Besprechungsserien

Besprechungstermin. Start- und Endzeit der Besprechungsserie.

  • Start. Gibt die Uhrzeit an, zu der die Besprechung beginnt.

  • Ende. Gibt die Uhrzeit an, zu der die Besprechung endet.

Muster. Häufigkeit der Besprechung.

  • Alle # Tag(e). Gibt die Serie entsprechend der Anzahl von Tagen zwischen Besprechungen an.

  • An jedem Wochentag. Gibt an, dass die Besprechung an jedem Wochentag stattfindet.

  • Jeden Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag. Gibt die Tage der Woche an, an denen die Besprechung stattfindet.

Datumsbereich der Besprechungsserie. Zeitraum für die Besprechungsserie.

  • Start. Effektives Startdatum der Besprechungsserien.

  • End. Effektives Enddatum der Besprechungsserie.

OK. Dient zum Akzeptieren der Serieneinstellungen für die geplante Besprechung.

Abbrechen. Schließt das Dialogfeld Häufigkeit der Besprechung, ohne den Zeitplan der Besprechungsserie zu ändern.

Wenn das Dialogfeld Häufigkeit der Besprechung zum ersten Mal geöffnet wird, sind die Standardeinstellungen wie folgt:

  • Als Besprechungstermin ist eine Startzeit festgelegt, die den Beginn der nächsten halben Stunde kennzeichnet, und die Endzeit ist eine Stunde später. Wenn es beispielsweise 9:45 Uhr ist, wenn Sie die Besprechung planen, wird die Startzeit der Besprechung automatisch auf 10:00 Uhr festgelegt, und die Endzeit wird automatisch auf 11:00 Uhr festgelegt.

  • Die Option Muster wird auf einmal pro Woche an dem aktuellen Wochentag festgelegt.

  • Der Datumsbereich der Besprechungsserie beginnt mit dem aktuellen Datum und erstreckt sich über drei Monate.

Wenn Sie eine Besprechung mit der gleichen Teilnehmergruppe haben, die sich mit einem Muster wiederholt, das nicht von den verfügbaren Optionen abgedeckt wird, müssen Sie mehrere Besprechungen planen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung planen, die in einem bestimmten Zeitraum an einem Dienstag, jedoch in einem anderen Zeitraum an einem Donnerstag stattfindet, können Sie zwei separate Besprechungen mit den gleichen Teilnehmern und Besprechungsoptionen erstellen.

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