Cortana-Integration in Office 365

Cortana ist Ihre persönliche Assistentin auf Ihrem Windows 10-Gerät. Cortana in Windows 10 ist schon deshalb großartig, weil Sie im Handumdrehen sehen können, wie Ihr aktueller Tag aussieht, wann und wo die ersten Besprechungen stattfinden und wie lange Sie eventuell für den Weg ins Büro benötigen. Sie können sogar Updates aus Ihrem Kalender für anstehende Geschäftsreisen abrufen. Cortana wird in Verbindung mit Office 365 noch leistungsfähiger. Hiermit verbessert sich die Fähigkeit, Ihnen bei der Vorbereitung von Besprechungen zu helfen, Informationen zu Ihren Kollegen zu erhalten und Sie daran zu erinnern, was als Nächstes ansteht, damit Sie sich nicht verspäten.

Mit Cortana haben Sie Ihre Daten immer im Griff. Daher ist es ein Kinderspiel, Cortana für Ihre Organisation zu deaktivieren, wenn Sie dies vorziehen.

Informationen für Administratoren

Es gibt einige Punkte, die Ihnen bewusst sein sollten, bevor Sie mit der Verwendung von Cortana in Office 365 beginnen.

  • Wenn es Probleme gibt, probieren Sie diese Tipps zur Problembehandlung aus.

  • Cortana kann nur auf Daten in der Office 365-Organisation zugreifen, wenn es aktiviert ist. Sie können Cortana im Office 365 Admin Center deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass Cortana auf die Daten Ihrer Organisation zugreift.

  • Zur Nutzung von Cortana müssen sich die Personen in Ihrer Organisation mit ihren Firmen- oder Schulkonten bei Cortana anmelden und Cortana die Berechtigung erteilen, in ihrem Namen auf Office 365 zuzugreifen. Eine Anmeldung über das Cortana-Notizbuch ist ebenfalls möglich.

  • Cortana als Dienst ist kein Bestandteil des Office 365 Trust Centers. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten mit Cortana.

  • Schauen Sie sich die Steuerelemente zur Verwaltung mobiler Geräte für Windows 10-Geräte hier an. Cortana kann über verschiedene Client-Apps auch auf die E-Mails und Kalenderdaten von Benutzern zugreifen.

Deaktivieren von Cortana in Office 365

Wenn Sie nicht möchten, dass Cortana auf die Daten Ihrer Organisation zugreift, können Sie Cortana im Office 365 Admin Center deaktivieren.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center.

  3. Wechseln Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-ins > Cortana (im alten Admin Center: Diensteinstellungen > Cortana).

  4. Klicken Sie auf Cortana, um Cortana zu deaktivieren.

Windows 10-Benutzer

Es gibt einige Punkte, die Ihnen bewusst sein sollten, bevor Sie mit der Verwendung von Cortana in Office 365 beginnen. Wenn es Probleme gibt, probieren Sie diese Tipps zur Problembehandlung aus.

  • Zur Nutzung von Cortana in Office 365-Szenarien müssen Sie die Outlook Universal Mail- und Kalender-Apps von Windows 10 in Verbindung mit Office 365 einrichten. (Support für die Nutzung von Cortana in Outlook auf dem Desktop ist für eine spätere Version geplant.)

  • Cortana in Verbindung mit Office 365 funktioniert nur auf Windows 10-Geräten und steht derzeit nur in bestimmten Sprachen und auf bestimmten Märkten zur Verfügung.

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