Automatisieren häufiger oder sich wiederholender Aufgaben mit QuickSteps

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

QuickSteps ist ein neues Feature in Microsoft Outlook 2010, die mehrere Aktionen gleichzeitig auf e-Mail-Nachrichten angewendet wird. Auf diese Weise können Sie Ihr Postfach schnell zu verwalten. Wenn Sie häufig Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, können Sie beispielsweise einen QuickStep verwenden, um die Nachricht in einem Klick zu verschieben. Oder, wenn Sie Nachrichten an Ihren Manager oder Kollegen weiterleiten, kann einen QuickStep ein-Klick-vereinfachen den Vorgang.

QuickSteps-Katalog

Im Lieferumfang von Outlook 2010 QuickSteps können angepasst werden. Sie können auch eigene einen QuickSteps-Katalog von e-Mail-Aktionen vornehmen, die Sie am häufigsten ausführen erstellen.

Standardmäßige Quick Steps

Sie können sämtliche standardmäßigen Quick Steps anpassen. Wenn Sie einige Quick Steps zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, diese zu konfigurieren. Wenn z. B. ein Quick Step Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben soll, müssen Sie den Ordner angeben, bevor Sie den Quick Step verwenden können.

Die folgenden: standardmäßigen QuickSteps in Outlook 2010

Quick Step

Aktion

Verschieben in:

Verschiebt die ausgewählte Nachricht in einen von Ihnen angegebenen E-Mail-Ordner und kennzeichnet die Nachricht als gelesen.

An Vorgesetzte(n)

Leitet die Nachricht an Ihre(n) Vorgesetzte(n) weiter. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet wird, kann der Name des/der Vorgesetzten in der Globale Adressliste ermittelt und in das Feld An eingefügt werden. Alternativ können Sie den Empfänger auch angeben.

Team-E-Mail

Leitet die Nachricht an andere Mitglieder Ihres Teams weiter. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet wird, können die Teammitglieder in der Globale Adressliste ermittelt und in das Feld An eingefügt werden.

Fertig

Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen E-Mail-Ordner und kennzeichnet sie als erledigt und dann als gelesen.

Antworten und löschen

Öffnet eine Antwort zu einer ausgewählten Nachricht und löscht die ursprüngliche Nachricht.

Neu erstellen

Ermöglicht die Erstellung eines eigenen QuickSteps, um eine beliebige Folge von Befehlen auszuführen. Diesen QuickStep können Sie dann benennen und ein Symbol zuweisen, um ihn leichter erkennen zu können.

Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene Quick Steps zu konfigurieren oder zu ändern:

  1. Klicken Sie in E-Mail auf der Registerkarte Start in der Gruppe QuickSteps klicken Sie auf den Pfeil für Weitere Katalogschaltfläche 'Mehr' am Rand des Dialogfelds QuickSteps, und klicken Sie dann auf QuickSteps verwalten.

  2. Klicken Sie im Feld QuickStep auf den zu ändernden QuickStep, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Ändern Sie unter Aktionen die Aktionen, die über den Quick Step ausgeführt werden sollen, oder fügen Sie die gewünschten Aktionen hinzu.

  4. Bei Bedarf können Sie im Feld Tastenkombination auf die Tastenkombination klicken, die Sie dem QuickStep zuordnen möchten.

  5. Wenn Sie das Symbol für einen QuickStep ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld Name, klicken Sie dann auf das gewünschte Symbol und anschließend auf OK.

Seitenanfang

Erstellen von Quick Steps

  1. Klicken Sie in " E-Mail " auf der Registerkarte Start in der Gruppe QuickSteps im Katalog QuickSteps auf den QuickStep Neu erstellen.

  2. Klicken Sie auf einen Aktionstyp in der Liste, oder klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

  3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den neuen Quick Step ein.

  4. Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche neben dem Feld Name, klicken Sie dann auf ein Symbol und anschließend auf OK.

  5. Wählen sie unter Aktionen eine Aktion aus, die von dem Quick Step ausgeführt werden soll. Klicken Sie für beliebige zusätzliche Aktionen auf Aktion hinzufügen.

  6. Wenn Sie eine Tastenkombination erstellen möchten, klicken Sie im Feld Tastenkombination auf die zuzuweisende Tastenkombination.

Hinweis :  Neue QuickSteps werden am Anfang des Katalogs auf der Registerkarte Start in der Gruppe QuickSteps angezeigt. Obwohl geänderte QuickSteps dieselbe Position im Katalog beibehalten, können Sie sie über QuickSteps verwalten neu anordnen.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

War diese Information hilfreich?

Wie können wir es verbessern?

Wie können wir es verbessern?

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, geben Sie bitte keine Kontaktinformationen in Ihrem Feedback an. Lesen Sie unsere Datenschutzbestimmung.

Vielen Dank für Ihr Feedback!