Beantworten einer E-Mail-Nachricht mit einer Besprechungsanfrage

Beim Anzeigen einer E-Mail-Nachricht oder einer Aufgabenanfrage können Sie mit einer Besprechungsanfrage für den Absender oder andere Empfänger der Nachricht antworten.

Über den Befehl Besprechung wird eine Anfrage für eine Besprechung erstellt, zu der automatisch alle Personen, die in der Zeile An in der Nachricht angezeigt werden, als Erforderliche Teilnehmer eingeladen werden. Alle Personen in der Zeile Cc werden als Optionale Teilnehmer hinzugefügt. Sie können Teilnehmer nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann in der Gruppe Antworten auf Besprechung.

    • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Nachricht, und klicken Sie dann in der Gruppe Antworten auf Besprechung.

      Befehl 'Mit Besprechungsanfrage antworten' im Menüband

  2. Geben Sie den Besprechungsort sowie die Start- und Endzeiten ein. Sie können Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, Anlagen einschließen oder mithilfe des Terminplanungs-Assistenten nach der besten Besprechungszeit suchen.

    Der Kopf und der Text der ursprünglichen Nachricht werden in den Text der Besprechungsanfrage eingefügt.

Unterhaltungen und Antworten mit Besprechungsanfrage

Wenn Ihre Nachrichtenliste nach Unterhaltung angeordnet ist, wird die mithilfe von Besprechung erstellte Besprechungsanfrage derselben Unterhaltung zugeordnet wie die ursprüngliche Nachricht. Die Besprechungsanfrage wird in der erweiterten Unterhaltung angezeigt.

Wenn Sie in einer nicht erweiterten Unterhaltung mit mehreren Verzweigungen auf Besprechung klicken, gilt die Besprechungsanfrage für die neueste Nachricht in der ausgewählten Verzweigung.

Der Befehl Besprechung ist nicht verfügbar, wenn Sie auf den Kopf einer Unterhaltung klicken.

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