Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint Online

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das SharePoint Online-Listensteuerelement bietet Ihnen eine sehr flexibel Möglichkeit zum Anzeigen von Daten. Sie können Dutzende von Einstellungen aktivieren, mit denen Sie Daten in vielen Formaten anzeigen, Benutzer angeben, Versionsverwaltung hinzufügen und RSS-Aktualisierungen senden können, sobald es Änderungen gegeben hat.

Bearbeiten von Listeneinstellungen

Führen Sie zum Öffnen der Listeneinstellungen die folgenden Schritte aus.

  1. Klicken Sie aus der Liste, die Sie bearbeiten möchten, auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen.

    Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

    Hinweise : Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den Beispielen? Möglicherweise hat der Administrator den klassischen Modus für die Dokumentbibliothek festgelegt, oder Sie arbeiten mit einer früheren Version von SharePoint. Ist dies der Fall, sollten Sie Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Listen oder Bibliotheken auf einer Seite lesen. Wenn Sie Listen- oder Websitebesitzer oder Administrator sind, sollten Sie Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neuer oder klassischer Oberfläche lesen.

    Einige Features sind derzeit nur im klassischen Modus verfügbar. Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf Zurück zum klassischen SharePoint, um zum klassischen Modus zu wechseln. Wenn Sie den klassischen Modus verlassen möchten, schließen Sie alle SharePoint-Fenster, und öffnen Sie diese erneut.

  2. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Einstellungen die gewünschten Einstellungen und Eigenschaften, z. B. Name, Beschreibung, Hinzufügen von Versionsverwaltung oder Prüfung, Festlegen der Spaltenreihenfolge oder Hinzufügen weiterer Spalten.

  3. Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre Änderungen und Ergänzungen festzulegen oder zurückzunehmen. Ausführlichere Informationen finden Sie weiter unten. Wenn Sie damit fertig sind, kehren Sie zu Ihrer Liste zurück, um die vorgenommenen Änderungen zu sehen.

Listeneinstellungen

Es folgt ein schneller Überblick über die Möglichkeiten, die Sie im Dialogfeld "Listeneinstellungen" haben. Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, sie zu aktivieren sowie zu speichern bzw. abzubrechen.

Hier können Sie die Navigation bearbeiten und steuern, die Versionsverwaltung, die Prüfung und die Benutzergruppe einrichten sowie erweiterte Einstellungen verwalten.

Liste der Links für "Allgemeine Einstellungen"

Listenname, -beschreibung und -navigation

Bearbeiten oder ändern Sie den Titel der Liste oder deren Beschreibung, und legen Sie fest, ob die Liste auf der Schnellstartleiste angezeigt werden soll.

Versionsverwaltungseinstellungen

Legen Sie fest, ob eine Genehmigung für gesendete Elemente erforderlich ist, erstellen Sie neue Versionen bei jeder Bearbeitung, Anzahl von gesendeten und genehmigten Versionen, und bestimmen Sie, wer Entwurfselemente sehen, bearbeiten und genehmigen darf.

Erweiterte Einstellungen

Legen Sie Folgendes fest:

  • Verwaltung von Inhaltstypen

  • Personen, die Elemente lesen können

  • Personen, die Elemente erstellen und bearbeiten können

  • Ermöglichen von Anlagen

  • Aktivieren von Ordnern

  • Bestimmen, ob Elemente in Suchergebnissen angezeigt werden

  • Bestimmen, ob Nicht-Standardansichten in Suchergebnissen angezeigt werden

  • Erneutes Indizieren der Liste

  • Zulassen für Elemente, dass sie heruntergeladen werden

  • Zulassen dass für Elemente QuickEdit verwendet wird

  • Starten von Formularen in einem Dialogfeld

  • Automatisches Verwalten von Indizes

  • Anzeigen der Liste mit neuer oder klassischer Oberfläche

Überprüfungseinstellungen

Geben Sie eine Formel an, die für die Überprüfung verwendet werden soll.

Erstellen Sie eine Meldung, in der den Benutzern mitgeteilt wird, wie gültige Daten aussehen.

Einstellungen für Zielgruppenadressierung

Aktivieren Sie die Spalte "Benutzergruppenadressierung", um Inhalte anhand des Kontextes eines Benutzers zu filtern.

Verwalten Sie IRM, Stichwörter und Workflow der Liste, und legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, die zur Liste beitragen und sie anzeigen können sollen.

Liste der Links für "Berechtigungen und Einstellungen"

Diese Liste löschen

Löscht die Liste vollständig, und bringt Sie zur Startseite zurück.

Berechtigungen für diese Liste

Legen Sie die Berechtigungsstufen der Liste für verschiedene Benutzergruppen auf der Website fest.

Verwaltung von Informations-rechten (IRM)

Aktivieren und erstellen Sie eine Berechtigungsrichtlinie samt Titel und Beschreibung, konfigurieren Sie Dokumentzugriffsrechte, und legen Sie Gruppenschutz sowie den Zeitraum für die Überprüfung von Anmeldeinformationen fest.

Workfloweinstellungen

Legen Sie Workflowassoziationstypen für die Liste, das Element oder den Ordner fest. Fügen Sie einen Workflow hinzu, entfernen Sie einen Workflow, blockieren Sie einen Workflow, oder stellen Sie einen Workflow wieder her.

Einstellungen für die Unternehmensmetadaten und -stichwörter

Fügen Sie eine Spalte für Unternehmensstichwörter hinzu, und aktivieren Sie die Stichwortsynchronisierung.

Richten Sie RSS-Feeds ein, die gesendet werden, nachdem Listenelemente geändert wurden.

Kommunikation für Listen, "RSS-Einstellungen"

RSS-Einstellungen

Legen Sie Folgendes fest:

  • Aktivieren von RSS für die Liste

  • Abschneiden von mehrzeiligen Textfeldern auf 256 Zeichen

  • Festlegen des Titels, der Beschreibung und einer Bild-URL für den RSS-Feed

  • Auswählen der Spalten der Liste, die in einer RSS-Beschreibung angezeigt werden sollen

  • Festlegen der maximalen Anzahl von einzufügenden Elementen sowie der maximalen Anzahl von Tagen im RSS-Feed

Die Spalteneinstellungen bieten die Möglichkeit, Spalten anzuzeigen oder auszublenden, Spalten zu erstellen oder vorhandene Spalten hinzuzufügen sowie Spaltenreihenfolge und Spaltenindizierung festzulegen.

Abschnitt "Spalten" in "Listeneinstellungen"

Spalten bearbeiten

Sie können auf die zu bearbeitende Spalte klicken und die Eigenschaften bearbeiten, z. B. erforderliche Daten, eindeutige Werte und maximale Anzahl von Zeichen für ein Textfeld.

Spalte erstellen

Erstellen Sie eine Spalte mit einem der vielen Datentypen. Legen Sie den Namen, die Beschreibung und, abhängig vom Typ der hinzugefügten Spalte, bestimmte Parameter fest.

Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen

Fügen Sie der Liste Spalten hinzu, die in anderen Listen auf Ihrer Website verwendet werden. Legen Sie für die Spalten fest, ob sie in einer Standardansicht angezeigt werden sollen oder nicht.

Spaltensortierung

Ändern Sie die Reihenfolge, in der Spalten von links nach rechts in der Liste angezeigt werden.

Indizierte Spalten

Erstellen oder entfernen Sie bis zu 20 Spaltenindizes.

Anzeigen und Erstellen von Ansichten

Abschnitt für Listenansichten in "Listeneinstellungen"

Ansicht

Zeigen Sie Ansichten Ihrer Listendaten an. Klicken Sie, um Elemente zu bearbeiten.

Ansicht erstellen

Erstellen Sie eine Standard-, Datenblatt-, Kalender-, Gantt- oder Access-Ansicht für die Daten. Für jeden Ansichtstyp gibt es eigene Einstellungen. Sie können auch mit einer vorhandenen Ansicht beginnen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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