Beitreten zu einer Gruppe in Outlook

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie einer Gruppe beitreten, erhalten Sie Zugriff auf das Gruppenpostfach, den Kalender, das OneNote-Notizbuch und die Teamwebsite. Berechtigungen werden automatisch erteilt, sodass Sie nicht befürchten müssen, Besprechungen oder Unterhaltungen zu verpassen.

Office 365-Gruppen in Outlook 2016, Outlook im Web, 2016 Outlook können für Mac, Outlook mobile und der mobilen app für Outlook-Gruppen. Anweisungen wählen Sie Ihre Version von Outlook unten aus.

Suchen nach einer Gruppe für die Teilnahme an

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte StartGruppen durchsuchen aus.

    Schaltfläche "Gruppen durchsuchen" in der Menüleiste "Gruppen"
  2. Geben Sie im Suchfeld einen Gruppennamen ein, oder scrollen Sie in der Liste, um den gewünschten Gruppennamen zu finden.

  3. Klicken Sie auf Beitreten.

    Suchen einer Gruppe

    Wenn die Gruppe privat ist, wird eine Anfrage an den Gruppenadministrator gesendet, der die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.

Teilnehmen an einer Gruppe aus einer e-Mail

  1. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht von einer Gruppe, die Sie nicht Mitglied sind und der Gruppe beitreten möchten erhalten, wählen Sie in der Gruppenkopfzeile in der rechten Ecke des Lesebereichs beitreten aus.

    Wenn die Gruppe privat ist, wird stattdessen Beitritt anfordern angezeigt, und Sie werden aufgefordert, einen Grund für Ihren Beitritt anzugeben.

    Anfordern des Beitritts zu einer Gruppe aus einer E-Mail

  2. Warten Sie, bis Ihre Anforderung bearbeitet wurde bzw. bis der Gruppenadministrator Sie hinzugefügt hat, wenn Sie versuchen, einer privaten Gruppe beizutreten.

  3. Sobald Sie der Gruppe beigetreten sind, werden der detaillierte Mitgliedschaftsstatus und eine Verknüpfung angezeigt, über die Sie zum Posteingang der Gruppe navigieren können.

Wechseln Sie zu einer Gruppe, die Sie als Mitglied hinzugefügt wurden

  1. Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie die E-Mail, und klicken Sie auf den Link Zur Gruppe wechseln.

    Beitreten zu einer Gruppe in Outlook

  2. Verwenden Sie die Optionen im Menüband, um eine Unterhaltung zu beginnen, Ihren Mitgliedschaftsstatus zu ändern usw.

  3. Sie können auch zum Durchsuchen der Gruppe Abschnitt Ihrer e-Mail-Benachrichtigung an den Kalender und Dateien der Unterhaltungen als auch der Gruppe anzeigen wechseln.

    Erkunden einer Gruppe in Outlook

    Auf der linken Navigationsleiste werden unter Gruppen alle Gruppen angezeigt, die Sie erstellt haben oder zu deren Beitritt Sie eingeladen wurden. Sie können auf jede dieser Gruppen zugreifen, indem Sie einfach auf den Gruppennamen klicken. Sie können dann an den Unterhaltungen teilnehmen oder die Optionen im Menüband verwenden, um auf die Dateien, den Kalender, das Notizbuch und andere Informationen zuzugreifen.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

Einer Gruppe beitreten

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen die Option Ermitteln aus. (Wenn Ermitteln nicht angezeigt wird, klicken Sie am unteren Rand der Liste Ihrer Gruppen auf Mehr. Sobald alle Ihre Gruppen angezeigt werden, sollte der Link Ermitteln zu sehen sein.)

    Schaltfläche "Ermitteln" im Navigationsbereich in Outlook im Web

  3. Alle verfügbaren Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Wählen Sie die gewünschte aus, und klicken Sie auf Beitreten. Falls die Gruppe öffentlich ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und Sie werden sofort Mitglied. Wenn die Gruppe privat ist, geben Sie einen Grund ein, warum Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Senden.

    Tipps : 

    • Wie erkennen Sie auf einen Blick, ob eine Gruppe privat ist? Dies ist (wie im folgenden Beispiel zu sehen) oben auf der Gruppenkarte erkennbar.

    • Beispielgruppenkarte mit "Private Gruppe" hervorgehoben

    Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Begrüßungsnachricht, nachdem Sie vom Gruppenbesitzer genehmigt wurden.

Einladen weiterer Personen zum Beitritt zu einer Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie die Gruppe, die Sie für die Teilnahme an andere Personen einladen möchten, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf. Sie können nur Personen einladen aus Ihre Schule oder Organisation. Wenn Sie einen Gastbenutzer von außerhalb Ihrer Organisation einladen möchten, müssen Sie den Vorgang hinzufügen/entfernen verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Gäste zu einer Gruppe hinzufügen .

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie in der Menüleiste Weitere Gruppenaktionen  Symbol '"Weitere Gruppenaktionen" > Andere Personen einladen aus.

      Screenshot der Schaltfläche "Andere einladen" im Menü "Gruppeneinstellungen"

    • Wählen Sie oben auf der Seite den Namen der Gruppe aus, und wählen Sie dann Weitere Aktionen  Das Symbol "Weitere Aktionen" > Andere Personen einladen aus.

      Screenshot der Schaltfläche "Andere einladen" auf der Karte "Gruppe"

      Hinweis : Wird die Option Andere Personen einladen auf Ihrem Bildschirm nicht angezeigt? Dies ist ein neues Feature, das weltweit für Office 365-Kunden bereitgestellt wird. Wenn es auf Ihrem Bildschirm nicht angezeigt wird, wurde das Feature für Ihr Konto noch nicht bereitgestellt. Es sollte jedoch in Kürze zur Verfügung stehen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kopieren aus, um einen Link zu der Gruppe in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie den Link in eine Nachricht ein, um ihn mit anderen zu teilen.

    • Wählen Sie E-Mail aus, um ein Fenster zum Verfassen einer E-Mail mit einem Link für den Betritt zur Gruppe zu öffnen.

Anweisungen zum Teilnehmen an einer Gruppe von Outlook mobile finden Sie unter Verwenden von Gruppen in der Outlook mobile-app.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Mitglieder hinzufügen und entfernen

Führen Sie eine gruppenunterhaltung in Outlook

Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

Freigeben von Dateien

Verlassen eine Gruppe

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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