Datenauswahlassistent (Filtern und sortieren)

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Datensätze filtern

Datensätze sortieren

Auf der Seite Filtern und sortieren können Sie eine Teilmenge der zu importierenden Daten auswählen.

Datensätze filtern

Und/Oder     Um unvorhergesehene Ergebnisse zu vermeiden, ist es wichtig, zu verstehen, wie Und und Oder angewendet werden. Im Dialogfeld Filtern und sortieren auf der Registerkarte Datensätze filtern werden die durch Und getrennten Zeilen Teil derselben Anweisung. Durch Oder getrennte Zeilen sind separate Anweisungen.

Feld     In der Liste Feld können Sie die Spalte bzw. die Spalten auswählen, nach denen Sie filtern möchten.

Vergleich     In der Liste Vergleich können Sie den Operator, z. B. Gleich oder Enthält, auswählen, den Sie verwenden möchten.

Vergleichen mit     Geben Sie einen Wert ein, mit dem die Zeilen identifiziert werden, die Sie importieren möchten. Wenn Sie z. B. über eine Tabelle mit Mitarbeiterdaten verfügen und Sie die Daten für alle Mitarbeiter des Verkaufsteams importieren möchten, wählen Sie unter Feld die Option Abteilung, unter Vergleich die Option Gleich, und geben Sie unter Vergleichen mit den Begriff Umsätze ein.

Datensätze sortieren

Sie können nach maximal drei Spalten sortieren. In der folgenden Tabelle sind die Daten z. B. nach zwei Spalten sortiert: zuerst nach Verkaufsberater und dann nach Produkt.

Beispiel von Daten sortiert nach zwei Spalten

Sortieren nach     Markieren Sie die erste Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

Dann nach     Markieren Sie die zweite Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

Dann nach     Markieren Sie die dritte Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

Aufsteigend oder Absteigend    Klicken Sie auf Aufsteigend, um von der niedrigsten zur höchsten Zahl zu sortieren, vom Anfang des Alphabets oder vom frühesten Datum im sortierten Bereich. Klicken Sie auf Absteigend, um von der höchsten zur niedrigsten Zahl zu sortieren, vom Ende des Alphabets oder vom letzten Datum im sortierten Bereich. Leere Zellen werden immer zuletzt sortiert.

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