Bearbeiten von Daten zur eigenen Person im Profil

In Ihrem Profil Meine Website können Sie Informationen zur eigenen Person, z. B. Tätigkeitsbereiche und Interessen, verfolgen und freigeben. Wenn Sie Ihre Kollegen mitverfolgen, können Ihre Profildetails Sie dabei unterstützen, auch deren Interessen und Aktivitäten mitzuverfolgen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Hinzufügen oder Aktualisieren der eigenen Statusmeldung

Hinzufügen oder Löschen einer persönlichen Beschreibung

Hinzufügen oder Löschen von Textelementen

Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des eigenen Bilds

Hinzufügen oder Löschen von Elementen unter "Fragen", Fähigkeiten oder Interessen

Verwalten der Ansicht bestimmter Informationen zur eigenen Person

Übersicht

Auf Ihrer Profilseite können Sie persönliche und berufliche Informationen freigeben, z. B. ein Bild von Ihnen, Informationen zum Arbeitsplatz, Informationen zur Tätigkeit sowie Ihre Interessen und Aktivitäten, damit sich andere Personen im Unternehmen mit Ihnen in Verbindung setzen können.

Wichtig :  Manche Details in Ihrem Profil wie Ihr Name und Ihre Position werden möglicherweise vom Administrator bereitgestellt, sodass Sie diese Details nicht selbst ändern oder löschen können. Wenden Sie sich an den Websiteadministrator oder die Personalabteilung, um Fehler in diesen Informationen zu korrigieren.

Bearbeiten des Profils

Wenn Sie dem Profil auf Meine Website Informationen hinzufügen, beispielsweise ein Bild, werden diese für alle Personen sichtbar, die Ihr Profil aufrufen. Sie können jedoch Datenschutzkategorien auf bestimmte Details anwenden, z. B. auf eine private Telefonnummer, um den Kreis der Personen einzuschränken, für die diese Informationen sichtbar sind. Von der Organisation kann eingerichtet werden, ob Sie Datenschutzkategorien auf Details zur eigenen Person anwenden können.

Indem Sie Informationen zur eigenen Person in Ihrem Profil bereitstellen, vereinfachen Sie Ihren Kollegen die Kontaktaufnahme mit Ihnen und die Freigabe von Informationen. Außerdem eröffnen Ihnen bestimmte Einstellungen die Verwaltung der Kommunikation mit Ihren Kollegen:

  • Statusmeldung    Die Statusmeldung wird neben Ihrem Bild angezeigt. In dieser informieren Sie Ihre Kollegen über Ihre aktuellen Ansätze oder Aktivitäten. Beispielsweise können Sie Ihnen mitteilen, dass Sie sich auf ein Projekt freuen oder an einer neuen Präsentation arbeiten. Wenn Sie die Statusmeldung ändern, wird die geänderte Meldung im Neschritte sind angwsfeed der Personen angezeigt, von denen Sie mitverfolgt werden.

  • Fragen (Auftragsbeschreibung)    Verwenden Sie diese Einstellung, um Ihre Projekte, Tätigkeitsbereiche und Wissensbereiche zu beschreiben. Die hier eingegebenen Stichwörter werden im Abschnitt Fragen in Ihrem Profil angezeigt, und Ihre Kollegen können auf die einzelnen Stichwörter klicken, um Ihnen auf Ihrer Pinnwand eine Frage zu stellen. Standardmäßig werden diese Informationen für alle Benutzer angezeigt, d. h., es können keine Datenschutzkategorien auf sie angewendet werden.

  • Interessen    Wenn Sie für Ihre Interessen Stichwörter vergeben und in der Organisation thematische Kategorien unterstützt werden, werden in Ihrem Newsfeed Aktivitäten mit Bezug auf die Stichwörter angezeigt. Auf diese Weise erfahren Sie mehr über verwandte Themen oder kommen in Kontakt mit Personen, die Ihre Interessen teilen. Wenn Sie z. B. das Stichwort Fotografie als Interesse angeben und von einer anderen Person eine Seite über Kameratechniken mit dem Stichwort Fotografie markiert wird, erhalten Sie in Ihrem Newsfeed eine Aktualisierung.

  • Aktivitäten, die ich verfolge    Mit dieser Profileinstellung legen Sie den Typ von Aktivitäten fest, die in Ihrem Newsfeed angezeigt werden, z. B. wenn ein Kollege einen Blog aktualisiert oder befördert wird oder wenn ein Stichwort zu Ihren Interessen hinzugefügt wird.

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Hinzufügen oder Aktualisieren der eigenen Statusmeldung

Ihre Statusmeldung wird in der öffentlichen Ansicht Ihres Profils und in den Newsfeeds der Personen angezeigt, die Ihre Aktivitäten mitverfolgen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihre Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Profil.

  2. Klicken Sie auf die Sprechblase über Ihrem Bild, um den Text zu bearbeiten.

  3. Löschen oder markieren Sie den alten Text, und geben Sie dann eine neue Statusmeldung ein.

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Hinzufügen oder Löschen einer persönlichen Beschreibung

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihre Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Profil.

  2. Klicken Sie unter dem Bild auf Mein Profil bearbeiten.

  3. Klicken Sie unter Über mich auf das Feld, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Geben Sie Text in das Feld ein, um eine persönliche Beschreibung hinzuzufügen. Fügen Sie mithilfe der Formatierungstools spezielle Texteffekte wie Farbe, Fettformatierung und Aufzählungszeichen hinzu. Darüber hinaus können Sie Hyperlinks hinzufügen. Die Formatierungstools werden angezeigt, wenn Sie auf das Feld klicken.

  5. Markieren Sie den Text, und drücken Sie dann ENTF, um eine persönliche Beschreibung zu löschen.

  6. Klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern und schließen.

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Hinzufügen oder Löschen von Textelementen

Viele der Details, die Sie in Ihrem Profil angeben, werden in Textfelder eingegeben, die bereits eine entsprechende Beschriftung aufweisen, z. B. Interessen, Schulen, Geburtstag und Telefon (privat). Verwenden Sie die verfügbaren Felder, um Informationen einzugeben oder zu löschen. Je nach Einrichtung des Profils sind bestimmte Informationen bereits von der Organisation bereitgestellt worden, z. B. über eine Datenbank der Personalabteilung, die von Ihnen nicht geändert werden können.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihre Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Profil.

  2. Klicken Sie unter dem Bild auf Mein Profil bearbeiten.

  3. Klicken Sie jeweils auf das Feld für die Details, die Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Nehmen Sie eine Eingabe in dem Feld vor, um Text hinzuzufügen.

    • Markieren Sie Text, und drücken Sie ENTF, um Text zu löschen.

  4. Klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern und schließen.

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Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des eigenen Bilds

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihre Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Profil.

  2. Klicken Sie unter dem Bild auf Mein Profil bearbeiten.

  3. Führen Sie unter Bild eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Hinzufügen oder Ändern eines Bilds

  1. Klicken Sie auf Bild auswählen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Bild hochladen den Namen einer Bilddatei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Bilddatei zu suchen.

    Hinweis :  Möglicherweise wird von der Organisation ein Bild für Sie bereitgestellt oder sind die zum Ändern des eigenen Bilds auszuführenden Schritte angepasst.

Entfernen eines Bilds

  • Klicken Sie auf Entfernen.

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Hinzufügen oder Löschen von Elementen unter "Fragen", Fähigkeiten oder Interessen

Anhand dieser Details in Ihrem Profil wird eine Liste mit Eigenschaften erstellt, die von allen Personen im Unternehmen erzeugt wird, die Werte eingegeben haben. So können Sie feststellen, ob Elemente bereits in der Firmenliste vorhanden sind.

Wenn Sie ein Element aus der Liste auswählen, statt ein neues Element zu erstellen, ist die Firmenliste insgesamt präziser und Suchergebnisse sind dadurch gültig. Außerdem können Sie dann einfacher eine Verbindung mit anderen Personen herstellen, die die gleichen Rollen und Interessen haben. Nachfolgend werden diese Details mit Vorschlägen für Typen von einzubeziehenden Informationen beschrieben.

Es werden zusätzliche Vorschläge für Sie bereitgestellt, die Ihnen basierend auf den Wörtern, die Sie häufig in E-Mails verwenden, auch in E-Mails gesendet werden können. Weitere Informationen zu Vorschlägen für Stichwörter finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Abschnitt

Vorgeschlagene Informationen

Fragen

Wörter, die Ihre Projekte, Aufgaben oder Ihr Aufgabengebiet insgesamt beschreiben. Diese Elemente werden in Ihrem Profil unter Fragen angezeigt, und andere Personen können darauf klicken, um Ihnen eine Frage zu stellen.

Fertigkeiten

Fertigkeiten, die Sie zur Ausführung Ihrer Aufgabe nutzen oder in früheren Projekten genutzt haben.

Interessen

Persönliche und geschäftliche Interessen. Die Aktivitäten in Bezug auf diese Interessen, wenn beispielsweise von Personen eine Kategorie angewendet wird, für die dasselbe Stichwort verwendet wird, werden in Ihrem Aktivitätsfeed angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihre Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Profil.

  2. Klicken Sie unter dem Bild auf Mein Profil bearbeiten.

  3. Klicken Sie jeweils auf das Feld für die Details, die Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Geben Sie Text in das Textfeld ein, und trennen Sie mehrere Stichwörter durch ein Semikolon, um Stichwörter hinzuzufügen. Wenn das Feld Vorschlag angezeigt wird und Sie in der Liste ein Stichwort finden, das Ihnen geeignet erscheint, klicken Sie auf das Stichwort.

  5. Markieren Sie Text, und drücken Sie ENTF, um Text zu löschen.

Klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern und schließen.

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Verwalten der Ansicht bestimmter Informationen zur eigenen Person

Je nach Einrichtung Ihrer Meine Website können Sie Datenschutzkategorien verwenden, um festzulegen, welche Personen bestimmte Details zu Ihrer Person in Ihrem Profil anzeigen können. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Ihre private Mobiltelefonnummer nur für Ihren Vorgesetzten, nicht aber für alle Personen angezeigt wird, die Ihr Profil aufrufen können.

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Hinweis :  Manche Details in Ihrem Profil wie Ihr Name und Ihre Position werden möglicherweise vom Administrator bereitgestellt, sodass Sie keine Datenschutzkategorie auf sie anwenden können.

Auf bestimmte Details zu Ihrer Person können Sie eine der folgenden Datenschutzkategorien anwenden:

  • Privat     Sie selbst.

  • Mein Manager    Der direkte Manager.

  • Mein Team    Je nach Einrichtung Ihrer Meine Website umfasst diese Kategorie Personen, die Ihrem Manager unterstellt sind, Ihren Manager sowie direkte Vorgesetzte. Sie können Ihrer Gruppe Mein Team zudem weitere Kollegen hinzufügen, z. B. Personen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten oder die Sie gut kennen. Wenn Sie planen, Datenschutzkategorien anzuwenden, können Sie diese Kategorie für Personen verwenden, für die Sie die meisten Informationen freigeben möchten.

  • Meine Kollegen    Zu der Gruppe der Kollegen zählen die Mitglieder Ihres Teams sowie Personen, deren Aktivitäten Sie mitverfolgen.

  • Jeder    Alle Personen, denen von der Organisation die Berechtigungen zum Anzeigen Ihrer Meine Website erteilt wurden.

  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihre Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Profil.

  • Klicken Sie unter dem Bild auf Mein Profil bearbeiten.

  • Klicken Sie jeweils auf das Feld für die Details, die Sie ändern möchten, und klicken Sie im Dropdownfeld auf der rechten Seite auf die Datenschutzgruppe, die Sie auf das jeweilige Detail anwenden möchten.

    Hinweis :  Das Dropdownfeld ist nicht verfügbar, wenn die Datenschutzeinstellung für ein Detail nicht geändert werden kann.

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