Berichten des Status eigener Vorgänge

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In Microsoft Office Project Web Access kann Vorgangsstatus numerisch als Stunden oder Prozentsätze und Form in den Absätzen erfasst werden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Status Ihrer Vorgänge numerisch eingeben. Für die Kommunikation Vorgangsstatus beschreibender Form finden Sie unter Statusbericht senden.

Was möchten Sie tun?

Übermitteln des Status von Vorgängen

Aktualisieren des eigenen Status mithilfe von Arbeitszeittabellen-Daten

Hinzufügen einer Notiz zum eigenen Vorgangsstatus

Entfernen eines Vorgangs aus dem eigenen Vorgangsstatus

Übermitteln des Status eigener Vorgänge

Der Vorgangsstatus wird getrennt von Ihrer Arbeitszeittabelle übermittelt. Er wird an den Projektmanager gesendet und macht Angaben zu Ihrem Fortschritt hinsichtlich des Abschlusses Ihrer Vorgänge. Arbeitszeittabellen werden an die zum Genehmigen von Arbeitszeittabellen zuständige Person gesendet. Sie enthalten Angaben zu den Stunden, die Sie in dem aktuellen Berichtszeitraum an bestimmten Elementen gearbeitet haben.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Meine Aufgaben.

    Je nach Einstellungen der Organisation wird eine Kombination aus individuellen Vorgängen angezeigt, die unter den übergeordneten Projekten aufgeführt sind, oder es werden individuelle Projekte ohne detaillierte Vorgänge angezeigt.

  2. Geben Sie in der Spalte Status des Status der einzelnen Vorgänge oder Projekte ein.

    Tipp: Wenn Sie mehrere Aufgaben mit denselben Namen haben, kann es hilfreich sein zum Anzeigen eines Vorgangs Pfad innerhalb des Projekts, um sicherzustellen, dass Sie Statusinformationen für den richtigen Vorgang eingeben. Wählen Sie den betreffenden Vorgang aus, und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Aufgabe. Klicken Sie auf vorgangspfad, um ein Fenster anzuzeigen, die die Position der Vorgänge innerhalb des Projekts Hierarchie anzeigt. Diese Funktion steht im Rahmen der Infrastrukturupdate für Microsoft Office-Servern. Weitere Informationen wenden Sie sich an Ihre Administrator.

    Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und der Projektmanager müssen Sie möglicherweise den Fortschritt für einen Vorgang in drei verschiedene Arten ein:

    • Arbeitsstunden pro Tag [Beispiel: 1d von 5d (20 %)]     Klicken Sie in die Spalte In Arbeit für den Vorgang, den Sie aktualisieren. Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Raster die Arbeitsstunden pro Tag ein, die Sie seit der letzten Übermittlung des Status an diesem Projekt oder Vorgang gearbeitet haben (einschließlich ggf. Angaben zu Überstunden). Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Rasters, um die Spalte In Arbeit mit Ihren Daten zu aktualisieren.

    • Aktuelle Arbeit und verbleibende Arbeit [Beispiel: 5-d]     Geben Sie die Gesamtzeit, die Sie für diesen Vorgang auf Datum gearbeitet haben. Geben Sie die Zeit als Zahl gefolgt von h für Stunden, d für Tage, w für Wochen oder Mo für Monate ein.

    • Prozent Arbeit abgeschlossen [Beispiel: 20 %]     Geben Sie an, zu wie viel Prozent der Vorgang Ihrer Meinung nach bereits abgeschlossen ist.

      Sie können das Raster für den Vorgangsstatus in einer Ansicht Zeitphasen anzeigen, indem Sie auf das Kontrollkästchen Ansicht mit Zeitphasen am oberen Rand der Seite Meine Aufgaben und dann auf Übernehmen. Die Ansicht mit Zeitphasen zeigt sieben Tage von Details und können Sie einen Bildlauf durch die Wochen die Schaltflächen zurück und Weiter. Diese Funktion steht im Rahmen der Infrastrukturupdate für Microsoft Office-Servern. Weitere Informationen wenden Sie sich an den Administrator.

      Tipp: Klicken Sie auf neu berechnen, um den Einfluss der ist-Arbeitsdaten anzuzeigen, die Sie eingegeben haben. Auch wenn Sie nicht sicher, welche Vorgänge und die Spalte, die Sie beim Eingeben von Daten in der Tabelle "Status" ausgewählt haben sind, werden die ausgewählten Vorgang und die Spalte unter der Tabelle, direkt oberhalb der Schaltflächen auf der Seite Meine Aufgaben angezeigt. Diese Funktion steht im Rahmen der Infrastrukturupdate für Microsoft Office-Servern. Weitere Informationen wenden Sie sich an den Administrator.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentar senden, wenn Sie einen Kommentar zu Ihrem Status an den Status-Manager senden möchten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte für jeden Vorgang, die Sie senden möchten, und klicken Sie dann auf Auswahl übermitteln. Wenn alle Vorgänge an den Status-Manager gesendet werden soll, und der Project Web Access-Server die Infrastrukturupdate für Microsoft Office-Servernausgeführt wird, klicken Sie auf Alle senden.

    Wenn Sie festgelegt haben, dass ein Kommentar an den Status-Manager gesendet werden soll, wird ein Fenster geöffnet. Geben Sie darin in dem entsprechenden Feld einen Kommentar zu Ihrem Status ein, und klicken Sie dann auf OK. Ihr Status wird nun übermittelt.

Hinweis: 

  • Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie weitere Informationen zu den Infrastrukturupdate für Microsoft Office-Servernbenötigen.

  • Wenn der Wert für die verbleibende Arbeit für den Vorgang aktualisiert werden muss, klicken Sie in der Spalte Vorgangsname auf den Namen des Vorgangs. Aktualisieren Sie auf der Seite Zuordnungsdetails das Feld Verbleibende Arbeit mit einer aktuellen Schätzung der Zeit bis zum Abschluss.

  • Um den Status zu speichern, ohne dass er an den Status-Manager übermittelt wird, klicken Sie statt auf Auswahl übermitteln auf Alles speichern. Dadurch werden die Änderungen gespeichert, aber die Daten, die der Manager oder die Teammitglieder sehen, werden nicht geändert.

  • Die Felder Anfang und Ende verwendeten Datumsformate können nacheinander aufnehmen möchten, oder verwenden Sie ein Format verlängern oder verkürzen geändert werden. Sie können die Seite bearbeiten, und ändern Sie das Webpart aus, um das Datumsformat für die Project Web Access-Webpart zu ändern. Informationen Sie weitere zum Bearbeiten von Webparts in der Microsoft Windows SharePoint Services-Hilfe.

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Aktualisieren des eigenen Status mithilfe von Daten aus der Arbeitszeittabelle

Wenn Sie bereits mit der Eingabe von Stunden in die Arbeitszeittabelle begonnen haben, können Sie Ihren Vorgangsstatus mithilfe der in der Arbeitszeittabelle gespeicherten Daten auffüllen.

Hinweis: Mit dieser Option wird der Vorgangsstatus überschrieben, den Sie bereits für die Tage eingegeben haben, die von der importierten Arbeitszeittabelle abgedeckt werden.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Meine Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf Arbeitszeittabelle importieren.

  3. Wählen Sie auf der Seite Arbeitszeittabelle importieren im Abschnitt Arbeitszeittabelle die zu importierende Arbeitszeittabelle aus.

    Die Daten der Arbeitszeittabelle werden im Abschnitt Vorschau angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Importieren, um Daten aus der ausgewählten Arbeitszeittabelle in die Spalte " Status " auf der Seite Meine Aufgaben zu importieren.

  5. Falls erforderlich, ändern Sie den Status auf der Seite Meine Aufgaben, und klicken Sie dann auf Auswahl übermitteln zum Übermitteln des Vorgangsstatus an Ihren Status-Manager.

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Hinzufügen einer Notiz zum eigenen Vorgangsstatus

Wenn Sie Kommentare zu den numerischen Statusdaten, die Sie auf der Seite Meine Aufgaben für einen Vorgang eingegeben haben verfügen, können Sie eine Notiz an die Aufgabe zur Prüfung durch den Projektmanager hinzufügen. Für bestimmte Vorgänge hinzugefügte Notizen unterscheiden sich von den Kommentaren, die Sie beim Übermitteln des Vorgangsstatus eingeben. Diese Notizen unterscheiden sich auch von dem beschreibenden Status, den Sie auf der Seite Statusbericht eingeben.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Meine Aufgaben.

  2. Zeigen Sie auf den Vorgang, für den Sie eine Notiz hinzufügen möchten, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen/bearbeiten.

    Das Dialogfeld Project Web Access-Zuordnungsnotizen wird mit einer Liste vorhandener Notizen für den Vorgang sowie einem Feld zum Eingeben einer neuen Notiz geöffnet.

  3. Geben Sie Ihren Text im unteren Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie auf Alles speichern, um die Notiz zu speichern.

Hinweis: 

  • Nach dem Hinzufügen einer Notiz, müssen Sie Ihrem Vorgangsstatus zum Speichern der Notiz speichern. Wenn Sie das Browserfenster schließen oder nicht an die Seite Meine Aufgaben navigieren vor dem Vorgangsstatus speichern, geht die Notiz verloren.

  • Notizen, die dem Dialogfeld Project Web Access-Zuordnungsnotizen hinzugefügt werden, stehen anderen an dem Projekt beteiligten Ressourcen nicht zur Anzeige zur Verfügung. Diese Notizen werden nur dem für Sie zuständigen Status-Manager verfügbar gemacht.

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Entfernen eines Vorgangs aus dem eigenen Vorgangsstatus

Manchmal müssen Sie Vorgänge in Ihrem Vorgangsstatus treffen "beseitigt." Sie können eine Anforderung zum Entfernen eines Vorgangs aus Ihrem Vorgangsstatus übermitteln. Allerdings muss der Status-Manager Anforderung durch den Status-Manager genehmigen, bevor die Aufgabe entfernt wird.

Hinweis: Das Entfernen eines Vorgangs aus Ihrem Vorgangsstatus bewirkt nicht, dass der Vorgang aus Ihrer Arbeitszeittabelle oder aus dem Projekt entfernt wird.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Meine Aufgaben.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Vorgang, der aus Ihrem Vorgangsstatus entfernt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Meldungsfeld auf OK. In der Meldung werden Sie darüber informiert, dass eine Löschanfrage an den Vorgangsbesitzer gesendet wird.

    Die Aufgabe, die Sie entfernen möchten, wird als durchgestrichener Text auf der Seite Meine Aufgaben angezeigt.

  5. Klicken Sie auf der Seite Meine Aufgaben auf Auswahl übermitteln, übermitteln die Löschanfrage, um.

    Nachdem der Status-Manager löschen Anforderung genehmigt hat, wird ein Indikator neben dem gelöschten Vorgang auf der Seite Meine Aufgaben angezeigt.

  6. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Aufgabe beim Löschen Anforderung, klicken Sie auf der Seite Meine Aufgaben genehmigt ist aus.

  7. Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang aus Ihrem Vorgangsstatus zu entfernen.

Warum kann ich einige Aktionen in Project Web Access nicht möglich?

Je nachdem, welche Berechtigungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet, Sie möglicherweise nicht anzeigen oder bestimmte Funktionen verwenden. Auch, was Sie sehen, klicken Sie auf einige Seiten möglicherweise unterscheiden sich von Informationen in der Dokumentation, wenn der Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht anpassen.

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