Bearbeiten von Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Als Administrator oder Besitzer einer Bibliothek, Liste oder Umfrage können Sie Berechtigungen ändern, sodass die richtigen Personen auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen können und der Zugriff anderer Benutzer eingeschränkt wird.

Hinweis : Wenn Sie Berechtigungen für einzelne Dokumente oder Ordner hinzufügen, ändern oder entfernen möchten, lesen Sie Freigeben von Dateien oder Ordnern in Office 365.

Standardmäßig erben alle Websites, Listen und Bibliotheken in einer Websitesammlung berechtigungseinstellungen von der Website, die direkt über diese in die Websitehierarchie wird. Dies bedeutet, dass eine Website erbt die Berechtigungen von der Stammwebsite der Websitesammlung und eine Unterwebsite erbt die Berechtigungen von der übergeordneten Website. Ordner, Listen und Dokumente erben die Berechtigungen von der Website, die sie enthält, usw.

Um eine Liste, Bibliothek oder Umfrage eigene Berechtigungen zuweisen, müssen Sie die erste Seitenumbruch Vererbung von Berechtigungen und dann eindeutige Berechtigungen zuweisen. Sie können diesen auf der Seite Berechtigungen ausführen. In diesem Artikel wird gezeigt, wie die Seite und Seitenumbruch Vererbung von Berechtigungen zu gelangen, und dann enthält die Schritte zum Zuweisen oder Ändern der Berechtigungen.

Hinweis : Wenn ein Benutzer ein Dokument oder ein anderes Element einzelne gemeinsam, ist die Vererbung für dieses Element automatisch umbrochen. Vererbten Berechtigungen werden kopiert, um das Element und Berechtigungen für die Benutzer mit dem Sie das Element geteilt wurde hinzugefügt werden. Aber wenn Sie im Feld Berechtigungen das übergeordnete Element geändert wird, diese Änderungen sind nicht angewendet werden auf das Element.

Wechseln zur Seite "Berechtigungen"

Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen

Zuweisen eigener Berechtigungen

Ändern der Berechtigungsstufen

Entfernen eigener Berechtigungen

Wiederherstellen der Vererbung, um alle eigenen Berechtigungen zu löschen

Wechseln zur Seite "Berechtigungen"

Für eine Liste oder Bibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek oder Liste, und öffnen Sie sie.

  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" und klicken Sie dann auf bibliothekseinstellungen oder listeneinstellungen.

    Navigieren zu "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen"

    Wenn die Einstellungen Symbol "Einstellungen" angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte Bibliothek oder Liste auf das Menüband zu öffnen, und klicken Sie dann im Menüband auf Bibliothekeinstellungen oder Listeneinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen unter Berechtigungen und Verwaltung auf Berechtigungen für diese Liste oder auf Berechtigungen für Dokumentbibliothek.

Für eine Umfrage

  • Wechseln Sie zur Umfrage, und öffnen Sie sie.

  • Klicken Sie in die Dropdownliste Einstellungen, und wählen Sie Umfrageeinstellungen aus.

  • Klicken Sie auf der Seite Einstellungen unter Berechtigungen und Verwaltung auf Berechtigungen für diese Umfrage.

Informationen zu eigenen Berechtigungen für einzelne Elemente

Wenn Sie zur Seite Berechtigungen wechseln, werden oben auf der Seite möglicherweise Meldungen wie in der folgenden Abbildung angezeigt:

Bild mit Nachricht eigener Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek

Nachfolgend wird erläutert, was die einzelnen Meldungen bedeuten:

  • Einige Elemente der Liste weisen ggf. eigene Berechtigungen auf, die nicht von dieser Seite gesteuert werden. Diese Elemente anzeigen. Dies bedeutet, dass ein einzelnes Element in der Liste, Bibliothek oder Umfrage irgendwann in der Vergangenheit für andere Personen freigegeben wurde. Wenn Sie auf Diese Elemente anzeigen klicken, wird ein Dialogfeld Ausnahmen mit den entsprechenden Elementen angezeigt. Wenn Sie der Besitzer des Elements sind, klicken Sie auf Berechtigungen verwalten, um Änderungen für die einzelnen Elemente vorzunehmen.

  • Es sind Benutzer mit beschränktem Zugriff für diese Website vorhanden. Benutzer haben möglicherweise beschränkten Zugriff, wenn ein Element oder Dokument auf der Website für sie freigegeben wurde. Benutzer anzeigen. Dies bedeutet Folgendes: Wenn für einen Benutzer (nur) ein Element, aber nicht die gesamte Liste, Bibliothek oder Umfrage freigegeben wurde, ist der Zugriff des Benutzers auf dieses eine für ihn freigegebe Element beschränkt. Klicken Sie auf Benutzer anzeigen, um die entsprechenden Benutzer anzuzeigen.

  • Diese Bibliothek erbt Berechtigungen vom übergeordneten Element. (Name der Website). Dies bedeutet, dass die Vererbung für die Liste, Bibliothek oder Umfrage noch nicht unterbrochen wurde. Unter Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen erfahren Sie, wie Sie in dem Fall vorgehen müssen.

Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen

Wenn Sie Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen für eine Liste, Bibliothek oder Umfrage und dann neue berechtigungseinstellungen definieren, wird der Liste (oder Bibliothek) ein übergeordnetes Element für Elemente darin. Unter diesen übergeordneten Elemente erben jetzt die neue Berechtigungsstufe Einstellungen (sofern die Elemente eindeutig Berechtigungen definiert haben.)

Zum Unterbrechen der Vererbung und Zuweisen eigener Berechtigungen gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.

  2. Wechseln Sie mit den im Abschnitt oben beschriebenen Schritten zur Seite Berechtigungen.

  3. Zum Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen des übergeordneten Elements klicken Sie auf Berechtigungsvererbung beenden.

    Das Steuerelement für Listen-/Bibliotheksberechtigungen mit Schaltfläche "Berechtigungsvererbung beenden"

Zuweisen eigener Berechtigungen

Sie müssen die Vererbung von der übergeordneten Website unterbrechen, bevor Sie eigene Berechtigungen erteilen können. Nachdem Sie die Vererbung mit den im obigen Abschnitt beschriebenen Schritten unterbrochen haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eigene Berechtigungen zu erteilen:

  1. Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.

  2. Wechseln Sie mit den im Abschnitt oben beschriebenen Schritten zur Seite Berechtigungen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Berechtigungen erteilen.

    Schaltfläche "Eindeutige Berechtigungen löschen"

  4. Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Freigeben die Option Personen einladen ausgewählt ist, und geben Sie dann die Namen der Benutzer oder Gruppen, denen Sie den Zugriff erlauben möchten, in das Feld Namen oder E-Mail-Adressen eingeben ein.

    Dialogfeld 'Freigeben'

  5. Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Nachricht hinzu.

  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie Alles in diesem Ordner teilen, auch Elemente mit eigenen Berechtigungen. Dadurch wird der Zugriff auf Elemente, für die Sie bereits eigene Berechtigungen festgelegt haben, erteilt oder eingeschränkt.

  7. Die gewährte Berechtigungsstufe ist standardmäßig auf Bearbeiten festgelegt. Das bedeutet, dass die eingeladenen Personen bestimmte Änderungen an der Liste, Bibliothek oder Umfrage vornehmen können. Wenn Sie eine andere Berechtigungsstufe, z. B. Lesen, erteilen möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und ändern Sie die Auswahl im Feld Berechtigungsstufe auswählen.

  8. An alle Personen im Feld Personen einladen wird eine E-Mail-Nachricht gesendet. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie Eine E-Mail-Einladung senden.

  9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Freigeben.

In einigen Fällen kann es wünschenswert sein, eine Windows Active Directory-Sicherheitsgruppe zu erstellen und allen Personen in der Windows-Sicherheitsgruppe Zugriffsrechte für eine Bibliothek oder Liste zu erteilen. Sie können beispielsweise dem gesamten Team Zugriff auf eine Liste gewähren, indem Sie die Team-Sicherheitsgruppe zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen. Anschließend können Sie neuen Teammitgliedern die geeigneten Berechtigungen erteilen, indem Sie sie einfach zur entsprechenden Windows-Sicherheitsgruppe hinzufügen. Weitere Informationen zu Windows-Sicherheitsgruppen finden Sie unter Active Directory-Sicherheitsgruppen.

Hinweis : Sie können keiner Verteilergruppe Zugriff gewähren, die keine Windows-Sicherheitsgruppe ist.

Ändern der Berechtigungsstufen

  1. Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.

  2. Wechseln Sie mit den im Abschnitt oben beschriebenen Schritten zur Seite Berechtigungen für die Liste, Bibliothek oder Umfrage.

  3. Wählen Sie in der Liste Name das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe aus, für den bzw. die Sie Berechtigungsstufen ändern.

  4. Wählen Sie Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.

  5. Aktivieren Sie unter Berechtigungen, das Kontrollkästchen für die gewünschte Berechtigungsstufe für die ausgewählten Benutzer oder Gruppen.

Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

Entfernen eigener Berechtigungen

Um Berechtigungen von Benutzern oder Gruppen, denen Sie Zugriff gewährt haben, zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.

  2. Wechseln Sie mit den im Abschnitt oben beschriebenen Schritten zur Seite Berechtigungen für die Liste, Bibliothek oder Umfrage.

  3. Wählen Sie in der Liste Name das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe aus, für den bzw. die Sie Berechtigungen entfernen möchten.

  4. Wählen Sie Benutzerberechtigungen entfernen aus.

Die Seite für Berechtigungen wird aktualisiert und zeigt nun an, dass die betreffenden Gruppen bzw. Benutzer keine Berechtigungen für die Liste mehr haben.

Wiederherstellen der Vererbung, um alle eigenen Berechtigungen zu löschen

Sie können die unterbrochene Berechtigungsvererbung zwischen einer Website, einem Ordner, einer Liste, einer Bibliothek, einem Listenelement oder einem Dokument und dem übergeordneten Inhalt jederzeit wiederherstellen, wodurch alle benutzerdefinierten Berechtigungen, die Sie festgelegt haben, entfernt werden.

  1. Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.

  2. Wechseln Sie mit den im Abschnitt oben beschriebenen Schritten zur Seite Berechtigungen für die Liste, Bibliothek oder Umfrage.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen (für eine Liste oder eine Bibliothek) auf Eindeutige Berechtigungen löschen.

    Schaltfläche "Eindeutige Berechtigungen löschen"
  4. Klicken Sie auf OK. In der Statusleiste für die Liste wird jetzt “Diese Liste erbt Berechtigungen vom übergeordneten Element.” angezeigt. Der Name des übergeordneten Objekts wird neben dem aktualisierten Status angezeigt.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Grundlegendes zu Berechtigungsstufen

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