Dashboard-Funktionen in PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010 bietet mehrere neue und verbesserte Features, mit deren Hilfe Sie überwachen und Leistungsanalyse in Ihrer Organisation. Sie können Dashboards, die komplexere Key Performance Indicators (KPIs) in Scorecards enthalten. Sie können neue Berichte, wie eine KPI-Detailbericht verwenden. Und Sie können eine Analysebaum über einen Wert in einen Analysebericht oder einer Scorecard öffnen. Sie können auch Wertefilter, z. B. eines Filters "Top 10" spezifischere Informationen in einige Arten von Scorecards und Berichte anzeigen anwenden.

In diesem Artikel erhalten Sie weitere Informationen die Neuerungen in PerformancePoint-Dashboards.

Inhalt dieses Artikels

Verbesserungen bei KPIs und Scorecards

Scorecards mit Drilldown- und Drillupfunktionen

Scorecards mit KPIs in Spalten

Scorecards mit ausgeklügelteren KPIs

Berechnete Metriken

Mehrere Istwerte

Zeitintelligenz

Varianz

Neue Berichttypen und Ansichten

KPI-Detailbericht

Analytische Kreisdiagramme

Analysebaum

Wertefilter

Top 10-Wertefilter

Benutzerdefinierte Wertefilter

Verbesserungen bei KPIs und Scorecards

PerformancePoint-Scorecards umfassen als Neuerung mehr ausgeklügelte KPIs sowie weitere fortschrittliche Funktionen zur Erleichterung der Überwachung und Analyse der Leistung in der Organisation. So können Sie beispielsweise mithilfe von Drilldown und Drillup niedrigere bzw. höhere Detailauflösungsebenen in den Scorecards anzeigen. Ferner können Sie Scorecards mit KPIs in Spalten verwenden. Auch komplexere Scorecards können verwendet werden, die Zeitintelligenz, berechnete Metriken und mehrere Istwerte nutzen, um die Leistung zu messen.

Scorecards mit Drilldown- und Drillupfunktionen

In Abhängigkeit von der Konfiguration Ihrer Scorecard können Sie innerhalb der Scorecard Zeilen erweitern oder reduzieren, um höhere bzw. niedrigere Detailstufen anzuzeigen.

Wenn Sie beispielsweise mit einer Scorecard die Profitabilität von Verkäufen verschiedener Produkte in einer Einzelhandelsorganisation messen, könnte Ihre Scorecard der folgenden Abbildung ähneln:

Scorecard, die mit PerformancePoint Dashboard-Designer erstellt wurde

Wenn die nächste Detailebene für eine bestimmte Kategorie angezeigt werden soll, z. B. GAMES & TOYS, können Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Kategorie klicken, woraufhin in der Scorecard die nächste Detailebene automatisch erweitert wird. Nach dieser Aktion sieht Ihre Scorecard ähnlich wie die folgende Abbildung aus:

PerformancePoint-Scorecard mit Anzeige der nächsten Detailebene für eine Produktkategorie

Sie können die Scorecard so lange erweitern, bis die tiefste Detailebene angezeigt wird. Die folgende Abbildung zeigt die erweiterte Unterkategorie Download Games, in der einzelne Produkte aufgelistet werden. Hierbei handelt es sich um die tiefste Detailebene für diese spezielle Scorecard.

PerformancePoint-Dienste

Im vorangehenden Beispiel werden die Kategorien, Unterkategorien und einzelnen Produkte dynamisch aufgefüllt. Das heißt, dass die Scorecard im Verlauf von Datenänderungen auf dem neusten Stand bleibt und immer die aktuellsten Daten anzeigt.

Zusätzlich zum Klicken auf das Plus- (+) oder Minuszeichen (-) neben einem Element in der Scorecard können Sie auch die Befehle Drilldown und Drillup, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, verwenden:

PerformancePoint-Dienste

Klicken Sie zum Verwenden der Befehle Drillup bzw. Drilldown mit der rechten Maustaste auf ein Element, und klicken Sie dann auf Drillup oder Drilldown.

Verwenden Sie Drillup, eine höhere Detailebene anzuzeigen.

Verwenden Sie Drilldown, eine tiefere Detailebene anzuzeigen.

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Scorecards mit KPIs in Spalten

Neu verfügbar sind jetzt Scorecards, die mehrere KPIs in Spalten enthalten, was Ihnen die Anzeige von mehr als einer Gruppe von Metriken pro Zeile in der Scorecard ermöglicht. In der folgenden Abbildung finden Sie ein Beispiel für eine Scorecard mit KPIs in Spalten:

PerformancePoint-Scorecard mit mehr als einem KPI in Spalten

Im vorangehenden Beispiel enthält die Scorecard zwei KPIs in Spalten: Sales Performance und Sales Margins.

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Scorecards mit ausgeklügelteren KPIs

Sie können jetzt Scorecards verwenden, die technisch komplexere KPIs enthalten. So können beispielsweise KPIs zur Anwendung kommen, die Formeln und Berechnungen verwenden, um die Leistung zu messen (man spricht hierbei von KPIs, die berechnete Metriken verwenden). Oder Sie können KPIs verwenden, die mehrere Werte mit einem Gesamtziel vergleichen (in diesem Fall verwenden diese KPIs mehrere Istwerte). Sogar KPIs, die spezielle Formeln verwenden, um Informationen für dynamische Zeiträume anzuzeigen, wie z. B. "Letzte sechse Monate" oder "Jahr bis dato", können eingesetzt werden (solche KPIs verwenden Zeitintelligenz). Darüber hinaus können Sie nun KPIs verwenden, die anzeigen, wie weit die Leistung von einem gesetzten Ziel abweicht (diese KPIs zeigen Abweichungen an).

Obwohl Sie komplexe KPIs in Scorecards verwenden können, können die Scorecards dabei einfach und benutzerfreundlich bleiben. In der folgenden Abbildung finden Sie ein Beispiel für eine Scorecard, die so ausgeklügelte KPIs verwendet:

PerformancePoint-Scorecard mit mehr als einem KPI in Spalten

Berechnete Metriken

In der folgenden Abbildung ist der KPI Sales Margins hervorgehoben. Dieser KPI verwendet berechnete Metriken, um zu bestimmen, ob die Leistung planmäßig verläuft.

PerformancePoint-Dienste

Wenn in KPIs berechnete Metriken verwendet werden, wendet SharePoint Server mindestens eine Formel auf die Daten an, wenn sie aus der/n zugrunde liegenden Datenbank(en) abgerufen werden. Diese Funktion ermöglicht auch die Verwendung mehrerer Datenquellen in einem einzelnen KPI.

Mehrere Istwerte

In der folgenden Abbildung ist der KPI Sales Performance hervorgehoben. Dieser KPI verwendet mehrere Istwerte, um zu bestimmen, ob die Gesamtleistung planmäßig verläuft.

PerformancePoint-Dienste

Zeitintelligenz

In der folgenden Abbildung ist eine Spalte des KPI Sales Performance hervorgehoben. Dieser KPI verwendet Zeitintelligenz, um die "Jahr bis dato"-Leistung anzuzeigen.

PerformancePoint-Scorecard, die Zeitintelligenz verwendet

Im Verlauf der Zeit bleibt die Scorecard somit aktuell, ohne dass der Dashboardadministrator Änderungen an der Scorecard oder den zugrunde liegenden Abfragen vornehmen muss.

Varianz

In der folgenden Abbildung ist eine Spalte im KPI Sales Margins hervorgehoben. Dieser KPI ist so konfiguriert, dass er anzeigt, ob die Leistung planmäßig verläuft und ob sie vom Zielwert abweicht (positiv wie negativ).

PerformancePoint-Dienste

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Neue Berichttypen und Ansichten

Sie können jetzt drei neue PerformancePoint-Ansichtstypen in Ihren Dashboards verwenden: den KPI-Detailbericht, analytische Kreisdiagramme und den Analysebaum.

KPI-Detailbericht

Mithilfe eines KPI-Detailberichts können Sie in Ihrem Dashboard zusätzliche Informationen zu KPIs der Scorecard anzeigen. Beispielsweise können Sie die folgenden Informationen in einem KPI-Detailbericht anzeigen:

  • Die Arten der für KPIs verwendeten Metriken

  • Die Art, in der Leistungsbewertungen berechnet werden, und die Schwellenwerte für einzelne Bewertungen

  • Von anderen Scorecardbenutzern bereitgestellte Kommentare

In der folgenden Abbildung finden Sie ein Beispiel für einen KPI-Detailbericht:

Ein KPI-Detailbericht bietet zusätzliche Informationen zu Werten in einer PerformancePoint-Scorecard

Zu einem KPI-Detailbericht gehört immer eine Scorecard auf einer Dashboardseite. Der Grund hierfür ist, dass alle im KPI-Detailbericht angezeigten Informationen durch das bestimmt werden, worauf Sie in der Scorecard klicken. Zum Anzeigen von Informationen in einem KPI-Detailbericht klicken Sie auf einen beliebigen Wert in der Scorecard. Zum Anzeigen, wie Bewertungen in einer Scorecard berechnet werden, klicken Sie in einer Spalte mit dem Wert Ziel auf eine Zelle.

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Analytische Kreisdiagramme

Sie können jetzt analytische Kreisdiagramme in Ihren Dashboards verwenden. Ähnlich wie mit analytischen Linien- oder Balkendiagrammen können Sie mithilfe eines analytischen Kreisdiagramms Details in einer höheren oder niedrigeren Auflösung anzeigen. Sie können auch detailliertere Daten anzeigen, um eine andere Dimension im zugrunde liegenden Datencube der SQL Server Analysis Services anzuzeigen.

In der folgenden Abbildung finden Sie ein Beispiel für ein mögliches analytisches Kreisdiagramm:

Analytisches PerformancePoint-Kreisdiagramm

Analysebaum

Sie können einen Analysebaum öffnen, um Daten in manchen Arten von Scorecards und Berichten zu untersuchen. Der Analysebaum ist als Aktion verfügbar, die auf PerformancePoint-Analyseberichte und -Scorecards angewendet werden kann, die die Analysis Services-Daten verwenden.

Normalerweise wird ein Analysebaum verwendet, um nachzuvollziehen, wie ein einzelner Wert in einem Bericht oder einer Scorecard in seine Bestandteilselemente aufgeschlüsselt werden kann. Der Analysebaum sortiert Ergebnisse automatisch und wendet ein Pareto-Inlinediagramm auf die Daten an, sodass Sie schnell die maximal zu einem Berichtwert beitragenden Elemente ablesen können. Sie können ferner Trends über einzelne Elemente hinweg, aus denen ein Gesamtwert besteht, erkennen.

Hinweis :  Damit der Analysebaum geöffnet und verwendet werden kann, muss Microsoft Silverlight 2 oder Silverlight 3 auf dem Computer installiert sein. Außerdem kann je nach Konfiguration einer Scorecard oder Analyseansicht der Analysebaum nicht geöffnet werden.

Klicken Sie zum Öffnen des Analysebaums mit der rechten Maustaste auf einen Einzelwert, z. B. einen Punkt in einem Liniendiagramm, einen Balken in einem Balkendiagramm, einen Sektor in einem Kreisdiagramm oder eine Zelle in einem Raster oder einer Scorecard. Im Anschluss daran können Sie Analysebaum auswählen. Der Analysebaum wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie entweder die nächst tiefere Detailebene oder detailliertere Daten anzeigen können, um eine andere Dimension im Datencube anzuzeigen.

In der folgenden Abbildung finden Sie ein Beispiel für einen Analysebaum:

In PerformancePoint Services verfügbare Analyseansicht

Mithilfe des Analysebaums können Sie auch Elementeigenschaften für ein bestimmtes Dimensionselement anzeigen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

PerformancePoint Services

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Wertefilter

Zusätzlich zu Wertefiltern, die möglicherweise am oberen Rand einer Dashboardseite angezeigt werden, können Sie nun Wertefilter auf die meisten Scorecards und Berichte anwenden. Es gibt zwei Hauptgruppen von Wertefiltern, die für PerformancePoint-Dashboardelemente verfügbar sind: Top 10-Wertefilter und benutzerdefinierte Wertefilter.

  • Top 10-Wertefilter. Verwenden Sie den Top 10-Wertefilter, um die Anzahl der besten (oder schlechtesten) Elemente in einer Gruppe anzuzeigen. Sie können die Standardeinstellung 10 beibehalten oder einen anderen Wert für die Anzahl der anzuzeigenden Werte angeben.

  • Benutzerdefinierte Wertefilter. Verwenden Sie Wertefilter, um die Kriterien für die anzuzeigenden Elemente anzugeben. Beispielsweise können Sie den Filter so konfigurieren, dass Elemente mit Werten unter (oder über) einem von Ihnen angegebenen numerischen Wert angezeigt werden. Sie können den Filter auch so konfigurieren, dass Elemente angezeigt werden, die Werte innerhalb eines von Ihnen angegebenen Bereichs aufweisen.

Top 10- und benutzerdefinierte Wertefilter können auf fast alle Dashboardelemente angewendet werden.

Tipp :  Bei der Anwendung von Wertefiltern auf Scorecards und Berichte werden Ihre Änderungen nicht in SharePoint Server gespeichert. Zum Speichen Ihrer Arbeit können Sie die Ergebnisse zum Beispiel in Microsoft PowerPoint oder Microsoft Excel exportieren.

Top 10-Wertefilter

Wie der Name bereits impliziert, ermöglicht der Top 10-Wertefilter die bequeme Anzeige von Ergebnissen für die zehn besten Elemente in einer bestimmten Gruppe. Sie sind jedoch nicht notwendigerweise auf die Anzeige nur der besten zehn Elemente in einer Gruppe eingeschränkt. Sie können auch Kriterien für die "Top 10" angeben. So können Sie beispielsweise den Top 10-Filter so konfigurieren, dass die untersten zehn Elemente einer Gruppe angezeigt werden. Oder Sie können eine andere anzuzeigende Anzahl eingeben, z. B. die besten (oder schlechtesten) drei Elemente.

Der Top 10-Wertefilter ermöglicht Ihnen das schnelle Konzentrieren auf nur die Elemente, die in einem Dashboard angezeigt werden sollen. Angenommen, Sie verwenden beispielsweise ein Analysediagramm, das Umsatzzahlen für verschiedene Produktkategorien anzeigt. In Abhängigkeit von der Anzahl der von Ihrer Organisation vertriebenen Produktkategorien kann Ihr Analysediagramm der folgenden Abbildung ähneln:

PerformancePoint-Dienste

Sie können Wertefilter ganz unkompliziert anwenden, um die Informationen in diesem Bericht zu vereinfachen. So können Sie beispielsweise mithilfe eines Top 10-Filters nur die zehn bestverkauften Produktgruppen anzeigen. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, klicken auf Filter und dann auf Top 10. Das Diagramm wird aktualisiert und zeigt die Ergebnisse, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, an:

PerformancePoint Services

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Benutzerdefinierte Wertefilter

Ähnlich wie der Top 10-Wertefilter ermöglichen benutzerdefinierte Wertefilter das unkomplizierte Anzeigen von Informationen für bestimmte Elemente in einem Bericht oder einer Scorecard. Diese Filter werden als "benutzerdefinierte Wertefilter" bezeichnet, weil die Kriterien von Ihnen angegeben werden. Angenommen, Sie verwenden beispielsweise ein Analysediagramm, das Umsatzzahlen für verschiedene Produktkategorien anzeigt, und Ihr Diagramm ähnelt der folgenden Abbildung:

PerformancePoint-Dienste

Wenn Sie an Produktumsätzen interessiert sind, die in einen bestimmten Bereich fallen, aber nicht notwendigerweise an den best- oder schlechtestverkauften Produkten, können Sie einen benutzerdefinierten Wertefilter anwenden. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf die Analyseansicht, klicken Sie auf Filter und dann auf Wertfilter. Ein Dialogfeld Wertefilter wird geöffnet, worin Sie die Ergebnisse, die angezeigt werden sollen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, angeben können:

Mithilfe von PerformancePoint Services erstellte Analyseansicht

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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