Definieren und Verwenden von Namen in Formeln

Durch die Verwendung von Namen können Formeln viel einfacher verstanden und verwaltet werden. Sie können einen Namen für einen Zellbereich, eine Funktion, eine Konstante oder eine Tabelle festlegen. Sobald Sie die Verwendung von Namen in Ihrer Arbeitsmappe umgesetzt haben, können Sie diese Namen problemlos aktualisieren, überwachen und verwalten.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zum Verwenden von Namen

Informationen zu Syntaxregeln für Namen

Definieren eines Namens für eine Zelle oder einen Zellbereich in einem Tabellenblatt

Definieren eines Namens durch Verwenden einer Zellauswahl im Tabellenblatt

Definieren eines Namens mithilfe des Dialogfelds "Neuer Name"

Verwalten von Namen mithilfe des Dialogfelds "Namens-Manager"

Ändern eines Namens

Löschen eines oder mehrerer Namen

Weitere Informationen zum Verwenden von Namen

Bei einem Namen handelt es sich um eine beschreibende Kurzform, die es einfacher macht, den Zweck von Zellbezug, Konstante, Formel oder Tabelle zu verstehen, die auf den ersten Blick schwer zu verstehen sein können. Im Folgenden finden Sie übliche Beispiele für Namen und wie diese das Verstehen erleichtern.

Beispieltyp

Beispiel ohne Name

Beispiel mit Name

Bezug

=SUMME(C20:C30)

=SUMME(UmsatzErstesQuartal)

Konstante

=PRODUKT(A5;8,3)

=PRODUKT(Preis;Mehrwertsteuer)

Formel

=SUMME(SVERWEIS(A1;B1:F20;5;FALSCH); -G5)

=SUMME(Inventarebene;-Bestellwert)

Tabelle

C4:G36

=HöchsteVerkaufsergebnisse06

Namentypen

Es gibt mehrere Namentypen, die Sie erstellen und verwenden können.

Definierter Name    Ein Name repräsentiert eine Zelle, einen Zellenbereich, eine Formel oder einen konstanten Wert. Sie können Ihre eigenen definierten Namen erstellen, außerdem werden von Excel unter bestimmten Umständen definierte Namen festgelegt, z. B. wenn Sie einen Druckbereich festlegen.

Tabellenname    Der Name einer Excel-Tabelle, bei der es sich um eine Datensammlung zu einem bestimmten Thema handelt, das in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert wird. Excel erstellt die Standardnamen für Excel-Tabellen Tabelle1, Tabelle2, usw., jedes Mal, wenn Sie eine Excel-Tabelle einfügen. Sie können den Namen einer Tabelle jederzeit ändern. Weitere Informationen zu Excel-Tabellen finden Sie unter Verwenden von strukturierten Verweisen für Excel-Tabellen.

Der Bereich eines Namens

Alle Namen verfügen über einen Bereich, entweder für ein bestimmtes Tabellenblatt (auch als lokale Tabellenblattstufe bezeichnet) oder für die gesamte Arbeitsmappe (auch als globale Arbeitsmappenstufe bezeichnet). Bei dem Bereich eines Namens handelt es sich um die Position, in der der Name ohne Qualifikation erkannt wird. Beispiel:

  • Wenn Sie einen Namen wie Budget_FY08 definiert haben und der Bereich ist Blatt1, wird dieser Name ohne Qualifikation nur in Blatt 1, aber nicht in anderen Blättern erkannt.

    Wenn Sie einen lokalen Tabellenblattnamen in anderen Tabellenblättern verwenden möchten, können Sie den Namen qualifizieren, indem Sie dem Namen den Namen des Tabellenblatts voranstellen, wie in folgendem Beispiel gezeigt:

    Blatt1!Budget_FY08

  • Wenn Sie einen Namen wie Verkaufsabteilung_Ziele definiert haben, und der Bereich ist eine Arbeitsmappe, wird der Name in allen Tabellenblättern der Arbeitsmappe erkannt, aber nicht in anderen Arbeitsmappen.

Namen müssen innerhalb deren Bereiche stets eindeutig sein. Excel verhindert, dass Sie Namen definieren, die nicht innerhalb des Bereichs eindeutig sind. Sie können den gleichen Namen jedoch in anderen Bereichen verwenden. Sie können z. B. Namen wie Bruttogewinn für die Bereiche Blatt1, Blatt2 und Blatt3 in der gleichen Arbeitsmappe definieren. Obwohl es sich um die gleichen Namen handelt, sind Sie doch innerhalb des Bereichs eindeutig. Diese Vorgehensweise kann z. B. sicherstellen, dass eine Formel, die diesen Namen verwendet, Bruttogewinn, stets auf die gleiche Zelle auf der lokalen Tabellenblattstufe verweist.

Sie können den gleichen Namen. Bruttogewinn, auch für die globale Tabellenblattstufe definieren, da auch hier der Bereich eindeutig ist. In diesem Fall kann jedoch ein Namenskonflikt auftreten. Zum Verhindern des Konflikts verwendet Excel standardmäßig den Namen, der für das Tabellenblatt definiert ist, da die lokale Tabellenblattstufe Vorrang vor der globalen Tabellenblattstufe hat. Wenn Sie den Vorrang außer Kraft setzen und den Tabellenblattnamen verwenden möchten, können Sie die Zweideutigkeit des Namens aufheben, indem Sie dem Tabellenblattnamen ein Präfix voranstellen, wie in folgendem Beispiel gezeigt:

Tabellenblattdatei!Bruttogewinn

Sie können die lokale Tabellenblattstufe für alle Tabellenblätter in der Arbeitsmappe außer Kraft setzen, mit Ausnahme des ersten Tabellenblatts, das im Falle eines Namenskonflikts immer den lokalen Namen verwendet und nicht außer Kraft gesetzt werden kann.

Definieren und Eingeben von Namen

Sie können Namen mithilfe folgender Objekte definieren:

  • Namensfeld in der Formelleiste     Diese Option wird am Besten für das Erstellen von Arbeitsblattstufennamen für einen bestimmten Bereich verwendet.

  • Erstellen eines Namens von einer Auswahl     Sie können Namen einfach aus vorhandenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen erstellen, indem Sie Zellen in einem Arbeitsblatt auswählen.

  • Dialogfeld 'Neuer Name'    Diese Option wird am Besten verwendet, wenn Sie beim Erstellen von Namen mehr Flexibilität einsetzen möchten, z. B. Angeben eines Stufenbereichs für ein lokales Arbeitsblatt oder Erstellen eines Kommentars für einen Namen.

Hinweis: Namen verwenden standardmäßig absolute Zellbezüge.

Sie können Namen wie folgt eingeben:

  • Eingeben    Geben Sie den Namen über die Tastatur ein, z. B. als Argument einer Formel.

  • Über die Formel "AutoVervollständigen"    Verwenden Sie die Dropdownliste "AutoVervollständigen", in der gültige Namen automatisch aufgelistet werden.

  • Auswahl aus dem Befehl 'In Formel verwenden'    Wählen Sie einen festgelegten Namen aus der Liste aus, die im Befehl In Formel verwenden in der Gruppe Festgelegte Namen auf der Registerkarte Formeln aufgelistet ist.

Überwachen von Namen

Sie können auch eine Liste der in der Arbeitsmappe definierten Namen erstellen. Suchen Sie im Arbeitsblatt einen Bereich mit zwei leeren Spalten (die zu erstellende Liste enthält zwei Spalten, eine für die Namen und eine für die Beschreibung der Namen). Markieren Sie eine Zelle, die die obere linke Ecke der Liste bilden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Festgelegte Namen auf In Formel verwenden, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Namen einfügen auf Liste einfügen.

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Informationen zu Syntaxregeln für Namen

Die folgende Liste enthält die Syntaxregeln, die Sie beim Erstellen und Bearbeiten von Namen beachten müssen.

  • Gültige Zeichen    Das ersten Zeichen eines Namens muss ein Buchstabe, ein Unterstrich (_) oder ein umgekehrter Schrägstrich (\) sein. Für alle weiteren Zeichen des Namens können Buchstaben, Ziffern, Punkte oder Unterstriche verwendet werden.

    Tipp: Die Groß- und Kleinbuchstaben "C", "c", "R" oder "r" können nicht als festgelegte Namen verwendet werden, da alle als Kurzform für das Auswählen einer Zeile oder Spalte für eine aktuell ausgewählte Zelle verwendet werden, wenn diese in dem Textfeld Name oder Gehe zu eingegeben werden.

  • Zellbezüge nicht erlaubt    Namen dürfen nicht mit einem Zellbezug identisch sein, beispielsweise Z$100 oder Z1S1.

  • Leerzeichen sind nicht gültig    Leerzeichen sind als Teil des Namens nicht erlaubt. Verwenden Sie den Unterstrich (_) und Punkt (.) für die Trennung von Wörtern, wie Mehrwertsteuer_Betrag oder Erstes.Quartal.

  • Namenlänge    Ein Name kann maximal 255 Zeichen enthalten.

  • Unterscheidung nach Groß-/Kleinschreibung    Namen können Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung enthalten. Excel unterscheidet bei Namen nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Wenn Sie beispielsweise den Namen "Umsatz" erstellt haben und dann in derselben Arbeitsmappe den Namen "UMSATZ" erstellen, fordert Excel Sie zur Eingabe eines eindeutigen Namens auf.

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Definieren eines Namens für eine Zelle oder einen Zellbereich in einem Tabellenblatt

  1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die bzw. den Sie benennen möchten, oder nehmen Sie eine nicht angrenzende Auswahl vor.

  2. Klicken Sie am linken Ende der auf das Feld NameBearbeitungsleiste.

    Namenfeld

    Namenfeld

  3. Geben Sie den Namen ein, den Sie für den Verweis auf Ihre Auswahl verwenden möchten. Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis: Sie können eine Zelle nicht benennen, während Sie den Zellinhalt ändern.

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Definieren eines Namens durch Verwenden einer Zellauswahl im Tabellenblatt

Sie können vorhandene Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in Namen konvertieren.

  1. Markieren Sie den zu benennenden Bereich, einschließlich der Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Aus Auswahl erstellen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Aktivieren Sie im Feld Namen aus Auswahl erstellen eines der Kontrollkästchen Oberster Zeile, Linker Spalte, Unterster Zeile oder Rechter Spalte, um anzugeben, welche Beschriftung für den Namen verwendet werden soll. Ein mithilfe dieses Verfahrens erstellter Name bezieht sich nur auf Zellen, die Werte enthalten, umfasst also nicht die Zellen mit den vorhandenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen.

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Definieren eines Namens mithilfe des Dialogfelds "Neuer Name"

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namen definieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

  2. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name im Feld Name den Namen ein, den Sie für den Verweis verwenden möchten.

    Hinweis: Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste BereichArbeitsmappe aus, oder geben Sie den Namen eines Tabellenblatts in der Arbeitsmappe ein, um den Bereich des Namens einzugeben.

  4. Optional können Sie einen beschreibenden Kommentar bis zu 255 Zeichen in das Feld Kommentar eingeben.

    Hinweis: Wenn Sie die Arbeitsmappe inMicrosoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services speichern und einen oder mehrere Parameter angeben, wird der Kommentar als QuickInfo im Aufgabenbereich Parameter verwendet.

  5. Führen Sie im Feld Bezieht sich auf eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie einen Zellbezug ein.

      Tipp: Die aktuelle Auswahl wird standardmäßig eingegeben. Wenn Sie Zellbezüge als Argument eingeben möchten, klicken Sie auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol (das Dialogfeld wird vorübergehend verkleinert), markieren Sie die Zellen im Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol .

    • Geben Sie = (Gleichheitszeichen) und dann den Wert einer Konstanten ein, wenn Sie eine Konstante eingeben möchten.

    • Geben Sie = und dann eine Formel ein, wenn Sie eine Formel eingeben möchten.

  6. Klicken Sie zum Beenden und Zurückkehren zur Arbeitsmappe auf OK.

Tipp: Zum Verbreitern oder Verlängern des Dialogfelds Neuer Name klicken Sie unten auf den Ziehpunkt, und ziehen Sie daran.

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Verwalten von Namen mithilfe des Dialogfelds "Namens-Manager"

Verwenden Sie das Dialogfeld Namens-Manager, um mit allen definierten Namen und Tabellennamen in der Arbeitsmappe zu arbeiten. So können Sie z. B. Namen mit Fehlern suchen, den Wert und Verweis eines Namens bestätigen, beschreibende Kommentare anzeigen oder bearbeiten oder den Bereich festlegen. Sie können auch die Liste der Namen sortieren und filtern und Namen einer Position einfach hinzufügen, ändern oder löschen.

Klicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Namens-Manager auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Festgelegte Namen auf Namens-Manager.

Abbildung des Excel-Menübands

Anzeigen von Namen

Im Dialogfeld Namens-Manager werden folgende Informationen zu den einzelnen Namen in einem Listenfeld angezeigt:

Spalte:

Anzeige:

Symbol und Name

Eine der folgenden:

  • Ein festgelegter Name, der durch ein Symbol für festgelegte Namen gekennzeichnet ist. Symbol für festgelegten Namen

  • Ein Tabellenname, der durch ein Symbol für Tabellennamen gekennzeichnet ist. Symbol für Tabellennamen

Wert

Der aktuelle Wert des Namens, wie die Ergebnisse einer Formel, einer Zeichenkettenkonstanten, eines Zellbereichs, eines Fehlers, eines Arrays von Werten oder eines Platzhalters, wenn die Formel nicht ausgewertet werden kann. Im Folgenden finden Sie repräsentative Beispiele:

  • "dies ist meine Zeichenkettenkonstante"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #BEZUG!

  • {...}

Verweis auf

Der aktuelle Verweis auf den Namen. Im Folgenden finden Sie repräsentative Beispiele:

  • =Blatt1!$A$3

  • 83

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUMME(Blatt1!A1,Blatt2!B2)

Bereich

  • Ein Arbeitsmappenname, wenn es sich bei dem Bereich um eine lokale Arbeitsmappenstufe handelt.

  • "Arbeitsmappe", wenn es sich bei dem Bereich um eine globale Arbeitsmappenstufe handelt.

Kommentar

Weitere Informationen zum Namen bis zu 255 Zeichen. Im Folgenden finden Sie repräsentative Beispiele:

  • Dieser Wert läuft am 2. Mai 2007 ab.

  • Nicht löschen! Kritischer Name!

  • Basiert auf den ISO-Zertifizierungsprüfungsnummern.

Hinweis: Wenn Sie die Arbeitsmappe inMicrosoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services speichern und einen oder mehrere Parameter angeben, wird der Kommentar als QuickInfo im Aufgabenbereich Parameter verwendet.

  • Sie können das Dialogfeld Namen-Manager nicht verwenden, während Sie den Inhalt einer Zelle ändern.

  • Das Dialogfeld Namen-Manager zeigt keine Namen an, die in Visual Basic for Applications (VBA) definiert sind oder verborgene Namen (die Eigenschaft Sichtbar für Namen ist auf "Falsch") eingestellt.

Größe von Spalten ändern

  • Doppelklicken Sie auf die rechte Seite der Spaltenkopfzeile, um die Größe der Spalte automatisch an den größten Wert in der Spalte anzupassen.

Sortieren von Namen

  • Klicken Sie zum Sortieren der Liste an Namen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge abwechselnd auf die Spaltenüberschrift.

Filtern von Namen

Verwenden Sie die Befehle in der Dropdownliste Filter, um schnell eine Untergruppe von Namen anzuzeigen. Mit der Auswahl der Befehle wird der Filtervorgang jeweils an- und ausgeschaltet. Hierdurch ist das Kombinieren oder Entfernen von unterschiedlichen Filtervorgängen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten, einfach.

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Liste der Namen zu filtern:

Auswählen:

Zweck:

Auf Arbeitsblatt ausgelegte Namen

Es werden lediglich die Namen angezeigt, die lokal für ein Tabellenblatt gelten.

Auf Arbeitsmappe ausgelegte Namen

Es werden lediglich die Namen angezeigt, die global für eine Arbeitsmappe gelten.

Namen mit Fehlern

Es werden lediglich Namen mit Werten angezeigt, die über Fehler verfügen (z. B. #REF, #VALUE oder #NAME)

Namen ohne Fehler

Es werden lediglich Namen mit Werten angezeigt, die keine Fehler enthalten.

Definierte Namen

Zeigt lediglich Namen an, die von Ihnen oder Excel festgelegt wurden, z. B. Druckbereiche.

Tabellennamen

Zeigt lediglich Tabellennamen an.

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Ändern eines Namens

Wenn Sie einen festgelegten Namen oder Tabellennamen ändern, werden alle Verwendungen des Namens in der Arbeitsmappe auch geändert.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

    Abbildung des Excel-Menübands

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Namens-Manager auf den Namen, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Tipp: Sie können auch auf den Namen doppelklicken.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Name bearbeiten in das Feld Name den neuen Namen für den Verweis ein.

  4. Ändern Sie den Verweis im Feld Bezieht sich auf, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Ändern Sie im Dialogfeld Namens-Manager im Feld Bezieht sich auf die Zelle, Formel oder Konstante, die durch den Namen repräsentiert wird.

    • Klicken Sie zum Abbrechen unerwünschter oder unbeabsichtigter Änderungen auf Abbrechen Schaltfäche "Abbrechen" , oder drücken Sie ESC.

    • Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Commit Eingabeschaltfläche , oder drücken Sie die EINGABETASTE.

Über die Schaltfläche Schließen wird das Dialogfeld Namens-Manager geschlossen. Hierbei ist das Ausführen der Änderungen, die bereits vorgenommen wurden, nicht erforderlich.

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Löschen eines oder mehrerer Namen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

    Abbildung des Excel-Menübands

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Namens-Manager auf den Namen, den Sie ändern möchten.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen oder mehrere Namen auszuwählen:

    • Klicken Sie zum Auswählen eines Namens auf den Namen.

    • Wenn Sie mehr als einen Namen in einer zusammenhängenden Gruppe auswählen möchten, klicken Sie auf die Namen, und ziehen Sie diese in die Auswahl, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie mit der Maustaste auf die einzelnen Namen in der Gruppe.

    • Wenn Sie mehr als einen Namen in einer nicht zusammenhängenden Gruppe auswählen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie mit der Maustaste auf die einzelnen Namen in der Gruppe.

  4. Klicken Sie auf Löschen. Sie können auch ENTF drücken.

  5. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Über die Schaltfläche Schließen wird das Dialogfeld Namens-Manager geschlossen. Hierbei ist das Ausführen der Änderungen, die bereits vorgenommen wurden, nicht erforderlich.

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