Bereitstellen von School Data Sync mithilfe von CSV-Dateien

Hinweis : Dieses Thema ist Teil der Vorabversion der Dokumentation und kann in zukünftigen Versionen geändert werden.

Sie können CSV-Dateien (durch Trennzeichen getrennte Dateien) für School Data Sync (SDS) verwenden, um Schüler/Studenten-, Lehrkräfte-, Bildungseinrichtungs-, Abschnitts- und Listeninformationen in Ihr Student Information System (SIS) zu importieren und mit Office 365 zu synchronisieren. Wenn Sie diese Synchronisierungsmethode verwenden, müssen Sie zunächst sechs separate CSV-Dateien erstellen, um das Synchronisierungsprofil einzurichten. Nachdem Sie die Dateien erstellt haben, laden Sie sie nach School Data Sync hoch. (Wenn Sie über ein PowerSchool SIS verfügen, haben Sie auch die Möglichkeit, die Daten mit PowerSchool SDS Sync zu synchronisieren.)

Inhalt:   

Vor Beginn

Bevor Sie die Synchronisierung mit SDS mithilfe von CSV-Importen beginnen, lesen Sie die Übersicht zu School Data Sync und Classroom.

Zur Vereinfachung des Vorgangs können Sie das Microsoft School Data Sync Toolkit installieren. Dieses Tool hilft Ihnen beim Hinzufügen und Aktualisieren Ihrer Benutzer, die zwischen SIS und Office 365 synchronisiert werden, und kann auch zum Überprüfen der CSV-Dateidaten verwendet werden. Details hierzu finden Sie unter Installieren des Microsoft School Data Sync Toolkits.

Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Ihr Office 365-Mandant muss ein Office 365 Education-Mandant sein.

  • Es müssen synchronisierte Identitäten für SharePoint Online und Exchange Online lizenziert werden. Skype for Business-Lizenzen sind nicht erforderlich. Beachten Sie, dass OneDrive for Business über die SharePoint Online-Lizenz bereitgestellt wird.

    Wenn Schüler/Studenten oder Lehrkräfte nicht über die erforderlichen Lizenzen in Office 365 verfügen, erstellt School Data Sync weiterhin ihr Profil, doch Classroom wird ihnen ordnungsgemäß keine Apps bereitstellen, die sie ohne Lizenz nicht nutzen dürfen.

  • Wenn Sie keinen Mandanten bereitstellen oder nutzen, der synchronisierte Identitäten verwendet, können Sie nur neue Cloud-Identitäten für Lehrkräfte und Schüler/Studenten erstellen und sie in SDS für Dienste lizenzieren.

  • Die von Ihnen erstellten CSV-Dateien dürfen keines der Zeichen enthalten, die in dieser Liste der ungültigen Zeichen aufgeführt sind.

Wenn Sie School Data Sync für einen Mandanten konfigurieren, der über AADConnect aus dem lokalen Active Directory synchronisiert wird, stellen Sie möglicherweise eine Zunahme der im MIISClient angezeigten Trenner (Disconnectors) fest. Der Grund dafür ist, dass die Office 365-Gruppe keine Rücksynchronisierung nach AADConnect Metaverse und lokalem Active Directory durchführen kann. Diese Warnungen haben keinerlei negative Auswirkungen auf die aktuelle AADConnect-Bereitstellung und dienen lediglich als informativer Hinweis auf den resultierenden Synchronisierungsfehler. Sie sollten nach dem Aktivieren der Synchronisierung in SDS mit diesen Warnungen in AADConnect rechnen, da eine Office 365-Gruppe für jede über SDS synchronisierte Klasse erstellt wird.

Hinweis : Auf die Daten, die Sie über School Data Sync bereitstellen, kann ggf. von Anbietern von Drittanbieteranwendungen über deren Apps zugegriffen werden, also sollten Sie nur die Daten synchronisieren, die Sie für Dritte zugänglich machen möchten.

Importieren der CSV-Dateien zum Erstellen Ihres Profils

Sehen Sie sich das Video zum Bereitstellen von School Data Sync an.

Video zum Bereitstellen von School Data Sync

Vergewissern Sie sich, dass Sie die sechs CSV-Dateien erstellt haben und diese einsatzbereit sind. Folgen Sie anschließend den Schritten zum Importieren der Dateien und zum Erstellen Ihres Profils.

  1. Wechseln Sie in Ihrem Webbrowser zu "sds.microsoft.com", und melden Sie sich mit den globalen Administratoranmeldeinformationen für Ihren Office 365 Education-Mandanten ein.

  2. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden und ein Profil einrichten, wählen Sie School Data Sync einrichten aus, um Ihr erstes Synchronisierungsprofil einzurichten.

    Wählen Sie "SIS-Synchronisierung einrichten" aus

    Nachdem Sie die Einrichtung von School Data Sync abgeschlossen haben, wählen Sie Profil hinzufügen aus, um eine zusätzliches Synchronisierungsprofil zu erstellen.

    Wählen Sie "Profil hinzufügen" aus
  3. Geben Sie im Feld Geben Sie einen Namen für Ihr Profil ein einen Profilnamen ein.

    Geben Sie einen Namen für Ihr Profil ein.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Datenextrahierung die Option CSV-Dateien im Dropdownmenü Datenquelle auswählen aus.

    Wählen Sie CSV-Dateien im Dropdownmenü "Datenquelle auswählen" aus.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Datenextrahierung entweder die Option Neue Benutzer erstellen oder Vorhandene Benutzer synchronisieren aus.

    Wählen Sie entweder "Neue Benutzer erstellen" oder "Vorhandene Benutzer synchronisieren" aus.
    • Neue Benutzer erstellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine Identitäten aus Ihrem lokalen Active Directory synchronisieren oder die zu synchronisierenden Benutzer noch nicht in Microsoft Azure Active Directory erstellt sind. Mit dieser Option werden in den CSV-Dateien für Schüler/Studenten und Lehrkräfte neue Benutzerkonten erstellt.

    • Vorhandene Benutzer synchronisieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Identitäten aus Ihrem lokalen Active Directory synchronisieren oder die zu synchronisierenden Benutzer bereits in Azure AD erstellt sind. Mit dieser Option werden in den CSV-Dateien für Schüler/Studenten und Lehrkräfte keine neuen Benutzerkonten erstellt.

  6. Wenn Sie die Option Neue Benutzer erstellen ausgewählt haben, überspringen Sie diesen Schritt. Wenn Sie die Option Vorhandene Benutzer synchronisieren ausgewählt haben, wählen Sie im verfügbaren Dropdownmenü die geeigneten Optionen für den Identitätsabgleich von Schülern/Studenten und Lehrkräften aus. An dieser Stelle müssen Sie festlegen, wie die in den einzelnen CSV-Dateien aufgelisteten Benutzer mit dem Benutzerkonto in Azure AD abzugleichen sind.

    • Optionen für den Identitätsabgleich – Schüler/Studenten

      Optionen für den Identitätsabgleich für Schüler/Studenten

      Quelleigenschaft auswählen: In diesem Dropdownmenü können Sie die Quelleigenschaft in der CSV-Datei für Schüler/Studenten zur Verwendung für den Identitätsabgleich auswählen. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um zu erfahren, wie die Logik für den Abgleich von Quelle und Ziel und zum Anfügen von Domänennamen funktioniert. Anhand dieser Informationen können Sie einfacher den passenden Wert auswählen.

      • Sekundäre E-Mail-Adresse: Optionales Attributfeld, das in die Synchronisierung einbezogen und auch für den Identitätsabgleich verwendet werden kann. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein.

      • Schülernummer/Studentennummer: Optionales Attributfeld, das in die Synchronisierung einbezogen und auch für den Identitätsabgleich verwendet werden kann. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen formatiert sein (z. B. 1234567).

      • Benutzername: Erforderliches Attributfeld, das in die Synchronisierung einbezogen werden muss und für den Identitätsabgleich verwendet werden kann. Dieses Attribut muss entweder als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen (z. B. JohnSmith) oder als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein.

      Suffix auswählen: Dieses Dropdownmenü bietet die Möglichkeit, bei Bedarf ein Domänensuffix an die Quelleigenschaft in der CSV-Datei für Schüler/Studenten anzufügen, um alle Informationen für den Identitätsabgleich bereitzustellen. In diesem Menü können Sie auch die Option Kein Suffix erforderlich auswählen, wenn das Quellattribut bereits das erforderliche Domänensuffix umfasst (z. B. das Domänensuffix im Benutzernamen enthalten ist) oder der Zielattributwert kein Domänensuffix umfasst (z. B. "mailNickname"). Jede Domäne, die dem Office 365-Mandanten hinzugefügt wird, wird im Dropdownmenü neben der bereits genannten Option Kein Suffix erforderlich als Option angeboten. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um zu erfahren, wie die Logik für den Abgleich von Quelle und Ziel und zum Anfügen von Domänennamen funktioniert. Anhand dieser Informationen können Sie einfacher den passenden Wert auswählen.

      Zieleigenschaft auswählen: In diesem Dropdownmenü können Sie die Zieleigenschaft in Azure AD zur Verwendung für den Identitätsabgleich auswählen. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um zu erfahren, wie die Logik für den Abgleich von Quelle und Ziel und zum Anfügen eines Suffix funktioniert. Anhand dieser Informationen können Sie einfacher den passenden Wert auswählen.

      • UserPrincipalName: Der Anmeldename des Benutzers. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein.

      • Mail: Die PrimarySMTPAddress des Benutzers. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein. Obwohl dies vorgeschlagen wird, ist dieses Attribut nicht immer mit dem Attribut "UserPrincipalName" identisch.

      • mailNickname: Der Exchange-Alias des Benutzers. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen formatiert sein (z. B. 1234567). Obwohl dies empfohlen wird, ist dieser Wert nicht immer eindeutig. Gehen Sie daher bei der Auswahl dieses Attributs für den Identitätsabgleich mit Bedacht vor, und stellen Sie sicher, dass der Abgleich immer mit einem eindeutigen Zielwert erfolgt.

      Matrix für den Identitätsabgleich von Schülern/Studenten:

      Um Quell- und Zielidentitäten abzugleichen, müssen Sie im Dropdownmenü Quelle auswählen einen der drei angebotenen Werte auswählen und dann festlegen, welches der drei verfügbaren Zielattribute im Dropdownmenü Ziel auswählen diesem genau entspricht. Es ist auch möglich, dass das Quellattribut nur zum Teil mit dem Zielattribut übereinstimmt und ein Domänensuffix angefügt werden muss, um die Abgleichlogik zu vervollständigen (z. B. Quellattribut "JohnSmith" + Domänensuffix "@contoso.com" = Übereinstimmung mit Zielattribut "JohnSmith@contoso.com"). Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um Informationen zum Identitätsabgleich beim Synchronisieren von SDS-Daten zu erhalten.

    • Optionen für den Identitätsabgleich – Lehrkräfte

      Dropdownlisten für die Optionen zum Identitätsabgleich für Lehrkräfte

    Quelleigenschaft auswählen: In diesem Dropdownmenü können Sie die Quelleigenschaft in der CSV-Datei für Lehrkräfte zur Verwendung für den Identitätsabgleich auswählen. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um zu erfahren, wie die Logik für den Abgleich von Quelle und Ziel und zum Anfügen von Domänennamen funktioniert. Anhand dieser Informationen können Sie einfacher den passenden Wert auswählen.

    • Sekundäre E-Mail-Adresse: Optionales Attributfeld, das in die Synchronisierung einbezogen und auch für den Identitätsabgleich verwendet werden kann. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein.

    • Lehrkräftenummer: Optionales Attributfeld, das in die Synchronisierung einbezogen und auch für den Identitätsabgleich verwendet werden kann. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen formatiert sein (z. B. 1234567).

    • Benutzername: Erforderliches Attributfeld, das in die Synchronisierung einbezogen werden muss und für den Identitätsabgleich verwendet werden kann. Dieses Attribut muss entweder als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen (z. B. JohnSmith) oder als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein.

    Suffix auswählen: Dieses Dropdownmenü bietet die Möglichkeit, bei Bedarf ein Domänensuffix an die Quelleigenschaft in der CSV-Datei für Lehrkräfte anzufügen, um alle Informationen für den Identitätsabgleich bereitzustellen. In diesem Menü können Sie auch die Option Kein Suffix erforderlich auswählen, wenn das Quellattribut bereits das erforderliche Domänensuffix umfasst (z. B. das Domänensuffix im Benutzernamen enthalten ist) oder der Zielattributwert kein Domänensuffix umfasst (z. B. "mailNickname"). Jede Domäne, die dem Office 365-Mandanten hinzugefügt wird, wird im Dropdownmenü neben der bereits genannten Option Kein Suffix erforderlich als Option angeboten. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um zu erfahren, wie die Logik für den Abgleich von Quelle und Ziel und zum Anfügen von Domänennamen funktioniert. Anhand dieser Informationen können Sie einfacher den passenden Wert auswählen.

    Zieleigenschaft auswählen: In diesem Dropdownmenü können Sie die Zieleigenschaft in Azure AD zur Verwendung für den Identitätsabgleich auswählen. Sehen Sie sich das Video zum Identitätsabgleich an, um zu erfahren, wie die Logik für den Abgleich von Quelle und Ziel und zum Anfügen eines Suffix funktioniert. Anhand dieser Informationen können Sie einfacher den passenden Wert auswählen.

    • UserPrincipalName: Der Anmeldename des Benutzers. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein.

    • Mail: Die PrimarySMTPAddress des Benutzers. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen, gefolgt von einem @-Zeichen und einem Domänensuffix (z. B. JohnSmith@contoso.com), formatiert sein. Obwohl dies vorgeschlagen wird, ist dieses Attribut nicht immer mit dem Attribut "UserPrincipalName" identisch.

    • mailNickname: Der Exchange-Alias des Benutzers. Dieses Attribut muss als Zeichenfolge aus alphanumerischen Zeichen ohne Leerzeichen oder ungültige Sonderzeichen formatiert sein (z. B. 1234567). Obwohl dies empfohlen wird, ist dieser Wert nicht immer eindeutig. Gehen Sie daher bei der Auswahl dieses Attributs für den Identitätsabgleich mit Bedacht vor, und stellen Sie sicher, dass der Abgleich immer mit einem eindeutigen Zielwert erfolgt.

    Matrix für den Identitätsabgleich von Lehrkräften:

    Um Quell- und Zielidentitäten abzugleichen, müssen Sie im Dropdownmenü Quelle auswählen einen der drei angebotenen Werte auswählen und dann festlegen, welches der drei verfügbaren Zielattribute im Dropdownmenü Ziel auswählen diesem genau entspricht. Es ist auch möglich, dass das Quellattribut nur zum Teil mit dem Zielattribut übereinstimmt und ein Domänensuffix angefügt werden muss, um die Abgleichlogik zu vervollständigen (z. B. Quellattribut "JohnSmith" + Domänensuffix "@contoso.com" = Übereinstimmung mit Zielattribut "JohnSmith@contoso.com"). Das Video zum Identitätsabgleich enthält verschiedene Beispiele für erfolgreiche Abgleichlogik und Synchronisationsfehler.

  7. Nachdem der Profilname, die Optionen für die Datenextraktion und die Optionen für den Identitätsabgleich festgelegt wurden, wählen Sie Weiter aus.

  8. Wählen Sie auf der Seite Verzeichnisoptionen die passende Domäne für jede verfügbare Dropdownliste aus. Wenn Sie in Schritt 5 die Option Vorhandene Benutzer synchronisieren ausgewählt haben, müssen Sie nur die richtige Domäne für Bildungseinrichtungen und Abschnitte auswählen, da den Benutzerkonten aller vorhandenen Schüler/Studenten und Lehrkräfte Domänen zugeordnet sind. Diese Domäne wird als Domänensuffix für die Office 365-Gruppe verwendet, die für jeden Abschnitt erstellt wurde, es sei denn, diese Domäneneinstellung wird durch eine Richtlinie außer Kraft gesetzt.

    Verzeichnisoptionen, wenn vorhandene Benutzer synchronisiert werden

    Wenn Sie in Schritt 5 die Option Neue Benutzer erstellen ausgewählt haben, müssen Sie neben einer Domäne für Lehrkräfte und einer für Schüler/Studenten die richtige Domäne für Bildungseinrichtungen und Abschnitte auswählen, wie unten dargestellt. Diese Domäne wird als Domänensuffix für das von SDS erstellte Benutzerkonto für die einzelnen Schüler/Studenten und Lehrkräfte, die in den CSV-Dateien enthalten sind, verwendet.

    In einem Synchronisierungsprofil kann jeweils nur eine Domäne für Lehrkräfte und eine für Schüler/Studenten eingegeben werden. Wenn Sie Objekte dieser Typen über mehrere Domänen verteilen müssen, müssen Sie für jede Gruppe von Benutzern ein eigenes Profil erstellen (ein Synchronisierungsprofil pro Domäne).

    Verzeichnisoptionen, wenn neue Benutzer synchronisiert werden
  9. Wenn Sie in Schritt 5 die Option Neue Benutzer erstellen ausgewählt haben, müssen Sie auch die entsprechende SKU für jeden der neu erstellen Schüler/Studenten und Lehrkräfte in den unten dargestellten Dropdownmenüs auswählen. Jede im Office 365-Mandanten verfügbare SKU wird in der Liste aufgeführt. Nachdem Sie die Auswahl für jeden Benutzertyp vorgenommen haben, wählen Sie Weiter aus.

    Wählen Sie die Office 365 SKU aus, die Lehrkräften und Schülern/Studenten zugeordnet ist.
  10. Wählen Sie auf der Seite Eigenschaften für die Synchronisierung auswählen die einzelnen zu synchronisierenden Attribute (erforderliche und optionale) für jede CSV-Datei aus. Jedes auf dieser Seite ausgewählte Attribut sollte dem jeweiligen Attributkopfzeilenfeld in den CSV-Dateien entsprechen. In CSV-Dateien für School Data Sync sind die erforderlichen Attribute (in grau) und optionale Attribute für die Synchronisierung sowie die Formatierungsanforderungen für jede CSV-Datei angegeben. Nachdem alle geeigneten Attribute auf dieser Seite ausgewählt wurden, wählen Sie Weiter aus.

    Eigenschaften für die Synchronisierung auswählen
  11. Wählen Sie auf der Seite Zusammenfassung die Option Absenden aus, um das Profil zu erstellen.

  12. Wählen Sie im Abschnitt Profilsammlung des SDS-Portals das soeben erstellte Profil aus.

  13. Wählen Sie Dateien hochladen aus, damit Sie Ihre CSV-Dateien auswählen und hochladen können. Wählen Sie "Dateien hochladen" aus.

  14. Wählen Sie Dateien hinzufügen aus, um die CSV-Dateien auswählen zu können, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie dann Hochladen aus.

    Wählen Sie Ihre CSV-Dateien aus, und wählen Sie dann "Hochladen" aus.

    Während des Uploads werden die CSV-Dateien überprüft. Wenn sie Fehler enthalten, werden diese aufgelistet, sodass Sie sie korrigieren und es dann noch einmal versuchen können.

  15. Wählen Sie nach dem Hochladen der Dateien die Option Synchronisierung aktivieren aus, um mit der Synchronisierung der CSV-Daten mit Azure AD zu beginnen.

Video: Zuordnen von Quell- und Zielattributen für die Synchronisierung

Verschiedene Beispiele für erfolgreiche Abgleichlogik und Synchronisationsfehler sind im Video zum Identitätsabgleich enthalten.

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Objektupdates

Nach der ersten Synchronisierung werden die Daten innerhalb Ihres SIS zwangsläufig geändert. Die Änderung kann sich auf einen Schüler/Studenten, Lehrkräfte, Abschnitte oder jedes beliebige der anderen Attribute und Objekttypen beziehen, die mit School Data Sync konfiguriert wurden. Einige Änderungen können täglich erfolgen. Wenn Änderungen am SIS in School Data Sync und Classroom angezeigt werden sollen, müssen die Daten über den Synchronisierungsvorgang aktualisiert werden.

Listenbasierte Mitgliederupdates

Der Abschnitt "Mitgliedschaft" ist listenbasiert. Schüler-/Studentenlisten befinden sich in "StudentEnrollment.csv", und die Lehrkräftelisten befinden sich in "TeacherRoster.csv". Basierend auf diesen Listendateien sorgt die Synchronisierung dafür, dass die Abschnittsmitgliedschaft immer auf dem neuesten Stand ist. Wann immer Benutzer aus der jeweiligen Listendatei entfernt werden, entfernt die Synchronisierung die Benutzer aus dem entsprechenden Abschnitt (Gruppe) und aus der Bildungseinrichtung (administrative Einheit). Die Synchronisierung berechnet die Unterschiede, indem die neue Listendatei mit der vorherigen Version der Datei verglichen wird. In den folgenden Abbildungen wird dieses Verfahren veranschaulicht.

Erste Synchronisierung:   

Erstsynchronisierung mit den CSV-Dateien.
  1. Im SIS-Portal wird ein neues Profil erstellt.

  2. Der erste Satz an CSV-Dateien wird hochgeladen.

  3. Die Synchronisierung überprüft und speichert diese Dateien.

  4. Die Daten aus diesen Dateien werden mit Azure Active Directory synchronisiert.

  5. Nachdem alle Daten synchronisiert wurden, wird eine Kopie der Dateien "teacherroster.csv" und "studentenrollment.csv" gespeichert.

Nachfolgende Synchronisierungen:   

Nachfolgende Synchronisierungen mit CSV-Dateien.
  1. Die neuen Dateien "studentenrollment.csv" und "teacherroster csv" werden hochgeladen.

  2. Die Synchronisierung speichert die Dateien.

  3. Während der Synchronisierung werden die Daten aus dem vorhandenen Dateiensatz (aus Schritt 5 der ersten Synchronisierung) mit den neuen Dateien verglichen.

    1. Wenn im neuen Satz Einträge hinzugefügt wurden, die im vorherigen Satz fehlen, werden diese Benutzer dem jeweiligen Abschnitt hinzugefügt.

    2. Wenn im neuen Satz Einträge entfernt wurden, die im alten Satz vorhanden sind, werden diese Benutzer aus dem Abschnitt entfernt.

  4. Nach einer erfolgreichen Synchronisierung werden die älteren Dateien (aus Schritt 5 der ersten Synchronisierung) mit dem neuen Dateiensatz überschrieben.

Weitere Hinweise

  • In diesem Synchronisierungsablauf werden keine Abschnitte oder Bildungseinrichtungen gelöscht, sondern nur Gruppenmitglieder und Besitzer aktualisiert.

  • Mit der Bereitstellung einer vollständigen Liste mit allen aktuellen Anmeldungen bei jedem Upload wird sichergestellt, dass die Liste für alle Abschnitte stets auf dem neuesten Stand ist.

  • Wenn ein Schüler/Student in der Datei "student.csv" gelöscht wird, löscht die Synchronisierung nicht das Azure Active Directory-Konto für diesen Schüler/Studenten.

  • Wenn eine Lehrkraft in der Datei "teacher.csv" gelöscht wird, löscht die Synchronisierung nicht das Azure Active Directory-Konto für diese Lehrkraft.

  • Wenn Klassen in der Datei "sections.csv" gelöscht werden, löscht die Synchronisierung nicht die einheitliche Gruppe im Azure Active Directory.

  • Wenn in der Datei "teacherroster.csv" eine neue Lehrkraft zu einer Klasse hinzufügt wird, wird diese Lehrkraft als Gruppenbesitzer hinzugefügt.

Wechseln zwischen Synchronisierungsmethoden

Sie können zwar erfolgreich von einer Synchronisierungsmethode zu einer anderen migrieren, aufgrund der Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung von Quellankerwerten über den Wechseln zwischen Synchronisierungsmethoden hinweg empfehlen wir jedoch, die ursprünglich bereitgestellte Synchronisierungsmethode dauerhaft beizubehalten. Ein Quellanker ist das Attribut, das von SDS nach der ersten Synchronisierung zum Identifizieren eines synchronisierten Objekts im Quell- und Zielverzeichnis verwendet wird. Dieser Quellanker muss immer eindeutig sein und darf während der gesamten Lebensdauer des synchronisierten Objekts nie geändert werden.

Wenn eine Organisation die Synchronisierung aktiviert, gibt es fünf Objekttypen, die über School Data Sync synchronisiert werden. SDS synchronisiert Bildungseinrichtungen, Abschnitte, Schüler/Studenten, Lehrkräfte und Listen. Sobald ein Objekt erfolgreich synchronisiert wurde, muss SDS das Objekts synchron halten, um Updates auf Objektattributebene weiterhin aus dem Quellverzeichnis (CSV, Clever oder PowerSchool) in das Zielverzeichnis (Azure AD) synchronisieren zu können. Die Objekttypen und die entsprechenden Quellankerattribute sind nachstehend aufgeführt:

Objekttyp

Quellankerattribut (PowerSchool)

Quellankerattribut (Clever)

Quellankerattribut (CSV)

School

SIS-ID

Clever-ID

SIS-ID

Section

SIS-ID

Clever-ID

SIS-ID

Teacher

SIS-ID

Clever-ID

SIS-ID

Student

SIS-ID

Clever-ID

SIS-ID

Roster

SIS-ID (Abschnitt) und SIS-ID (Benutzer)

Clever-ID (Abschnitt) und Clever-ID (Benutzer)

SIS-ID (Abschnitt) und SIS-ID (Benutzer)

Sobald der Quellanker bei der ersten Synchronisierung eingerichtet wurde, kann er über die Lebensdauer des Objekts nicht mehr geändert werden. Dieses Konzept ist wichtig, wenn Sie überlegen, zwischen Synchronisierungsmethoden zu wechseln. Beim Übergang von einem SDS-Synchronisierungsmethode in einen anderen, muss der Quelle Ankerwert werden immer beibehalten um alle Objekte mit der neuen Synchronisierungsmethoden weiterhin synchronisieren zu können. Alle Abweichungen oder Änderung vom ursprünglichen Quellankerwert führen dazu, dass Objekte nicht synchronisiert werden und Benutzer demzufolge auf synchronisierungsabhängige Microsoft Classroom Services nicht zugreifen können.

Der Wechsel von Clever Sync oder PowerSchool Sync zur CSV-Dateimethode ist normalerweise machbar, da Sie die CSV-Werte für jedes Quellankerattribut manuell bearbeiten können, um den Wechsel zu erleichtern. Die Migration von der CSV-Synchronisierung zur PowerSchool- oder Clever-Synchronisierungsmethode ist jedoch im Allgemeinen viel schwieriger, da die Quellankerattribute in diesen Systemen nicht verwaltet oder bearbeitet werden können, um Synchronisierung zu ermöglichen, und weil in SDS die Persistenz der Quellankerattribute erforderlich ist, um Objekte nach dem Wechsel weiterhin synchronisieren zu können.

Siehe auch

Übersicht über School Data Sync and Classroom

Installieren des School Data Sync-Toolkits

CSV-Dateien für School Data Sync

Bereitstellen von School Data Sync mithilfe von PowerSchool Sync

Von School Data Sync geforderte Attribute für PowerSchool Sync

Bereitstellen von School Data Sync mithilfe von Clever Sync

Bereitstellen von School Data Sync mithilfe von OneRoster-CSV-Dateien

School Data Sync – Fehler und Problembehandlung

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