % orange angezeigt.

Formatierung zeigt Orte mit mehr als 2 Millionen Einwohnern und Temperaturen im Bereich der oberen 30 %

Hinweis : Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format nach Text oder Datum, sondern nur nach Zahl zuweisen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

    Bedingte Formatierung

  3. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Zwischen, Gleich Textinhalt oder Datum.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt oder auf anderen Arbeitsblättern auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  6. Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Nur Zellen formatieren mit eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren nach Zahl, Datum oder Uhrzeit:    Wählen Sie Zellwert aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann eine Zahl, ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

      Wählen Sie z. B. Zwischen aus, und geben Sie dann 100 und 200 ein, oder wählen Sie Gleich aus, und geben Sie dann 1.1.2009 ein.

      Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahl-, Datums- oder Zeitwert zurückgibt.

      • Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen.

      • Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet.

      • Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

    • Formatieren nach Text:    Wählen Sie Bestimmter Text aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann Text ein.

      Wählen Sie z. B. Enthält aus, und geben Sie dann Silber ein, oder wählen Sie Beginnen mit aus, und geben Sie dann Tri ein.

      In der Suchzeichenfolge sind Anführungszeichen eingeschlossen, und Sie können Platzhalterzeichen verwenden. Die maximale Länge einer Zeichenfolge beträgt 255 Zeichen.

      Sie können auch eine Formel eingeben, die Text zurückgibt.

      • Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen.

      • Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet.

      • Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

    • Formatieren nach Datum:    Wählen Sie Datum aus, und wählen Sie dann einen Vergleichsdatum aus.

      Wählen Sie z. B. Gestern oder Nächste Woche aus.

    • Formatieren von Zellen mit Leerzeichen oder ohne Leerzeichen:    Wählen Sie Leerzeichen oder Keine Leerzeichen aus.

      Bei leeren Werten handelt es sich um Zellen, die keine Daten enthalten. Sie sind nicht mit Zellen gleichzusetzen, die ein oder mehrere Leerzeichen enthalten (Leerzeichen werden als Text behandelt).

    • Formatieren von Zellen mit Fehlerwerten oder ohne Fehlerwerte:    Wählen Sie Fehler oder Keine Fehler aus.

      Folgende Fehlerwerte sind möglich: #####, #WERT!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #BEZUG!, #ZAHL! und #NULL!.

  7. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

  8. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

Sie können die höchsten und niedrigsten Werte in einem Zellbereich über einen angegebenen Grenzwert suchen. Beispielsweise können Sie die fünf am häufigsten verkauften Produkte in einem Regionalbericht, die untersten 15 % der Produkte in einer Kundenumfrage oder die 25 höchsten Gehälter in einer Abteilung suchen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.

    Bedingte Formatierung

  3. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Obere 10 Elemente oder Untere 10 %.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur obere oder untere Werte formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt die Option Obere oder Untere aus.

  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Geben Sie eine Zahl ein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um eine obere oder eine untere Zahl anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 1000.

    • Geben Sie eine Zahl ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um einen oberen oder einen unteren Prozentsatz anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 100.

  8. Sie können optional die Art und Weise ändern, in der das Format für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts, deren Bereich durch ein entsprechendes Feld definiert ist, angewendet wird.

    Die bedingte Formatierung basiert standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung optional auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

    • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld. Wählen Sie dazu jede Spaltengruppe aus.

    • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus.

  9. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

  10. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

Sie können in einem Zellbereich Werte ober- oder unterhalb eines Mittelwerts oder eines Standardabweichungswerts suchen. Zum Beispiel können Sie in einem Jahresleistungsbericht die Mitarbeiter mit überdurchschnittlichen Leistungen suchen, oder Sie können gefertigte Materialien suchen, die bei einer Qualitätsbewertung unterhalb zweier Standardabweichungswerte lagen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.

    Bedingte Formatierung

  3. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Über dem Durchschnitt oder Unter dem Durchschnitt.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl:    Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld:    Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren.

  6. Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Über oder Unter aus, um Zellen zu formatieren, die ober- bzw. unterhalb des Mittelwerts aller Zellen im Bereich liegen.

    • Wählen Sie einen Standardabweichungswert aus, um Zellen zu formatieren, die sich ober- oder unterhalb eines, zweier oder dreier Standardabweichungswerte für alle Zellen im Bereich befinden.

  7. Sie können optional die Art und Weise ändern, in der das Format für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts, deren Bereich durch ein entsprechendes Feld definiert ist, angewendet wird.

    Die bedingte Formatierung basiert standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

    • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld. Wählen Sie dazu jede Spaltengruppe aus.

    • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus.

  8. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  9. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

Hinweis : Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format für eindeutige oder doppelte Werte zuweisen.

In dem hier gezeigten Beispiel wird eine bedingte Formatierung für die Spalte "Kursleiter" (Instructor) verwendet, um die Kursleiter zu kennzeichnen, die in mehreren Kursen unterrichten (doppelt vorkommende Kursleiternamen werden hellrosa hervorgehoben). Rangwerte, die nur einmal in der Spalte "Rang" (Grade) gefunden werden (eindeutige Werte), werden grün hervorgehoben.

Werte in Spalte C, die nicht nur einmal vorkommen, werden hellrosa angezeigt, einmalige Werte in Spalte D werden grün angezeigt

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

    Bedingte Formatierung

  3. Wählen Sie Doppelte Werte aus.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt bzw. die richtige Tabelle ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.

  5. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Alle folgenden Werte formatieren die Option Eindeutige oder Doppelte aus.

  6. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  7. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

Wenn Ihr Arbeitsblatt eine oder mehrere Zellen mit einem bedingten Format aufweist, können Sie diese schnell suchen, um die bedingten Formate zu kopieren, zu ändern oder zu löschen. Sie können den Befehl Inhalte auswählen verwenden, um nur nach Zellen mit einem bestimmten bedingten Format oder nach allen Zellen mit bedingten Formaten zu suchen.

Suchen nach allen Zellen mit einem bedingten Format

  1. Klicken Sie in eine Zellen, auf die kein bedingtes Format angewendet wurde.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung.

Suchen nach Zellen mit demselben bedingten Format

  1. Klicken Sie auf die Zelle mit dem bedingten Format, nach dem Sie suchen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Inhalte auswählen.

  3. Klicken Sie auf Bedingte Formate.

  4. Klicken Sie unter Datenüberprüfung auf Gleiche.

Wenn Sie eine vorhandene Formatierung auf neue oder andere Daten auf dem Arbeitsblatt anwenden möchten, können Sie Format übertragen verwenden, um die bedingte Formatierung auf die Daten zu kopieren.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, die die bedingte Formatierung hat, die Sie kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Start > Format übertragen.

    Schaltflächen 'Kopieren' und 'Einfügen' auf der Registerkarte 'Start'

    Der Mauszeiger wird nun als Pinsel dargestellt.

    Tipp :  Sie können auf Format übertragen doppelklicken, wenn Sie den Pinsel weiterhin dazu verwenden möchten, die bedingte Formatierung in andere Zellen einzufügen.

  3. Damit die bedingte Formatierung eingefügt wird, ziehen Sie den Pinsel über die Zellen oder Zellbereiche, die Sie formatieren möchten.

  4. Möchten Sie den Pinsel nicht länger verwenden, drücken Sie ESC.

Hinweis :  Wenn Sie eine Formel in der Regel verwendet haben, mit der die bedingte Formatierung angewendet wird, müssen Sie möglicherweise relative und absolute Bezüge in der Formel anpassen, nachdem Sie das bedingte Format eingefügt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln zwischen relativen, absoluten und gemischten Bezügen.

Löschen von bedingten Formaten auf einem Arbeitsblatt    

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Regeln löschen > Regeln in gesamtem Blatt löschen.

Löschen von bedingten Formaten für eine Zellbereich, eine Tabelle oder eine PivotTable    

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder die PivotTable aus, für den oder die Sie bedingte Formate löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Regeln löschen.

  3. Klicken Sie je nach ausgewähltem Element auf Markierte Zellen, Diese Tabelle oder Diese PivotTable.

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Siehe auch

Verwenden einer Formel, um bedingte Formatierung anzuwenden

Verwalten der Rangfolge von bedingten Formatierungen

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