Bewährte Methoden zum Erstellen von Phasen und Stufen

Phasen und Stufen sind ein wichtiger Bestandteil der Verwendung von Workflows in Project Web App. In diesem Artikel sind einige bewährte Methoden zum Erstellen von Phasen und Stufen angegeben. Wenn Sie gerade erst mit Workflows in Project Web App beginnen, lesen Sie zuerst Verwenden des Workflows für Projektbedarfsmanagement in Project Online.

Sie können die Phasen und Stufen Ihres Projektbedarfsmanagements beliebig benennen, aber wenn Sie die folgenden Richtlinien anwenden, können Sie als Administrator Zeit sparen und Elemente einfacher finden.

Wir empfehlen, für jede Phase oder Stufe, die Sie in Project Web App erstellen, bestimmte Benennungskonventionen zu befolgen. Wir empfehlen außerdem, eindeutige Phasen und Stufen für jeden Enterprise-Projekttyp zu erstellen. Diese Konventionen vereinfachen die Verwaltung, wenn Sie Features des Projektbedarfsmanagements verstärkt einsetzen.

Phasen:

  • Erstellen Sie eindeutige Phasen für jeden Workflow, und stellen Sie der Phase ein Akronym als Präfix voran, das den Workflow kategorisiert (z. B. IT).

  • Fügen Sie eine Zahl hinter dem Akronym hinzu, damit die Phasen in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.

In der folgenden Tabelle finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie die Phasen von IT-Projekten benennen können.

Name der Phase

Beschreibung

IT-1 Erstellen

Erstellungsphase für IT-Projekte

IT-2 Auswählen

Auswahlphase für IT-Projekte

IT-3 Planen

Planungsphase für IT-Projekte

IT-4 Verwalten

Verwaltungsphase für IT-Projekte

IT-5 Fertig stellen

Fertigstellungsphase für IT-Projekte

Stufen:

  • Fügen Sie das entsprechende Akronym und eine Zahl vor dem Titel der Stufe hinzu, damit die Stufen chronologisch angezeigt werden.

  • Erstellen Sie eindeutige Stufen für jeden Workflow. Dadurch können Sie Änderungen an einer Stufe in einem Workflow vornehmen, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Workflows hat.

In der folgenden Tabelle finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie die Stufen von IT-Projekten benennen können.

Name der Stufe

Beschreibung

IT-1 Idee vorschlagen

Stufe zum Vorschlagen von Ideen für IT-Projekte

IT-2 Anfangsüberprüfung

Stufe der Anfangsüberprüfung für IT-Projekte

IT-3 Anforderung abschließen

Stufe zum Abschließen von Anforderungen für IT-Projekte

IT-4 Überprüfung anfordern

Stufe zum Anfordern einer Überprüfung für IT-Projekte

IT-5 Portfolioauswahl

Stufe der Portfolioauswahl für IT-Projekte

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