Automatisches Verknüpfen von importierten Daten mit Shapes

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Mit der Data Link-Funktionalität in Office Visio Sie können eine beliebige Visio-Diagramm Herstellen einer Verbindung mit einer Vielzahl von Datenquellen wie Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Office Access-Datenbanken und Microsoft Windows SharePoint Services-Listen. Sie zuordnen alle gewünschten Formen in einem Diagramm mit Daten mithilfe des Assistenten zum automatischen verknüpfen.

Verwenden den Assistenten zum automatischen Verknüpfen importierte Daten mit Shapes verknüpfen umfasst drei Hauptschritte:

  1. Platzieren Sie Shapes in einer Zeichnung, und fügen Sie dann im Dialogfeld Shape-Daten Daten hinzu, die den Daten in Ihrer Datenquelle entsprechen.

    Sie können beispielsweise Mitarbeiter-Shapes in einer Zeichnung platzieren und jedem Shape eine Personalnummer hinzufügen.

  2. Importieren von Daten aus einer externen Datenquelle mit dem Datenauswahl-Assistenten.

    Beispielsweise können Sie ein Arbeitsblatt mit Mitarbeiterdaten mit einer Spalte für die Personalnummer importieren Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

  3. Verwenden Sie den Assistenten zum automatischen Verknüpfen zum Abgleichen von Zeilen in der Datenquelle mit Shapes in der Zeichnung (Daten >Automatisch verknüpfen ).

    In diesem Beispiel stimmen Sie die Personalnummer in den Shapes mit der Spalte Personalnummer in den importierten Daten zu bestimmen, wie Shapes, um Zeilen zu entsprechen.

    Hinweis: Keine Daten importiert wurden, mit dem Datenauswahl-Assistenten, der Befehl Automatisch verknüpfen ist nicht verfügbar (abgeblendet).

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