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Ein Suchbereich wird eine Teilmenge der Informationen in den Suchindex definiert. Wenn Sie sich vorstellen, dass der Inhalt der gesamte Index Kreis ist, ist ein Bereich ein oder mehrere Slices aus. Möglicherweise eines herkömmlichen Segments aus Kreis in Form dreieckige, jedoch mithilfe von Bereichsregeln, können Sie den Kreis in vielen verschiedenen Shapes segmentieren. Bereiche kann als eine Registerkarte, auf die Suchcenterwebsite oder in einigen Webparts auf das Feld Suchen auf Websites, aktiviert und eine Suche nach einer bestimmten Speicherort oder Satz von Inhalten konzentrieren Benutzer dürfen.
Suchbereiche umfassen in der Regel bestimmte Themen oder Inhaltsquellen, die für Benutzer in der Organisation wichtig sind und auf die sie gemeinsam zugreifen. So können Sie beispielsweise einen Suchbereich für alle Elemente erstellen, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen, oder für alle Elemente, die sich auf eine bestimmte Gruppe in der Organisation beziehen, wie die Finanz- oder Marketingabteilung. Sie können auch einen Suchbereich erstellen, der verschiedene andere Suchbereiche umfasst.
Was möchten Sie tun?
Planen von Bereichen
Zum Erstellen und verwenden einen Suchbereich aus, den Bereich erstellen, deren Regeln definieren und weisen den Bereich einer Anzeigegruppe. Eine Anzeigegruppe handelt es sich um den Speicherort, in der Bereich in der Benutzeroberfläche sichtbar ist. Anzeige Standardgruppen gehören die Dropdownliste "Suchen" und Erweiterte Suche. Sie können anderen Anzeigegruppen erstellen und Suchbereiche erschließen.
Mit Suchbereichsregeln wird genau definiert, welche Inhalte aus dem Suchindex in den Suchbereich eingeschlossen werden sollen. Mithilfe von Regeln können Sie Elemente wie bestimmte Websites ein- oder ausschließen. Einmal angenommen, es gibt eine Teamwebsite mit Dokumenten, die nicht in die Suchergebnisse eingeschlossen werden sollen. In dem Fall erstellen Sie eine Suchbereichsregel, die diese Teamwebsite und deren Inhalt aus den Suchergebnissen ausschließt. Suchbereichsregeln können erst angewendet werden, nachdem der Suchbereich erstellt und einer Anzeigegruppe zugeordnet wurde. Regeln können jederzeit aktualisiert oder geändert werden.
Sie können auch Suchbereiche für die Nutzung in Verbindung mit Partnerwebparts erstellen und konfigurieren. Eine Sammelsuche ist eine Ergebnismenge, die nicht indiziert ist, jedoch neben dem indizierten Inhalt angezeigt wird. Die Ergebnisse von Sammelsuchen stammen von außerhalb Ihrer Organisation. Sie können Suchbereichsregeln für Sammelsuchen einrichten und diese auf das Partnerwebpart anwenden.
Suchbereiche können auf zwei Ebenen erstellt und definiert werden: auf der Ebene des Suchdiensts und auf der Ebene der Websitesammlungsverwaltung. Suchbereiche, die auf der Ebene des Suchdiensts erstellt werden, werden auch als freigegebene Bereiche bezeichnet. Diese Bereiche stehen für alle Websitesammlungen zur Verfügung. Der Administrator der Websitesammlung kann eine Kopie dieser Suchbereiche erstellen, kann den freigegebenen Bereich jedoch weder ändern noch löschen.
Der Administrator einer Websitesammlung kann neue Suchbereiche und neue Anzeigegruppen erstellen. Diese Bereiche und Anzeigegruppen stehen für alle Websites in der gleichen Websitesammlung zur Verfügung, jedoch nicht für Websites in anderen Websitesammlungen.
Sie können verwaltete Eigenschaften Suchbegriffe bereitstellen die Personen suchen von Dokumenten, indem sie ihre Abfragen direkt in die Metadaten für Spalten als Ziel helfen können. Eine Liste der verwalteten Eigenschaften in Bereiche zur Verfügung befindet sich im Abschnitt Eigenschaftsabfrage der Seite Umfang Regel hinzufügen oder bearbeiten Umfang Regel. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufügen oder bearbeiten Umfang Regeln.
Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"
Verwenden Sie zum Anzeigen und Verwalten von allen Bereichen in einer Websitesammlung, die Seite Bereiche anzeigen aus. Auf der Seite Bereiche anzeigen können Sie einen neuen Bereich hinzufügen, bearbeiten ein vorhandenes Bereichs, anzeigen Bereich Anzeigegruppen, Umfang Anzeigegruppe hinzufügen, Überprüfen des Status von Updates, anzeigen, wie viele Elemente in den Bereich enthalten sind und sehen, ob es sich um ein freigegebener Bereich ist oder nicht.
Zum Aufrufen der Seite Bereiche anzeigen zu können, müssen Sie ein Administrator mit Administratorberechtigungen der Websitesammlung sein.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
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Führen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen eine der folgenden Aktionen aus:
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Um einen neuen Bereich definieren möchten, klicken Sie auf Neuen Bereich, und befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Erstellen oder Bearbeiten eines Bereichs.
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Um die Regeln für einen vorhandenen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Bereichs, und befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Hinzufügen oder bearbeiten Umfang Regeln.
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Um eine benutzerdefinierte Anzeigegruppe definieren, und ordnen Sie Bereiche innerhalb, klicken Sie auf Gruppe Anzeige s, und befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Konfigurieren Umfang Gruppen anzeigen.
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Erstellen oder Bearbeiten eines Bereichs
Mithilfe von Bereichen ist es möglich, Suchvorgänge auf einen bestimmten Inhaltssatz zu konzentrieren. Ein Administrator mit den Berechtigungen eines Websitesammlungsadministrators kann einen freigegebenen Bereich kopieren und diese Kopie ändern, oder er kann neue Bereiche zur Verwendung innerhalb derselben Websitesammlung hinzufügen.
Wenn Sie einer Websitesammlung einen neuen Bereich hinzufügen, kann es hilfreich sein, zuerst einen vorhandenen Bereich wie Alle Websites zu kopieren und anschließend Regeln hinzuzufügen, mit denen der Speicherort der Inhalte angegeben wird und was basierend auf Eigenschaftswerten ein- oder ausgeschlossen werden soll. Durch Kombinieren und Anpassen mehrerer Regeln können Sie Bereiche für die Websitesammlung entwerfen, die gezielte Suchvorgänge ermöglichen, die auf die Anforderungen bestimmter Arbeitsgruppen zugeschnitten sind.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Zum Erstellen eines neuen Suchbereichs klicken Sie auf Neuer Bereich.
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Zum Bearbeiten eines vorhandenen Bereichs klicken Sie auf den Titel des Bereichs, um die Seite Bereichseigenschaften und Regeln anzuzeigen, und klicken dann auf Bereichseinstellungen ändern.
Hinweis: Wenn der Bereich ein freigegebener Bereich aufweist, wird eine zugehörigen Einstellungen bearbeiten nicht möglich. Freigegebene Bereiche werden in der Zentraladministration konfiguriert.
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Geben Sie im Feld Titel ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen kurzen Begriff ein, um den Bereich zu beschreiben. Der Titel wird in der Liste Bereiche angezeigt und informiert den Benutzer zur Art des Inhalts, der bei der Verwendung dieses Bereichs durchsucht wird.
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Geben Sie im Feld Beschreibung eine optionale Beschreibung als Referenz für Sie und die Websitebesitzer an. Diese Beschreibung wird nicht für die Endbenutzer angezeigt.
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Wählen Sie im Abschnitt Anzeigegruppe eine oder mehrere Positionen auf der Benutzeroberfläche aus, an denen der Bereich angezeigt werden soll. So können Sie beispielsweise Suchdropdown auswählen.
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Wählen Sie im Abschnitt Zielergebnisseite, ob die Ergebnisse aus Suchvorgängen dieses Bereichs auf der Standardseite für Suchergebnisse oder auf eine andere Webseite angezeigt wird. Verwenden Sie eine andere Suche Ergebnisse Seite, wählen Sie eine andere Seite zum Durchsuchen dieses Bereichs angeben, und geben Sie dann die Webadresse für eine andere vorhandene Seite im Feld Zielergebnisseite ergibt (z. B. http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).
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Klicken Sie auf OK.
Führen Sie die Schritte im Abschnitt Hinzufügen oder bearbeiten Umfang RegelnUmfang Regeln hinzuzufügen.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln
Mit Bereichsregeln werden die Inhalte definiert, die mit dem Bereich verbunden sind, indem der Speicherort der Inhalte und deren Eigenschaften angegeben werden. Darüber hinaus wird angegeben, was in den Bereich ein- und ausgeschlossen werden soll. Regeln können erst hinzugefügt werden, nachdem der Bereich erstellt wurde.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
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Suchen Sie in der Liste den Titel des Bereichs, für den Sie Regeln hinzufügen oder bearbeiten möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:
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Wenn der Bereich keine Regeln für die in den Aktualisierungsstatus verfügtSpalte; klicken Sie auf Regeln hinzufügen.
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Klicken Sie zum Bearbeiten einer vorhandenen Regel oder zum Hinzufügen einer weiteren Regel auf den Titel des Bereichs, und klicken Sie dann im Abschnitt Regeln auf eine vorhandene Regel, die bearbeitet werden soll, oder klicken Sie auf Neue Regel.
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Wählen Sie im Abschnitt Typ der Bereichsregel eine der folgenden Optionen aus:
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Wählen Sie Webadresse aus, wenn Sie einen Speicherort ein- oder ausschließen, eine Inhaltsquelle wie einen Ordner, einen Hostnamen oder eine Domäne/Unterdomäne angeben und dann die Regeln im Abschnitt Verhalten verwenden möchten.
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Wählen Sie Eigenschaftsabfrage aus, um Inhalt einzubeziehen oder auszuschließen, der über die Suche nach einem einer verwalteten Eigenschaft zugeordneten Wert gefunden wurde.
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Wählen Sie Gesamter Inhalt aus, wenn der gesamte Inhalt aller Websites im Suchindex eingeschlossen werden soll.
Tipp: Zum Anwenden von Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte definieren Sie eine separate Regel für jede Einstellung der Eigenschaft aus.
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Wenn der Bereichsregeltyp Webadresse lautet, wählen Sie im Abschnitt Eigenschaftsabfrage eine der folgenden Optionen aus:
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Option |
Beschreibung |
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Ordner |
Ein Ordner kann einen Speicherort auf einer Teamwebsite sein. Beispielsweise http://site/subsite/folder. Die Regel gilt nur für Elemente befindet sich innerhalb des Ordners und seiner Unterordner. |
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Hostname |
Diese Regel wird auf Elemente angewendet, die sich irgendwo auf diesem Host befinden. |
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Domäne oder Unterdomäne |
Diese Regel wird auf alle Elemente angewendet, die sich in der angegebenen Domäne befinden. |
Ist der Bereich Regeltyp Eigenschaftsabfrage, in der Eigenschaftsabfrage im Abschnitt wählen Sie eine Eigenschaft aus, und geben einen Wert ein.
Tipp: Zum Anwenden von Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte definieren Sie eine separate Regel für jede Einstellung der Eigenschaft aus.
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Geben Sie im Abschnitt Verhalten an, wie diese Regel mit anderen Regeln kombiniert wird, um den Bereich zu definieren. Wählen Sie Einschließen für eine "ODER"-Regel oder Ausschließen für eine "UND NICHT"-Regel bzw. Erforderlich für eine "UND"-Regel aus.
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Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Suchbereiche und deren Regeln werden nach einem Zeitplan angepasst wird automatisch basierend auf der Häufigkeit von vergangenen Updates kompiliert. Ein neuer Bereich wird nicht in die Liste ein Suchfeld Bereich bis angezeigt, nachdem sie das erste Mal kompiliert wurde.
Entfernen von Bereichen oder Bereichsregeln
Ein Administrator mit den Berechtigungen eines Websitesammlungsadministrators kann nur die Bereiche entfernen, die auf der Ebene der Websitesammlungsverwaltung erstellt wurden. Freigegebene Bereiche, die vom Suchdienstadministrator für die Verwendung in der Websitesammlung erstellt wurden, können nicht entfernt werden.
Entfernen eines Bereichs
Wenn Sie einen Bereich aus einer Websitesammlung entfernen, wird diese Bereich auch aus allen Websites in dieser Websitesammlung entfernt.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
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Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Pfeil neben dem Titel des Bereichs.
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Klicken Sie auf Löschen.
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Klicken Sie auf OK.
Entfernen von Bereichsregeln
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Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Pfeil neben dem Titel des Bereichs, und wählen Sie dann Eigenschaften und Regeln bearbeiten aus.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Zweck |
Aktion |
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Entfernen einer einzelnen Regel |
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Entfernen aller Regeln für einen Bereich |
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Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen
Bereiche werden Anzeigegruppen zugeordnet, die angeben, wo die Bereiche verwendet werden können. Wenn Sie einen Bereich beispielsweise der Anzeigegruppe Suchdropdown zuweisen, wird dieser Bereich für die Benutzer immer dann angezeigt, wenn das Feld Suchdropdown für Bereiche konfiguriert wurde. Diese Positionen können sich in einem Webpart oder im Feld Suchen auf einer Teamwebsite befinden. Ein Administrator mit den Berechtigungen eines Websitesammlungsadministrators kann eine neue Anzeigegruppe erstellen und die Bereiche hierin anordnen, oder er kann vorhandenen Anzeigegruppen Bereiche hinzufügen. Ein Websitebesitzer kann die Anzeigegruppe anschließend der Bereichsliste eines beliebigen Suchfelds auf der Website hinzufügen, sodass Benutzer gezieltere Suchläufe ausführen können.
Erstellen oder Bearbeiten von Bereichsanzeigegruppen
Damit ein Websitebesitzer die Möglichkeit erhält, die neben dem Feld Suchen in der Bereichsliste verfügbaren Bereiche zu ändern, kann ein Websitesammlungsadministrator vorhandene Anzeigegruppen ändern oder neue Anzeigegruppen erstellen und Bereiche darin anordnen.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
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Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf Anzeigegruppen.
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Klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe, oder klicken Sie auf den Pfeil neben einer vorhandenen Anzeigegruppe, und klicken Sie dann auf Anzeigegruppe bearbeiten.
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Geben Sie auf der Seite Anzeigegruppe für Bereich erstellen oder auf der Seite Anzeigegruppe für Bereich bearbeiten im Feld Titel einen Titel ein, der Ihnen hilft, die Anzeigegruppe zu identifizieren.
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Geben Sie im Feld Beschreibung eine optionale Beschreibung der Anzeigegruppe als Referenz für Sie und die Websitebesitzer an. Diese Beschreibung wird nicht für die Endbenutzer angezeigt.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Umfang die Kontrollkästchen neben den Bereichen, die in die Anzeigegruppe aufgenommen werden sollen.
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Verwenden Sie die Liste Position von oben, um die Reihenfolge von Bereichen innerhalb der Anzeigegruppe anzupassen.
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Wählen Sie in der Liste Standardbereich den Bereich aus, der als Standardbereich für die Endbenutzer festgelegt werden soll.
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Klicken Sie auf OK.
Einbeziehen eines Bereichs in Anzeigegruppen
Ein Websitesammlungsadministrator kann Bereiche, die auf Websitesammlungsebene erstellt wurden, Anzeigengruppen zuordnen, die von den Websitebesitzern verwendet werden. Freigegebene Bereiche, die von einem Serveradministrator erstellt und definiert wurden, können nicht in die Anzeigegruppen auf Websitesammlungsebene verschoben werden.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
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Klicken Sie auf den Titel eines Bereichs.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass keine Häkchen in der Spalte freigegeben ist. Der Administrator der Websitesammlung ändern nicht freigegebene Bereiche.
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Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln im Abschnitt Bereichseinstellungen auf Bereichseinstellungen ändern.
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Aktivieren Sie auf der Seite Bereich bearbeiten im Abschnitt Anzeigegruppen die Kontrollkästchen für die Anzeigegruppen, in die der Bereich eingeschlossen werden soll.
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Klicken Sie auf OK.
Ein- oder Ausblenden der Dropdownliste für Suchbereiche auf allen Websites in der Websitesammlung
Wenn Sie dem Feld Suchen aller Websites in der Websitesammlung Bereiche hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass alle Bereiche, die Sie hinzufügen möchten, in der Anzeigegruppe Suchdropdown aufgelistet werden. Ändern Sie anschließend die Einstellungen für die Websitesammlung so, dass das Suchdropdown entweder eingeblendet oder ausgeblendet wird.
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Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Sucheinstellungen.
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Wählen Sie im Abschnitt Dropdownmodus der Websitesammlungssuche die Option Bereichsdropdown einblenden aus, um eine Liste der Bereiche anzuzeigen, die sich in der Anzeigegruppe mit Namen Suchdropdown befinden.
