Datenschutzbestimmung für das Office 365-Portal für die Anzeige geschützter Nachrichten

Diese Datenschutzbestimmung betrifft das Office 365-Portal für die Anzeige geschützter Nachrichten (das "Portal"), mit dem Sie geschützte (verschlüsselte) Nachrichten auf Ihren Geräten anzeigen können. Sie gilt nicht für andere Online- oder Offlinewebsites, Produkte oder Dienste von Microsoft. Möglicherweise gelten auch andere Datenschutzbestimmungen für die Daten, die Sie über das Portal verarbeiten, z. B. die Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Konten (wenn diese zur Authentifizierung verwendet werden) oder die Datenschutzbestimmungen, die Ihrem Gerät zugeordnet sind.

Erfassung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten

Das Portal ermöglicht Ihnen das Anzeigen geschützter Nachrichten von Office 365 über eine Vielzahl von Endpunkten (z. B. auf Desktopcomputern oder mobilen Geräten).  In Ihrem Postfach trifft eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Anzeigen der geschützten Nachricht ein. Wenn Sie auf diesen Link klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, sich mit einem Office 365-, Microsoft-, Gmail- oder Yahoo-Konto beim Portal anzumelden, um diese Nachricht anzuzeigen.  Abhängig von der Mandantenkonfiguration des Absenders haben Sie auch die Möglichkeit, eine Einmalkennung zu verwenden. Das Portal leitet Sie zur Authentifizierung an Ihren E-Mail-Anbieter um. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die Nachricht entschlüsselt und über das Portal angezeigt.

Die Anmeldeinformationen für Ihr E-Mail-Konto sowie die Einmalkennung werden ausschließlich für die Authentifizierung verwendet. Sie werden weder im Portal gespeichert noch für andere Zwecke verwendet.

Während des Entschlüsselungsvorgangs wird die empfangene verschlüsselte E-Mail nicht vom Portal gespeichert. Sie wird zu keinem Zeitpunkt außerhalb des Portals übertragen.

Weitere Informationen zum Datenschutz

Microsoft Deutschland GmbH – z. H. Dominik Stockem – Datenschutzbeauftragter

Microsoft Corporation

Langgasse 18

50858 Köln

Änderungen an diesen Bestimmungen

Wenn Änderungen an diesen Bestimmungen vorgenommen werden, wird das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang der Bestimmungen geändert. Wenden Sie sich an die Organisation, die Ihnen den Zugriff auf die Dienste gewährt, wenn Sie mehr über Änderungen an den Datenschutzpraktiken erfahren möchten.

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