Deklarieren eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz

Sie können in Ihrer Organisation Datensätze verwalten, auch wenn Sie nicht über eine Datenarchiv-Website verfügen. Wenn in Ihrem Unternehmen separate, z. B. nach Abteilung getrennte Dokumentspeicherbereiche verwendet werden, in denen alle wichtigen Dokumente aufbewahrt werden, ist es nicht unbedingt von Vorteil, Datensätze in einem zentralen Repository zu speichern. Vielmehr ist es ggf. sinnvoll, in einer einzigen Umgebung für die Zusammenarbeit sowohl Dokumente zu aktualisieren als auch Datensätze zu speichern. Indem Sie Elemente "direkt" als Datensätze deklarieren, können Sie in jeder Liste oder Bibliothek auf jeder SharePoint-Website mit Datensätzen und Dokumenten arbeiten.

Hinweis : Bei den Informationen in diesem Artikel wird vorausgesetzt, dass Sie bereits auf der Websitesammlungsebene die direkte Datensatzverwaltung konfiguriert haben.

Inhalt dieses Artikels

Deklarieren eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz

Aufheben der Deklaration eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz

Deklarieren eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz

Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die meisten Listen- oder Bibliothekelemente als Datensätze deklarieren. Auf diese Weise können Sie alle Funktionen zur Datensatzverwaltung für beliebige Elemente in den meisten Listen oder Bibliotheken und auf jeder beliebigen Website verwenden.

Hinweis : Sie müssen mindestens über Mitwirkungsberechtigungen verfügen, um Elemente als Datensätze deklarieren zu können.

So deklarieren Sie ein Element als Datensatz

  1. Navigieren Sie zu der Website und der Liste oder Bibliothek, die die Elemente enthält, die Sie als Datensätze deklarieren möchten.

  2. Klicken Sie je nachdem, ob Sie mit einer Liste oder einer Bibliothek arbeiten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente oder die Registerkarte Dokumente.

    Registerkarten für Listen- und Bibliothekstools

  3. Platzieren Sie den Cursor links neben dem Element, das Sie als Datensatz deklarieren möchten, und aktivieren Sie das daraufhin angezeigte Kontrollkästchen.

    Tipp : Wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig als Datensätze deklarieren möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den betreffenden Elementen.

  4. Wählen Sie im Menüband Datensatz deklarieren aus.

    Deklarieren mehrerer Elemente gleichzeitig als Datensätze

  5. Als Datensätze deklarierte Elemente werden durch ein Vorhängeschlosssymbol gekennzeichnet  Als Datensatz deklariert .

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Aufheben der Deklaration eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz

So heben Sie die Deklaration eines Elements als Datensatz auf

  1. Navigieren Sie zu der Website und der Liste oder Bibliothek, die die Elemente enthält, deren Deklaration als Datensätze Sie aufheben möchten.

  2. Klicken Sie je nachdem, ob Sie mit einer Liste oder einer Bibliothek arbeiten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente oder die Registerkarte Dokumente.

  3. Platzieren Sie den Cursor rechts neben dem Element, dessen Deklaration als Datensatz Sie aufheben möchten, klicken Sie auf den nun anzeigten, nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie dann Konformitätsdetails aus.

  1. Klicken Sie neben Datensatzstatus auf Datensatzdeklaration aufheben. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass die Deklaration des Elements als Datensatz aufgehoben werden soll.

    Hinweis :  Die Option zum Aufheben der Datensatzdeklaration wird nur für Elemente angezeigt, die zuvor als Datensatz deklariert wurden.

  2. Klicken Sie auf OK.

Hinweis : Das Vorhängeschlosssymbol wird von den Elementen, deren Deklaration als Datensatz aufgehoben wurde, entfernt.

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