Demonstration: Teilen Sie Arbeit und Anerkennung in einem Dokumentarbeitsbereich

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

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Wenn Sie schon einmal aufgewendet, haben viel Zeit Kommentieren eines Dokuments nur für feststellen, dass Ihre Kommentare in den zufällige geht verloren haben, können Sie gerne wissen möchten, Dokumentarbeitsbereiche ausführen. Dokumentarbeitsbereich ist eine neue Art von Microsoft Windows SharePoint Services-Web-Website, die zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit an Dokumenten bietet. Klicken Sie auf der Website finden Sie die Dokumente, die Sie zum Kommentieren überfüllt sind – sowie Ankündigungen, zugewiesene Aufgaben, relevante Links und mehr.

Eines der handiest Dinge zu einem Dokumentarbeitsbereich ist jedoch, dass Sie nie der-Website noch, um die Features nutzen, die vergleichbar. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht Sie einladen, die Teilnahme Dokumentarbeitsbereich erhalten haben, können Sie nur die angefügte Datei herunterladen – gibt an, ob Sie Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 oder Microsoft Office Visio 2003 verwenden. Wenn Sie in Ihrer lokalen Kopie arbeiten, können Sie im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich Updates zu tätigen und annehmen von Updates spielt. Sie können auch abgehakt Aufgaben und Zugriff auf andere Informationen aus der Arbeitsbereich-Website. Mit einem Dokumentarbeitsbereich können Sie sicher sein, dass Ihre Kommentare nie astray wechseln.

Hinweis : Klicken Sie auf Text auf dem Bildschirm Reader mit detaillierten Informationen zu den auf dem Bildschirm Aktionen und einem Bildschirm Reader Version des audio Skripts Demo-Text-Format.

Demo-Text-Format

Bildschirm Aktion

Audio-Skript

Leverlings Microsoft Office Outlook 2003-Posteingang zeigt eine Liste der Nachrichten. Der Mauszeiger markiert die erste Nachricht, die von Michael ist, und eine Anlage enthält. Die Nachricht wird geöffnet.

Ich schätze, Michael möchte, dass ich das angefügte Dokument durchsehe und meine Kommentare dazu abgebe. Ich öffne die Nachricht.

Der Zeiger zeigt in der geöffneten Nachricht auf die Anlage. Dann bewegt er sich nach unten und zeigt auf einen blau umrandeten Text. Aus dem Text geht hervor, dass Janet zur Teilnahme am Dokumentarbeitsbereich Mitarbeiter-Handbuch eingeladen ist und dass sie entweder in der freigegebenen Anlage oder der Version im Arbeitsbereich arbeiten kann.

Es gibt hier eine ganz normale Anlage aber auch die Nachricht, dass ich zur Teilnahme an einem Dokumentarbeitsbereich eingeladen wurde, einer neuen Art der Microsoft Windows SharePoint-Website, die die Zusammenarbeit an Dokumenten erleichtert.

Der Zeiger zeigt im Menü Datei der geöffneten E-Mail-Nachricht auf Anlagen speichern. Die geöffnete E-Mail-Nachricht verschwindet, und an ihrer Stelle wird Word 2003 mit dem Dokument "Mitarbeiter-Handbuch" geöffnet. In einem Dialogfeld wird darüber informiert, dass eine Kopie des Dokuments in einem Dokumentarbeitsbereich gespeichert ist. Außerdem wird erläutert, dass Ihre lokale Kopie des Dokuments während der Bearbeitung in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden kann, falls Änderungen an der Version im Dokumentarbeitsbereich vorgenommen wurden. Der Zeiger klickt auf die Schaltfläche Updates downloaden in diesem Dialogfeld.

Ich speichere die Anlage auf meinem Computer.

Wenn ich das Dokument öffne, stelle ich erst einmal sicher, dass meine lokale Kopie alle Änderungen enthält, die Michael an der Version im Arbeitsbereich vorgenommen hat.

Der Zeiger klickt dann auf der Registerkarte Aufgaben im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich, die auf der rechten Seite des Dokuments geöffnet ist. Die zweite Janet, zugewiesene Aufgabe besagt "Einführung hinzufügen". Janet die Einführung, und klicken Sie dann der Mauszeiger verschiebt Sie in den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich, und deaktivieren Janet zugeordnete Aufgabe in das Kontrollkästchen überprüft.

Dann fällt mein Blick auf den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich. Auf der Registerkarte Aufgaben kann ich erkennen, dass ich beauftragt bin, die Einführung zu überarbeiten. Ich suche diesen Abschnitt und füge den Text hinzu, an dem ich gearbeitet habe. Danach hake ich meine Aufgabe im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich als erledigt ab, sodass Michael erkennen kann, dass ich damit fertig bin.

Der Zeiger klickt auf die Schaltfläche Speichern auf der Standard-Symbolleiste. Im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich wird die Registerkarte Status angezeigt. Der Zeiger klickt auf dieser Registerkarte auf die Verknüpfung Arbeitsbereichkopie aktualisieren, damit die von Janet vorgenommenen Änderungen ihrer lokalen Kopie des Dokuments im Dokumentarbeitsbereich gespeichert werden.

Ich speichere mein Dokument auf der Festplatte und aktualisiere dann die Kopie im Arbeitsbereich mit meinen Überarbeitungen, damit diese den anderen Arbeitsbereichteilnehmern zur Verfügung stehen.

Der Zeiger bewegt sich zur Verknüpfung oben im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich aufgerufen Website im Browser öffnen. Das Dokument verschwindet, und die Dokumentarbeitsbereich-Website angezeigt wird. Bildlauf der Seite nach unten, können Sie die Abschnitte mit der Bezeichnung Ankündigungen, Freigegebene Dokumenteund Aufgabenanzeigen. Mitarbeiter-Handbuch Dokument, das Janet die Einführung hinzugefügt, wird im Abschnitt Freigegebene Dokumente . Janet zugeordnete Aufgabe "Einführung hinzufügen", wird im Abschnitt Aufgaben aufgeführt. Ihr Status lautet erledigt, da Janet im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich als erledigt abgehakt.

Ich verwende die bequeme Verknüpfung im oberen Teil des Aufgabenbereichs, um direkt zur Dokumentarbeitsbereich-Website zu gelangen. Dort kann ich Ankündigungen lesen, eine Liste der Teilnehmer einsehen und mir einen Überblick über den Status des Dokuments verschaffen.

Die Website verschwindet, und die E-Mail-Nachricht vom Anfang des Videos erscheint wieder. Der Zeiger klickt auf die Anlage der E-Mail-Nachricht und bewegt sich dann über den blauen Kasten, in dem der Dokumentarbeitsbereich beschrieben wird. Die Nachricht verschwindet.

Der animierte Text wird Großartige Momente erleben angezeigt. Darunter wird der statische Text Weitere Informationen gefolgt von dem URL: http://www.microsoft.com/office.

Nachdem Sie gerade erlebt haben, wie einfach die Zusammenarbeit an Dokumenten mit einem Dokumentarbeitsbereich ist, können Sie nun andere Möglichkeiten entdecken, wie Office 2003 Ihnen bei der Bewältigung der tagtäglich anfallenden Arbeiten helfen kann.

Help Button Sie haben Probleme mit der Wiedergabe des Videos? Hier finden Sie Tipps zur Fehlerbehebung.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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