Berichten des Status eigener Vorgänge

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In Microsoft Office Project Web Access kann der Vorgangsstatus numerisch in Stunden oder Prozentsätzen und Narrativ in Absätzen erfasst werden. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Status Ihrer Aufgaben numerisch eingeben. Informationen zum Übermitteln des Vorgangsstatus als narrative Beschreibung finden Sie unter Senden eines Statusberichts.

Was möchten Sie tun?

Übermitteln des Status von Vorgängen

Aktualisieren meines Status mithilfe von Arbeitszeittabellen-Daten

Hinzufügen einer Notiz über meinen Vorgangsstatus

Entfernen einer Aufgabe aus dem Vorgangsstatus

Übermitteln des Status von Vorgängen

Der Vorgangsstatus wird separat aus ihrer Arbeitszeittabelle übermittelt. Der Vorgangsstatus wird an den Projektmanager gesendet, und er berichtet über den Fortschritt bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Arbeitszeittabellen werden an die genehmigende Person für die Arbeitszeittabelle gesendet und melden die Stunden, die Sie während des aktuellen Berichtszeitraums an verschiedenen Elementen gearbeitet haben.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter meine Arbeitauf Meine Aufgaben.

    Je nach den Einstellungen Ihrer Organisation sehen Sie möglicherweise eine Kombination einzelner Aufgaben, die unter den übergeordneten Projekten aufgelistet sind, oder Sie können einzelne Projekte ohne detaillierte Aufgaben sehen.

  2. Geben Sie in der Spalte Progress den Status jedes Vorgangs oder Projekts ein.

    Tipp: Wenn Sie mehrere Aufgaben mit demselben Namen haben, ist es möglicherweise hilfreich, den Pfad einer Aufgabe innerhalb des Projekts anzuzeigen, um sicherzustellen, dass Sie Statusinformationen für die richtige Aufgabe eingeben. Wählen Sie die betreffende Aufgabe aus, und klicken Sie dann auf den Dropdownpfeil, der rechts neben der Aufgabe angezeigt wird. Klicken Sie auf Vorgangs Pfad , um ein Fenster anzuzeigen, das die Position des Vorgangs in der Hierarchie des Projekts anzeigt. Dieses Feature steht im Rahmen des Infrastrukturupdates für Microsoft Office Serverzur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

    Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und ihrer Projektmanager müssen Sie möglicherweise den Fortschritt für einen Vorgang auf eine von drei Arten eingeben:

    • Arbeitsstunden pro Tag [Beispiel: 1D von 5D (20%)]     Klicken Sie auf die Status Spalte für die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten. Geben Sie in dem angezeigten Raster die Stunden pro Tag ein, an denen Sie an diesem Projekt oder der Aufgabe gearbeitet haben, seit Sie den Status zuletzt gesendet haben, einschließlich Überstunden Daten bei Bedarf. Klicken Sie außerhalb des Rasters, um die Status Spalte mit Ihren Daten zu aktualisieren.

    • Ist-Arbeit erledigt und verbleibende Arbeit [Beispiel: 5D]     Geben Sie die Gesamtzeit ein, die Sie an diesem Vorgang bisher gearbeitet haben. Geben Sie die Uhrzeit als Zahl gefolgt von h für Stunden, d für Tage, w für Wochen oder Mo für Monate ein.

    • Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit [Beispiel: 20%]     Geben Sie den Prozentsatz der Aufgabe ein, der Ihrer Meinung nach abgeschlossen wurde.

      Sie können das Raster Vorgangsstatus in einer Zeitphasen Ansicht anzeigen, indem Sie oben auf der Seite Meine Aufgaben auf das Kontrollkästchen Zeit Phasenansicht klicken und dann auf über nehmenklicken. In der Zeitphasen Ansicht werden sieben Tage detailliert angezeigt, und Sie können die Schaltflächen zurück und weiter verwenden, um in Wochen zu scrollen. Dieses Feature steht im Rahmen des Infrastrukturupdates für Microsoft Office Serverzur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

      Tipp: Klicken Sie auf neu berechnen , um die Auswirkungen der eingegebenen tatsächlichen Arbeitsdaten anzuzeigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufgabe und Spalte Sie bei der Eingabe von Daten in die Statustabelle ausgewählt haben, werden die ausgewählte Aufgabe und Spalte unter der Tabelle direkt oberhalb der Schaltflächen auf der Seite " Meine Aufgaben " angezeigt. Dieses Feature steht im Rahmen des Infrastrukturupdates für Microsoft Office Serverzur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentar senden , wenn Sie dem Status-Manager einen Kommentar zu Ihrem Status senden möchten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte für jede Aufgabe, die Sie übermitteln möchten, und klicken Sie dann auf ausgewählte übermitteln. Wenn Sie alle Aufgaben an den Status-Manager übermitteln möchten und auf dem Project Web Access-Server das Infrastruktur Update für Microsoft Office Serverausgeführt wird, klicken Sie auf alle übermitteln.

    Wenn Sie einen Kommentar für Ihren Status-Manager hinzufügen möchten, wird ein Fenster eingeblendet. Geben Sie Ihre Kommentare zu Ihrem Status in das Feld in diesem Fenster ein, und klicken Sie dann auf OK. Ihr Status wird übermittelt.

    Hinweise: 

    • Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie weitere Informationen zum Infrastruktur Update für Microsoft Office Serverbenötigen.

    • Wenn der Wert für die verbleibende Arbeit für die Aufgabe aktualisiert werden muss, klicken Sie in der Spalte Vorgangsname auf den Namen der Aufgabe. Aktualisieren Sie auf der Seite Zuordnungs Details das Feld verbleibende Arbeit mit einer aktuellen Schätzung der Fertigstellungszeit.

    • Wenn Sie Ihren Status speichern möchten, ohne ihn an den Status-Manager zu senden, klicken Sie auf Alles speichern , anstatt auf über Mitteln ausgewählt. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert, aber die Daten, die ihr Manager oder Ihre Teammitglieder sehen, werden nicht geändert.

    • Die Datumsformate, die in den Feldern " Start " und " Ende " verwendet werden, können geändert werden, um eine Uhrzeit einzubeziehen oder ein längeres oder kürzeres Format zu verwenden. Sie können die Seite bearbeiten und dann das Webpart ändern, um das Datumsformat für das Project Web Access-Webpart zu ändern. Weitere Informationen zum Ändern von Webparts finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Windows SharePoint Services.

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Aktualisieren meines Status mithilfe von Arbeitszeittabellen-Daten

Wenn Sie bereits mit der Eingabe von Stunden in die Arbeitszeittabelle begonnen haben, können Sie Ihre gespeicherten Arbeitszeittabellen-Daten verwenden, um den Vorgangsstatus vorab zu füllen.

Hinweis: Mit dieser Option wird jeder Vorgangsstatus überschrieben, den Sie bereits für die Tage eingegeben haben, die in der von Ihnen importierten Arbeitszeittabelle enthalten sind.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter meine Arbeitauf Meine Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf Arbeitszeittabelle importieren.

  3. Wählen Sie auf der Seite arbeitsZeittabelle importieren in der Liste Arbeitszeit Tabelle die Arbeitszeittabelle aus, die Sie importieren möchten.

    Die Daten in der Arbeitszeittabelle werden im Abschnitt Vorschau angezeigt.

  4. Klicken Sie auf importieren , um Daten aus der ausgewählten Arbeitszeittabelle in die Spalte Status auf der Seite Meine Aufgaben zu importieren.

  5. Ändern Sie bei Bedarf die Statusdaten auf der Seite Meine Aufgaben , und klicken Sie dann auf Auswahl übermitteln , um den Vorgangsstatus an Ihren Status-Manager zu übermitteln.

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Hinzufügen einer Notiz über meinen Vorgangsstatus

Wenn Sie Kommentare zu den numerischen Statusdaten haben, die Sie für einen Vorgang auf der Seite " Meine Aufgaben " eingegeben haben, können Sie der Aufgabe eine Notiz hinzufügen, die vom Projektmanager überprüft wird. Notizen, die bestimmten Aufgaben hinzugefügt werden, sind getrennt von den Kommentaren, die Sie beim Übermitteln des Vorgangsstatus eingeben. Diese Notizen unterscheiden sich auch vom narrativen Status, den Sie auf der Seite " Statusbericht " eingeben.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter meine Arbeitauf Meine Aufgaben.

  2. Zeigen Sie auf den Vorgang, für den Sie eine Notiz hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen/bearbeiten.

    Das Dialogfeld Project Web Access-Zuordnungsnotizen wird mit einer Liste der vorhandenen Notizen für den Vorgang sowie einem Feld zum Eingeben einer neuen Notiz geöffnet.

  3. Geben Sie Ihren Text in das untere Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie auf Alle speichern , um die Notiz zu speichern.

    Hinweise: 

    • Nachdem Sie eine Notiz hinzugefügt haben, müssen Sie den Vorgangsstatus speichern, um die Notiz zu speichern. Wenn Sie das Browserfenster schließen oder die Seite Meine Aufgaben verlassen, bevor Sie den Vorgangsstatus speichern, geht die Notiz verloren.

    • Notizen, die im Dialogfeld Project Web Access-Zuordnungsnotizen hinzugefügt werden, stehen nicht für die Anzeige durch andere Ressourcen im Projekt zur Verfügung. Diese Notizen werden nur Ihrem Status-Manager zur Verfügung gestellt.

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Entfernen einer Aufgabe aus dem Vorgangsstatus

Manchmal müssen Sie Aufgaben in Ihrem Vorgangsstatus "verschwindet" ausführen. Sie können eine Anfrage einreichen, um eine Aufgabe aus Ihrem Vorgangsstatus zu entfernen. Ihr Status-Manager muss Ihre Anforderung jedoch vom Status-Manager genehmigen, bevor die Aufgabe entfernt wird.

Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe aus Ihrem Vorgangsstatus entfernen, wird die Aufgabe nicht aus ihrer Arbeitszeittabelle oder aus dem Projekt entfernt.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter meine Arbeitauf Meine Aufgaben.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aufgabe, die Sie aus dem Vorgangsstatus entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Klicken Sie in der angezeigten Meldung auf OK . Diese Meldung benachrichtigt Sie, dass eine Löschanforderung an den Besitzer der Aufgabe gesendet wird.

    Die Aufgabe, die Sie entfernen, wird in Text durchgestrichen auf der Seite Meine Aufgaben angezeigt.

  5. Klicken Sie auf der Seite Meine Aufgaben auf Auswahl übermitteln , um die Löschanforderung zu übermitteln.

    Nachdem Ihr Status-Manager Ihre Löschanforderung genehmigt hat, wird neben der gelöschten Aufgabe auf der Seite Meine Aufgaben ein Indikator angezeigt.

  6. Wenn Ihre Löschanforderung genehmigt wurde, aktivieren Sie auf der Seite Meine Aufgaben das Kontrollkästchen neben der Aufgabe.

  7. Klicken Sie auf Löschen , um die Aufgabe aus dem Vorgangsstatus zu entfernen.

Warum kann ich in Project Web Access einige Aktionen nicht ausführen?

Je nach den Berechtigungseinstellungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet haben, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Features anzuzeigen oder zu verwenden. Darüber hinaus kann das, was Sie auf einigen Seiten sehen, von den dokumentierten unterschieden abweichen, wenn der Server Administrator Project Web Access angepasst hat und die Hilfe nicht entsprechend angepasst hat.

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