Berechnen von Daten in Listen oder Bibliotheken

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Sie können Formeln und Funktionen in SharePoint Listen oder Bibliotheken zum Berechnen von Daten in einer Vielzahl von Methoden verwenden. Durch Hinzufügen einer berechneten Spalteninhalts zu einer Liste oder Bibliothek, können Sie eine Formel erstellen, die Daten aus anderen Spalten enthält, und führt Funktionen zum Berechnen von Datums- und Zeitangaben, um mathematische Formeln auszuführen, oder um Text zu bearbeiten. Angenommen, in einer Aufgabenliste können eine Spalte Sie um die Anzahl der Tage, die Sie jede Aufgabe, basierend auf den Spalten Anfangsdatum und erledigt am dauert zu berechnen.

Hinweis: In diesem Thema wird erläutert, wie für die Arbeit mit berechneten Spalten in Listen und Bibliotheken. Ausführliche Informationen zu Funktionen, einschließlich Syntax und Beispiele für verwenden finden Sie unter Beispiele für allgemeine Formeln in SharePoint-Listen.

Hinzufügen einer berechneten Spalte zu einer Liste oder Bibliothek

Um eine Formel in einer Liste oder Bibliothek verwenden zu können, müssen Sie der Liste oder Bibliothek eine berechnete Spalte hinzufügen.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen Settings menu auf Spalte erstellen.

  3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

  4. Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Berechnet (Berechnung basiert auf anderen Spalten).

  5. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die Formel, die Sie im Feld Formel verwenden möchten. Sie können Elemente aus dem Feld Spalte einfügen auswählen und dann der Formel Funktionen, Konstanten und Operatoren hinzufügen. Beispiele für Formeln finden Sie unter Beispiele für allgemeine Formeln in SharePoint-Listen.

  6. Wählen Sie den Datentyp aus, der von der Formel zurückgegeben werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.

Hinweis: Die Formel in einer berechneten Websitespalte kann nur andere Websitespalten verweisen, die in derselben Liste oder Bibliothek sind. Daher, wenn Sie die berechneten Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, müssen Sie auch hinzufügen die Websitespalte aus, auf die verwiesen wird, in der Formel. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel eine berechnete Spalte für andere Listen oder Bibliotheken zur Verfügung stellen .

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Verfügbarmachen einer berechneten Spalte für andere Listen oder Bibliotheken

Wenn Sie eine Formel, die Sie häufig in mehreren Listen oder Bibliotheken verwenden möchten haben, können Sie eine berechnete Spalte in die Liste der Websitespalten hinzufügen. Dadurch wird die Spalte und deren Formel verfügbar auf eine Liste oder Bibliothek in der Website oder in Unterwebsites. Sie können beispielsweise erstellen eine berechnete Spalte namens Ablaufdatum mithilfe einer Formel, die das Datum 30 Tage aus den Wert der Spalte Anfangstermin zurückgibt ([Startdatum] = + 30). Dann können Sie die Formel wiederverwenden, ohne ihn in jede Liste oder Bibliothek neu zu erstellen.

Hinweise: 

  • Die Formel in einer berechneten Websitespalte kann nur andere Websitespalten verweisen, die in derselben Liste oder Bibliothek sind. Daher, wenn Sie die berechneten Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, müssen Sie auch hinzufügen die Websitespalte aus, auf die verwiesen wird, in der Formel. Sie müssen sowohl das Ablaufdatum und den Anfangstermin Websitespalten Ihrer Liste hinzufügen möchten, im vorherigen Beispiel.

  • Wenn die neue berechnete Websitespalte auf andere Spalten in einer Liste verweisen soll, müssen Sie diese Spalten zunächst in Websitespalten umwandeln, um sie in der Formel verwenden zu können.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis: Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst ist, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen wollen.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Websitespalten.

  2. Klicken Sie auf der Listen-Symbolleiste auf Erstellen.

  3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den Namen für das Feld Spaltenname ein.

  4. Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Berechnet (Berechnung basiert auf anderen Spalten).

  5. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die Formel, die Sie im Feld Formel verwenden möchten. Sie können die Spalte einfügen im anderen Websitespalten auswählen und dann der Formel Funktionen, Konstanten und Operatoren hinzufügen. Beispiele für Formeln finden Sie unter Beispiele für allgemeine Formeln in SharePoint-Listen.

  6. Wählen Sie den Datentyp aus, der von der Formel zurückgegeben werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.

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Hinzufügen einer berechneten Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie eine berechnete Websitespalte erstellt haben, können Sie sie jeder Liste oder Bibliothek in der Website oder in Unterwebsites hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie die Formel in der Spalte einer bestimmten Liste oder Bibliothek bearbeiten, gelten die Änderungen an der Formel nur für diese Liste oder Bibliothek.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

    1. Klicken Sie auf die Einstellungen im Menü Settings menu klicken Sie auf Listeneinstellungen oder der Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie öffnen möchten, klicken Sie auf.

      Klicken Sie z. B. in einer Dokumentsbibliothek auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Spalten auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Spalten auswählen in der Liste Websitespalten auswählen aus die Gruppe aus, in der die Websitespalte enthalten ist.

  4. Wählen Sie im Feld Verfügbare Websitespalten die Spalten aus, die der Liste hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Hinweis: Wenn die berechnete Websitespalte, die Sie hinzufügen möchten, andere Websitespalten enthält, müssen Sie diese der Liste hinzufügen. Sie können diese anderen Spalten dann später ausblenden, wenn sie nicht in der Liste oder Bibliothek angezeigt werden sollen.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Standardansicht hinzufügen, wenn die Spalte nicht der Standardansicht der Liste hinzugefügt werden soll.

  6. Klicken Sie auf OK.

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