Datenschutzbestimmungen für das Microsoft Live Meeting-Add-In

Letzte Aktualisierung: Dezember 2007

Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihnen leistungsstarke und komfortable Software zur Verfügung zu stellen, die eine angenehme Arbeit am Computer ermöglicht. In diesen Datenschutzbestimmungen werden viele der Datenerfassungs- und Datenverwendungsverfahren für das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Microsoft Office Outlook und das Microsoft Office Live Meeting Lotus Notes-Add-In ("Add-In") erläutert.

Diese Veröffentlichung befasst sich hauptsächlich mit Features, die eine Verbindung mit dem Internet herstellen, und ist keine vollständige Darstellung. Sie bezieht sich nicht auf andere Online- oder Offlinewebsites, Produkte oder Dienste von Microsoft. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen dieses Produkt mit einem separaten Microsoft-Dienst verwenden, z. B. dem Microsoft Office Live Meeting-Dienst, können einige der Features wesentlich von den unten beschriebenen abweichen. Einige der unten beschriebenen Features sind eventuell in den Microsoft-Dienst integriert, oder der Microsoft-Dienst kann zusätzliche Features enthalten. Informationen über den Schutz Ihrer Privatsphäre durch Microsoft, wenn Sie dieses Produkt mit einem Microsoft-Dienst verwenden, finden Sie in den Microsoft Office Live Meeting-Datenschutzbestimmungen (auf Englisch).

Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Informationen

Wenn wir Informationen benötigen, die Sie persönlich identifizieren oder uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen ermöglichen, werden Sie ausdrücklich nach diesen Daten gefragt. Die von uns erfassten persönlichen Informationen werden von Microsoft und den von ihr kontrollierten Niederlassungen und verbundenen Unternehmen verwendet, um die Dienste bereitzustellen oder die Transaktionen durchzuführen, die Sie angefordert oder genehmigt haben. Hierfür verwendet Microsoft möglicherweise persönliche Informationen, um Ihnen einen effektiveren Kundendienst zu bieten, das Add-In und zugehörige Microsoft-Websites, -Produkte oder -Dienste zu verbessern und um das Add-In bedienungsfreundlicher zu gestalten, indem die Notwendigkeit der wiederholten Eingabe derselben Informationen unterbunden oder indem der Dienst an Ihre individuellen Vorlieben oder Interessen angepasst wird.

Mit Ausnahme der in den vorliegenden Bestimmungen beschriebenen Fälle werden keine von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Wir engagieren gelegentlich andere Firmen zur Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen in unserem Auftrag, z. B. für den Kundensupport, die Verarbeitung von Transaktionen oder die Durchführung statistischer Analysen für unsere Dienste. Wir stellen diesen Firmen nur die persönlichen Informationen bereit, die diese zur Erbringung der Dienstleistungen benötigen, und diesen ist es untersagt, die betreffenden Informationen zu anderen Zwecken zu verwenden.

Von Microsoft erfasste oder an Microsoft übermittelte Informationen können in den USA oder einem beliebigen anderen Land, in dem Microsoft oder verbundene Unternehmen, Niederlassungen oder Vertreter von Microsoft Standorte unterhalten, gespeichert und verarbeitet werden, und durch die Nutzung einer Website oder eines Diensts von Microsoft stimmen Sie einer solchen Übertragung von Informationen in andere Länder zu. Microsoft hält das Safe Harbor-Rahmenabkommen ein, das vom US-Handelsministerium bezüglich der Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten aus der Europäischen Union festgelegt wurde.

Microsoft ist berechtigt, persönliche Informationen von Ihnen offen zu legen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder in gutem Glauben, dass dies erforderlich ist, um (a) gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen oder einer Klageschrift nachzukommen, die Microsoft zugestellt wurde, (b) Rechte von Microsoft zu schützen und zu verteidigen (auch im Rahmen der Durchsetzung der von uns abgeschlossenen Verträge), oder (c) bei einem Notfall die persönliche Sicherheit der Mitarbeiter von Microsoft, der Benutzer von Websites, Produkten oder Dienstleistungen von Microsoft oder Unbeteiligter zu schützen.

Erfassung und Verwendung von Informationen über Ihren Computer

Diese Software enthält internetfähige Features, die bestimmte Standardinformationen von Ihrem Computer ("standardmäßige Computerinformationen") erfassen und an Microsoft senden. Standardmäßige Computerinformationen sind üblicherweise Daten wie Ihre IP-Adresse, die Version des Betriebssystems, die Browserversion, die Hardware-ID, die den Gerätehersteller angibt, Gerätename und -version sowie die Regions- und Spracheinstellungen. Wenn ein bestimmtes Feature oder ein bestimmter Dienst Informationen an Microsoft sendet, werden auch standardmäßige Computerinformationen übertragen.

In den Datenschutzdetails für die Add-In-Features, die Software und den Dienst, die hier aufgeführt werden, wird angegeben, welche zusätzlichen Informationen erfasst und wie diese verwendet werden.

Sicherheit Ihrer Informationen

Microsoft verpflichtet sich, Ihre Informationen zu schützen. Wir verwenden eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre persönlichen Informationen vor dem Zugriff, der Verwendung und der Offenlegung durch Unbefugte zu schützen. Beispielsweise speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf Computersystemen mit begrenztem Zugriff, die sich in überwachten Einrichtungen befinden.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen werden von uns entsprechend der Änderungen in unseren Produkten und Diensten sowie des Feedbacks unserer Kunden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, wird das Datum nach dem Vermerk "Letzte Aktualisierung" am Anfang der Datenschutzbestimmungen entsprechend geändert. Bei grundlegenden Änderungen oder bei Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Microsoft wird entweder vor der Implementierung dieser Änderungen an hervorgehobener Stelle ein Hinweis angezeigt, oder Sie erhalten von uns eine direkte Benachrichtigung. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen, damit Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten durch Microsoft stets aktuell informiert sind.

Weitere Informationen

Microsoft legt großen Wert auf Ihr Feedback zu diesen Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass diese nicht eingehalten werden, können Sie sich unter Verwendung unseres Webformulars (auf Englisch) an uns wenden.

Microsoft Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Zuse-Straße 1
85716 Unterschleißheim

Spezielle Features

In den weiteren Abschnitten dieses Dokuments werden die folgenden speziellen Features behandelt:

Microsoft Office Communications Server 2007 (gilt nur für das Live Meeting-Add-In für Outlook)

Integration von Microsoft Live Meeting

Funktion dieses Features: Das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook ermöglicht es Ihnen, Microsoft Live Meeting-Konferenzen innerhalb von Microsoft Outlook zu planen, ohne jedes Mal Ihre Live Meeting-Anmeldeinformationen eingeben zu müssen. Weitere Informationen über Microsoft Live Meeting finden Sie in den Microsoft Office Live Meeting-Datenschutzbestimmungen.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie einen Termin über Office Communications Server planen, werden Ihr Office Communications Server-Benutzername (die SIP-Adresse) sowie die SIP-Adressen der Teilnehmer und der Besprechungsleitercode an die in Ihrem Unternehmen installierte Version von Office Communications Server übertragen. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung dieser Informationen: Die übertragenen Informationen werden zum Planen einer Microsoft Live Meeting-Konferenz verwendet.

Zustimmung/Kontrolle: Die Anmeldeinformationen können manuell oder automatisch vom Netzwerkadministrator eingegeben werden. Ihre Kontoinformationen werden erst dann gesendet, wenn die Live Meeting-Konferenzen geplant sind.

Integration von Microsoft Office Communicator

Funktion dieses Features: Das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook ermöglicht es Ihnen, Konferenzgespräche über Communicator zu planen, ohne jedes Mal Ihre Anmeldeinformationen eingeben zu müssen. Weitere Informationen über Microsoft Office Communicator finden Sie in den Microsoft Office Communicator 2007-Datenschutzbestimmungen (auf Englisch).

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie einen Termin über Office Communications Server planen, werden Ihr Office Communications Server-Benutzername (die SIP-Adresse) sowie die SIP-Adressen der Teilnehmer und der Besprechungsleitercode an die in Ihrem Unternehmen installierte Version von Office Communications Server übertragen. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung dieser Informationen: Die übertragenen Informationen werden zum Planen einer Microsoft Office Communicator-Konferenz verwendet.

Zustimmung/Kontrolle: Die Anmeldeinformationen können manuell oder automatisch vom Netzwerkadministrator eingegeben werden. Ihre Kontoinformationen werden erst dann gesendet, wenn die Communicator-Konferenzgespräche geplant sind.

Clientseitige Protokollierung

Funktion dieses Features: Bei der clientseitigen Protokollierung werden wichtige Fehlerinformationen über das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook in Ihrem Benutzerprofil gespeichert. Diese Informationen sollen zur späteren Behebung von eventuellen Problemen mit Microsoft Live Meeting Add-In für Outlook dienen.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Es gibt zwei Protokollarten: einfaches Protokoll und detailliertes Protokoll. Das einfache Protokoll speichert Besprechungsdaten wie Ihre eindeutige Live Meeting-ID, die SIP-Adressen der Teilnehmer, die URL der Besprechungsinhalte und die Gültigkeitsdauer der Besprechung auf Ihrem Computer.

Das detaillierte Protokoll speichert Ihre IP-Adresse und persönliche Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und detaillierte Kontoinformationen sowie die vom einfachen Protokoll gespeicherten Daten auf Ihrem Computer.

Verwendung dieser Informationen: Protokolldateien können zur Behandlung eventueller Probleme mit Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook verwendet werden. Sie werden nicht automatisch an Microsoft gesendet, aber Sie können dies manuell veranlassen.

Zustimmung/Kontrolle: Das einfache Protokoll ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Das detaillierte Protokoll kann über den Registrierungsschlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins aktiviert bzw. deaktiviert werden.

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