Bedingte Formatierung von Datumswerten

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Angenommen, Sie möchten auf einen Blick sehen, welche der in einer Liste enthaltenen Aufgaben verspätet sind. Deren Fälligkeitsdatum also vor dem aktuellen Tag liegt. Oder welche Aufgaben erst in mehr als einer Woche fällig sind. In diesem Video erfahren Sie, wie das geht.

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Anwenden von bedingter Formatierung, um Daten schnell zu analysieren

Hinzufügen, Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate

Bringen Sie bedingte Formatierung auf ein neues Niveau

Ich möchte auf einen Blick sehen, welche Aufgaben in der Liste verspätet sind, also Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum vor dem heutigen Datum liegt.

Dazu wähle ich die Zellen in der Spalte 'Fälligkeitsdatum' aus, klicke auf die Schaltfläche 'Schnellanalyse' und dann auf 'Kleiner als'.

Ich könnte auch das heutige Datum eingeben, müsste dann aber an jedem Tag die bedingte Formatierung aktualisieren.

Das würde ziemlich schnell sehr mühsam werden. Stattdessen gebe ich die Funktion 'HEUTE' ein, die das heutige Datum zurückgibt.

Dann gebe ich ein Gleichheitszeichen, 'HEUTE', eine öffnende Klammer und eine schließende Klammer ein.

Ich behalte die rote Standardformatierung bei.

Und ich klicke auf 'OK'.

Jetzt werden überfällige Aufgaben rot dargestellt und fallen sofort ins Auge.

Ich möchte auch Aufgaben sehen, die innerhalb von einer oder mehreren Wochen *nicht* fällig sind. Diese Aufgaben stellen kein Problem dar.

Die bedingte Formatierung dafür wird ähnlich wie bei den überfälligen Aufgaben konfiguriert,

außer, dass ich jetzt auf 'Größer als' klicke.

Ich gebe die Funktion 'HEUTE', ein Pluszeichen und '7' ein, also eine Woche ab heute.

Beachten Sie, dass es viele verschiedene Formatierungsoptionen gibt, einschließlich der Option 'mit benutzerdefiniertem Format'.

Ich wähle die Option für 'grüne Füllung' aus und klicke auf 'OK'.

Jetzt werden Aufgaben, die innerhalb von einer Woche oder mehreren Wochen nicht fällig werden, grün dargestellt.

Ich möchte auf einen Blick sehen, welche Aufgaben im Laufe der nächsten Woche fällig werden, damit ich sie genau überwachen kann.

Weil die Schnellanalyse diese Möglichkeit nicht bietet,

klicke ich auf der Registerkarte 'Start' auf die Schaltfläche 'Bedingte Formatierung'.

Ich zeige auf 'Regeln zum Hervorheben von Zellen' und klicke auf 'Zwischen'.

Im linken Datumsfeld gebe ich die Funktion 'HEUTE' ein.

Im rechten Datumsfeld gebe ich die Funktion 'HEUTE', ein Pluszeichen und '7' ein.

Ich wähle die Formatierungsoption für 'gelbe Füllung' aus und klicke auf 'OK'.

Aufgaben, die innerhalb von sieben Tagen fällig werden, werden gelb formatiert.

Jetzt verfüge ich über eine Aufgabenliste, in der ich auf einen Blick sehen kann, wie es mit der Aufgabenausführung im Vergleich zur Planung steht.

Im nächsten Video erfahren Sie, wie Text bedingt formatiert wird.

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