Definieren von Bereichen für Suchvorgänge

Damit sich ein Suchvorgang auf bestimmte Speicherorte oder Inhalte konzentriert, wählen Endbenutzer Bereiche aus der Bereichsliste neben dem Feld "Suchen" aus. Sie können Alle Websites auswählen, um alle verfügbaren Speicherorte und ihre Inhalte zu suchen oder um die Suche auf bestimmte Speicherorte oder auf mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnete Inhalte einzuschränken. Eine Abfrage für den Bereich Diese Website (falls verfügbar) konzentriert die Suche beispielsweise auf die aktuelle Website und die untergeordneten Websites.

Standardbereiche wie Alle Websites sind standardmäßig definiert und werden von allen Websitesammlungen der Endbenutzer gemeinsam verwendet. Ein Administrator für Websitesammlungen kann einen Standardbereich kopieren und die Kopie modifizieren. Anschließend kann er weitere Bereiche hinzufügen, die in der Websitesammlung verwendet werden können. Der Administrator für Websitesammlungen erstellt Bereichsanzeigegruppen und ordnet hierin Bereiche an, damit Websitebesitzer diese anwenden können, um Instanzen der Bereichsliste auf ihren Seiten zu modifizieren.

Hinweis : Die Bereichsauswahl ist auf der Seite "Erweiterte Suche" standardmäßig ausgeblendet. Ein Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten der Seite "Erweiterte Suche" kann jedoch das Webpart "Erweiterte Suche" ändern, um dessen Liste anzuzeigen, und eine Anzeigegruppe zuordnen, um sie mit Bereichen zu füllen.

Was möchten Sie tun?

Planen von Bereichen

Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"

Definieren oder Bearbeiten von Bereichen

Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

Löschen von Bereichen oder Bereichsregeln

Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen

Zuordnen von Anzeigegruppen zu Bereichslisten

Planen von Bereichen

Ein Administrator definiert Bereiche, damit Benutzer ihre Suchvorgänge auf bestimmte Speicherorte und Inhalte konzentrieren. Beim Definieren eines Bereichs können Sie Speicherortregeln mit Eigenschaftenregeln kombinieren, um Suchvorgänge wie gewünscht zu beschränken. Ein Bereich kann z. B. eine Abfrage auf bestimmte Websites oder auf mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnete Dokumente verweisen.

Hinweis : Eigenschaftswerte stehen für Suchvorgänge zur Verfügung, indem das Feature der verwalteten Eigenschaften verwendet wird, denen bestimmte Inhaltseigenschaften zugeordnet werden. Im Abschnitt Eigenschaftsabfrage der Seite "Bereich erstellen" und der Seite "Bereich bearbeiten" wird eine Dropdownliste der verwalteten Eigenschaften angezeigt, die in Bereichen verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln.

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Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"

Sie müssen über die Berechtigungen für Administratoren von Websitesammlungen verfügen, um auf die Seite "Bereiche anzeigen" zuzugreifen, um Bereiche und Bereichsanzeigegruppen hinzuzufügen oder diese zu ändern.

  1. Melden Sie sich auf der Suchcenter-Website mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.

  2. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und wählen Sie dann die Option Websiteeinstellungen aus.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereich. Dadurch wird die Seite "Bereiche anzeigen" angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Neuer Bereich, und befolgen Sie dann die Schritte im nächsten Abschnitt, Definieren von Bereichen, um einen neuen Bereich zu definieren.

    Klicken Sie auf die Verknüpfung Regeln hinzufügen, wenn diese unter Status aktualisieren angezeigt wird, und befolgen Sie dann die Schritte im nachfolgenden Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln, um die Regeln für einen vorhandenen Bereich zu bearbeiten.

    Klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe, und befolgen Sie dann die Schritte im nachfolgenden Abschnitt Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen, um eine benutzerdefinierte Anzeigegruppe zu definieren und darin Bereiche anzuordnen.

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Definieren oder Bearbeiten von Bereichen

Mithilfe von Bereichen ist es möglich, Suchvorgänge auf Speicherorte oder Materialien zu konzentrieren. Ein Administrator mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen kann einen Standardbereich kopieren und diese Kopie modifizieren und auch Bereiche zur Verwendung innerhalb der Websitesammlung hinzufügen.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich zu einer Websitesammlung hinzufügen, kann es hilfreich sein, mit dem Kopieren eines Standardbereichs wie Alle Websites zu beginnen, um dann Regeln hinzuzufügen, die Speicherorte, Inhaltstypen oder Eigenschaftswerte angeben. Durch Kombinieren und Anpassen mehrerer Regeln kann der Administrator Bereiche entwerfen, die konzentrierte Suchvorgänge bereitstellen, die auf die Anforderungen bestimmter Arbeitsgruppen abgestimmt sind.

  1. Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen".

  2. Klicken Sie auf Neuer Bereich, um die Seite Bereich erstellen anzuzeigen.

    Oder klicken Sie auf einen vorhandenen Bereich, um die Seite Bereichseigenschaften und Regeln anzuzeigen. Klicken Sie dann auf Bereichseinstellungen ändern, um die Seite "Bereich bearbeiten" anzuzeigen.

  3. Geben Sie in das Feld Titel ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen kurzen Begriff ein, der in der Liste Bereiche angezeigt werden soll.

  4. Erläutern Sie im Feld Beschreibung den Zweck des Bereichs. Dies ist eine optionale Beschreibung für Ihre Referenz, die den Endbenutzern nicht angezeigt wird.

  5. Wählen Sie im Bereich Gruppen anzeigen aus, wo dieser Bereich angezeigt werden soll, z. B. Suchdropdown.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Zielergebnisseite aus, ob die Ergebnisse von Suchvorgängen dieses Bereichs auf der standardmäßigen Suchergebnisseite oder auf einer anderen Webseite angezeigt werden sollen. Um eine andere Suchergebnisseite zu verwenden, aktivieren Sie die Option Andere Seite zum Durchsuchen dieses Bereichs angeben, und geben Sie die Webadresse (URL) für eine andere vorhandene Ergebnisseite in das Feld Zielergebnisseite ein. (Beispiel: http://Website/Unterwebsite/Ordner/CustomResultsPage.aspx).

  7. Klicken Sie auf OK, um den Bereich zu speichern und zur Seite "Bereiche anzeigen" zurückzukehren.

  8. Wenn Sie Bereichsregeln hinzufügen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Bereichs auf Regeln hinzufügen, und befolgen Sie dann die Schritte im folgenden Abschnitt, Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln.

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Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

  1. Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen".

  2. Klicken Sie unter Status aktualisieren auf die Verknüpfung Regeln hinzufügen neben einem Bereichsnamen. Dadurch wird die Seite "Bereichsregel hinzufügen" angezeigt.

    Oder klicken Sie auf den Namen des Bereichs, um die Seite "Bereichseigenschaften und Regeln" anzuzeigen. Klicken Sie dann im Abschnitt Regeln auf eine vorhandene Regel, um die Seite "Bereichsregel bearbeiten" anzuzeigen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Typ der Bereichsregel der gewählten Seite einen Regeltyp aus. Die Optionen sind Webadresse, Eigenschaftsabfrage, Inhaltsquellen oder Gesamter Inhalt.

    • Wählen Sie Webadresse aus, und geben Sie einen Speicherort in eines der Felder ein, um einen Speicherort einzubeziehen oder auszuschließen. (Wenn Sie Regeln auf mehrere Speicherorte anwenden möchten, definieren Sie für jeden Speicherort eine separate Regel.)

      Wenn Sie einen Pfad in das Feld Ordner eingeben (z. B. http://Website/Unterwebsite/Ordner), gilt die Regel nur für Elemente, die sich im angegebenen Ordner und seinen Unterordnern befinden.

      Wenn Sie einen Hostnamen in das Feld Hostname eingeben, wird die Regel auf Elemente angewendet, die sich irgendwo auf diesem Host befinden.

      Wenn Sie einen Domänennamen in das Feld Domäne oder Unterdomäne eingeben (z. B. widgets.msn.com), wird die Regel auf alle Elemente angewendet, die sich in dieser Domäne befinden.

    • Wählen Sie Eigenschaftsabfrage aus, um einen Inhalt einzubeziehen oder auszuschließen, der über die Suche nach einem einer verwalteten Eigenschaft zugeordneten Wert gefunden wurde. Wählen Sie eine Eigenschaft aus, und geben Sie dann einen Wert ein. (Wenn Sie Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte anwenden möchten, definieren Sie für jede Eigenschaftseinstellung eine separate Regel.)

      Um zusätzliche verwaltete Eigenschaften für die Verwendung in Bereichen zur Verfügung zu stellen, navigieren Sie zur Liste der verwalteten Eigenschaften, und wählen Sie dann für die gewünschte verwaltete Eigenschaft die Option Verwendung der Eigenschaft in Bereichen zulassen aus. Wechseln Sie zur Seite "Suchverwaltung" und klicken Sie unter Abfragen und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften, um zur Liste der verwalteten Eigenschaften zu navigieren.

    • Wählen Sie unter Typ der Bereichsregel die Option Inhaltsquellen aus, und aktivieren Sie dann unter Inhaltsquellen die Option Lokale Office SharePoint Server-Websites, um einen Bereich zu erstellen, der alles einbezieht, was von der Inhaltsquelle namens "Lokale Office SharePoint Server-Websites" gecrawlt wurde.

    • Wählen Sie Gesamter Inhalt aus, um eine Regel auf den gesamten Inhalt von allen Websites anzuwenden, die im Suchindex einbezogen sind.

  4. Wählen Sie ein Verhalten aus, um zu entscheiden, wie diese Regel mit anderen Regeln kombiniert wird, um den Bereich zu definieren. Wählen Sie Einschließen für eine "ODER"-Regel oder Ausschließen für eine "UND NICHT"-Regel bzw. Erforderlich für eine "UND"-Regel aus.

  5. Klicken Sie dann auf OK, um die Regel anzuwenden.

    Hinweis : Suchbereiche und ihre Regeln werden gemäß eines Zeitplans kompiliert, der automatisch auf Grundlage der Häufigkeit von vergangenen Aktualisierungen angepasst wird. Der Administrator für gemeinsame Dienste kann auch festlegen, dass Bereichsaktualisierungen manuell durchgeführt werden. Ein neuer Bereich wird nicht in einer Suchfeld-Bereichsliste angezeigt, bis seine erste Kompilierung abgeschlossen ist.

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Löschen von Bereichen oder Bereichsregeln

Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen", um Bereiche oder Bereichsregeln zu löschen. Gehen Sie dann wie folgt vor:

Löschen von Bereichen

  1. Bewegen Sie den Cursor auf der Seite "Bereiche anzeigen" über den Namen des Bereichs, erweitern Sie das daraufhin angezeigte Menü, und klicken Sie dann auf Löschen.

  2. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Löschen von Bereichsregeln

  1. Bewegen Sie den Cursor auf der Seite "Bereiche anzeigen" über den Namen eines Bereichs, erweitern Sie das daraufhin angezeigte Menü, und klicken Sie dann auf Eigenschaften und Regeln bearbeiten. Dadurch wird die Seite "Bereichseigenschaften und Regeln" angezeigt.

  2. So löschen Sie eine einzelne Bereichsregel

    1. Klicken Sie auf der Seite "Bereichseigenschaften und Regeln" auf den Namen der Regel.

    2. Klicken Sie am unteren Rand der Seite "Bereichsregel bearbeiten" auf Löschen.

  3. So löschen Sie alle Regeln für einen Bereich

    1. Suchen Sie den Abschnitt Regeln der Seite "Bereichseigenschaften und Regeln".

    2. Klicken Sie auf Alle Regeln löschen.

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Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen

Ein Administrator mit den Berechtigungen eines Administrators für Websitesammlungen kann eine neue Bereichsanzeigegruppe erstellen und Bereiche darin anordnen oder Bereiche zu vorhandenen Anzeigegruppen hinzufügen.

Erstellen oder Bearbeiten von Bereichsanzeigegruppen

Um es einem Websitebesitzer zu ermöglichen, die neben dem Feld Suchen in der Bereichsliste verfügbaren Bereiche zu ändern, kann ein Administrator für Websitesammlungen vorhandene Anzeigegruppen modifizieren oder neue Anzeigegruppen erstellen und darin Bereiche anordnen. Ein Websitebesitzer kann dann diese neue Anzeigegruppe verwenden, um die Bereichsliste in Instanzen des Suchfeld-Webparts zu ändern.

  1. Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen".

  2. Klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe, um die Seite "Anzeigegruppe für Bereich erstellen" anzuzeigen.

    Sie können auch auf den Namen einer benutzerdefinierten Anzeigegruppe klicken, um die Seite "Anzeigegruppe für Bereich bearbeiten" anzuzeigen.

  3. Geben Sie auf der ausgewählten Seite einen Titel ein, der den Websitebesitzern dabei helfen wird, die Anzeigegruppe zu identifizieren.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein, die die in dieser Anzeigegruppe bereitgestellte Bereichsauswahl erläutert und angibt, wo diese Auswahl möglicherweise hilfreich ist.

  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Bereiche das Kontrollkästchen neben den einzelnen Bereichen, die in die Anzeigegruppe einbezogen werden sollen.

  6. Verwenden Sie die Listen Position von oben, um die Reihenfolge von Bereichen innerhalb der Anzeigegruppe anzupassen.

  7. Wählen Sie in der Liste Standardbereich den Bereich aus, der bei der Anzeige der Bereichsliste gewählt und durchsucht wird, wenn der Benutzer die Auswahl nicht ändert.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der neuen Anzeigegruppe zu beenden.

Einbeziehen eines Bereichs in Anzeigegruppen

Ein Bereich kann über die Seite "Bereich bearbeiten" zu vorhandenen Anzeigegruppen hinzugefügt werden.

  1. Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen".

  2. Klicken Sie auf den Namen eines Bereichs, für den die Option Eigenschaften und Regeln bearbeiten ausgeführt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Bereichseigenschaften und Regeln" im Abschnitt Bereichseinstellungen auf Bereichseinstellungen ändern.

  4. Aktivieren Sie auf der Seite "Bereich bearbeiten" eine Anzeigegruppe, die in diesen Bereich einbezogen werden soll, und deaktivieren Sie alle nicht in den Bereich einzubeziehenden Anzeigegruppen.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

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Zuordnen von Anzeigegruppen zu Bereichslisten

  1. Melden Sie sich auf der Suchcenter-Website mit Entwicklerberechtigungen oder höheren Berechtigungen an.

    Hinweis : Ein Administrator mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen kann beliebige Websites in dieser Websitesammlung ändern. Ein Websitebesitzer kann alle Seiten einer Website modifizieren.

  2. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und wählen Sie dann die Option Seite bearbeiten aus.

  3. Bewegen Sie den Cursor zum Suchfeld-Webpart, erweitern Sie dessen Menü Bearbeiten, und wählen Sie dann Freigegebenes Webpart bearbeiten aus.

  4. Klicken Sie im Toolbereich Suchfeld auf das Pluszeichen (+), um den Abschnitt Verschiedenes einzublenden.

  5. Führen Sie einen Bildlauf zum Feld Bereichsanzeigegruppe durch, geben Sie den Namen der Anzeigegruppe ein, die die Bereiche für diese Bereichsliste füllt, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

  6. Nehmen Sie sämtliche gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK, um den Toolbereich zu schließen.

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