Beheben von Konflikten und Fehlern in einem Dateitool

In Groove-Arbeitsbereichen wird Inhalt zwischen den Arbeitsbereichsmitgliedern synchronisiert. Außerdem können Sie auf Arbeitsbereichinhalt zugreifen, wenn SharePoint Workspace für das Arbeiten offline festgelegt ist oder wenn keine Internetverbindung besteht. Sobald Sie wieder online sind, werden Änderungen, die Sie oder andere Mitglieder Ihren Groove-Arbeitsbereichen hinzugefügt haben, synchronisiert.

Ein Nebeneffekt der Flexibilität, die Arbeitsbereichsmitglieder beim Zugriff auf und der Aktualisierung von Daten genießen, besteht darin, dass verschiedene Mitglieder möglicherweise unabsichtlich denselben Inhalt aktualisieren, wodurch ein Konflikt oder Fehler entsteht. Dieses Risiko besteht insbesondere in einem Dateitool. Standardberechtigungen erlauben Mitgliedern mit der Rolle Teilnehmer oder Manager die Bearbeitung beliebiger Dokumente, und Sie werden von SharePoint Workspace nicht informiert, wenn ein Dokument von einem anderen Mitglied geöffnet wurde.

Das Dateitool unterstützt Sie dabei, einen aufgetretenen Konflikt oder Fehler zu erkennen, und es bietet Features zum Beheben von Konflikten oder Fehlern. In diesem Hilfethema werden Konflikt- oder Fehlerbedingungen beschrieben, die in einem Dateitool angezeigt werden können, sowie Schritte erläutert, die Sie zum Beheben von Konflikten oder von Fehlern ausführen können.

Typen von Konflikt- oder Fehlerbedingungen

Es gibt zwei Typen von Konflikt- oder Fehlerbedingungen, die in einem Dateitool angezeigt werden können. Jedem dieser Typen ist ein anderes Symbol zugewiesen:

  • Verfügbare Aktualisierungen abrufen

    In diesem Fall enthält das angegebene Dokument nicht den neuesten Inhalt. Diese Bedingung kann bei bestimmten Dateitypen auftreten, die nicht automatisch für alle Mitglieder synchronisiert werden, wenn sie aktualisiert werden, z. B. Microsoft OneNote-Dateien.

    Dokumente, die sich in diesem Status befinden, werden mit einem Symbol zum Herunterladen gekennzeichnet.

    Für dieses Dokument steht neuer oder aktualisierter Inhalt zum Herunterladen zur Verfügung

  • Konflikt oder Fehler beheben

    In diesem Fall wurde das angegebene Dokument von mindestens zwei Mitgliedern gleichzeitig aktualisiert und gespeichert. Um auf diese Bedingung hinzuweisen, wird das Symbol für den Dateityp von einem Symbol für Konflikt/Fehler überlagert.

    Dokument mit einem Bearbeitungskonflikt

Verwenden Sie für beide Typen von Konflikt- oder Fehlerbedingungen die Registerkarte Auflösen, wie nachfolgend beschrieben.

Verwenden der Registerkarte "Auflösen" zum Beheben von Konflikten und Fehlern

Die Registerkarte Auflösen (Fehlertools) wird im Menüband angezeigt, wenn ein Dokument einen Konflikt- oder Fehlerstatus aufweist.

Registerkarte 'Konflikte lösen'

  1. Markieren Sie das Dokument, das einen Konflikt oder Fehler aufweist.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Auflösen, um Optionen zum Beheben von Konflikten und Fehlern anzuzeigen.

  3. Wenn das markierte Dokument mit einem Symbol zum Herunterladen versehen ist, klicken Sie auf Verfügbare Aktualisierungen abrufen, um die neueste Version des Dokuments von einem anderen Mitglied abzurufen.

  4. Wenn das markierte Dokument ein Symbol für Konflikt/Fehler aufweist, klicken Sie auf Konflikt oder Fehler beheben.

    Im Dialogfeld Konflikt lösen werden alle Versionen der Dokumente aufgeführt sowie Informationen dazu angezeigt, von wem und wann das Dokument zuletzt bearbeitet wurde.

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Versionen des Dokuments, die Sie behalten möchten.

    Standardmäßig sind anfangs die Kontrollkästchen aller Versionen des Dokuments aktiviert. Wenn es also Versionen des Dokuments gibt, die Sie nicht behalten möchten, deaktivieren Sie die zugehörigen Kontrollkästchen. Diese Dokumente werden gelöscht, wenn Sie auf OK klicken.

    Wenn Sie sich entscheiden, alle Versionen des Dokuments zu behalten, werden Konfliktkopien des Dokuments erstellt und in der Dokumentliste angezeigt. Die Version des Dokuments, die zuerst im Arbeitsbereich gespeichert wurde, wird als Originalkopie angezeigt. Bei allen anderen Versionen des Dokuments werden dem Dateinamen Zahlen in der Reihenfolge des Speicherns angefügt.

    Konfliktversion eines Dokuments

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie die Kontrollkästchen von Dokumenten in der Liste deaktiviert haben, werden Sie in einer Meldung dazu aufgefordert, das Löschen dieser Dokumente zu bestätigen.

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