Delegieren der Genehmigungsberechtigung, wenn die genehmigenden Personen abwesend sind

Die in diesem Hilfethema beschriebene Funktion ist nur verfügbar, wenn eine der folgenden Versionen von Office SharePoint Server 2007 und Microsoft Office Enterprise 2007 installiert ist: Chinesisch (Traditionell), Chinesisch (Vereinfacht), Japanisch oder Koreanisch.

Während Sie als genehmigende Person aufgrund einer Geschäftsreise, eines Urlaubs oder aus anderen Gründen abwesend sind, können Sie eine delegierte genehmigende Person angeben und Ihre Genehmigungsberechtigung an diese Person delegieren, um schnelle und effiziente Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Legen Sie einen Abwesenheitsstatus fest, und wählen Sie in der Genehmigung durch Gruppen einen Delegierten aus, wobei die delegierte genehmigende Person dazu aufgefordert wird, alle Ihnen zugewiesenen Dokumente zu genehmigen. Wenn die delegierte genehmigende Person das Dokument nach Anforderung signiert, wird der Name der delegierten genehmigenden Person und "Genehmigung delegiert" am oberen Rand der Signaturzeile angezeigt, womit die delegierte Genehmigung angegeben wird. Nach Abschluss des Genehmigungsprozesses für das Dokument wird eine den Genehmigungsprozess zusammenfassende E-Mail-Nachricht an alle betroffenen Parteien gesendet, einschließlich an Sie, die ursprüngliche genehmigende Person. Nach Ihrer Rückkehr ins Büro können Sie alle während Ihrer Abwesenheit von Ihrer delegierten genehmigenden Person vorgenommenen Genehmigungen anzeigen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Ihren Abwesenheitsstatus festzulegen und einen Delegierten für Ihre Genehmigungsberechtigung auszuwählen:

  1. Klicken Sie in der Ordnerstruktur links von Meine Genehmigung auf einen beliebigen Ordner.

  2. Klicken Sie auf der Taskleiste am oberen rechten Rand des Fensters auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Meine Einstellungen bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Delegieren neben Nicht anwesend auf Auswählen und fügen Sie in dem unten stehenden Feld die gewünschte Person hinzu. Klicken Sie dann auf das Buchsymbol, um das Organigramm anzuzeigen und darin die gewünschte Person auszuwählen. Klicken Sie auf OK.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×