Verwenden von Microsoft 365 im gesamten Team

Gemeinsames Arbeiten an Dateien

Dateien gemeinsam bearbeiten

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Office 365 bringt die besten Tools für Sie und Ihr Team zusammen, damit Sie von praktisch überall in der Welt aus schneller und einfacher zusammenarbeiten können.

Speichern und Freigeben von Dateien

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In Office 365 gespeicherte Dateien sind immer auf dem neuesten Stand, über jedes Gerät zugänglich und können für jeden freigegeben werden, der an der Datei mitwirkt.

  1. Wählen Sie Freigeben aus, und speichern Sie die Datei auf OneDrive.

  2. Wählen Sie die jeweils gewünschte Berechtigung für die Personen aus, für die Sie Ihr Dokument freigeben; fügen Sie dann Namen hinzu.

  3. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Weitere Tipps gefällig?

Freigeben eines Dokuments in Word

Freigeben einer Arbeitsmappe in Excel

Freigeben einer Präsentation in PowerPoint

Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen

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Bei einer freigegebenen Datei kann Ihr Team an demselben Dokument zusammenarbeiten, Änderungen anzeigen und direkt in der Datei Unterhaltungen in Echtzeit führen.

  1. Wählen Sie Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten aus.

  2. Wenn Sie sehen möchten, wer noch an der Datei arbeitet, sehen Sie oben rechts nach, ob dort Initialen oder Fotos angezeigt werden.  

  3. Wenn Sie die von diesen Personen vorgenommenen Änderungen anzeigen möchten, suchen Sie nach farbigen Auswahlen, die mit Namen markiert sind, oder positionieren Sie den Cursor über einer Auswahl, um den Namen der jeweiligen Person einzublenden.

Weitere Tipps gefällig?

Gemeinsame Erstellung eines Word-Dokuments

Gemeinsame Erstellung einer Excel-Arbeitsmappe

Verwenden von Kommentaren

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Fügen Sie zu bestimmten Teilen einer Datei Kommentare hinzu, um Ihr Feedback verständlicher zu machen. Antworten Sie auf die Kommentare anderer Personen, um eine Diskussion zu führen – sogar dann, wenn nicht alle gleichzeitig an diesem Dokument arbeiten.

  1. Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie Überprüfen > Neuer Kommentar aus.

  2. Geben Sie im Kommentarfeld Ihren Kommentar ein.

  3. Um auf einen Kommentar zu antworten, wechseln Sie dorthin, und wählen Sie Antworten aus.

Weitere Tipps gefällig?

Verwenden von Kommentaren in Word

Verwenden von Kommentaren in Excel

Verwenden von Kommentaren in PowerPoint

Verwenden von @Erwähnungen

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Wenn Sie in einer Datei kommentieren und dabei das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, erhält diese eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

  1. Wählen Sie Überprüfen > Neuer Kommentar aus.

  2. Geben Sie @ und den gewünschten Namen ein, und wählen Sie ihn aus. Diese Person erhält eine E-Mail, die sie zum Kommentar in der Datei führt.

  3. Wenn jemand Sie in einem Kommentar erwähnt, klicken Sie in der empfangenen E-Mail auf den Link, und fügen Sie Ihre Antwort direkt zu dem Kommentar hinzu, der Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Weitere Tipps gefällig?

Verwenden einer @Erwähnung, um eine Person für Feedback zu markieren

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