Demonstration: Freigaben sind Ihnen zu unsicher? Arbeiten Sie in OneNote zusammen

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Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Besprechungen zu planen und zu terminieren, Aufzeichnungen zu machen, Protokolle zu versenden und sicherzustellen, dass jeder die benötigten Informationen erhält, ist Microsoft Office OneNote™ 2003 besonders wertvoll für Sie!

Sie können nicht nur mit OneNote während einer Besprechung Protokoll führen, sondern das Protokoll auch direkt nach der Besprechung von OneNote aus in einer E-Mail-Nachricht an andere senden. Wenn Ihre Teammitglieder Beiträge zu Projektnotizen oder einer Ideenliste leisten sollen, können Sie einen Notizenabschnitt als freigegebenes Notizbuch in einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Windows® SharePoint™ Services-Website speichern. Ihre Teammitglieder können ihre Änderungen in die gemeinsam genutzte ONE-Datei eingeben. Nun hat jeder in Ihrem Team Zugriff auf die neuesten Informationen. Und wenn Sie Informationen für Personen freigeben müssen, die nicht mit OneNote arbeiten, können Sie OneNote-Seiten als HTMLDokumente (Webseiten) auf einem Webserver veröffentlichen. OneNote macht es einfach, Informationen für andere in der Form freizugeben, die für sie am bequemsten zu lesen ist.

Hinweis : Zur Anzeige von Bildschirmsprachausgabetext mit den Aktionen auf dem Bildschirm und einer Bildschirmsprachausgabeversion des Audioskripts klicken Sie auf Demotextversion.

Demotextversion

Bildschirmaktion

Audioskript

In OneNote wird die Seite Aufgaben angezeigt. Der Zeiger befindet sich auf dem letzten Listenpunkt auf der Seite. Gebäck für das Treffen am Freitag besorgen wird als letzter Listenpunkt auf der Seite eingegeben.

Wenn von Ihnen erwartet wird, dass Sie alles in die Hand nehmen – Besprechungen planen, die Tagesordnung verschicken und die Protokolle verteilen – werden Sie feststellen, dass Ihnen OneNote 2003 unschätzbare Dienste leistet!

Der Zeiger bewegt sich nach oben zu dem Bereich mit den Abschnittsregistern und klickt auf das Abschnittsregister Protokolle, um die Seite Protokoll, 28.5.2004 anzuzeigen. Der Zeiger bewegt sich nach oben auf die Symbolleiste Standard, und klickt auf die Schaltfläche E-Mail.

Eine E-Mail-Nachricht von Michael Suyama wird geöffnet, und das Besprechungsprotokoll aus der OneNote-Seite wird im Textteil der E-Mail-Nachricht angezeigt. Der Text des Besprechungsprotokolls bewegt sich auf dem Bildschirm nach oben. Der Zeiger bewegt sich nach oben auf die Zeile Anlagen der E-Mail-Nachricht und klickt auf das Symbol für die angehängte Datei Protokoll28052004.one, um die Nachricht in OneNote zu öffnen.

OneNote eignet sich hervorragend zum Festhalten von Notizen. Und wenn Ihre Besprechung abgeschlossen ist, gilt das auch für Ihr Protokoll. Sie können es unmittelbar in einer E-Mail-Nachricht verteilen. Ihre Teammitglieder haben die Möglichkeit, das Protokoll in der Nachricht zu lesen oder die angehängte OneNote-Datei zu öffnen.

Der Zeiger bewegt sich nach unten auf die Bildlaufleiste für den Textteil der Seite in OneNote, klickt auf das Bildlauffeld und zieht es nach unten, um den Text im unteren Teil der Seite Protokoll, 28.5.2004 anzuzeigen. Der Zeiger bewegt sich links neben den Text auf der Seite, wird nun als Vierfachpfeil dargestellt, und klickt, um den Text Feedback des Teams? zu markieren. Der Zeiger bewegt sich nach oben auf das Menü Datei, und klickt auf Speichern unter, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.

Der Text http://contoso-corp/meetings/shared Documents wird in das Feld Dateiname im Dialogfeld Speichern unter eingegeben. Der Zeiger klickt auf Speichern, um die Datei zu speichern und zu OneNote zurückzukehren.

Der gespeicherte Abschnitt wird in OneNote mit einem Pfeil links neben dem Abschnittsnamen angezeigt, um anzugeben, dass das Abschnittsregister eine Verknüpfung zum Abschnitt Protokolle auf der Website des Teams ist. Der Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich ist geöffnet, und die Namen Michael Suyama, Andrew Fuller, Janet Leverling und Nancy Davolio werden auf der Registerkarte Mitglieder angezeigt. Der Zeiger bewegt sich nach oben auf das Abschnittsregister Protokolle, und eine QuickInfo mit dem Text http://contoso-corp/meetings/shared%20Documents/Minutes.one wird angezeigt.

Aller Wahrscheinlichkeit nach wird es in Ihrer Besprechung zu Diskussionen kommen, die bis zum Ende der Besprechung andauern. Mit OneNote ist es einfach, diese Unterhaltungen fortzusetzen. Speichern Sie das Besprechungsprotokoll einfach auf der Website Ihres Teams. Ihre Teammitglieder können die Notizen in OneNote öffnen und die brillanten Ideen hinzufügen, die sie 10 Minuten nach der Besprechung noch hatten. Und Sie können sich ihre Ideen im freigegebenen Abschnitt anzeigen lassen.

Der Zeiger bewegt sich nach links und klickt auf das Abschnittsregister Kontakte, um die Seite Contoso Corp. Contacts anzuzeigen. Der Zeiger bewegt sich auf das Menü Datei und klickt auf Seiten veröffentlichen, um das Dialogfeld Veröffentlichen zu öffnen.

Der Text http://vendors wird in das Feld Dateiname im Dialogfeld Seiten veröffentlichen eingegeben. Der Zeiger klickt auf Veröffentlichen, und anschließend wird die veröffentlichte Webseite auf dem Bildschirm angezeigt.

Wenn es für eine Ihrer Aufgaben erforderlich ist, eine OneNote-Seite für Personen freizugeben, die nicht mit OneNote arbeiten, können Sie das endgültige Dokument schnell als allgemein zugängliche Webseite veröffentlichen, damit andere sehen können, was sie wissen müssen. (Und wenn wir schon einmal davon sprechen: Sie müssen sich natürlich sofort OneNote besorgen.)

Der Zeiger bewegt sich auf die Bildlaufleiste am rechten Rand der Webseite, klickt auf das Bildlauffeld und führt einen Bildlauf nach unten aus, um die gesamte Seite mit Kontakten anzuzeigen. Der vorformulierte Text

Erstellt mit Microsoft Office OneNote 2003,
dem elektronischen Notizblock

wird im unteren Teil der Webseite in Grau angezeigt.

OneNote wird mit der geöffneten Seite Contoso Corp. Contacts angezeigt.

OneNote wird geschlossen. Der animierte Text Besondere Momente erleben wird angezeigt. Darunter wird der statische Text Weitere Informationen, gefolgt von dem URL http://www.microsoft.com/office eingeblendet.

Merken Sie es? Die Art und Weise, in der Sie Ihre Arbeit schleunig erledigen können, ohne ins Schwitzen zu kommen. Erzielen Sie mit Ihrer Arbeit herausragende Ergebnisse – mit ein wenig Unterstützung von OneNote 2003.

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