Beantworten einer E-Mail-Nachricht mit einer Besprechungsanfrage

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabenanfrage erhalten, können Sie als Antwort mit nur einem Klick eine Besprechungsanfrage erstellen. Doug zeigt Ihnen im nachstehenden Video, wie das geht. Sie können aber auch nach unten springen, um die erforderliche Vorgehensweise zu lesen.

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In der Besprechungsanfrage werden alle Personen eingeladen, die in der ursprünglichen Nachricht in der Zeile An als erforderliche Teilnehmer und in der Zeile Cc als optionale Teilnehmer enthalten sind.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht und dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten auf Besprechung.

    • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf Besprechung.

      Befehl "Antworten mit Besprechungsanfrage"

  2. Geben Sie wie bei sonstigen Besprechungsanfragen den Ort sowie Start- und Endzeit ein. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Besprechungszeit zu ermitteln, oder Anlagen hinzufügen.

    Der Kopf und der Text der ursprünglichen Nachricht werden in den Text der Besprechungsanfrage eingefügt.

Unterhaltungen und Antworten mit Besprechungsanfrage

Wenn Ihre Nachrichtenliste nach Unterhaltung angeordnet ist, wird die mit Besprechung erstellte Besprechungsanfrage derselben Unterhaltung zugeordnet wie die ursprüngliche Nachricht. Die Besprechungsanfrage wird in der erweiterten Unterhaltung angezeigt.

Wenn Sie in einer nicht erweiterten Unterhaltung mit mehreren Verzweigungen auf Besprechung klicken, gilt die Besprechungsanfrage für die neueste Nachricht in der ausgewählten Verzweigung.

Der Befehl Besprechung ist nicht verfügbar, wenn Sie auf den Kopf einer Unterhaltung klicken.

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