Benutzerzielsetzung: Vorverlegen des Projektendtermins

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Vorverlegen des Projektendtermins

Sie haben Änderungen an Ihrem Projektplan vorgenommen, und jetzt hat sich das Projektende zu weit nach hinten verschoben.

Zum Beheben des verschobenen Projektendtermins passen Sie die Vorgänge an, die sich besonders stark auf den Endtermin auswirken. Diese Vorgänge liegen auf dem kritischen Weg des Projekts.

Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Der Projektwegweiser.

Tipps zum Projektmanagement bevor Sie beginnen

Wenn Sie Änderungen am Projektplan vornehmen, müssen Sie drei Faktoren beachten: die Kosten des Projekts, den Umfang der Projektleistungen und die Zeit. Diese werden häufig als Dreieck dargestellt. Sie können nicht einen Punkt des Dreiecks ändern, ohne dass die anderen Punkte davon beeinflusst werden.

Projektdreieck

Hier folgen einige Bespiele, was dies für Ihren Projektendtermin bedeutet.

  • Wenn Sie den geplanten Endtermin vorziehen, können Sie sich im Ergebnis höhere Kosten und einen verringerten Umfang einhandeln.

  • Wenn Sie die Absicht haben, die Kosten des Projekts unter keinen Umständen zu ändern, kann das Ergebnis ein gestreckter Zeitplan bei verringertem Umfang sein.

  • Wenn Sie den Umfang oder die Anzahl der Projektleistungen erhöhen, erfordert Ihr Projekt möglicherweise mehr Zeit und kostet mehr Geld mit zusätzlichen Arbeitskräften oder Ressourcen.

Wenn Sie noch kein erfahrener Projektmanager sind    Ganz gleich, wie gut Sie ein Projekt planen, nicht alles wird funktionieren. Beginnen Sie jetzt, nach Problemen zu suchen, nicht erst später, wenn alles möglicherweise schon viel schlimmer geworden ist.

Hier sind ein paar Verfahren, wie Sie in das Überwachen und Reparieren Ihres Projekts einsteigen können.

  • Sehen Sie sich die wichtigsten Vorgänge zuerst an    Wenn Sie Probleme in Ihrem Projekt lösen müssen, sind einige Vorgänge wichtiger als andere. Die Vorgänge, die den größten Einfluss auf den Projektplan haben, sind die kritischen Vorgänge, und sie stellen die Gruppe dar, der Sie die größte Aufmerksamkeit widmen müssen.

  • Machen Sie sich das richtige Bild von Ihrem Projekt    Project verfügt über eine Vielzahl von Ansichten und Berichten, die Ihnen helfen, herauszufinden, was in Ihrem Projekt nicht stimmt. Behalten Sie in einfachen Projekten den Projektendtermin mithilfe des Gantt-Diagramms sorgsam im Blick. Überprüfen Sie in komplizierten Projekten die Abweichungstabellen oder die Ertragswertberichte.

  • Rufen Sie wöchentliche Statusberichte ab    Es ist nicht einfach für Mitarbeiter, wöchentliche Statusberichte zu senden. Eine einfache Möglichkeit, den Status abzufragen, bietet sich bei wöchentlichen Teambesprechungen. Ein häufigeres als wöchentliches Abrufen des Status kann kontraproduktiv sein.

Wenn Sie ein erfahrener Projektmanager sind    Sie sind schon seit langem Projektmanager, aber jetzt sind Sie mit einem Projekt befasst, das gewissenhafte Überwachung benötigt, um im Budgetrahmen zu bleiben.

Außerdem verlangt Ihr Auftraggeber einem monatlichen Bericht der Geschäftsleitung.

Hier folgen ein paar Punkte, wie Sie in die Überwachung, Berichterstattung und Reparatur Ihres Projekts einsteigen können.

  • Erstellen Sie einen Basisplan für Ihr Projekt    Nachdem Sie Ihren Projektplan erstellt haben, speichern Sie eine Version als Basisplan. Ein Basisplan ist eine ursprüngliche Version des Projekts, die Sie zum Ermessen des Fortschritts Ihrer Vorgänge durch Vergleichen verwenden können.

  • Machen Sie sich das richtige Bild von Ihrem Projekt    Project verfügt über eine Vielzahl von Ansichten und Berichten, die Ihnen helfen, herauszufinden, was in Ihrem Projekt nicht stimmt. Wenn Projekte komplexer werden, ziehen Sie die Abweichungstabelle oder Ertragswertberichte hinzu, um die Probleme zu identifizieren.

  • Rufen Sie wöchentliche Statusberichte ab    In komplexeren Projekten können Sie höher entwickelte Methoden zum Erfassen der wöchentlichen Statusberichte verwenden. Teammitglieder können die Statusinformationen in SharePoint in eine Aufgabenliste eingeben, die dann mit Microsoft Project synchronisiert werden kann. Wenn Sie Project Professional verwenden, steht Ihnen auch Project Web App zum Einsammeln von Statusberichten von Ihrem Team zur Verfügung. Ein häufigeres als wöchentliches Abrufen des Status kann kontraproduktiv sein.

  • Grundlegendes zur Ertragswertanalyse    Mithilfe der Ertragswertanalyse können Sie feststellen, ob Ihr Projekt in der Spur läuft.

Überwachen des Projekts

Überwachen Ihrer Zeitplanung

Sehen Sie die Vorgangsaktualisierungen der Teammitglieder an, um zu erfahren, wo Probleme bestehen. Sie können den Fortschritt schnell im Gantt-Diagramm nachverfolgen oder eine hoch entwickelte Ertragswertanalyse verwenden.

Auf diese Weise können Sie ersehen, ob die Arbeit am Projekt erwartungsgemäß voranschreitet.

Anzeigen des kritischen Wegs in Ihrem Projekt

Zeigen Sie Vorgänge an, die den größten Einfluss auf den Projektendtermin haben. Betrachten Sie diese Vorgänge zuerst, wenn Sie Probleme in Ihrem Projektplan beheben möchten.

Auswählen der richtigen Ansicht für den Projektplan

Verwenden Sie die Ansichten und Berichte in Project, um zu ermitteln, wo möglicherweise Probleme bestehen und das Vornehmen von Änderungen am Projektplan zu unterstützen.

Festlegen und Speichern eines Basisplans

Wenn Sie Ihre Nachverfolgung noch einmal von Null beginnen möchten, erstellen Sie einen neuen Basisplan, den Sie mit den zukünftigen Fortschritten vergleichen können.

Anzeigen eines Berichts potenzieller Probleme

Erstellen Sie grafische Berichte des Projektfortschritts, und passen Sie sie an. Zeigen Sie diese Berichte in Project an, oder exportieren Sie sie in andere Anwendungen, wie PowerPoint, Word oder Excel.

Aufspüren von Problemen mithilfe der Ertragswertanalyse

Mithilfe des Ertragswerts können Sie Fragen beantworten wie: "Welcher Geldbetrag sollte für die Menge der bereits abgeschlossenen Arbeit bei diesem Projekt aufgewendet worden sein?" oder "Werden wir zeitig fertig?".

Überwachen des Projekts mithilfe von Project Web App

Wenn Sie mit Microsoft Project Professional arbeiten, verwenden Sie Project Web App, um Statusinformationen zu sammeln und den Fortschritt Ihres Projektplans zu überwachen.

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Beheben der Probleme

Ändern einer Vorgangsdauer

Verringern Sie die Vorgangsdauer, um den Endtermin vorzuziehen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Vorgangsdauer für kritische Vorgänge verringern, die den größten Einfluss auf den Projektendtermin haben.

Erneute Zuordnung der Arbeit an einem Vorgang

Wenn Personen an zu vielen Aufgaben zugleich arbeiten, lassen Sie Project die Arbeit durch einen Abgleich der Ressourcenzuordnungen gleichmäßiger verteilen.

Hinzufügen weiterer Personen zum Projekt

Fügen Sie Personen für die Arbeit an Vorgängen hinzu, durch die sich der Endtermin nach hinten verschiebt.

Entfernen einer Person aus dem Team

Das Entfernen von Personen von Vorgängen ist ein weiteres Verfahren, den Endtermin des Projekts vorzuziehen. Zu viele oder die falschen Personen für einen Vorgang können Kommunikationsprobleme verursachen, durch die sich die Vorgangsdauer erhöht.

Ändern von Arbeitstagen für den Projektkalender

Sie können den Endtermin des Projekts vorverlegen, indem Sie die Arbeitskalender von Personen ändern. Sie können dem Zeitplan von Mitarbeitern weitere Arbeitstage hinzufügen oder sie Überstunden leisten lassen.

Eine Frage im Project-Forum stellen

Lassen Sie Ihre Fragen zu Project von Experten beantworten. Im Project-Forum auf "Answers.com" stehen sowohl erfahrene Benutzer als auch Project-Berater bereit, die auf Ihre Fragen antworten.

Austauschen von Projektinformationen

Nachdem Sie Änderungen am Zeitplan einer Person vorgenommen haben, kommunizieren Sie diese Änderungen, damit die Informationen nicht verloren gehen.

Chatten mit Mitgliedern des Projektteams mithilfe von Lync

Wenn sich kurzfristig schnell zu beantwortende Fragen zu einem Vorgang stellen, lassen Sie den Mauszeiger auf dem Namen einer Person ruhen, und klicken Sie dann auf "Chatnachricht senden", um eine Chatsitzung in Lync zu starten.

Kompromisse beim Verwalten von Projekten

Jede Änderung an einem Projekt wird um den Preis von Zeit, Geld oder Leistungsumfang umgesetzt. Dies sind die Faktoren, mit denen Sie täglich jonglieren müssen, um den Projektplan in der Spur zu halten. Lernen Sie, mit diesen Einschränkungen zu arbeiten.

Wie Vorgänge in Project geplant werden

Wenn Project Ihren Projektplan anpasst, können Vorgänge unerwartet die Position wechseln. Verstehen Sie das große „Warum?“, das hinter dem leistungsfähigen Project-Planungsmodul steckt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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