Berichte (Dialogfeld)

Mit dem Dialogfeld Berichte können Sie den Bericht auswählen, den Sie generieren möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Auswählen der Kategorie des Berichts, der ausgeführt werden soll.

  • Auswählen eines bestimmten Berichts innerhalb der ausgewählten Kategorie.

  • Anzeigen einer Vorschau des zu druckenden Berichts.

  • Bearbeiten der Definition und der Einzelheiten eines bestimmten Berichts.

Ort des Dialogfelds

Klicken Sie im Menü Bericht auf Berichte.

Details

Kategorien im Dialogfeld Berichte

Übersicht     Öffnet das Dialogfeld Übersichtsberichte, mit dem Sie einen Übersichtsbericht, wie z. B. Projektsammelvorgang oder Kritische Vorgänge, auswählen, bearbeiten und generieren können.

Vorgangsstatus     Öffnet das Dialogfeld Vorgangsstatusberichte, mit dem Sie einen Bericht zu aktuellen Vorgängen auswählen, bearbeiten und generieren können. Beispiele hierfür sind die Berichte Bald anfangende Vorgänge und Vorgänge in Arbeit.

Kosten     Öffnet das Dialogfeld Kostenberichte, mit dem Sie einen Kostenbericht, wie z. B. die Berichte Vorgangskosten und Kostenrahmen, auswählen, bearbeiten und generieren können.

Ressourcen     Öffnet das Dialogfeld Ressourcenberichte, mit dem Sie einen Ressourcenbericht, wie z. B. die Berichte Wer-macht-was und Vorgangszuordnungen, auswählen, bearbeiten und generieren können.

Arbeitsauslastung     Öffnet das Dialogfeld Arbeitsauslastungsberichte, mit dem Sie den Bericht Arbeitsauslastung nach Vorgängen oder den Bericht Arbeitsauslastung nach Ressourcen auswählen, bearbeiten und generieren können.

Benutzerdefiniert     Öffnet das Dialogfeld Benutzerdefinierte Berichte, mit dem Sie einen vorhandenen Bericht anpassen oder einen völlig neuen Bericht erstellen können.

Befehlsschaltflächen im Dialogfeld Berichte

Auswahl     Öffnet das Dialogfeld mit der Liste mit Berichten für die ausgewählte Kategorie. Dasselbe Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie auf die Berichtskategorie doppelklicken.

Schließen     Schließt das Dialogfeld Berichte.

Kategorisierte Berichte

Wenn Sie im Dialogfeld Berichte auf eine der Berichtskategorien doppelklicken, werden Dialogfelder für die kategorisierten Berichte, wie z. B. Übersichtsberichte und Vorgangsstatusberichte, verfügbar. Wenn Sie beispielsweise im Dialogfeld Berichte auf Kosten klicken, wird das Dialogfeld Kostenberichte mit Schaltflächen für die integrierten Übersichtsbereichte wie Vorgangskosten und Kostenrahmen angezeigt.

Wenn Sie dagegen auf die Schaltfläche eines kategorisierten Berichts doppelklicken, wird eine Druckvorschau für den Bericht angezeigt. Sie können im Bericht navigieren, die Einstellungen für die Seite ändern und den Bericht drucken.

Befehlsschaltflächen für kategorisierte Berichte

Auswahl     Zeigt die Druckvorschau für den ausgewählten Bericht an.

Bearbeiten     Öffnet ein Dialogfeld, mit dem die Definition und die Einzelheiten für die Art des derzeit ausgewählten Berichts gesteuert werden. Wenn beispielsweise der Bericht Kostenrahmen ausgewählt ist, wird das Dialogfeld Vorgangsbericht mit allen Informationen angezeigt, die den Bericht Kostenrahmen definieren. Wenn der Bericht Überlastete Ressourcen ausgewählt ist, wird das Dialogfeld Ressourcenbericht angezeigt. Wenn der Bericht Wer-macht-was-wann ausgewählt ist, wird das Dialogfeld Kreuztabellenbericht angezeigt. Verwenden Sie das Dialogfeld, um die Definition und die Einzelheiten des ausgewählten Berichts zu bearbeiten.

Schließen     Schließt das Dialogfeld für die Berichtskategorie und zeigt das Dialogfeld Berichte wieder an, in dem alle Berichtskategorien angezeigt werden.

Fenster mit der Berichtsvorschau

Wenn Sie auf die Schaltfläche für einen kategorisierten Bericht doppelklicken, wird das Fenster mit der Berichtsvorschau angezeigt, in dem der Bericht so dargestellt ist, wie er gedruckt wird.

Navigationsschaltflächen

Seite Links     Zeigt in einem mehrseitigen Bericht die Seite links neben der aktuell angezeigten Seite an. Wenn links keine Seite vorhanden ist oder wenn es sich um einen einseitigen Bericht handelt, ist diese Schaltfläche abgeblendet.

Seite Rechts     Zeigt in einem mehrseitigen Bericht die Seite rechts neben der aktuell angezeigten Seite an. Wenn rechts keine Seite vorhanden ist oder wenn es sich um einen einseitigen Bericht handelt, ist diese Schaltfläche abgeblendet.

Vorherige Seite     Zeigt in einem mehrseitigen Bericht die Seite oberhalb der aktuell angezeigten Seite an. Wenn im Vorschaufenster bereits die oberste Seite im Bericht angezeigt wird oder wenn es sich um einen einseitigen Bericht handelt, ist diese Schaltfläche abgeblendet.

Nächste Seite     Zeigt in einem mehrseitigen Bericht die Seite unterhalb der aktuell angezeigten Seite an. Wenn im Vorschaufenster bereits die unterste Seite im Bericht angezeigt wird oder wenn es sich um einen einseitigen Bericht handelt, ist diese Schaltfläche abgeblendet.

Ansichtsschaltflächen

Zoom     Vergrößert den Bericht. Sie können den Bericht auch vergrößern, indem Sie einfach in der Berichtsvorschau auf die Stelle klicken, die vergrößert werden soll. Bevor Sie zum Vergrößern auf den Bericht klicken, wird aus dem Mauszeiger ein Vergrößerungsglas mit einem Pluszeichen. In einem vergrößerten Bericht wird der Zeiger mit einem Minuszeichen dargestellt. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn wieder zu verkleinern.

Eine Seite     Zeigt in einem mehrseitigen Bericht eine einzelne Seite an. Wenn der Bericht vergrößert ist, wird der Bericht in der Vorschau wieder in der ursprünglichen Größe dargestellt.

Mehrere Seiten     Zeigt in einem mehrseitigen Bericht mehrere Seiten in einem Vorschaufenster an. In einem einseitigen Bericht ist diese Schaltfläche abgeblendet.

Befehlsschaltflächen

Seite einrichten     Öffnet das Dialogfeld Seite einrichten mit den Registerkarten und Steuerelementen, die für den ausgewählten Bericht angewendet werden können. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Seitenausrichtung, Skalierung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen usw. festzulegen.

Drucken     Öffnet das Dialogfeld Drucken, mit dem Sie die Anzahl von Kopien, die zu druckenden Seiten usw. festlegen können.

Schließen     Schließt das Fenster mit der Berichtsvorschau und kehrt zum Dialogfeld Berichte zurück, in dem alle Berichtskategorien aufgeführt werden.

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