Bearbeiten oder Entfernen einer veröffentlichten Arbeitsmappe aus einer SharePoint-Bibliothek

Nachdem Sie eine Arbeitsmappe aus dem Microsoft Excel-Desktop Programm in einer SharePoint Services-Bibliothek veröffentlicht haben, können Sie Sie jederzeit in Excel ändern. Wenn Ihre Organisation über eine Version von SharePoint Services verfügt, die Excel Web App unterstützt, können Sie die Arbeitsmappe auch in einem Webbrowser bearbeiten. Wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen, wird die gesamte Arbeitsmappe angezeigt, auch wenn Sie nur Teile davon in der SharePoint-Bibliothek veröffentlicht haben. Bei Bedarf können Sie die Teile ändern, die angezeigt werden sollen, und Sie können auch Parameter hinzufügen, ändern oder entfernen, um Zellen anzugeben, die in den sichtbaren Arbeitsblattdaten bearbeitbar sind. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, werden die Änderungen automatisch auf dem Server wiedergegeben.

Wenn Sie die Arbeitsmappe nicht mehr für andere freigeben müssen, können Sie Sie auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einer Netzwerkfreigabe speichern und dann aus der SharePoint-Dokumentbibliothek löschen.

Wichtig    Die Möglichkeit zum Veröffentlichen einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services steht nur in Excel 2007 und höher zur Verfügung.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Bearbeiten einer Arbeitsmappe, die in SharePoint Server Excel Services veröffentlicht wird

Löschen einer Arbeitsmappe aus einer SharePoint Services-Bibliothek

Bearbeiten einer Arbeitsmappe, die in SharePoint Server Excel Services veröffentlicht wird

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die in Excel Services veröffentlichte Arbeitsmappe zu öffnen:

    • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen:

      1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , und klicken Sie dann auf Öffnen.

      2. Geben Sie im Feld Dateiname die URL des Servers und den Pfad zu der Arbeitsmappe ein, die Sie öffnen möchten.
        Geben Sie beispielsweise http://Server/Site/File Name ein.

      3. Klicken Sie auf Öffnen.

    • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe in Excel mithilfe der Browser zu öffnen:

      1. Geben Sie im Feld Adresse des Browsers die URL des Servers ein.
        Geben Sie beispielsweise http://Server/Website ein.

      2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

      3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann im Dropdownmenü auf in Microsoft Excel bearbeiten .

  2. Bearbeiten Sie die Arbeitsmappe, um alle Änderungen einzubeziehen, die Sie vornehmen möchten.

  3. Wenn Sie beabsichtigen, Parameter zu definieren, benennen Sie die Zellen, die Sie bearbeitbar machen möchten.

    Hinweis    Sie können Parameter nur definieren, wenn Sie einzelne Zellen benannt haben, die Werte auf dem Arbeitsblatt enthalten. Sie können keine Parameter für benannte Bereiche definieren, die mehr als eine Zelle enthalten.

    Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen zu benennen:

    1. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle aus, die Sie in Excel Web Access bearbeitbar machen möchten.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namen definieren.

      Abbildung des Excel-Menübands

    3. Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Sie für den Parameter verwenden möchten.

    4. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , klicken Sie auf speichern #a0 senden, und klicken Sie dann auf auf SharePoint speichern.

  5. Klicken Sie auf Speichernunter, und klicken Sie dann auf Veröffentlichungsoptionen.

  6. Führen Sie auf der Registerkarte anzeigen die folgenden Schritte aus, um zu ändern, welche Teile der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen:

    1. Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe im Browser anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld die Option gesamte Arbeitsmappe aus.

    2. Wenn nur bestimmte Arbeitsblätter im Browser angezeigt werden sollen, wählen Sie im Listenfeld Blätter aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Blätter, die nicht angezeigt werden sollen.
      Hinweis    Standardmäßig sind alle Blätter ausgewählt. Wenn Sie alle Blätter nach dem Deaktivieren einiger Kontrollkästchen schnell wieder sichtbar machen möchten, können Sie das Kontrollkästchen alle Blätter aktivieren.

    3. Wenn Sie nur bestimmte Elemente (beispielsweise benannte Bereiche, Diagramme, Tabellen oder PivotTables) im Browser anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Elemente in der Arbeitsmappe aus, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die angezeigt werden sollen.

  7. Um Parameter zu definieren, klicken Sie auf der Registerkarte Parameter auf Hinzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Parameters, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

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Löschen einer Arbeitsmappe aus einer SharePoint Services-Bibliothek

Wenn Sie eine Arbeitsmappe aus Excel Services löschen möchten, führen Sie eine
der folgenden Aktionen aus:wichtig    Sie können zunächst eine Kopie auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einer Netzwerkfreigabe als Sicherung speichern.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe von Excel vom Server zu löschen:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.

      Tastenkombination     Drücken Sie STRG + O, um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen.

    2. Klicken Sie auf Netzwerkumgebung, und doppelklicken Sie dann auf den Server, auf dem Sie die Arbeitsmappe gespeichert haben.

    3. Doppelklicken Sie auf die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

    4. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen Löschen .

      Tastenkombination    Sie können auch auf die Datei klicken, die Sie löschen möchten, und dann ENTF drücken.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe der Browser auf dem Server zu löschen:

    1. Geben Sie im Feld Adresse des Browsers die URL des Servers ein.

      Geben Sie beispielsweise http://Server/Website ein.

    2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

    3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann im Dropdownmenü auf Löschen .

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