Bereitstellen von Office-Add-Ins im Office 365 Admin Center

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Office-Add-Ins helfen Ihnen beim Personalisieren Ihrer Dokumente und beim Optimieren der Art und Weise, wie Sie im Web auf Informationen zugreifen (lesen Sie Erste Schritte mit Ihrem Office-Add-In). Als Office 365-Administrator können Sie Office-Add-Ins für die Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen. Dies kann unter Verwendung des Features für die zentrale Bereitstellung im Office 365 Admin Center erfolgen.

Zentrale Verteilung wird die empfohlenen und die meisten Features wie für die meisten Administratoren-add-ins für Benutzer und Gruppen in einer Organisation bereitstellen. Weitere Informationen zum bestimmen, ob Ihre Organisation zentralisierte Bereitstellung unterstützen finden Sie unter ermitteln, ob zentralisierte Bereitstellung von Add-Ins für Ihre Organisation Office 365 funktioniert.

Die zentrale Bereitstellung bietet die folgenden Vorteile:

  • Ein Administrator kann ein Add-In gezielt einem Benutzer, mehreren Benutzern über eine Gruppe oder jedem Benutzer des Mandanten zuweisen.

  • Wenn die entsprechende Office-Anwendung gestartet wird, wird das Add-In automatisch für den Benutzer heruntergeladen. Wenn das Add-In Add-In-Befehle unterstützt, wird das Add-In automatisch im Menüband der Office-Anwendung angezeigt.

  • Add-Ins werden nicht mehr für Benutzer angezeigt, wenn der Administrator das Add-In deaktiviert oder löscht oder wenn der Benutzer aus Azure Active Directory oder aus der Gruppe entfernt wird, der das Add-In zugewiesen wurde.

Hinweise: 

  • Verwenden Sie für Word Excel und PowerPoint einen SharePoint-App-Katalog -add-ins für Benutzer in einer lokalen Umgebung mit keine Verbindung mit Office 365 und/oder Unterstützung für SharePoint-add-ins erforderlich bereitstellen.

  • Verwenden Sie für Outlook die Exchange-Systemsteuerung in einer lokalen Umgebung ohne Verbindung zu Office 365.

Empfohlene Vorgehensweise für die Bereitstellung von Office-Add-Ins

Erwägen Sie, Add-Ins schrittweise bereitzustellen, um zu gewährleisten, dass die Bereitstellung der Add-Ins reibungslos verläuft. Hierbei wird folgender Plan empfohlen:

  1. Stellen Sie das Add-In für eine kleine Gruppe von Projektbeteiligten und Mitgliedern der IT-Abteilung bereit. Überprüfen Sie, ob die Bereitstellung erfolgreich verlaufen ist, und fahren Sie in dem Fall mit Schritt 2 fort.

  2. Stellen Sie das Add-In für eine größere Personengruppe im Unternehmen bereit, die das Add-In nutzen sollen. Überprüfen Sie die Ergebnisse erneut, und wenn alles erfolgreich verlaufen ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt der vollständigen Bereitstellung fest.

  3. Stellen Sie das Add-In der gesamten Benutzerzielgruppe bereit.

Je nach Größe der Zielgruppe möchten Sie ggf. Bereitstellungsschritte hinzufügen oder entfernen.

Bereitstellen eines Office-Add-Ins mit dem Office 365 Admin Center

Lesen Sie zunächst Ermitteln, ob die zentrale Bereitstellung von Add-Ins in Ihrer Office 365-Organisation funktioniert.

Hinweis:

Für Single Sign In-add-ins werden den Benutzern und Gruppen zugewiesen auch-add-ins freigegeben werden, die die gleiche Azure App-ID freigeben Alle Änderungen an Benutzer Zuordnungen gelten auch für diese-add-ins. Die verwandte add-ins wird auf dieser Seite angezeigt.

Liste der Bereiche

Hinweis: Wenn der Administrator klickt auf Speichern, wird für alle Benutzer in den Mandanten, nicht nur die schriftliche Zustimmung, die das Add-in zugewiesen wurde.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie die app Startprogramm für das Symbol Symbol für das App-Startfeld in Office 365 in die linke obere aus, und wählen Sie Administrator.

    Tipp: Administrator wird nur Office 365-Administratoren angezeigt.

  3. Wählen Sie im Navigationsmenü Einstellungen > Dienste und -add-ins.

  4. Wenn oben auf der Seite eine Meldung angezeigt wird, die das neue Office 365 Admin Center ankündigt, klicken Sie auf diese Meldung. Damit gelangen Sie zur Admin Center-Preview (siehe Informationen zu Office 365 Admin Center).

  5. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Add-In hochladen aus.

  6. Wählen Sie auf der Seite Zentrale Bereitstellung eine der folgenden Optionen aus:

    • Ich möchte ein Add-In aus dem Office Store hinzufügen

    • Ich verfüge über eine Manifestdatei (XML) auf diesem Gerät: Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen, um zu der Manifestdatei (XLM) zu navigieren, die Sie verwenden möchten.

    • Ich habe eine URL für die Manifestdatei: Geben Sie bei dieser Option die URL in das dafür vorgesehene Feld ein.

    Screenshot mit dem Dialogfeld "Neues Add-In" für die zentrale Bereitstellung Die verfügbaren Optionen sind Hinzufügen eines Add-Ins über den Office Store, Suchen nach einer Manifestdatei oder Eingeben der URL der Manifestdatei.
  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Wenn Sie die Option zum Hinzufügen eines Add-Ins aus dem Office Store ausgewählt haben, können Sie nun unter Add-In auswählen Ihre Auswahl unter den Add-Ins treffen. Beachten Sie, dass Sie die verfügbaren Add-Ins nach den Kategorien Für Sie vorgeschlagen, Bewertung oder Name anzeigen können. Aus dem Office Store können nur kostenlose Add-Ins hinzugefügt werden. Kostenpflichtige Add-Ins werden derzeit nicht unterstützt.

    Hinweis: Mit der Option Office Store werden Updates und Verbesserungen des Add-Ins automatisch für die Benutzer bereitgestellt, ohne dass Sie in Aktion treten müssen.

    Screenshot mit dem Dialogfeld "Add-In auswählen" im Office Store Ein Dropdownsteuerelement zum Anzeigen des verfügbaren Add-Ins zeigt die Kategorien "Für Sie vorgeschlagen", "Bewertung" und "Name".
  9. Das Add-In ist jetzt aktiviert. Auf der Seite des Add-Ins hat es nun den Status Ein, wie im Add-In "Power BI-Kacheln" im nachfolgenden Screenshot gezeigt. Wählen Sie unter Zugriffsberechtigt den Befehl Bearbeiten aus, um anzugeben, für wen das Add-In bereitgestellt wird.

    Hinweis: Standardmäßig kann das Add-In erst für jeden bereitgestellt werden, wenn Personen oder Gruppen eingerichtet wurden.

    Tipp: Informationen zu weiteren möglichen Statusangaben für ein Add-In finden Sie unter Add-In-Statusangaben weiter unten in diesem Artikel.

    Screenshot mit der Seite "Zentrale Bereitstellung" für das Add-In Power BI-Kacheln Im Feld mit der Beschriftung "Zugriffsberechtigt" ist der Wert "Aktuell" nicht zugewiesen, und der Cursor weist auf "Bearbeiten".
  10. Wählen Sie auf der Seite Bearbeiten, wer zugreifen kannjeder oder Bestimmte Benutzergruppenaus. Verwenden Sie das Suchfeld zum Suchen der Benutzer oder Gruppen, denen Sie das Add-in zu bereitstellen möchten.

    Screenshot der Seite "Zugriffsberechtigte bearbeiten" für das Add-In Power BI-Kacheln Optionen zum Auswählen von "Jeder" oder "Bestimmte Benutzer/Gruppen" Verwenden Sie zum Festlegen von Benutzern oder Gruppen das Suchfeld.
  11. Für Single Sign In-add-ins nur:
    Diese Seite wird die Liste der Graph-Bereiche angezeigt, die das Add-in erforderlich sind, um die Funktion.

  12. Wählen Sie anschließend Speichern aus, überprüfen Sie die Add-In-Einstellungen, und wählen Sie dann Schließen aus.

    Das Add-In wird nun zusammen mit anderen Apps in Office 365 angezeigt.

    Im Office 365 Admin Center bereitgestelltes Add-In

Es ist eine gute Idee, informieren die Benutzer und Gruppen, die Sie das Add-in zu bereitgestellt, damit sie wissen, dass es zur Verfügung steht. Erwägen Sie eine e-Mail-Nachricht senden, Eigenschaften, die beschreibt, wann und wie Sie das Add-in und wird erläutert, wie das Add-in sie ihre Arbeit besser zu erledigen kann. Ein- oder Verknüpfen mit relevanten Hilfeinhalte oder häufig gestellte Fragen, die möglicherweise helfen, wenn Benutzer Probleme mit Add-Ins auftreten.

Administratoren können jedem oder bestimmten Benutzern und Gruppen ein Add-In zuweisen. Jede Option hat Auswirkungen:

  • Jeder: Wie der Name schon sagt, wird mit dieser Option das Add-In jedem Benutzer des Mandanten zugewiesen. Verwenden Sie diese Option nur in Ausnahmefällen, da sie wirklich die gesamte Organisation betrifft.

  • Benutzer: Wenn Sie ein Add-In nur einem einzelnen (neuen) Benutzer zuweisen möchten, muss dieser Benutzer zunächst hinzugefügt werden. Das Gleiche gilt für das Entfernen von Benutzern.

  • Gruppen: Wenn Sie ein Add-In einer Gruppe zuweisen, wird dieses den Benutzern, die der Gruppe hinzugefügt werden, automatisch zugewiesen. Wenn dann ein Benutzer aus der Gruppe entfernt wird, verliert dieser den Zugriff auf das Add-In. In beiden Fällen ist von Ihrer Seite als Administrator keine weitere Aktion erforderlich.

Die Option, die für Ihre Organisation geeignet ist, hängt von der Konfiguration ab. Wir empfehlen jedoch ausführenden Zuordnungen über Gruppen. Als Administrator möglicherweise finden Sie es einfacher zu verwalten-add-ins mithilfe von Gruppen und steuern die Mitgliedschaft dieser Gruppen, anstatt die Benutzer zugewiesen jedes Mal ändern müssen. Auf der anderen Seite in einigen Fällen empfiehlt zum Einschränken des Zugriffs auf eine sehr kleine Gruppe von Benutzern und daher, Zuordnungen für bestimmte Benutzer. Daher müssen Sie die zugeordneten Benutzer manuell zu verwalten.

In der folgenden Tabelle sind die Status aufgeführt, die ein Add-In haben kann.

Status

Wie der Status eintritt

Auswirkung

Aktiv

Administrator das Add-In geladen, und es Benutzern oder Gruppen zugewiesen.

Die dem Add-In zugewiesenen Benutzer und Gruppen sehen es im jeweiligen Client.

Deaktiviert

Der Administrator hat das Add-In deaktiviert.

Die dem Add-In zugewiesenen Benutzer und Gruppen können nicht mehr auf das Add-In zugreifen.

Wenn der Zustand des Add-Ins in "Aktiv" geändert wird, können die Benutzer und Gruppen wieder darauf zugreifen.

Gelöscht

Der Administrator hat das Add-In gelöscht.

Die dem Add-In zugewiesenen Benutzer und Gruppen können nicht mehr darauf zugreifen.

Sollten Sie ein Add-in löschen, wenn niemand mehr verwendet wird. Deaktivieren ein Add-in möglicherweise sinnvoll sein, wenn ein Add-in nur während bestimmter Zeiten des Jahres verwendet wird.

Office-Add-Ins sind eine Kombination aus einer XML-Manifestdatei, die einige Metadaten zum Add-In enthält, aber vor allem auf eine Webanwendung verweist, die den gesamten Code und die Logik enthält. Add-Ins können verschiedene Bereiche von Funktionen umfassen. So können Add-Ins beispielsweise Folgendes:

  • Daten anzeigen.

  • Das Dokument eines Benutzers lesen, um kontextbezogene Dienste zur Verfügung zu stellen.

  • Daten im Dokument eines Benutzers lesen und in das Dokument schreiben, um diesem Benutzer einen Wert zu bieten.

Weitere Informationen zu den Typen und Funktionen von Office-Add-Ins finden Sie unter Office-Add-Ins-Plattformübersicht, insbesondere im Abschnitt "Aufbau eines Office-Add-In".

Zur Interaktion mit dem Dokument des Benutzers muss das Add-In die erforderlichen Berechtigungen im Manifest deklarieren. Ein 5-stufiges JavaScript-API-Zugriffsberechtigungsmodell bildet die Grundlage für Datenschutz und Sicherheit für Benutzer der Aufgabenbereich-Add-Ins. Der Großteil der Add-Ins im Office Store weist die Berechtigungsstufe "ReadWriteDocument" auf, und fast alle Add-Ins unterstützen mindestens die Stufe "ReadDocument". Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Anfordern von Berechtigungen zur API-Verwendung in Inhalts- und Aufgabenbereich-Add-Ins.

Beim Aktualisieren eines Manifests werden in der Regel Änderungen am Symbol und Text eines Add-Ins vorgenommen. Gelegentlich ändern sich auch Add-In-Befehle. Die Berechtigungen des Add-Ins ändern sich jedoch nicht. Die Webanwendung, in der der gesamte Code und die Logik für das Add-In ausgeführt werden, kann sich jederzeit ändern. Dies liegt in der Natur von Webanwendungen.

Aktualisierungen für Add-Ins werden auf folgende Weise ausgeführt:

  • Line-of-Business-Add-In: In diesem Fall, in dem ein Administrator ein Manifest explizit hochgeladen hat, erfordert das Add-In, dass der Administrator eine neue Manifestdatei zur Unterstützung von Metadatenänderungen hochlädt. Beim nächsten Starten der jeweiligen Office-Anwendungen wird das Add-In aktualisiert. Die Webanwendung kann sich jederzeit ändern.

  • Office Store-Add-In: Wenn ein Administrator ein Add-In aus dem Office Store ausgewählt hat und dieses Add-In im Office Store aktualisiert wird, wird das Add-In später in der zentralen Bereitstellung aktualisiert. Beim nächsten Starten der jeweiligen Office-Anwendungen wird das Add-In aktualisiert. Die Webanwendung kann sich jederzeit ändern.

Als Organisation möglicherweise möchten Sie verhindern, dass das Herunterladen der neuen Office-add-ins aus dem Office Store. Dies kann in Verbindung mit zentralisierte Bereitstellung um sicherzustellen, dass nur Organisation genehmigte-add-ins für die Benutzer in Ihrer Organisation bereitgestellt werden verwendet werden.

So deaktivieren-add-ins Acquisition aus:

  1. Wechseln Sie zum Office 365-Verwaltungskonsole.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen > Dienste und -add-ins.

  3. Klicken Sie auf Office Store.

  4. Klicken Sie auf die Umschaltfläche neben zulassen, dass Personen in Ihrer Organisation, wechseln Sie zum Office Store, damit es in die Position deaktiviert ist.

Dadurch wird verhindert, dass alle Benutzer beim Abrufen der folgenden-add-ins aus dem Speicher.

  • Add-Ins für Word, Excel und PowerPoint 2016 aus:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Starten des in Elemente verwenden Akquisitionen

  • Add-Ins in Office 365

Ein Benutzer, der versucht, auf den Speicher zuzugreifen, wird die folgende Meldung angezeigt: leider, Office 365 konfiguriert wurde, dass um einzelne Erwerb von Office Store-add-Ins zu verhindern.

Unterstützung für Office Store deaktivieren ist in den folgenden Versionen verfügbar:

  • Windows: 16.0.9001 – in monatlichen Channel derzeit verfügbar. In halb jährliche Version in Juli 2018 verfügbar.

  • Mac: 16.10.18011401 – derzeit verfügbar.

  • iOS: 2.9.18010804 – derzeit verfügbar.

  • Office Online – derzeit verfügbar.

Dies wird nicht verhindert, dass einen Administrator mithilfe der Bereitstellung zentralisierte ein Add-in aus dem Office Store zuweisen.

Dies hat keinen Einfluss auf eine zuvor heruntergeladenen-Add-ins auf Benutzer Arbeit oder Schule Konto oder erworben haben, mit der Benutzer Microsoft-Konto, und weiterhin die-Add-ins für diese Benutzer arbeiten.

Um zu verhindern, dass einen Benutzer sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, können Sie sich anmelden, um nur die Organisations-Konto verwenden einschränken. Weitere Informationen finden Sie hier.

Hinweis: Outlook-add-in-Installation wird von einem anderen Prozessverwaltet.

Benutzererfahrung mit Add-Ins

Nachdem Sie das Add-In bereitgestellt haben, können die Endbenutzer es in ihren Office-Anwendungen verwenden (siehe Erste Schritte mit dem Office-Add-In). Das Add-In wird auf allen Plattformen angezeigt, die das Add-In unterstützt.

Wenn das Add-In Add-In-Befehle unterstützt, werden diese im Office-Menüband angezeigt. Im folgenden Beispiel wird der Befehl Zitat suchen für das Add-In Zitate angezeigt.

Screenshot mit einem Abschnitt des Office-Menübands mit hervorgehobenen Befehl "Zitate suchen" im Add-In "Zitate"

Wenn das bereitgestellten Add-in-add-ins Befehle unterstützt oder alle bereitgestellten-add-ins anzeigen möchten, können Sie diese über Mein-Add-insanzeigen.

In Word 2016, Excel 2016 oder PowerPoint 2016

  1. Wählen Sie Einfügen > Meine Add-Ins aus.

  2. Wählen Sie im Office-Add-In-Fenster die Schaltfläche Vom Administrator verwaltet aus.

  3. Doppelklicken Sie auf das Add-In, das Sie zuvor bereitgestellt haben (in diesem Beispiel Zitate).

    Screenshot der Registerkarte "Verwaltet" der Seite "Office-Add-Ins" in einer Office-Anwendung Auf der Registerkarte wird das Add-In "Zitate" angezeigt.

In Outlook

  1. Wählen Sie im Menüband Start die Option Store aus.

    Schaltfläche "Speichern" in Outlook
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Meine Add-Ins aus.

  3. Suchen Sie nach einem Add-In, dessen Status Von Ihrem Administrator installiert lautet.

    Ein Administrator hat ein Add-In im Outlook-Speicher installiert.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Erstellen von Office-Add-Ins

Verwenden der PowerShell-Cmdlets für zentrale Bereitstellung zum Verwalten von Add-Ins

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