Bereitstellen von Office-Add-Ins im Office 365 Admin Center

Office-Add-Ins helfen Ihnen beim Personalisieren Ihrer Dokumente und beim Optimieren der Art und Weise, wie Sie im Web auf Informationen zugreifen (lesen Sie Erste Schritte mit Ihrem Office-Add-In). Als Office 365-Administrator können Sie Office-Add-Ins für die Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen. Dies kann unter Verwendung des Features für die zentrale Bereitstellung im Office 365 Admin Center erfolgen.

Die zentrale Bereitstellung ist die empfohlene und funktionsreichste Methode für die meisten Administratoren, um Add-Ins für Benutzer und Gruppen in der Organisation bereitzustellen. Weitere Informationen zum Ermitteln, ob die zentrale Bereitstellung in Ihrer Organisation genutzt werden kann, finden Sie unter Ermitteln, ob die zentrale Bereitstellung von Add-Ins in Ihrer Office 365-Organisation funktioniert.

Die zentrale Bereitstellung bietet die folgenden Vorteile:

  • Ein Administrator kann ein Add-In gezielt einem Benutzer, mehreren Benutzern über eine Gruppe oder jedem Benutzer des Mandanten zuweisen.

  • Wenn die entsprechende Office-Anwendung gestartet wird, wird das Add-In automatisch für den Benutzer heruntergeladen. Wenn das Add-In Add-In-Befehle unterstützt, wird das Add-In automatisch im Menüband der Office-Anwendung angezeigt.

  • Add-Ins werden nicht mehr für Benutzer angezeigt, wenn der Administrator das Add-In deaktiviert oder löscht oder wenn der Benutzer aus Azure Active Directory oder aus der Gruppe entfernt wird, der das Add-In zugewiesen wurde.

Hinweis : Verwenden Sie einen SharePoint-App-Katalog, um Add-Ins für Benutzer in einer lokalen Umgebung ohne Verbindung zu Office 365 bereitzustellen und/oder wenn Unterstützung für SharePoint-Add-Ins erforderlich ist.

Empfohlene Vorgehensweise für die Bereitstellung von Office-Add-Ins

Erwägen Sie, Add-Ins schrittweise bereitzustellen, um zu gewährleisten, dass die Bereitstellung der Add-Ins reibungslos verläuft. Hierbei wird folgender Plan empfohlen:

  1. Stellen Sie das Add-In für eine kleine Gruppe von Projektbeteiligten und Mitgliedern der IT-Abteilung bereit. Überprüfen Sie, ob die Bereitstellung erfolgreich verlaufen ist, und fahren Sie in dem Fall mit Schritt 2 fort.

  2. Stellen Sie das Add-In für eine größere Personengruppe im Unternehmen bereit, die das Add-In nutzen sollen. Überprüfen Sie die Ergebnisse erneut, und wenn alles erfolgreich verlaufen ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt der vollständigen Bereitstellung fest.

  3. Stellen Sie das Add-In der gesamten Benutzerzielgruppe bereit.

Je nach Größe der Zielgruppe möchten Sie ggf. Bereitstellungsschritte hinzufügen oder entfernen.

Bereitstellen eines Office-Add-Ins mit dem Office 365 Admin Center

Lesen Sie zunächst Ermitteln, ob die zentrale Bereitstellung von Add-Ins in Ihrer Office 365-Organisation funktioniert.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Tipp : Die Kachel Administrator wird nur Office 365-Administratoren angezeigt.

  3. Wählen Sie im Navigationsmenü Einstellungen > Dienste und Add-Ins aus.

  4. Wenn oben auf der Seite eine Meldung angezeigt wird, die das neue Office 365 Admin Center ankündigt, klicken Sie auf diese Meldung. Damit gelangen Sie zur Admin Center-Preview (siehe Informationen zu Office 365 Admin Center).

  5. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Add-In hochladen aus.

  6. Wählen Sie auf der Seite Zentrale Bereitstellung eine der folgenden Optionen aus:

    • Ich möchte ein Add-In aus dem Office Store hinzufügen

    • Ich verfüge über eine Manifestdatei (XML) auf diesem Gerät: Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen, um zu der Manifestdatei (XLM) zu navigieren, die Sie verwenden möchten.

    • Ich habe eine URL für die Manifestdatei: Geben Sie bei dieser Option die URL in das dafür vorgesehene Feld ein.

    Screenshot mit dem Dialogfeld "Neues Add-In" für die zentrale Bereitstellung Die verfügbaren Optionen sind Hinzufügen eines Add-Ins über den Office Store, Suchen nach einer Manifestdatei oder Eingeben der URL der Manifestdatei.

    Hinweis : Aktuell wird nur der Upload von Word-, Excel- und PowerPoint-Add-Ins unterstützt. Die Unterstützung von Outlook ist in Vorbereitung.

  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Wenn Sie die Option zum Hinzufügen eines Add-Ins aus dem Office Store ausgewählt haben, können Sie nun unter Add-In auswählen Ihre Auswahl unter den Add-Ins treffen. Beachten Sie, dass Sie die verfügbaren Add-Ins nach den Kategorien Für Sie vorgeschlagen, Bewertung oder Name anzeigen können. Aus dem Office Store können nur kostenlose Add-Ins hinzugefügt werden. Kostenpflichtige Add-Ins werden derzeit nicht unterstützt.

    Hinweis : Mit der Option Office Store werden Updates und Verbesserungen des Add-Ins automatisch für die Benutzer bereitgestellt, ohne dass Sie in Aktion treten müssen.

    Screenshot mit dem Dialogfeld "Add-In auswählen" im Office Store Ein Dropdownsteuerelement zum Anzeigen des verfügbaren Add-Ins zeigt die Kategorien "Für Sie vorgeschlagen", "Bewertung" und "Name".
  9. Das Add-In ist jetzt aktiviert. Auf der Seite des Add-Ins hat es nun den Status Ein, wie im Add-In "Power BI-Kacheln" im nachfolgenden Screenshot gezeigt. Wählen Sie unter Zugriffsberechtigt den Befehl Bearbeiten aus, um anzugeben, für wen das Add-In bereitgestellt wird.

    Hinweis : Standardmäßig kann das Add-In erst für jeden bereitgestellt werden, wenn Personen oder Gruppen eingerichtet wurden.

    Tipp : Informationen zu weiteren möglichen Statusangaben für ein Add-In finden Sie unter Add-In-Statusangaben weiter unten in diesem Artikel.

    Screenshot mit der Seite "Zentrale Bereitstellung" für das Add-In Power BI-Kacheln Im Feld mit der Beschriftung "Zugriffsberechtigt" ist der Wert "Aktuell" nicht zugewiesen, und der Cursor weist auf "Bearbeiten".
  10. Wählen Sie auf der Seite Zugriffsberechtigte bearbeiten entweder Jeder oder Bestimmte Benutzer/Gruppen aus. Verwenden Sie das Suchfeld, um die Benutzer oder Gruppen zu finden, für die Sie das Add-In bereitstellen möchten.

    Screenshot der Seite "Zugriffsberechtigte bearbeiten" für das Add-In Power BI-Kacheln Optionen zum Auswählen von "Jeder" oder "Bestimmte Benutzer/Gruppen" Verwenden Sie zum Festlegen von Benutzern oder Gruppen das Suchfeld.
  11. Wählen Sie anschließend Speichern aus, überprüfen Sie die Add-In-Einstellungen, und wählen Sie dann Schließen aus.

    Das Add-In wird nun zusammen mit anderen Apps in Office 365 angezeigt.

    Im Office 365 Admin Center bereitgestelltes Add-In

Es empfiehlt sich, die Benutzer und Gruppen zu informieren, für die Sie das Add-In bereitstellen, damit diese wissen, dass es verfügbar ist. Erwägen Sie, im Rahmen eine E-Mail zu senden, das beschreibt, wann und wie das Add-In verwendet werden sollten und die erläutert, wie das Add-In ihnen helfen kann, ihre Arbeit besser zu erledigen. Schließen Sie Hilfeinhalt oder häufig gestellte Fragen oder einen Link hierzu ein, der den Benutzern bei Problemen mit dem Add-In helfen kann.

Überlegungen beim Zuweisen eines Add-Ins zu Benutzern und Gruppen

Administratoren können jedem oder bestimmten Benutzern und Gruppen ein Add-In zuweisen. Jede Option hat Auswirkungen:

  • Jeder: Wie der Name schon sagt, wird mit dieser Option das Add-In jedem Benutzer des Mandanten zugewiesen. Verwenden Sie diese Option nur in Ausnahmefällen, da sie wirklich die gesamte Organisation betrifft.

  • Benutzer: Wenn Sie ein Add-In nur einem einzelnen (neuen) Benutzer zuweisen möchten, muss dieser Benutzer zunächst hinzugefügt werden. Das Gleiche gilt für das Entfernen von Benutzern.

  • Gruppen: Wenn Sie ein Add-In einer Gruppe zuweisen, wird dieses den Benutzern, die der Gruppe hinzugefügt werden, automatisch zugewiesen. Wenn dann ein Benutzer aus der Gruppe entfernt wird, verliert dieser den Zugriff auf das Add-In. In beiden Fällen ist von Ihrer Seite als Administrator keine weitere Aktion erforderlich.

Welche Option für Ihre Organisation am besten geeignet ist, ist von der Konfiguration abhängig. Wir empfehlen jedoch Zuweisungen mithilfe von Gruppen vorzunehmen. Als Administrator finden Sie es möglicherweise einfacher, Add-Ins mithilfe von Gruppen zu verwalten und die Mitgliedschaft in diesen Gruppen zu steuern, anstatt jedes Mal die zugewiesenen Benutzer ändern zu müssen. Andererseits kann es Fälle geben, in denen Sie den Zugriff auf eine sehr kleine Gruppe von Benutzern beschränken möchten und das Add-In entsprechend nur bestimmten Benutzern zuweisen. In diesem Fall müssen Sie die zugewiesenen Benutzer manuell verwalten.

Add-In-Statusangaben

In der folgenden Tabelle sind die Status aufgeführt, die ein Add-In haben kann.

Status

Wie der Status eintritt

Auswirkung

Aktiv

Der Administrator hat das Add-In hochgeladen und es Benutzern oder Gruppen zugewiesen.

Die dem Add-In zugewiesenen Benutzer und Gruppen sehen es im jeweiligen Client.

Deaktiviert

Der Administrator hat das Add-In deaktiviert.

Die dem Add-In zugewiesenen Benutzer und Gruppen können nicht mehr auf das Add-In zugreifen.

Wenn sich der Status des Add-Ins in "Aktiv" ändert, können die Benutzer und Gruppen wieder darauf zugreifen.

Gelöscht

Der Administrator hat das Add-In gelöscht.

Die dem Add-In zugewiesenen Benutzer und Gruppen können nicht mehr darauf zugreifen.

Erwägen Sie, ein Add-In zu löschen, wenn es von niemandem mehr genutzt wird. Das Deaktivieren eines Add-Ins ist ggf. sinnvoll, wenn es nur zu bestimmten Zeiten des Jahres genutzt wird.

Sicherheit von Office-Add-Ins

Office-Add-Ins sind eine Kombination aus einer XML-Manifestdatei, die einige Metadaten zum Add-In enthält, aber vor allem auf eine Webanwendung verweist, die den gesamten Code und die Logik enthält. Add-Ins können verschiedene Bereiche von Funktionen umfassen. So können Add-Ins beispielsweise Folgendes:

  • Daten anzeigen.

  • Das Dokument eines Benutzers lesen, um kontextbezogene Dienste zur Verfügung zu stellen.

  • Daten im Dokument eines Benutzers lesen und in das Dokument schreiben, um diesem Benutzer einen Wert zu bieten.

Weitere Informationen zu den Typen und Funktionen von Office-Add-Ins finden Sie unter Office-Add-Ins-Plattformübersicht, insbesondere im Abschnitt "Aufbau eines Office-Add-In".

Zur Interaktion mit dem Dokument des Benutzers muss das Add-In die erforderlichen Berechtigungen im Manifest deklarieren. Ein 5-stufiges JavaScript-API-Zugriffsberechtigungsmodell bildet die Grundlage für Datenschutz und Sicherheit für Benutzer der Aufgabenbereich-Add-Ins. Der Großteil der Add-Ins im Office Store weist die Berechtigungsstufe "ReadWriteDocument" auf, und fast alle Add-Ins unterstützen mindestens die Stufe "ReadDocument". Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Anfordern von Berechtigungen zur API-Verwendung in Inhalts- und Aufgabenbereich-Add-Ins.

Beim Aktualisieren eines Manifests werden in der Regel Änderungen am Symbol und Text eines Add-Ins vorgenommen. Gelegentlich ändern sich auch Add-In-Befehle. Die Berechtigungen des Add-Ins ändern sich jedoch nicht. Die Webanwendung, in der der gesamte Code und die Logik für das Add-In ausgeführt werden, kann sich jederzeit ändern. Dies liegt in der Natur von Webanwendungen.

Aktualisierungen für Add-Ins werden auf folgende Weise ausgeführt:

  • Line-of-Business-Add-In: In diesem Fall, in dem ein Administrator ein Manifest explizit hochgeladen hat, erfordert das Add-In, dass der Administrator eine neue Manifestdatei zur Unterstützung von Metadatenänderungen hochlädt. Beim nächsten Starten der jeweiligen Office-Anwendungen wird das Add-In aktualisiert. Die Webanwendung kann sich jederzeit ändern.

  • Office Store-Add-In: Wenn ein Administrator ein Add-In aus dem Office Store ausgewählt hat und dieses Add-In im Office Store aktualisiert wird, wird das Add-In später in der zentralen Bereitstellung aktualisiert. Beim nächsten Starten der jeweiligen Office-Anwendungen wird das Add-In aktualisiert. Die Webanwendung kann sich jederzeit ändern.

Benutzererfahrung mit Add-Ins

Nachdem Sie das Add-In bereitgestellt haben, können die Endbenutzer es in ihren Office-Anwendungen verwenden (siehe Erste Schritte mit dem Office-Add-In). Das Add-In wird auf allen Plattformen angezeigt, die das Add-In unterstützt.

Wenn das Add-In Add-In-Befehle unterstützt, werden diese im Office-Menüband angezeigt. Im folgenden Beispiel wird der Befehl Zitat suchen für das Add-In Zitate angezeigt.

Screenshot mit einem Abschnitt des Office-Menübands mit hervorgehobenen Befehl "Zitate suchen" im Add-In "Zitate"

Wenn das bereitgestellte Add-In keine Add-In-Befehle unterstützt oder wenn Sie alle bereitgestellten Add-Ins anzeigen möchten, können Sie hierfür Meine Add-Ins verwenden.

  1. Wählen Sie in Word 2016, Excel 2016 oder PowerPoint 2016 die Option Einfügen > Meine Add-Ins aus.

  2. Wählen Sie im Office-Add-In-Fenster die Schaltfläche Vom Administrator verwaltet aus.

  3. Doppelklicken Sie auf das Add-In, das Sie zuvor bereitgestellt haben (in diesem Beispiel Zitate).

    Screenshot der Registerkarte "Verwaltet" der Seite "Office-Add-Ins" in einer Office-Anwendung Auf der Registerkarte wird das Add-In "Zitate" angezeigt.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Erstellen von Office-Add-Ins

Verwenden der PowerShell-Cmdlets für zentrale Bereitstellung zum Verwalten von Add-Ins

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