Delve – Schnellstart

Office Delve hilft Ihnen, die Informationen zu finden, die für Sie zurzeit wahrscheinlich am interessantesten sind – im gesamten Office 365. Suchen Sie Informationen zu – und mithilfe von – Personen, und machen Sie es anderen leichter, Sie zu finden.

Sie müssen sich weder den Titel eines Dokuments noch dessen Speicherort merken. Delve zeigt Dokumente an – ganz gleich, wo sie auf OneDrive for Business oder SharePoint in Office 365 gespeichert sind.

Mit Delve auf Ihrem PC, Mac oder mobilen Gerät können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Herstellen einer Verbindung und mit anderen zusammenarbeiten
    Suchen Sie nach Personen, Dokumenten oder Tafeln. Wählen Sie den Namen oder das Bild einer Person an einer beliebigen Stelle in Delve aus, um die Dokumente zu sehen, an der sie gerade arbeitet, oder um mehr dazu zu erfahren.

  • Entdecken und Organisieren von Informationen im gesamten Office 365
    Wenn Sie ein Dokument finden, das Sie interessiert, fügen Sie es als Favorit oder einer Tafel hinzu, um später einfach darauf zurückgreifen zu können.

  • In Verbindung bleiben und produktiv sein – auch unterwegs

Delve ändert niemals irgendwelche Berechtigungen, daher werden nur die Dokumente angezeigt, auf die Sie bereits Zugriff haben. Ihre privaten Dokumente werden für andere Personen nicht angezeigt. Weitere Informationen zum Datenschutz.

Abbildung der Office Graph-Prozesse hinter Delve

Sie müssen auf Ihrem Computer keine Software installieren, um Delve nutzen zu können. Die Verbindung mit Delve stellen Sie über Ihren Webbrowser her. Sie können von einem mobilen Gerät aus über einen Webbrowser eine Verbindung herstellen, oder zu diesem Zweck eine mobile App installieren.

Anmelden

Melden Sie sich bei der entsprechenden Aufforderung mit Ihrem Geschäfts- oder Schul-/Unikonto bei Delve oder Office 365 an.

Nach Ihrer Anmeldung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Greifen Sie auf die Delve-Website Ihrer Organisation zu.

  • Suchen Sie die Personen und Dokumente, die wahrscheinlich interessant für Sie sind.

  • Aktualisieren Sie Ihr Delve-Profil.

Zum Anmelden bei Office 365 benötigen Sie Folgendes:

  • Die Anmeldeinformationen für Ihr Geschäfts- oder Schul-/Unikonto

Anmelden bei Office 365
  1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

  2. Geben Sie in der Adressleiste http://office.com/signin oder https://portal.office.com ein.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Wenn mehrere Kontokacheln angezeigt werden, wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.

  5. Geben Sie die Ihrem Konto zugeordnete E-Mail-Adresse und das zugehörige Kennwort ein.

  6. Wählen Sie Anmelden aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Wo kann ich mich bei Office 365 anmelden?.

Screenshot des Office 365-Anmeldebereichs

Herstellen einer Verbindung

Wenn Sie in der Office 365-Umgebung Ihrer Organisation bereits online arbeiten, können Sie aus dem App-Startfeld heraus eine Verbindung mit Delve herstellen.

Herstellen einer Verbindung mit Delve aus Office 365
  1. Wählen Sie oben im Browserfenster das App-Startfeld Startprogramm für Apps aus.

  2. Wählen Sie im App-Bereich die Kachel Delve aus.

Screenshot des Office 365-App-Bereichs mit aktiver Kachel "Delve"

Abrufen von Office Delve auf Ihr mobiles Gerät

Andere Office-Apps unter Android

Android-Smartphones und -Tablets
Auf Ihrem Android-Gerät – von Samsung bis Nexus – können Sie Delve verwenden.

Weitere Office-Apps für iOS

iPhone, iPad und iPod Touch
Greifen Sie fast überall von Ihrem mobilen iOS-Gerät problemlos auf Delve zu.

Andere Office-Apps unter Windows Mobile

Windows 10-Geräte
Richten Sie Ihr Windows 10-Tablet oder -Smartphone mit Delve ein.

Aktualisieren Ihres Profils, damit andere Personen Sie finden können

Ihre Profilseite stellt den Ort dar, an dem Sie Ihre Kontaktinformationen aktualisieren und Informationen über sich hinzufügen können, die Sie anderen Personen gern mitteilen möchten. Ihre Profilseite erhält eine persönliche Note, wenn Sie ein Foto von sich hochladen und einen eigenen Hintergrund auswählen.

Wenn andere Ihre Seite aufsuchen, sehen sie Ihre Kontaktinformationen und können sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen. Sie können außerdem sehen, mit wem Sie arbeiten und an welchen Dokumenten Sie und die Personen in Ihrer Umgebung arbeiten. Allerdings sind für sie nur die Dokumente sichtbar, für die sie bereits Zugriffsberechtigungen besitzen, also keine privaten Dokumente oder Dokumente, die nicht für sie freigegeben wurden.

Anzeigen Ihrer Profilseite

  • Wählen Sie in der Office 365-Kopfzeile Ihr Bild aus, und wählen Sie dann Über mich aus.

  • Wählen Sie im linken Menü Ich aus, wenn Sie bereits in Delve sind.

Aktualisieren des eigenen Profils
  1. Zeigen Sie Ihre Profilseite an.

  2. Wählen Sie Profil aktualisieren aus.

  3. Aktualisieren Sie Ihre Informationen wie gewünscht. Schreiben Sie z. B. im Feld Über mich einen kurzen Text über sich selbst, fügen Sie Projekte hinzu, an denen Sie gearbeitet haben, und fügen Sie Qualifikationen und Kompetenzen hinzu.

  4. Wählen Bearbeiten Bearbeiten aus, um Kontaktinformationen zu bearbeiten.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen am Text Über mich zu speichern. Delve speichert andere Änderungen automatisch.

Hinweis : Möglicherweise können Sie nicht alle Informationen in Ihrem Profil ändern. Einige Informationen, etwa Ihr Name oder Ihre Position, können von anderen Systemen stammen, die der Kontrolle Ihrer IT- oder Personalabteilung unterstehen. Wenn Sie diese Angaben aktualisieren möchten, wenden Sie sich an die betreffende Abteilung oder Ihren Administrator.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils in Office Delve.

Screenshot der Standardinhalte des Bereichs "Über mich" in der Delve-Übersicht

Anzeigen der zuletzt verwendeten Dokumente

Im Abschnitt mit den zuletzt verwendeten Dokumenten werden Dokumente angezeigt, die auf OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert sind und kürzlich erstellt oder geändert wurden.

  • Wählen Sie ein Dokument aus, um es zu öffnen.

  • Wählen Sie Alle anzeigen aus, um weitere Dokumente anzuzeigen.

  • Wählen Sie Nach Dateityp filtern Filtersymbol und dann in der oberen rechten Ecke einen Dateityp aus, um die Anzahl der angezeigten Dokumente zu begrenzen.

Screenshot der Seite der zuletzt verwendeten Dokumente mit geöffneter Filterliste

Suchen von Informationen zu – und mithilfe von – anderen Personen

Wenn Sie die Profilseite einer anderen Person aufsuchen, sehen Sie Informationen über diese Person und über die Dokumente, an denen sie arbeitet. Sie sehen außerdem die Personen, mit denen sie in Verbindung steht, und eine Auswahl beliebter Dokumente von den verbundenen Personen.

Sie sehen nur Dokumente, auf die Sie bereits Zugriff haben – also nicht die privaten Dokumente anderer Benutzer oder Dokumente, die nicht für Sie freigegeben wurden.

  • Beginnen Sie oben im linken Bereich im Suchfeld mit der Eingabe, um Personen, Dokumente oder Tafeln zu finden.

  • Wählen Sie an einer beliebigen Stelle in Delve den Namen oder das Bild einer Person aus, um zu deren Profilseite zu wechseln.

  • Kontaktieren Sie eine andere Person direkt aus ihrem Delve-Profil über E-Mail, Telefon oder Skype. Damit Sie einfacher wissen, wann eine Person zu erreichen ist, bietet Ihnen Delve einen Blick auf ihren Tagesablauf, indem Frei-/Gebucht-Informationen aus ihrem Kalender angezeigt werden. Und wenn eine Person außer Haus ist, zeigt Delve ihre Abwesenheitsnachricht.

Hinweis : Kalenderverfügbarkeit und Abwesenheitsnachrichten (automatische Antworten) in Delve-Profilen werden zurzeit nur angezeigt, wenn sich Ihre Organisation für das First Release-Programm entschieden hat.

Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe, um Personen, Dokumente oder Boards zu finden.

Nachverfolgen Ihrer bevorzugten Dokumente

  • Wählen Sie in der unteren linken Ecke einer Dokumentkarte Zu Favoriten hinzufügen Zu Favoriten hinzufügen aus, um das Dokument Ihren Favoriten hinzuzufügen.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten, um zu Ihren bevorzugten Dokumenten zurückzukehren.

Sie können nur die Dokumente sehen, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Wählen Sie "Favoriten" aus, um bevorzugte Dokumente und Boards anzuzeigen

Auf dem Laufenden bleiben

  • Wählen Sie im linken Bereich Start aus, um eine personalisierte und aktuelle Übersicht abzurufen, die widerspiegelt, woran Sie und die Personen in Ihrer Umgebung arbeiten.

Auf Ihrer Startseite werden die auf OneDrive for Business oder SharePoint gespeicherten Dokumente gezeigt, die wahrscheinlich gerade von besonderem Interesse für Sie sind. Dazu können Office-Dokumente (Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Arbeitsmappen), PDF-Dateien, SharePoint-Websiteinhalte (z. B. Aufgaben und Seiten), Bilder (z. B. JPG- und PNG-Dateien) und vieles mehr gehören.

Auf der Startseite angezeigt werden möglicherweise auch Office-Dokumente und PDF-Dateien, die in E-Mails zuletzt für Sie freigegeben wurden, Videos, die auf das Office 365 Video-Portal hochgeladen wurden, und Webseitenlinks aus Yammer.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann Delve wissen, was für mich relevant ist?.

Beliebte Dokumente auf der Delve-Startseite
Gewähren des Zugriffs auf Dokumente
  1. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte Weitere Optionen Das Symbol "Weitere Optionen" auswählen aus.

  2. Wählen Sie Wer kann dies sehen? aus.

  3. Klicken Sie auf der Seite Freigeben auf Personen einladen.

  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die mit der Einladung gesendet werden soll.

  6. Wählen Sie Freigeben aus.

Weitere Informationen zum Speichern und Freigeben von Dokumenten finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann.

Ein Dokument aus Delve freigeben
Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten
  1. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Karte, die Sie einer Tafel hinzufügen möchten, Tafeln verwalten Boards verwalten aus.

  2. Geben Sie im Feld Zu Tafel hinzufügen des Dialogfelds einen Tafelnamen ein. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Namen vorhandener Tafeln angezeigt.

    • Geben Sie einen Tafelnamen ein, den es noch nicht gibt, um eine neue Tafel zu erstellen und ihr die Karte hinzuzufügen.

    • Geben Sie den Namen einer vorhandenen Tafel ein, oder wählen Sie ihn aus, um die Karte dieser Tafel hinzuzufügen.

Die Dokumente, die Sie einer Tafel hinzufügen, werden innerhalb weniger Minuten für andere Delve-Benutzer angezeigt, die darauf zugreifen können.

Hinweis : Nicht alle Inhaltstypen können zu Tafeln hinzugefügt werden. Wenn das Symbol Tafeln verwalten auf einer Karte nicht verfügbar ist, können Sie diesen Inhaltstyp einer Tafel nicht hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren und Freigeben von Dokumenten in Delve.

Ein Delve-Board

Wechseln zu einer Tafel

  • Wählen Sie links in der Liste Tafeln einen Namen aus.

  • Wählen Sie in der unteren linken Ecke einer Karte Tafeln verwalten Boards verwalten aus. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Tafelnamen aus.

  • Beginnen Sie im Suchfeld oben im linken Bereich mit der Eingabe eines Tafelnamens, und wählen Sie dann den Namen aus.

Screenshot der Liste "Boards" im linken Delve-Bereich
Hilfe zu Delve erhalten
  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Delve-Fensters ? aus.

  2. Wählen Sie Was möchten Sie tun? aus.

  3. Geben Sie die Aufgabe oder das Feature ein, zu der bzw. dem Sie Hilfe benötigen, um verwandte Aktionen und Hilfethemen anzuzeigen.

  4. Wählen Sie die entsprechende Aufgabe oder das geeignete Hilfethema aus den Suchergebnissen aus.

Der Delve-Bereich "Hilfe"

Delve-Hilfe und Schulungen

Hilfe zu Delve

Foto von zwei Personen, die auf einen Laptop schauen
Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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