Behandeln von vorangestellten Nullen und von der Genauigkeit in Zahlencodes

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie verwenden möglicherweise gelegentlich Versicherungsnachweis-, Telefon- und PLZ-Nummern in Ihren Office Excel-Daten. Was haben diese Nummern gemeinsam? Jede stellt einen Zahlencode dar, den Sie nicht zum Zählen verwenden, aber möglicherweise dennoch als Zahlen speichern möchten. Leider entfernt Excel vorangestellte Nullen, die dort Ihrer Meinung nach möglicherweise erhalten bleiben sollen. Hier folgt eine Methode, wie Excel vorangestellte Nullen in Zahlencodes auf die von Ihnen gewünschte Weise behandelt.

Wenn Sie Kreditkartennummern oder andere Zahlencodes verwenden, die 16 oder mehr Ziffern umfassen, dann müssen Sie ein Textformat verwenden, da Excel über ein Maximum von 15 Ziffern für die Genauigkeit verfügt und alle Zahlen nach der 15. Ziffer auf Null abrundet.

Inhalt dieses Artikels

Das Zahlenformat entfernt standardmäßig vorangestellte Nullen

Verwenden eines benutzerdefinierten oder speziellen Formats, damit vorangestellte Nullen erhalten bleiben

Verwenden einer Formel oder berechneten Spalte

Zahlencodes von Kreditkarten werden abgerundet

Konvertieren des Zahlencodes in ein Textformat

Das Zahlenformat entfernt standardmäßig vorangestellte Nullen

Zahlencodes gelangen auf vielfältige Weise in Ihre Excel-Arbeitsmappe. Sie können sie einfach eingeben oder aus anderen Programmen kopieren und einfügen. Sie können eine Textdatei öffnen oder Daten aus einer Datenquelle importieren, z. B. aus einer Access-Datenbank. In vielen Fällen konvertiert Excel diese Zahlencodes in ein allgemeines oder in ein Zahlenformat. Die Standardvorgehensweise bei diesen Formaten ist es, alle vorangestellten Nullen zu entfernen und in Abhängigkeit von der Länge der Zahl eine wissenschaftliche Notation zu verwenden. Sie sehen, dass Excel einen Zahlencode wie jede andere Zahl behandelt, aber Sie wissen, dass es sich um einen Zahlencode handelt und daher die vorangestellten Nullen erhalten bleiben müssen.

Zahl
Code

Fiktives Beispiel

Standardverhalten
(variiert mit der Zellbreite)

Versicherungs-
nachweis

012345678

12345678
1,2E+07

Telefon

0014255550177

14255550177
1,4E+10

Postalischen
Code

00123

123

Möglicherweise fällt dieses Problem nicht einmal auf, wenn Sie mit einer langen Liste von Zahlencodes arbeiten. Daher ist es wichtig, sich dieses Problems bewusst zu sein, insbesondere, wenn die Daten in anderen Programmen verwendet werden. Obwohl Sie das Zahlenformat in ein Textformat konvertieren können, möchten Sie Zahlen möglicherweise nicht in Text konvertieren, insbesondere bei großen Listen mit langen Zahlen, da dies die Arbeitsmappe vergrößern kann.

Verwenden eines benutzerdefinierten oder speziellen Formats, damit vorangestellte Nullen erhalten bleiben

Für Zahlencodes, die weniger als 16 Ziffern enthalten, können Sie ein benutzerdefiniertes oder spezielles Format verwenden, um vorangestellte Nullen zu erhalten, wenn Sie das Problem nur in der Arbeitsmappe beheben möchten, da sie nicht von anderen Programmen als Datenquelle verwendet wird.

Zusätzlich können Sie einige Ziffern in den Zahlencodes durch Bindestriche trennen, indem Sie diese Bindestriche zum benutzerdefinierten Format hinzufügen. Damit eine Telefonnummer einfacher gelesen werden kann, können Sie zwischen dem internationalen Code, dem Landes-/Regionscode, der Vorwahl, dem Präfix und den letzten Nummern Bindestriche hinzufügen.

Zahl
Code

Fiktives Beispiel

Zahlenformat und
neue Verhalten

Versicherungs-
nachweis

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Telefon

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Postalischen
Code

00123

00000 
00123 

Vorgehensweise   

  1. Markieren Sie die zu formatierende Zelle oder den zu formatierenden ZellBereich.

    So markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich

    Zu markierendes Element

    Aktion

    Eine einzelne Zelle

    Klicken Sie in die Zelle, oder navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Zelle.

    Zellbereich

    Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie dann die Maus in die letzte Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um den Auswahlbereich zu erweitern.

    Sie können auch die erste Zelle im Bereich auswählen und dann F8 drücken, um den Auswahlbereich mithilfe der Pfeiltasten zu erweitern. Wenn die Erweiterung der Auswahl beendet werden soll, drücken Sie noch einmal F8.

    Ein großer Zellbereich

    Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und halten Sie anschließend die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle im Bereich klicken. Sie können einen Bildlauf ausführen, um zur letzten Zelle zu navigieren.

    Alle Zellen eines Arbeitsblatts

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.

    Alles markieren (Schaltfläche)

    Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

    Hinweis : Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.

    Nicht aneinander grenzende Zellen oder Zellbereiche

    Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie weitere Zellen oder Bereiche auswählen.

    Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und anschließend UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl eine weitere nicht angrenzende Zelle bzw. einen weiteren nicht angrenzenden Zellbereich hinzuzufügen. Um das Hinzufügen zur Auswahl zu beenden, drücken Sie die Tastenkombination UMSCHALT+F8 noch einmal.

    Hinweis : In einer nicht aneinander grenzenden Auswahl können Sie die Auswahl einer Zelle oder eines Zellbereichs nur aufheben, indem Sie die gesamte Auswahl aufheben.

    Eine ganze Zeile oder Spalte

    Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift.

    Arbeitsblatt mit Zeilen- und Spaltenüberschrift

    Zeilenüberschrift

    Spaltenüberschrift

    Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und anschließend die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).

    Hinweis : Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile bzw. Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile bwz. Spalte ausgewählt.

    Aneinander grenzende Zeilen oder Spalten

    Ziehen Sie mit der Maus über die Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile bzw. Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen.

    Nicht aneinander grenzende Zeilen oder Spalten

    Klicken Sie auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschrift der ersten Spalte oder Zeile in der Auswahl. Klicken Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschriften der anderen Spalten bzw. Zeilen, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.

    Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte

    Wählen Sie eine Zelle in der Zeile bzw. Spalte aus, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).

    Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle

    Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in der Excel-Tabelle auszuwählen.

    Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen auszuwählen.

    Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle auf einem Arbeitsblatt (untere rechte Ecke)

    Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Auswahl von Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) zu erweitern.

    Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts

    Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl der Zellen auf den Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern.

    Mehr oder weniger Zellen als die aktive Auswahl

    Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle klicken, die Sie in die neue Auswahl aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der Aktive Zelle und der Zelle, in die Sie klicken, wird zur neuen Auswahl.

    Tipp : Klicken Sie in eine beliebige Zelle in dem Arbeitsblatt, um die Auswahl von Zellen aufzuheben.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für ein Dialogfeld Schaltflächensymbol (neben Zahl).

    Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  3. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann in das Feld Typ das Zahlenformat ein, z. B. 000-00-0000 für die Versicherungsnachweis-Nummer oder 00000 für einen PLZ-Code.

    Tipp : Sie können auch auf Spezial klicken und dann PLZ, PLZ + 4, Telefonnummer oder Versicherungsnachweis-Nummer auswählen.

    Weitere Informationen über benutzerdefinierte Codes finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Verwenden einer Formel oder berechneten Spalte

Wenn Sie ein anderes Programm verwenden, das die Arbeitsmappe als Datenquelle öffnet, sollten Sie sich damit befassen, wie das Programm vorangestellte Nullen behandelt. Sie verfügen z. B. in einer Arbeitsmappe über eine Liste von Adressen, die Sie als Datenquelle für die Seriendruckfunktion verwenden möchten. Eine der Spalten enthält die PLZ mit dem benutzerdefinierten Format 00000. Office Access erhält die vorangestellten Nullen, aber von Office Word werden sie entfernt. Für Word können Sie eine berechnete Spalte als Feld für die PLZ in der Seriendruckfunktion angeben, um sicherzustellen, dass die vorangestellten Nullen nicht entfernt werden.

Zahl
Code

Fiktives Beispiel
(In Zelle A1)

TEXT (Funktion) und
neue Verhalten

Versicherungs-
nachweis

012345678

=TEXT(A1;"000-00-0000")
012-34-5678

Telefon

0012345556789

=TEXT(A1;"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Postalischen
Code

00123

=TEXT(A1;"00000")
00123

Zahlencodes von Kreditkarten werden abgerundet

Um die ganze Sache noch komplizierter zu gestalten, verfügt Excel über eine maximale Genauigkeit von 15 signifikanten Ziffern. Das bedeutet, dass bei allen Zahlen mit 16 oder mehr Ziffern, z. B. Kreditkartennummern, die letzte Ziffer auf Null abgerundet wird.

Zahl
Code

Fiktives Beispiel

Standardverhalten
(variiert mit der Zellbreite)

Kredit-
karte

0123456789012345

1,23457E+14

Auch bei Verwendung eines benutzerdefinierten Zahlenformats wird die Nummer weiterhin auf Null abgerundet, wenn keine vorangestellte Null vorhanden ist.

Zahl
Code

Fiktives Beispiel

Zahlenformat und
neue Verhalten

Kredit-
karte
(Mit
vorangestellter
Null)

0123456789012345

0000-0000-0000-0000
0123-4567-8901-2345

Kredit-
karte
(Ohne
vorangestellte
Null)

1234567890123456

0000-0000-0000-0000
1234-5678-9012-3450

Bei Zahlencodes mit 16 oder mehr Ziffern müssen Sie ein Textformat verwenden.

Seitenanfang

Konvertieren des Zahlencodes in ein Textformat

Sie können wie folgt vorgehen, um einen Zahlencode in ein Textformat zu konvertieren, z. B. eine Kreditkartennummer:

Verwenden des Anführungszeichens

Für eine kleine Gruppe von Zahlen können Sie ein Anführungszeichen (') vor dem Zahlencode eingeben und anschließend die vorangestellten Nullen erneut hinzufügen.

Konvertieren der Zahl in Text beim Importieren von Textdaten

In Schritt 3 des Textimport-Assistenten (klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus Text) können Sie die Datenspalte auswählen, die die Kreditkartennummer enthält und dann explizit das Spaltendatenformat Text auswählen.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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