Besprechungen und Anrufe

Besprechungen und Anrufe

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mobiler Benutzer? Finden Sie unter Besprechungen und Anrufe auf mobilen Geräten.

Planen Sie eine Besprechung, nehmen Sie an einer Besprechung teil, und tätigen Sie Einzel- oder Gruppenanrufe.

Das Video Sofortbesprechung zeigt, wie Sie eine Besprechung starten, an einer Besprechung teilnehmen und Ihren Desktop freigeben. Begleitend zu dem Video gibt es ein Transkript des Kommentars sowie Informationen zu den Verfahren.

Inhalt

Besprechungen haben

Anrufe

Besprechungen haben

Eine teambesprechung ist in einem Kanal online aufbewahrt werden, wird es eine großartige Möglichkeit, um einen Chat navigieren Sie zu einer Besprechung durch Klicken auf eine Schaltfläche ist.

Team Besprechungen einschließen, Audio-, Video- und Desktop freigeben und jede Person aus dem Team teilnehmen kann. Und da sie online sind, Sie haben immer eine Besprechungsbereich und nie benötigen einen Raum oder ein Projektor.

Um eine Teambesprechung zu starten, klicken Sie in einer neuen Unterhaltung auf das Symbol „Jetzt besprechen“:

Erweitern Sie Datei auswählen, Emoji, Giphy, Aufkleber, und entsprechen jetzt Schaltflächen im Feld verfassen

Sie können auch den Kontext der Unterhaltung beibehalten und die Personen einbeziehen, mit denen Sie sich bereits unterhalten. Dazu klicken Sie in einer laufenden Unterhaltung auf das Symbol „Jetzt besprechen“:

Erweitern Sie Datei auswählen, Emoji, Giphy, Aufkleber, und erfüllen Sie jetzt die Schaltflächen im Verfassen einer Nachricht

Teambesprechungen sind offene Besprechungen, an denen jeder im Team teilnehmen kann. Wenn Sie eine Besprechung in einem bestimmten Kanal starten, kann das ganze Team sehen, dass eine Besprechung stattfindet, und über diesen Kanal beitreten.

Teilnehmen an einer Besprechung mit einer Unterhaltung

Es gibt drei Möglichkeiten zur Teilnahme an Besprechungen in Teams:

  • Sie können über eine Nachricht in einer Unterhaltung teilnehmen:

    Teilnehmen an einer Besprechung über eine Nachricht

  • Wenn Sie in einem anderen Kanal arbeiten und Ihre Nachrichten aktuell nicht angezeigt werden, können Sie über eine Benachrichtigung, die in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird, an einer Besprechung teilnehmen.

    Teilnehmen an einer Besprechung über eine Benachrichtigung

  • Oder wenn Sie gerade in einem Chat aktiv sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie zu einer Besprechung eingeladen wurden, und können über diese Benachrichtigung teilnehmen.

    Aus einer Popupmeldung an einer Besprechung teilnehmen

Wenn Sie diese Einladung zur Teilnahme sehen, wissen Sie, dass in einem Kanal eine Teambesprechung stattfindet.

Eine teambesprechung

Sie sehen eine Vorschau der angezeigten Inhalte und die Namen der an der Besprechung teilnehmenden Personen. Wenn die Besprechung in der Unterhaltung nicht mehr angezeigt wird, erhalten Sie die folgende Benachrichtigung im Kanal:

Besprechung Benachrichtigungen

Bei privaten geplanten Besprechungen können Sie sich mit anderen treffen, wobei Sie dies im Vorfeld planen und die Teilnehmer gezielt auswählen, anstatt dass alle Personen in einem Kanal teilnehmen können. Sie können eine private Besprechung mit beliebigen Teilnehmern aus Ihrer Organisation in Microsoft Teams planen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Teilnehmer in Microsoft Teams aktiv sind oder nicht.

Für jede private geplante Besprechung, die Sie erstellen, wird außerdem ein neuer Chatthread für alle Besprechungsteilnehmer gestartet. Sie können diesen Thread verwenden, um Ihre Besprechungsagenda oder wichtige Dateien freizugeben. Nach der Besprechung können Sie ihn nutzen, um bestimmte Punkte nachzuverfolgen, die Ergebnisse zusammenzufassen oder Fragen zu posten.

Um Ihre eigene private Besprechung zu planen, klicken Sie links in der App auf das Kalendersymbol, und wählen Sie dann Besprechung planen aus. Um sicherzustellen, dass die Besprechung nicht dem gesamten Kanal offen steht, wählen Sie unter der Dropdownliste Kanal für Besprechung auswählen die Option „Keine“ aus. Anschließend müssen Sie nur noch Teilnehmer einladen.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, an einer privaten geplanten Besprechung teilzunehmen.

Klicken Sie links in der App auf das Kalendersymbol. Daraufhin sehen Sie eine Liste aller Ihrer Besprechungen für die jeweilige Woche. Suchen Sie die gewünschte Besprechung, und klicken Sie dann auf Teilnehmen.

Wenn eine Besprechung, zu der Sie eingeladen sind, bereits begonnen hat, wird diese in Ihrer Liste der neuesten Chats angezeigt. Sie können teilnehmen, indem Sie die Besprechung in der Chatliste auswählen und dann in der Chatüberschrift auf Teilnehmen klicken.

Sie können auch über eine Kalendereinladung in Exchange an einer Besprechung teilnehmen. Wenn Sie auf den Link in der E-Mail-Einladung klicken, gelangen Sie zu Microsoft Teams und können dort an der Besprechung teilnehmen.

Um eine Besprechung zu planen, wählen Sie links in der App Besprechungen aus.

Sie sehen eine Liste aller Ihrer zurzeit geplanten Besprechungen und darunter die Option Besprechung planen. Um eine private Besprechung zu erstellen, wählen Sie einfach im Dropdownmenü Kanal für Besprechung auswählen die Option „Keiner“ aus. Anschließend müssen Sie nur noch Personen aus der Teilnehmerliste der Besprechung einladen oder den Namen einer Person in das Feld Personen einladen eingeben.

Suchen Sie einen für alle geeigneten Zeitpunkt, indem Sie auf Terminplanungs-Assistent klicken. Dort sehen Sie die Verfügbarkeit aller Teilnehmer. Sie können auch eine Besprechungsserie planen, indem Sie das Kontrollkästchen Wiederholen aktivieren. Wenn Sie dies tun, können Sie auswählen, wie oft die Besprechung stattfinden soll.

Alternativ können Sie eine Besprechung in einem Kanal planen, dem Sie bereits folgen. Dies bedeutet, dass die Besprechung allen anderen Personen im Kanal offen steht und dass die anderen leicht sehen können, dass eine Besprechung stattfindet, und teilnehmen können.

Die letzte Möglichkeit: Planen Sie eine Besprechung innerhalb eines vorhandenen Chats, indem Sie einfach unter dem Feld zum Verfassen auf das Kalendersymbol klicken. Damit gelangen Sie zum Besprechungsformular. Alle Chatteilnehmer sind bereits als Eingeladene aufgeführt.

Das Video Planen von Besprechungen zeigt, wie Sie eine Besprechung planen und Teilnehmer hinzufügen. Begleitend zu dem Video gibt es ein Transkript des Kommentars sowie Informationen zu den Verfahren.

Wenn Sie mit einer anderen Person chatten sind und planen eine Besprechung rechts von der Unterhaltung möchten, klicken Sie auf das Symbol am unteren Rand des Nachrichtenfensters Terminplan-Besprechung. Das Dialogfeld ' Neue Besprechung ' wird zusammen mit den Chat Teilnehmer als Teilnehmer vorab ausgefüllt angezeigt. Füllen Sie das Datum und die Uhrzeit, fügen Sie Details oder an einem Speicherort hinzu und Laden Sie andere Personen ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Besprechung planen, und Sie sind mit der glänzen.

Die Schaltfläche unter dem Feld verfassen Zeitplan-Besprechung

Private Konferenzen sind nur für die eingeladenen Personen sichtbar – kann jede Person im Team finden Sie unter und teilnehmen an Besprechungen in einem Kanal. Wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal planen möchten, wechseln Sie zu der Dropdownliste Wählen Sie einen Kanal zu entsprechen in, und wählen Sie den gewünschten Kanal aus.

Wenn Sie in einem Kanal und einen schnellen Videoanruf verfügen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche für Videoanrufe unterhalb der Feld verfassen. Die einen direkten Videoanruf für jeden im Chat beginnt (auch wenn sie nur die beiden von Ihnen ist). Sie haben die Möglichkeit, deaktivieren das Video-Feeds, nachdem Ihr Anruf bei Bedarf wird gestartet.

Um eine Besprechung innerhalb eines Kanals zu starten, klicken Sie unter dem Feld zum Verfassen auf das Symbol „Jetzt besprechen“ Jetzt besprechen . Die Personen, mit denen Sie sprechen, werden nicht automatisch eingeladen, sie werden jedoch in der Teilnehmerliste der Besprechung angezeigt.

Ein video besprechungseinladung aus einer Nachricht

Klicken Sie auf eine Person in der Teilnehmerliste der Besprechung, um diese Person wissen zu lassen, dass eine Besprechung begonnen hat. Sie können auch über die Suchleiste oben andere Teammitglieder einladen.

Die Besprechung wird in Ihrem Kanal angezeigt, und die Personen, die den Kanal als Favoriten hinzugefügt haben, können sehen, dass eine Besprechung stattfindet. Diese Personen können jederzeit zur Besprechung dazu stoßen und sehen eine Vorschau aller freigegebenen Materialien.

Sie können alle Ihre bevorstehenden Besprechungen und Termine für die nächste Woche sehen, indem Sie einfach links in der App auf das Kalendersymbol klicken. Dann sehen Sie alles, was in Microsoft Teams und Exchange oder Outlook geplant ist. Außerdem sehen Sie die Details zu bestimmten Besprechungen: Wer nimmt teil, wer ist eingeladen, und wer hat sie organisiert?

Über die Desktopfreigabe-Funktion können Sie sehen, was eine andere Person präsentiert und können problemlos an einem freigegebenen Dokument gemeinsam arbeiten.

Bildschirm in einer video-Besprechung freigegeben

Um Ihren Bildschirm in einer Besprechung freizugeben oder den Bildschirm einer anderen Person zu sehen, wählen Sie das Symbol für die Bildschirmübertragung aus.

Schaltfläche "freigeben"

Multitasking während einer Besprechung ist ganz einfach – Sie können nachsehen, was sich in anderen Kanälen tut, oder Ihre Nachrichten lesen.

Wenn Sie auf etwas außerhalb einer Besprechung klicken, wird die Anrufüberwachung angezeigt. Über diese können Sie bei Bedarf sofort zum Besprechungsfenster zurückkehren.

Screenshot der Besprechungsoptionen

Sie können nicht nur noch eine Besprechung aus der mobilen app teilnehmen. Wechseln Sie zum Ausführen, die mit der Desktopanwendung aus.

Möglicherweise haben Sie Ihr Mikro stummgeschaltet, oder es ist nicht richtig konfiguriert.

Um Ihre Einstellungen für Lautsprecher, Mikrofon oder Kamera während eines Anrufs zu ändern, klicken Sie rechts oben auf das Symbol „Einstellungen“.

Audio-Einstellungen für einen Videoanruf empfangen

Daraufhin wird der Einstellungsbereich angezeigt. Wählen Sie in den Dropdownlisten die gewünschten Optionen für Lautsprecher, Mikrofon und Kamera aus.

Anrufe

Sie können in Microsoft Teams Einzel- oder Gruppenanrufe tätigen, ohne eine Teambesprechung abhalten zu müssen. Diese Anrufe sind privat und werden nicht in Teamunterhaltungen angezeigt. Allerdings sind im Chat Einträge für die Anrufe zu sehen.

Navigieren Sie zu Ihrer Chatliste, und klicken Sie auf das Symbol „Neuer Chat“ Neue Schaltfläche "Chat" , um eine neue Unterhaltung zu starten.

Geben Sie die Namen in das Feld An oben in dem neuen Chat ein.

Wählen Sie dann das Videosymbol Schaltfläche für Videoanrufe oder das Audiosymbol Schaltfläche "Anrufen" aus, um einen Anruf zu beginnen.

Videoanruf empfangen, Audio-Anruf und Schaltflächen zum Personen hinzufügen

Sie können einen Einzelanruf auch über die Visitenkarte der jeweiligen Person beginnen. Öffnen Sie die Visitenkarte, indem Sie in einem Kanal oder einer Suche auf den Avatar tippen.

Zurzeit unterstützt Microsoft Teams keine für Skype for Business zertifizierten Telefonapparate. Viele über USB angeschlossenen Telefonapparate funktionieren als einfache alternative Lautsprecher, Headsets bzw. Mikrofone für Teams-Anrufe. Es kann aber sein, dass Sie nicht alle erweiterten Telefonfunktionen wie erwartet verwenden können.

Um einen Anruf oder eine Besprechung zu halten, klicken Sie im Anruffenster auf das Symbol „Weitere“. Alle Anrufteilnehmer werden benachrichtigt, dass sie gehalten werden. Sie können den Anruf fortsetzen, indem Sie auf Fortsetzen oder Erneut teilnehmen klicken. Während Sie gehalten werden, können Sie die anderen Anrufteilnehmer weder sehen noch hören, und die anderen können Sie auch nicht sehen oder hören. Wenn Sie gerade Ihren Bildschirm übertragen, wird auch diese Übertragung vorübergehend angehalten, solange Sie gehalten werden. Sobald Sie den Anruf fortsetzen, geht alles wieder ganz normal weiter.

Wenn Sie einen Anruf durchstellen möchten, klicken Sie im Anruffenster auf das Symbol „Weitere“. Geben Sie den Namen der Person ein, an die Sie den Anruf durchstellen möchten, und wählen Sie sie dann in der Personenauswahl aus. Klicken Sie auf Durchstellen – erledigt! Beachten Sie aber, dass Sie nur Anrufe durchstellen können, wenn Sie sich in einer Einzelunterhaltung befinden.

Pro Videoanruf sind bis zu 50 Teilnehmer möglich.

Einer der Vorteile zu Besprechungen und Anrufe in Microsoft Teams ist, dass Sie mehrere Anrufe gleichzeitig vornehmen können. Wenn Sie bereits in einem Anruf befinden, können Sie annehmen oder eine neue jederzeit starten. Wir temporäres mit Ihren aktuellen Anruf und gelangen Sie direkt zu Ihrer neuen Unterhaltung. Während eines Anrufs des halten alle Teilnehmer werden benachrichtigt, und sie nicht sehen oder hören Sie möglich.

Ihre gehaltenen Anrufe werden links in Ihrem Anruffenster angezeigt, sodass Sie jederzeit zu ihnen zurückwechseln können.

Videoanrufe werden automatisch aktiviert, wenn Sie an eine ungeplante Besprechung teilnehmen, oder wenn Sie von einer ungeplanten Besprechung angerufen werden. Sie können diese Einstellung nicht ändern, aber Sie können video deaktivieren für einen Anruf aktivieren, wenn Sie benötigen.

Die Standardeinstellungen für Videoanrufe variieren für unterschiedliche Arten von Anrufen:

Anruftyp

Video-Einstellung

Ungeplanten Besprechung

Klicken Sie auf Video

Gruppe oder 1:1-Anruf

Gefragt werden, die Teilnahme von video

Geplante Besprechung

Video deaktivieren

Videoanrufe werden automatisch aktiviert, wenn Sie beitreten (oder werden von bezeichnet) in einem Kanal einer ungeplanten Besprechung.

Sie können diese video Einstellungen nicht ändern, jedoch können Sie Ihr Video deaktivieren, nachdem Sie den Anruf sind, wenn Sie benötigen.

Anruftyp

Video-Einstellung

Ungeplanten Besprechung

Klicken Sie auf Video

Gruppe oder 1:1-Anruf

Gefragt werden, die Teilnahme von video

Geplante Besprechung

Video deaktivieren

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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