Beim Importieren von Kontakten werden Informationen im Feld "Notizen" angezeigt

Ursache: Die Kontakte, die Sie importiert haben, enthalten Arten von Informationen, die Outlook nicht erkennt.

Lösung:    Importieren Sie die Kontakte erneut, und klassifizieren Sie die Kontaktinformationen so, dass sie mit dem Outlook-Kontakteformat funktionieren.

Adressbuch Anwendungen bezeichnen Informationen häufig unterschiedlich. Beispielsweise nennt Outlook ein bestimmtes Feld mit Informationen "1. Tel. (geschäftlich)", während eine andere Anwendung es möglicherweise "Telefon (Arbeit)" nennt. Mithilfe eines Prozesses, der sich Zuordnung nennt, können Sie Outlook mitteilen, wie die Kontaktinformationen klassifiziert werden sollen, die Sie importieren.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren.

  2. Klicken Sie auf Kontakte oder Nachrichten aus einer Textdatei und dann auf den Pfeil nach rechts.

  3. Klicken Sie auf Kontakte aus einer durch Tabstopps oder Kommas getrennten Textdatei importieren und dann auf den Pfeil nach rechts.

  4. Suchen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Importieren.

    Im Bildschirm Kontakte importieren werden im Feld Zugeordnete Felder die Felder angezeigt, die von Outlook abgeglichen wurden. In der linken Spalte des Felds Zugeordnete Felder werden die in Outlook verfügbaren Felder angezeigt. In der rechten Spalte des Felds werden die Felder der importierten Textdatei angezeigt.

  5. Ziehen Sie Felder aus dem Feld Nicht zugeordnete Felder in die rechte Spalte des Felds Zugeordnete Felder. Ziehen Sie beispielsweise das Feld "Telefon Büro" in die rechte Spalte des Felds Zugeordnete Felder neben das Feld "Telefon (Arbeit) 1".

    Sie können auch Felder in der rechten Spalte des Felds Zugeordnete Felder ziehen.

  6. Um weitere Kontaktdatensätze anzuzeigen und zu überprüfen, dass die Daten korrekt zugeordnet werden, klicken Sie auf Weiter bzw. Zurück.

    Hinweis : Zur Verhinderung von Datenverlust aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zugeordnete Felder in "Notizen" importieren.

  7. Wenn Sie mit dem Zuordnen von Feldern fertig sind, klicken Sie auf Importieren.

Siehe auch

Kontakte stimmen zwischen Outlook für Mac und Outlook für Windows nicht überein

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