Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

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Wie Sie öffnen und Bearbeiten einer Datei in der Dokumentbibliothek SharePoint Online hängt von den Typ der Datei, die Sie installiert haben. Wenn der Dateityp eine Office 365-Anwendung wie Word oder Excel zugeordnet ist, kann die Datei online bearbeitet werden. Wenn Sie die app auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie es auch offline bearbeiten.

Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

Die einfachste Möglichkeit zum Bearbeiten eines Dokuments in einer Office 365-App (wie Word oder Excel) besteht darin, auf die Datei zu klicken.

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und klicken Sie auf die Datei, die Sie bearbeiten möchten.

    Ausgewählte Datei
  2. Wenn die Datei mit einer Office 365-App verknüpft ist, wird sie online geöffnet. Andernfalls erhalten Sie einen Download-Prompt.

    Download-Prompt in Internet Explorer

    Nachdem Sie die Datei heruntergeladen oder in einer Online-App geöffnet haben, können Sie sie bearbeiten und speichern.

Bei der Onlinebearbeitung in Office 365 werden Ihre Dateien automatisch gespeichert. Wenn Sie eine Datei offline bearbeiten, müssen Sie sie wieder in die Bibliothek hochladen.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, für das mehrere Apps/Anwendungen zur Auswahl stehen, wie eine Office 365-Datei, für die Sie die passende Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie zwischen den Apps/Anwendungen wählen.

Öffnen einer Datei in einer Dokumentbibliothek zum Bearbeiten

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf Öffnen.

    Wenn mehr als eine App/Anwendung zur Verfügung steht (wie Word Online oder lokales Word), wird ein Untermenü geöffnet. Klicken Sie auf die gewünschte App/Anwendung.

    Eine App-Auswahl öffnen, Word hervorgehoben
  2. Bearbeiten Sie die Datei in der Online-App oder Offlineanwendung Ihrer Wahl.

  3. Wenn Sie mit der Nutzung einer Office 365-App fertig sind, vergewissern Sie sich, dass als Status nicht "Wird gespeichert" angezeigt wird, und schließen Sie dann die Registerkarte oder das Fenster. Wenn Sie eine Office-Offlineanwendung verwenden, speichern Sie die Datei, und schließen Sie dann die Anwendung.

Wenn Sie eine Datei öffnen, und wählen Sie eine offline-app aus dem Menü aus, wird die Datei wieder in der Bibliothek gespeichert, jedes Mal, wenn Sie in der app speichern. Wenn Sie eine Datei bearbeiten, die erforderlich sind, dass Sie das Herunterladen des Dokuments, z. B. Paint, gehen Sie wie folgt müssen Sie die gespeicherte Datei hochladen. Wenn Sie eine Datei mit demselben Namen wie eine, die in der Bibliothek vorhanden ist hochladen, erhalten Sie den Status in das Feld "Status" Nachricht "1 Element hochgeladen wurde nicht"

Statusfeld mit Anzeige "Upload fehlgeschlagen"

Klicken Sie auf die Statuszeile, um eine Option zum Ersetzen der ursprünglichen Datei zu erhalten.

Dialogfeld "Upload fehlgeschlagen" mit hervorgehobener Schaltfläche "Ersetzen"

Wenn Versioning in SharePoint Online aktiviert ist, und Sie eine Datei ersetzen, werden nicht Sie tatsächlich überschrieben wird die ursprüngliche, aber eine andere Version erstellen. Weitere Informationen zum Generieren von Versionen finden Sie unter Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Ein- oder Auschecken einer Datei in die/aus der Dokumentbibliothek

Wenn die Dokumentbibliothek vor dem Bearbeiten kein Auschecken erzwingt, können Sie die Datei bearbeiten, ohne sie auschecken zu müssen. Wenn Sie die Datei exklusiv bearbeiten möchten oder wenn die Dokumentbibliothek ein vorheriges Auschecken voraussetzt, können Sie die Datei vor dem Öffnen und Bearbeiten auschecken. Weitere Informationen zum Ein- und Auschecken von Dateien finden Sie unter Auschecken oder Einchecken von Dateien aus einer oder in eine Dokumentbibliothek.

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Aktualisierte 5 Juli 2017

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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