Beantworten von Fragen anhand Ihrer Daten

Die Bausteine einer Auswahlabfrage

Die neue Datenbank für die Nachverfolgung von Posten macht Fortschritte. Sie verfügen über Tabellen, Beziehungen und Daten. Der nächste Schritt besteht also darin, einige Abfragen zu erstellen, mit denen Sie wichtige Fragen beantworten können. Abfragen vereinfachen außerdem das Erstellen von Formularen und Berichten.

Sie erstellen insbesondere Auswahlabfragen. Dabei handelt es sich um Komponenten, die Daten abrufen und verarbeiten sowie die Ergebnisse in einem Datenblatt anzeigen. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wen Sie anrufen müssen, wenn ein Computer repariert werden muss, können Sie eine Abfrage erstellen, die die betreffenden Namen und Telefonnummern extrahiert.

Dies wird in der folgenden Abbildung veranschaulicht. Die Abfrage ruft die Postendaten aus der ersten Tabelle sowie die Namen der Techniker aus der zweiten Tabelle ab und zeigt das Ergebnis in einer brauchbaren Form an. Lassen Sie uns zunächst die Bestandteile einer Abfrage betrachten.

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