Buchungstyp (Felder)

Beschreibung    Der Buchungstyp Feld gibt an, ob eine Ressource als zugesichert oder veranschlagt betrachtet wird. Sie können auswählen, ob veranschlagte Ressourcen in Diagrammen zur Verfügbarkeit der Ressource, im Abgleich der Ressource und anderen ressourcenbezogenen Operationen einbezogen werden.

Es gibt verschiedene Kategorien von Buchungstypfeldern.

Datentyp    Aufzählung

Buchungstyp (Vorgangsfeld)

Eintragstyp    Null

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld "Buchungstyp" zur Ansicht "Vorgang: Einsatz" hinzu, um festzustellen, ob die zugeordneten Ressourcen vorgesehen oder zugesichert sind. In den Vorgangsfeldern werden keine Ist-Daten angezeigt. Dies ist nur für Zuordnung-Felder der Fall.

Beispiel    Die meisten Ressourcen in Ihrem Projekt sind zugesichert, aber einige sind nur vorgesehen. Sie sollten alle Zuordnungen überprüfen und sehen, welche von ihnen vorgesehenen Ressourcen und welche zugesicherten Ressourcen zugeordnet sind. Sie fügen das Feld "Buchungstyp" der Ansicht "Vorgang: Einsatz" hinzu.

Buchungstyp (Ressourcenfeld)

Eintragstyp    Eingegeben

Optimale Verwendung    Geben Sie an, dass eine Ressource vorgeschlagen wird, wenn Sie ein vorgesehenes neues Projekt oder eine neue Phase eines vorhandenen Projekts schätzen. Das Eingeben vorgesehener Ressourcen kann Ihnen bei der Prognose hinsichtlich Kosten, Verfügbarkeit und Planung für ein neues Projekt oder einer neuen Phase helfen, ohne sich an die vorgesehene Verfügbarkeit der Ressource binden zu müssen. Wenn das vorgeschlagene Projekt oder die Phase bestätigt wird, können Sie den Buchungstyp der Ressource entsprechend ändern.

Verwenden Sie den vorgesehenen Buchungstyp, wenn Sie eine bestimmte Ressource verwenden möchten, aber herausfinden müssen, ob die Ressource für Ihr Projekt verfügbar ist. Sie müssen z. B. möglicherweise die Genehmigung erhalten, um eine Ressource einer anderen Abteilung auszuleihen, oder Sie müssen herausfinden, ob ein externer Berater verfügbar ist. Wenn Sie die Ressource als vorgesehen eingeben, kann es Ihnen dabei helfen, die Planung und Kosten zu schätzen, damit Sie konkrete Informationen zu den vorgesehenen Ressourcenzuordnungen bereitstellen können.

Sie können nach dem Feld "Buchungstyp" sortieren, Filter oder Gruppe. Sie können auch die Ressourcenverfügbarkeit überprüfen und Ressourcen mit oder ohne vorgesehene Ressourcen abgleichen.

Beispiel    Sie müssen bestimmen, ob Sie derzeit über die Ressourcen und das Budget verfügen, die zum Übernehmen einer neuen Initiative erforderlich sind. Sie richten ein Projekt ein und fügen aktuelle Ressourcen aus dem Ressourcenpool Ihrer Organisation hinzu. Da Sie nicht verhindern möchten, dass diese Ressourcen für den Fall anderen Projekten zugewiesen werden, dass Sie dieses Projekt nicht übernehmen können, fügen Sie das Feld "Buchungstyp" zur Ansicht "Ressource: Tabelle" hinzu und legen für den Buchungstyp für alle Ressourcen "Vorgeschlagen" fest.

Hinweise    Sie können den Buchungstyp für eine einzelne Ressource über das Dialogfeld Ressourceninformationen festlegen. Wählen Sie die Ressource aus, und klicken Sie dann auf Ressourceninformationen Schaltflächensymbol . Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie dann im Feld Buchungstyp die Option Zugesichert oder Vorgeschlagen. Standardmäßig werden Ressourcen zugesichert.

Verwechseln Sie das Feld "Buchungstyp" nicht mit dem Feld "Bestätigt". Der Buchungstyp gibt an, ob die Ressource für das Projekt zugesichert oder nur mit Vorbehalt vorgesehen ist. Das Feld "Bestätigt" gibt an, ob die Ressource auf Zuordnungsnachrichten geantwortet hat.

Sie ordnen vorgeschlagene Ressourcen auf dieselbe Weise wie zugesicherte Ressourcen zu. Wenn Sie Microsoft Office Project verwenden, können Sie Zuordnungen für vorgeschlagene Ressourcen nicht für Microsoft Office Project Web Access veröffentlichen. Beachten Sie, dass Arbeit- und Restarbeit-Werte sowohl vorgesehene als auch zugesicherte Buchungen einschließen.

Buchungstyp (Zuordnungsfeld)

Eintragstyp    Berechnet

Berechnungsweise    Das Buchungstypfeld für die Zuordnung ist identisch mit dem Buchungstypfeld für die Ressource.

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld "Buchungstyp" zu einer Zuordnungsansicht hinzu, wenn Vorgängen eine Mischung aus vorgesehenen und zugesicherten Ressourcen zugeordnet ist und Sie Zuordnungen über ihren Buchungstyp überprüfen möchten. Sie können Zuordnungen über das Feld "Buchungstyp" sortieren, Filter oder Gruppe.

Beispiel    Sie verfügen über 20 zugesicherte Ressourcen, die in Ihrem Projekt bereits eingerichtet und Vorgängen zugeordnet sind. Sie haben auch drei zusätzliche Teammitglieder als vorgesehene Ressourcen eingerichtet. Obwohl sie vorgesehen anstatt zugesichert sind, haben Sie ihnen bereits mit Vorbehalt Vorgänge zugewiesen, um Ihnen beim Planen von Zeitplan und Budget zu helfen. Sie sollten alle Zuordnungen überprüfen und sehen, welche von ihnen vorgesehenen Ressourcen und welche zugesicherten Ressourcen zugeordnet sind. Sie fügen das Feld "Buchungstyp" der Ansicht "Vorgang: Einsatz" hinzu.

Hinweise    Vorgesehene Buchungen werden für Ressourcen als Ganzes und nicht für einzelne Zuordnungen durchgeführt.

Sie können den Buchungstyp für eine einzelne Ressource über das Dialogfeld Zuordnungsinformationen überprüfen. Wählen Sie in der Ansicht "Vorgang: Einsatz" oder "Ressource: Einsatz" die Zuordnung aus, und klicken Sie dann auf Zuordnungsinformationen Schaltflächensymbol . Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und überprüfen Sie dann im Feld Buchungstyp die Einstellung.

Verwechseln Sie das Feld "Buchungstyp" nicht mit dem Feld "Bestätigt". Der Buchungstyp gibt an, ob die Ressource für das Projekt zugesichert oder nur vorgesehen ist. Das Feld "Bestätigt" gibt an, ob die Ressource auf Zuordnungsnachrichten geantwortet hat.

Sie ordnen vorgesehene Ressourcen auf dieselbe Weise wie zugesicherte Ressourcen zu. Wenn Sie Project Server verwenden, können Sie Zuordnungen für vorgeschlagene Ressourcen nicht für Project Web Access veröffentlichen. Beachten Sie, dass Arbeit- und Restarbeit-Werte sowohl vorgesehene als auch zugesicherte Buchungen einschließen.

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