Bearbeiten einer Listenansicht in SharePoint Online

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Listenansicht zu bearbeiten. Sie können Daten mit unterschiedlichen Formaten, Untergruppen, Spalten, Sortierungen und Filtern darstellen. Sie benötigen die Berechtigungsstufe Mitwirken oder höher, um eine Ansicht bearbeiten zu können.

Bearbeiten einer Ansicht

Hinweis : Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den folgenden Beispielen? Möglicherweise hat der Administrator den klassischen Modus für die Liste festgelegt, oder Sie arbeiten mit einer früheren Version. Ist dies der Fall, sollten Sie Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek lesen. Wenn Sie Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neuer oder klassischer Oberfläche.

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf Ansichtsoptionen Symbol für Ansichtsoptionen von Listen , und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

    Wenn Ansichtsoptionen Symbol für Ansichtsoptionen von Listen nicht sichtbar ist, vergewissern Sie sich, dass Sie weder eine Liste bearbeiten noch mindestens ein Element ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. In diesem Fall wenden Sie sich an den Office 365-Administrator oder den Website- oder Listenbesitzer.

  3. Klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die Sie ändern möchten.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann am unteren Rand der Seite auf OK. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Ansichten.

Einstellungen für Ansichten

Für Ansichten gibt es viele Einstellungen, die es Ihnen erleichtern, in einer Liste schnell die gewünschten Informationen zu finden. Die folgenden Einstellungen sind die Einstellungen für SharePoint-Ansichten. Nicht alle Einstellungen sind für alle Typen von Ansichten, etwa die Einstellungen für Kalenderansichten, verfügbar. Die folgenden Einstellungen werden in der klassischen SharePoint-Ansicht alle unterstützt, in modernen Listen wird aber nur eine Teilmenge unterstützt. Um zur klassischen SharePoint-Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf Zurück zum klassischen SharePoint am unteren Rand der Seite.

Standardansicht   

Sie können die Standardansicht in jede öffentliche Ansicht für diese Liste ändern. Sie können aber keine persönliche Ansicht als Standardansicht festlegen. Möchten Sie eine Ansicht löschen, die die Standardansicht ist, müssen Sie zuerst eine andere öffentliche Ansicht zur Standardansicht für diese Liste machen. Wird Zur Standardansicht machen auf der Seite zum Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht nicht anzeigt, haben Sie nicht die Berechtigung, eine öffentliche Ansicht zu erstellen, oder ist die Ansicht eine persönliche Ansicht.

Benutzergruppe   

Beim Erstellen einer Ansicht können Sie mit Persönliche Ansicht oder Öffentliche Ansicht die Benutzergruppe für die Ansicht festlegen. Eine persönliche Ansicht ist nur für Sie sichtbar. Eine öffentliche Ansicht ist für jeden Benutzer verfügbar.

Es ist nicht möglich, eine persönliche Ansicht in eine öffentliche Ansicht oder eine öffentliche Ansicht in einer persönliche Ansicht zu ändern. Sie können eine öffentliche Ansicht als Grundlage für persönliche oder öffentliche Ansichten verwenden. Eine persönliche Ansicht können Sie nur als Grundlage für persönliche Ansichten verwenden.

Ist Ansicht erstellen deaktiviert, wenn Sie versuchen, eine Ansicht zu erstellen, haben Sie nicht die Berechtigung Mitwirken oder höher. Wenn Ansicht erstellen verfügbar, aber die Option Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, haben Sie keine Berechtigung. Bei Persönliche Ansicht erstellen benötigen Sie die Berechtigungsebene Bearbeiten oder höher.

Spalten   

Die Spalten in einer Ansicht enthalten die Informationen, die Sie für Listenelemente benötigen. Spalten in Kombination mit anderen Ansichtsfeatures wie Filtern ermöglichen Ihnen, nur die Informationen anzuzeigen, die für Ihre Arbeit von Bedeutung sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die jeweilige Liste viele Elemente enthält. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten mithilfe von Spalten finden Sie unter Bearbeiten einer Listenspalte in SharePoint Online.

Gantt-Spalten   

Wählen Sie die Spalten aus, die Bestandteil der Gantt-Ansicht sein sollen. "Titel" ist ein erforderliches Textfeld. "Startdatum" und "Fälligkeitsdatum" sind erforderliche Datumsfelder. Wenn Sie eine Spalte auswählen, z. B. "Titel", und in der Dropdownliste keine Option angezeigt wird, müssen Sie die Spalte erstellen, damit diese Ansicht unterstützt wird.

Sortieren   

Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Elemente in der Ansicht angezeigt werden. Ihnen stehen bis zu zwei Kriterien zur Verfügung. Beispielsweise können Sie die Elemente in einer Aufgabenliste nach Priorität und dann nach Fälligkeitsdatum sortiert anzeigen.

Filtern   

Konfigurieren Sie eine Ansicht für die Anzeige einer Untermenge der Elemente in einer Liste, indem Sie diese nach Informationen in Spalten der Liste filtern. Beispielsweise können in einer Ansicht die Elemente aus einer Liste angezeigt werden, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen.

Sie können berechnete Spalten oder Filter verwenden, in denen Berechnungen verwendet werden, beispielsweise "[Heute]", um Elemente anzuzeigen, deren Datum dem aktuellen Tag entspricht, oder "[Ich]", um Elemente für den Benutzer der Ansicht anzuzeigen. Sie können auch einfache Formeln mit Funktionen kombinieren. Um beispielsweise die Elemente anzuzeigen, die in den vergangenen sieben Tagen erstellt wurden, können Sie nach der Spalte Erstellt filtern, den Operator auf ist kleiner als und dann den Wert [Heute]-7 (ohne Leerzeichen) festlegen. Weitere Informationen finden unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

Tabellenansicht   

In dieser Ansicht werden Kontrollkästchen für alle Elemente bereitgestellt, sodass Benutzer mehrere Listenelemente auswählen können, um Massenvorgänge auszuführen. Dadurch können Sie viel Zeit sparen, wenn in einer Liste viele Elemente geändert werden müssen. Beispielsweise kann ein Benutzer mehrere Dokumente auswählen und auschecken.

Gruppieren nach   

Gruppieren Sie Elemente nach Informationen in den Spalten. Beispielsweise können Sie die Elemente in einer Aufgabenliste nach Priorität und dann nach "Prozent abgeschlossen" gruppieren. Beachten Sie, dass QuickEdit nicht für Ansichten verwendet werden kann, in den Elemente gruppiert sind.

Gesamt   

Hiermit werden zusammenfassende Berechnungen für die Spalten in der Ansicht angezeigt, z. B. Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum. Wenn Sie beispielsweise die Titelspalte einer Liste auf "Anzahl" festlegen, wird in der Ansicht die Anzahl von Listen in der Ansicht und in den Gruppen der Ansicht angezeigt. Die Spalten, die für Summen (Gesamt) verfügbar sind, und die Einstellungen, die für die einzelnen Spalten verfügbar sind, weichen je nach Spaltentyp, z. B. Zahl, und dem Typ der Liste, für die die Ansicht erstellt wird, ab.

Formatvorlage   

Hiermit wird das Layout der Ansicht bestimmt, z. B. "Magazin". Nicht alle Formatvorlagen sind für alle Ansichtstypen verfügbar.

  • Umrahmt    Hiermit werden die Elemente in der Liste in einem Visitenkarten ähnlichen Layout angezeigt. Diese Formatvorlage ist nur für Listen verfügbar.
    Ansicht in der Formatvorlage 'Umrahmt'

  • Umrahmt, keine Etiketten    Ähnlich der Formatvorlage "Umrahmt", aber die Etiketten sind in der Ansicht nicht sichtbar. Diese Formatvorlage ist nur für Listen verfügbar.

  • Standard    Die Standardansicht ist je nach Typ und Konfiguration der Liste unterschiedlich.

  • Dokumentdetails    Hiermit werden die Dateien in einer Bibliothek in einem Visitenkarten ähnlichen Layout angezeigt. Diese Formatvorlage ist für die meisten Bibliotheken, nicht hingegen für Listen verfügbar.
    Ansicht 'Dokumentdetails'

  • Magazin    Hiermit werden Elemente in Zeilen mit Linien zwischen den Zeilen angezeigt.
    Ansichtsstil 'Magazin'

  • Magazin, ohne Linien    Hiermit werden Elemente in abwechselnd schattierten Zeilen ohne Linien zwischen den Zeilen angezeigt.
    Ansicht ''Magazin, ohne Linien'

  • Vorschaufenster    Zeigt den Namen der Elemente links auf der Seite an. Wenn Sie auf den Namen eines Elements zeigen, werden die für die Ansicht ausgewählten Spalten rechts auf der Seite angezeigt.
    Ansichtsstil 'Vorschaubereich'

  • Schattiert    Hiermit werden die Elemente in abwechselnd schattierten Zeilen angezeigt.
    Ansicht 'Schattiert'

Ordner   

Wählen Sie Alle Elemente in Ordnern anzeigen aus, um die Listenordner in der Ansicht mit den Elementen anzuzeigen. Wählen Sie Alle Elemente ohne Ordner anzeigen aus, um nur die Listenelemente in der auch als flache Ansicht bezeichneten Ansicht anzuzeigen. Möglicherweise können Sie auch auswählen, ob die von Ihnen erstellte Ansicht in allen Ordnern, nur im Ordner auf oberster Ebene oder in Ordnern eines bestimmten Inhaltstyp gilt.

Eintragsgrenze   

Sie können die Anzahl von Elementen festlegen, die gleichzeitig (in Gruppen) in jeder Ansicht angezeigt werden, oder festlegen, dass alle Elemente in der Ansicht angezeigt werden. Je mehr Elemente sich in einer Ansicht befinden, desto länger dauert der Download im Browser.

Mobil   

Sie können festlegen, dass diese Ansicht für mobile Geräte bestimmt ist, dass es sich um die standardmäßige mobile Ansicht für mobile Geräte handelt, und Sie können die Anzahl von Elementen festlegen, die im Listenansicht-Webpart für diese Ansicht angezeigt wird. Diese Option ist nicht für alle Listen verfügbar. Bei der Ansicht muss es sich um eine öffentliche Ansicht handeln.

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Aktualisierte 31 Oktober 2016

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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